# Plakater til studenterforeninger: nye medlemmer hvert semester

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/da/guide/student-club-posters)

En forening lever eller dør i semestrets første tre uger. Her er, hvad der skal på opslagstavlen, i feedet og i gruppechatten, og sådan får du det hele til at ligne én forening.

## The short version

- Plakater til studenterforeninger virker, når en forbipasserende på cirka tre sekunder kan se, hvad foreningen er, hvornår den mødes, og hvordan man er med.
- En A4-plakat i 300 dpi er 2480×3508 pixels, og en A5-flyer er 1748×2480 pixels.
- Hver trykt plakat bør have et matchende Instagram-opslag og en story, så folk, der ser den på en opslagstavle, genkender den online.
- Ugerne omkring semesterstart betyder mest for medlemshvervning, så planlæg opslag til rusugen og det første møde, før semestret begynder.
- Når foreningens udtryk ligger i et delt kit, kan hver ny bestyrelse samle det op i stedet for at starte forfra hvert år.

Gode **plakater til studenterforeninger** består en tresekunderstest: en, der går forbi en opslagstavle, kan se, hvad foreningen er, hvornår den mødes næste gang, og hvordan man melder sig ind, uden at stoppe op. Par hver plakat med et Instagram-opslag og en story i samme udtryk, planlæg dem omkring de tidspunkter på året, hvor studerende faktisk leder efter noget nyt, så skaffer du flere medlemmer end en forening med pænere grafik og ingen plan. Resten af siden giver dig kalenderen, størrelserne, layouts der virker, og en måde at undgå, at hver ny bestyrelse starter fra bunden.

## Hvervekalenderen for en studenterforening

| Hvornår | Hvad du skal lave | Formater |
| --- | --- | --- |
| Sommeren før semestret | Plakat til foreningsmessen, standbanner, »find os«-opslag | A4-plakat, Instagram-opslag, story |
| Rusugen | Første møde eller prøvetime | A4 og A5-flyer, opslag, story, billede til gruppechatten |
| Uge to til fire | Fester, påmindelser om »stadig tid til at melde sig ind« | Story, opslag |
| Midt i semestret | Hovedevent eller konkurrence | A3-plakat, opslag, nedtælling i story |
| Januar | Velkomst til andet semester for nye og tilbagevendende medlemmer | Opslag og story |
| Foråret | Bestyrelsesvalg og generalforsamling | Opslag, story, A4-plakat |

De fleste nye medlemmer melder sig ind i de første uger af første semester. Lav det sæt, før semestret starter, mens du stadig har tid.

## Hvad får en foreningsplakat til at virke på en opslagstavle

En opslagstavle i rusugen rummer snesevis af plakater, der alle konkurrerer. Dem, der virker, er ikke de mest overfyldte. De har én stor linje, folk kan læse fra et par skridts afstand, derefter det væsentlige og så en måde at være med på. [Plakatdesign](https://gradiently.design/da/guide/poster-design) gennemgår hierarki i detaljer.

En A4-plakat til en klatreforening, der inviterer studerende til at prøve klatring onsdag kl. 18 uden krav om erfaring

En A4-foreningsplakat: invitationen som overskrift, derefter hvornår, hvor og den ene beroligelse, nye studerende har brug for.

### Bliver gået forbi

- Foreningens navn som de største ord
- Alle semestrets events på én plakat
- Lille skrift over hele arket
- En QR-kode på størrelse med et frimærke
- Ingen dato, eller sidste måneds dato

### Bliver læst

- Det, man skal lave, som overskrift: »Prøv klatring«
- Ét event per plakat
- Én stor linje, derefter tre korte fakta
- En QR-kode på mindst et par centimeters bredde, testet på en telefon
- En dato, der stadig ligger ude i fremtiden

> **Sig, hvem det er for** »Ingen erfaring kræves«, »begyndere er velkomne« eller »alle årgange« fjerner den vigtigste grund til, at førsteårsstuderende ikke dukker op. Skriv det på alle hverveplakater.

## Opslag og stories til rusugen, der matcher plakaten

De studerende ser plakaten på vej til en forelæsning og ser så det samme design på Instagram samme aften. Det andet møde er det, der gør interesse til fremmøde. Lav opslaget og storyen ud fra det samme design, sat op på ny til hvert format i stedet for beskåret fra plakaten.

Et Instagram-opslag i portræt til en klatreforening, der matcher den trykte plakat og inviterer studerende til at prøve klatring onsdag

Opslaget i feedet med de samme ord og det samme udtryk som plakaten.

En lodret story til en klatreforening, der minder studerende om, at det er i morgen kl. 18, og at de skal tage sportssko med

En story dagen før med én praktisk linje, der besvarer det næste spørgsmål.

I en story holder du ordene inden for en central boks på cirka 800 px i bredden og 1.150 px i højden, der starter omkring 250 px fra toppen, så Instagrams egne knapper aldrig dækker dem; [sikre zoner på sociale medier](https://gradiently.design/da/guide/social-media-safe-zones) forklarer hvorfor, og [Instagram Story-størrelse](https://gradiently.design/da/guide/instagram-story-size) dækker formatet. Kører foreningen på Discord, får et serverbanner i 960×540 i samme udtryk serveren til at føles som samme sted. [Discord-bannerstørrelse](https://gradiently.design/da/guide/discord-banner-size) dækker detaljerne.

