# Sociale medier for universiteter: ét brand på tværs af institutter

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/da/guide/university-social-media)

Et universitet kan have halvtreds konti drevet af halvtreds mennesker, der hver har sin egen idé om logoet. Løsningen er ikke strammere kontrol. Det er et system, der gør det rigtige til det nemmeste.

## The short version

- Et universitets sociale medier forbliver ensartede, når et centralt team ejer det grundlæggende brandkit, og hvert institut arbejder ud fra en variation af det.
- Et fødereret brand låser det væsentlige, som logo, skrifttyper og kernefarver, og lader institutterne variere en accentfarve og billedsproget.
- At give institutternes redaktører skabeloner bygget på det centrale udtryk virker bedre end at sende dem en designguide som PDF.
- Kampagner for åbent hus kræver opslag, stories, eventcovers og trykte skilte, der deler ét udtryk, planlagt uger i forvejen.
- Klare roller med centrale administratorer og redaktører i institutterne stopper skred i brandet uden at sinke institutterne.

Gode **sociale medier for universiteter** ligner én institution, selv når de drives af dusinvis af mennesker i dusinvis af institutter. Vejen dertil er et fødereret brand: et centralt team ejer kernekittet, logoet, skrifttyperne, farverne og stemmen, og hvert institut arbejder ud fra en variation af det med sin egen accent og sine egne skabeloner. Institutterne beholder deres personlighed, ansøgerne ser ét universitet, og det centrale team holder op med at tegne våbenskjoldet om på andres opfordring.

## Hvorfor universitetsbrands falder fra hinanden

Opsplitning er sjældent oprør. Et institut skal bruge et opslag i dag, designguiden er fyrre sider lang og ligger på et intranet, ingen kan finde, så en ph.d.-studerende laver noget, der ser fint ud for sig selv. Gentag det på tværs af hvert fakultet, hver forening og hvert forskningscenter, og feedet ligner en collage.

### Opsplittet

- En designguide som PDF og intet andet
- Hvert institut vælger sine egne skrifttyper
- Logoer taget som skærmbilleder fra websitet
- Hver konto opfinder sine egne opslagslayouts
- Det centrale team godkender alt, langsomt

### Fødereret

- Et levende kit og skabeloner, folk designer ud fra
- To universitetsskrifttyper, brugt overalt
- Logofiler til mørke og lyse baggrunde i kittet
- Fælles layouts med en accent for instituttet
- Det centrale team ejer kittet; institutterne udgiver

## Hvad du skal låse, og hvad institutterne må ændre

Kernen i et fødereret brand er en kort liste. Låser du for meget, arbejder institutterne uden om dig. Låser du for lidt, hænger intet sammen.

| Element | Centralt eller institut | Hvorfor |
| --- | --- | --- |
| Logo og våbenskjold | Centralt, låst | Det ene, der aldrig må variere |
| Overskrifts- og brødskrift | Centralt, låst | Den hurtigste måde at ligne én institution på |
| Kernefarver og bund | Centralt, låst | Grundlaget, som hvert institut står på |
| Accentfarve | Institut, fra en fast liste | Giver hvert fakultet en genkendelig tone |
| Fotografi og motiver | Institut | Rigtige laboratorier, værksteder og mennesker slår stock |
| Stemme | Centrale regler, instituttets tone | Medicin og billedkunst bør ikke lyde ens |

Skriv denne tabel ind i jeres retningslinjer. Den besvarer de fleste af de spørgsmål, institutterne ellers ville sende mails om.

## Kits til institutter: én bund, mange accenter

Et enkelt, holdbart system: alle institutter deler universitetets grundfarve og skrifttyper, og hvert har én accent for sig selv. Et opslag fra ingeniørvidenskab og et fra humaniora ser beslægtede ud ved første blik og forskellige ved andet.

- Ingeniørvidenskab: marineblå med rav: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Medicin: marineblå med petrol: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Humaniora: marineblå med rosa: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Biovidenskab: marineblå med lime: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`

Fire variationer for institutter på én marineblå bund. Samme struktur, samme lysplacering, kun accenten skifter.

I Gradiently kan et universitet køre dette som ét arbejdsområde med et brand til hvert institut, hvor hvert brand har sit eget kit og sine egne Marks, og de samme skrifttyper og logofiler er lagt ind i hvert kit. Den centrale kommunikation sidder som administratorer, der opretter brands og tager sig af folk; institutternes medarbejdere er med som redaktører, der designer på deres eget brand. Arbejdsområder, roller og brandkittet er en del af Pro. [Flere brands i Gradiently](https://gradiently.design/da/guide/brands-in-gradiently) viser, hvordan du skifter mellem brands, og [underbrands](https://gradiently.design/da/guide/sub-brands) dækker strategien bag dem.

