# Skilte til events: vejvisning, velkomstskilte og programmer

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/da/guide/wayfinding-signage)

Gæster bedømmer et event i de første fem minutter, mest mens de leder efter toilettet, garderoben og det rigtige lokale. Skiltene er din måde at tage dig af dem på.

## The short version

- Skilte til events virker bedst som en familie: samme baggrund, skrifttype og pilestil på hvert skilt, så gæsterne lærer systemet én gang.
- Et typisk event har brug for et velkomstskilt, vejviserskilte, et program, lokale- eller områdeskilte og små praktiske skilte som wi-fi og bordnumre.
- Vejviserskilte skal starte med pilen og bruge præcis de samme navne som programmet og lokaleskiltene.
- Programmer på skilte skal kun vise tider og navne på programpunkter, stort, mens detaljerne overlades til det trykte eller online program.
- Skilte med gentagne layouts, som lokaleskilte og bordnumre, laves hurtigst ud fra én skabelon og et regneark.

Gode **skilte til events** er en familie af skilte, ikke en bunke separate plakater. Velkomstskiltet, pilene, programmet og lokaleskiltene skal dele én baggrund, én skrifttype og én måde at tegne pile på, så gæsterne lærer systemet ved døren og derefter følger det uden at tænke over det. Når hvert skilt ser forskelligt ud, skal folk læse hvert enkelt forfra, og de tøver i gangene. Ensartethed er hele tricket.

## De skilte, de fleste events har brug for

| Skilt | Hvor det står | Hvad der står på det | Typisk størrelse |
| --- | --- | --- | --- |
| Velkomstskilt | Indgangen, på et staffeli | Eventets navn, en velkomst, hashtagget eller wi-fi | A3 til 18×24 tommer |
| Vejviserskilte | Kryds, elevatorer, trapper | Pil plus destination | A3 |
| Programtavle | Foyer, registrering | Tider og navne på programpunkter | 18×24 tommer eller en skærm på 1920×1080 |
| Lokale- eller områdeskilte | På hver dør | Lokalets navn, og hvad der foregår | A4 |
| Praktiske skilte | Borde, bar, garderobe | Wi-fi, bordnumre, allergener, QR-koder | A5 eller postkort |

En liste at starte fra. Små events kan droppe programtavlen; konferencer tilføjer som regel skilte til sponsorer og talere.

Gå stedet igennem, før du designer noget. Notér hvert punkt, hvor en gæst skal vælge retning, hver dør, de skal finde, og hvert spørgsmål, personalet ellers skal svare på hundrede gange. Hvert af dem er et skilt.

## Velkomstskilte, der sætter tonen

Velkomstskiltet er det første designede, gæsterne ser, og dagens mest fotograferede skilt. Det kan tillade sig lidt mere personlighed end resten: en større version af eventets baggrund, navnet sat stort og én nyttig linje. Sørg for, at den nyttige linje faktisk er nyttig, som navnet på wi-fi’en eller hvor man lægger frakken.

Et stående velkomstskilt med teksten Velkommen til Field Day, datoen over og vejvisning til garderobe og kaffe under

Et velkomstskilt i A3: eventets navn, datoen og de to ting, enhver gæst vil vide først.

## Vejviserskilte, folk følger uden at tænke

Et vejviserskilt har én opgave, og pilen klarer det meste. Sæt pilen først, stort, og derefter destinationens navn. Folk kan læse pile på længere afstand end ord, så pilen fortæller dem, hvilken vej de skal dreje, og ordene bekræfter, at de er på vej det rigtige sted hen.

Et vejviserskilt til et event med en stor pil mod venstre og ordene Store sal

Pilen først, så destinationen, i eventets baggrund.

Et matchende vejviserskilt med ordet Workshops og en stor pil mod højre

Samme layout, der peger den anden vej. Kun pilen og ordet skifter.

- **Samme navne overalt.** Står der “Studie 2” i programmet, står der “Studie 2” på både pilen og døren, aldrig “Lokale B”.
- **Pilen i den side, den peger mod.** Venstrepile står først på linjen; højrepile står sidst.
- **En eller to destinationer pr. skilt.** Tre eller flere bliver en liste, folk stopper op for at læse.
- **Gentag ved hvert valgpunkt.** En gæst, der ikke ser et skilt i et kryds, går ud fra, at de er gået forkert.