## Størrelser, en studenterforening har brug for

- A4-plakat: 2480 × 3508
- A5-flyer: 1748 × 2480
- Instagram-opslag: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Discord-banner: 960 × 540

Fem formater dækker et helt år for de fleste foreninger. A3 i 3508×4961 er det værd til ét stort event per semester. Tryk kræver fuld opløsning: gratis eksporter fra Gradiently er PNG eller JPG i 720p med et lille vandmærke, så plakatfiler og tryk-PDF’er kommer fra Pro.

## Giv foreningen et udtryk, folk genkender

En forening, der poster i en ny stil hver uge, ligner flere foreninger. Vælg en baggrund, én kraftig skrifttype og én enkel, og behold dem hele året. Udtrykket bør sige noget om foreningen: energisk til sport, gennemtænkt til en debatforening, legende til en brætspilsforening.

- Sport: gul til rød: `linear-gradient(135deg, #facc15 0%, #f97316 50%, #dc2626 100%)`
- Debat: skifer: `linear-gradient(160deg, #0f172a 0%, #1e293b 60%, #475569 100%)`
- Kunst: orkidé til blomme: `radial-gradient(circle at 30% 30%, #f0abfc 0%, #a855f7 45%, #3b0764 90%)`

Tre foreningsudtryk med koder, du kan kopiere. Hvert fortæller dig noget om foreningen, før du læser et ord.

For at gøre det helt til foreningens eget kan I sikre jer en Mark på Gradiently: en levende baggrund med sine egne farver, sit eget materiale og sin egen typografiske stemme, som ingen andre kan eksportere med, når den er jeres. Dens roligste område flytter sig bag jeres ord, så plakater forbliver læsbare selv på en kraftig baggrund. At sikre sig en Mark er en engangsbetaling, der inkluderer det første års beholdelse; derefter er beholdelsen gratis med Pro eller et årligt gebyr per Mark. Gennemse dem i [Markedet](/market) med farveord som »dyb petrol«.

## Giv udtrykket videre til næste års bestyrelse

Foreninger mister deres udtryk hvert forår, når bestyrelsen skifter, og den nye festansvarlige ikke kan finde filerne. Planlæg overdragelsen.

1. **Hold alt ét delt sted** Logo, skrifttyper, farver og skabeloner i ét kit i stedet for på én persons bærbare. På Gradiently er et delt arbejdsområde og brandkittet en del af Pro.
2. **Lav skabeloner til de faste opslag** Første møde, fest, event, valg og »mød bestyrelsen«.
3. **Overdrag ejerskabet, ikke kun en adgangskode** Står foreningens Mark i den afgående formands navn, kan hun give den til den nye gratis. En kode sendes på e-mail som bekræftelse, og ægthedscertifikatet flytter over i det nye navn.
4. **Skriv en overdragelsesnote på én side** Hvilke opslag der skal ud hvornår, og hvor filerne ligger.

»Mød bestyrelsen« er en god opgave til et regneark. Med Gradiently Pro tager masseoprettelse én skabelon og en CSV med en kolonne til hvert navn, hver rolle og hver linje og laver ét design per række, som du kan gennemse.

```text
navn,rolle,linje
Priya,Formand,"Tredje år, har klatret i seks år"
Tom,Kasserer,Jagter dit medlemskontingent
Amara,Festansvarlig,Spørg mig om juleturen
Leo,Udstyrsansvarlig,"Sko, seler og kalk"
```

Én række per bestyrelsesmedlem bliver til ét opslag. Tekst, der indeholder et komma, står i dobbelte anførselstegn, som i første og sidste række.

Flere idéer finder du i [idéer til plakater](https://gradiently.design/da/guide/poster-ideas), og hører foreningen under en større institution, forklarer [sociale medier for universiteter](https://gradiently.design/da/guide/university-social-media), hvordan studenterkonti og officielle konti kan dele et udtryk.

## FAQ

### Hvad skal en plakat til en studenterforening indeholde?

Hvad foreningen laver som overskrift, hvornår og hvor næste gang er, hvem det er for, og hvordan man er med, for eksempel en QR-kode eller et kort link.

### Hvor stor er en A4-plakat i pixels?

2480×3508 pixels i 300 dpi. En A5-flyer er 1748×2480, og en A3-plakat er 3508×4961.

### Hvornår skal en forening begynde at lave plakater til rusugen?

Før semestret starter. Det meste medlemshvervning sker i de første uger, så hav plakaten, opslaget og storyen klar til rusugen.

### Hvordan bevarer vi foreningens branding, når bestyrelsen skifter?

Hold logo, skrifttyper, farver og skabeloner i ét delt kit, skriv en kort overdragelsesnote, og overdrag ejerskabet af alt, der står i én persons navn.