## Skabeloner slår retningslinjer

Ingen læser en PDF på fyrre sider, før de poster om et seminar. Alle bruger en skabelon, der allerede er rigtig. Giv hvert institut et lille sæt bygget på dets kit, og de fleste problemer med ensartethed forsvinder uden en eneste påmindelse på mail.

- **Event eller seminar**: titel, oplægsholder, dato, lokale.
- **Forskningsnyt**: ét resultat i én sætning med et link.
- **Historie om en studerende eller medarbejder**: et portrætfoto og ét citat, de faktisk har sagt.
- **Påmindelse om frist**: ansøgninger, finansiering, valg af fag.
- **Tillykke**: priser, dimissioner, milepæle.

Designer i Gradiently anvender brandkittet, når den sætter et design op, og skriver i den stemme, der er valgt der, så en redaktør på et institut, der beskriver et seminar, får et udkast, der allerede har de rigtige skrifttyper, farver og tone. [Skabeloner til designguides](https://gradiently.design/da/guide/brand-guidelines-template) hjælper dig med at skrive den korte udgave af reglerne, der hører med.

## Åbent hus og events

Åbent hus er universitetets største visuelle øjeblik i løbet af året: sociale opslag, stories, eventcovers, trykte skilte, slides i auditorier. De skal alle dele ét kampagneudtryk, der står på kernebrandet, og de skal designes samlet uger i forvejen.

Et stående opslag om åbent hus på et universitet med datoen lørdag den 7. november og en linje om rundvisninger og smagsprøver på forelæsninger

Opslaget om åbent hus: datoen først, så tre grunde til at komme.

En lodret story, der tæller tre dage ned til åbent hus på et universitet, med en opfordring til at booke en plads

En nedtællings-story i samme kampagneudtryk til den sidste uge.

| Hvornår | Hvad | Størrelse |
| --- | --- | --- |
| Seks uger før | Opslag med save the date og cover til Facebook-event | 1080×1350 og 1920×1005 |
| Fire uger før | Opslag fra institutterne: hvad man kan se på hvert fakultet | 1080×1350, karruselsider |
| Sidste uge | Nedtællings-stories | 1080×1920 |
| På dagen | Vejvisningsskilte og slides i auditorier | A3 3508×4961 og 1920×1080 |
| Bagefter | Tak og opsamling | 1080×1350 og story |

Design alle dele i én omgang ud fra én master, så skiltene på parkeringspladsen matcher det opslag, der fik folk derhen.

Pro tilpasser et design til alle størrelser i ét trin, så én godkendt master bliver til hele sættet til åbent hus. På nedtællings-stories skal du holde datoen og opfordringen til at booke inden for den centrale [sikre zone](https://gradiently.design/da/guide/social-media-safe-zones), fri af appens knapper. De bredere principper finder du i [eventbranding](https://gradiently.design/da/guide/event-branding), og til den anden store dato i kalenderen, [idéer til opslag om dimission](https://gradiently.design/da/guide/graduation-post-ideas).

## Størrelser til universitetets kanaler

- LinkedIn-virksomhedscover: 2256 × 382
- YouTube-kanalgrafik: 2560 × 1440
- Instagram-opslag: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Cover til Facebook-event: 1920 × 1005

De formater, de fleste universitetskonti har brug for, i samme skala. LinkedIn-coveret er så smalt, at kun et navn og kerneudtrykket kan være der.

Bed hvert institut om at bruge de samme bannere på LinkedIn, YouTube og Facebook og kun skifte institutnavn og accent. Besøgende, der bevæger sig mellem et fakultets kanaler, føler sig så det samme sted, hvilket er hele pointen med [ensartet branding](https://gradiently.design/da/guide/brand-consistency).

> **Godkend på designet, ikke via mail** Til opslag, der skal godkendes centralt, så skriv kommentarer direkte på designet, og gem en version per runde. Det er hurtigere end en kæde af videresendte vedhæftninger. I Gradiently er kommentarer og versionshistorik en del af Pro.

## FAQ

### Hvordan holder universiteter de sociale medier ensartede på tværs af institutter?

Med et fødereret brand: det centrale team ejer logo, skrifttyper, kernefarver og skabeloner, og hvert institut arbejder ud fra dem med sin egen accent og sit eget fotografi.

### Skal hvert institut på et universitet have sin egen konto på sociale medier?

Kun hvis det kan poste regelmæssigt. En stille institutkonto skader brandet mere end ingen; en fælles fakultetskonto er ofte bedre.

### Hvad skal et universitet poste før et åbent hus?

En save the date seks uger før, højdepunkter fra institutterne, en nedtælling i den sidste uge og derefter en tak og en opsamling, alt sammen i ét kampagneudtryk.

### Hvilken størrelse har coveret på en LinkedIn-virksomhedsside?

2256×382 pixels. Det er meget smalt, så hold dig til navnet og kerneudtrykket.