## Programskilte, der kan læses med et blik

Programtavler fejler, når de kopierer hele programmet. Fra et par meters afstand vil gæsterne vide to ting: hvad der foregår nu, og hvad der kommer bagefter. Vis tider og korte navne på programpunkter, stort, og overlad talerbiografier og beskrivelser til det trykte program eller eventets side.

Et bredformat programskilt, der viser fire tider og navne på programpunkter i den store sal

Et program på en skærm i foyeren: fire tider, fire korte navne, samme baggrund som alle de trykte skilte.

Kan programmet ændre sig på dagen, så vis det på en skærm i 1920×1080 frem for på tryk, og hav en trykt version af samme design klar, hvis skærmen svigter. Et [visuelt hierarki](https://gradiently.design/da/guide/visual-hierarchy) med tiden først og navnet bagefter gør selv en lang dag let at skimme.

## Sådan får du ensartede skilte til dit event

1. **Fastlæg systemet først** Vælg én baggrund, én skrifttype i to vægte, én pilestil og ét sted til eventets navn. Skriv dem ned på tre linjer, før du designer noget skilt.
2. **Design det sværeste skilt** Som regel et vejviserskilt med to destinationer. Virker systemet der, virker det overalt.
3. **Skriv alle skilte ind i et regneark** Én række pr. skilt: type, ord, pil, størrelse, placering. Det fungerer også som din trykordre og din opstillingsplan på dagen.
4. **Lav gentagne skilte i én omgang** Lokaleskilte og bordnumre deler layout. Lav dem ud fra én skabelon og regnearket i stedet for ét ad gangen.
5. **Print en test, og gå ruten** Tape et printet A3 op i et rigtigt kryds, og læs det fra der, hvor gæsterne vil stå. Justér størrelsen, før du trykker hele sættet.

- Velkomstskilt A3: 3508 × 4961
- Programskærm: 1920 × 1080
- Lokaleskilt A4: 2480 × 3508
- Bordkort i postkortformat: 1800 × 1200

Ét event, fire former. Baggrund og skrift er de samme; layoutet tilpasser sig hver af dem.

### Forvirrende

- Hvert skilt lavet for sig i en ny stil
- “Lokale B” på pilen, “Studie 2” på døren
- Hele programmet trykt på én tavle
- Bleg skrift på et uroligt foto
- Skilte placeret efter et kryds, ikke i det

### Ubesværet

- Én baggrund, skrift og pilestil
- Identiske navne på alle skilte og i programmet
- Tider og korte navne, stort
- Rolig baggrund bag hvert ord
- Et skilt ved hvert valgpunkt

Gradiently passer godt til den slags sæt. Design ét skilt med dit events Mark, og brug derefter masseoprettelse med Pro: forbind en CSV med lokalenavne eller bordnumre til teksten, gennemse hver version, og opret hele sættet på én gang. Pro lægger også det samme design om til velkomstskiltet, skærmen og opslagene på sociale medier i ét trin og eksporterer tryk-PDF’er med beskæring og skæremærker. Designeren kan lave de første layouts ud fra en beskrivelse af eventet. Det større billede finder du i [eventbranding](https://gradiently.design/da/guide/event-branding), [konferencebranding](https://gradiently.design/da/guide/conference-branding) og [grafik til meetups](https://gradiently.design/da/guide/meetup-graphics); til bryllupper går den samme tankegang fra [invitationen](https://gradiently.design/da/guide/wedding-invitation-design) til bordplanen.

## FAQ

### Hvilke skilte har jeg brug for til et event?

Som regel et velkomstskilt, vejviserskilte ved hvert kryds, et program, lokale- eller områdeskilte og små praktiske skilte til wi-fi, borde og baren.

### Hvor store skal vejviserskilte til events være?

A3 er et godt udgangspunkt for skilte på stativer eller vægge. Gå større på store steder eller i lange gange, og test et print på stedet, før du bestiller sættet.

### Hvad skal der stå på et velkomstskilt til et event?

Eventets navn, datoen og en eller to virkelig nyttige linjer, som hvor frakkerne skal hen, eller navnet på wi-fi’en.

### Hvordan får jeg skiltene til et event til at se ensartede ud?

Brug én baggrund, én skrifttype, én pilestil og identiske lokalenavne på hvert skilt, helst lavet ud fra samme skabelon.

### Skal programmet til et event trykkes eller vises på en skærm?

En skærm er bedre, hvis tiderne kan ændre sig på dagen. Hav en trykt version af samme design som reserve.