# Roller i arbejdsområdet: ejere, admins, redaktører og læsere

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/da/guide/workspace-roles)

Roller afgør, hvem der kan ændre hvad i et fælles arbejdsområde. Der er kun fire, og det tager et minut at vælge rigtigt. Her er, hvad hver tillader, med opsætninger til teams i forskellige størrelser.

## The short version

- Arbejdsområder i Gradiently har fire roller: ejer, admin, redaktør og læser.
- Ejere kan alt, inklusive betaling og sletning af arbejdsområdet.
- Admins styrer personer, brands, Marks og API-nøgler; redaktører laver og redigerer designs og uploader billeder; læsere ser alt og ændrer intet.
- Teamarbejdsområder og roller er en del af Pro, og invitationer sendes på e-mail med et link, der virker i syv dage.
- Fjerner du nogen fra et arbejdsområde, mister de adgangen med det samme, men deres designs bliver i arbejdsområdet.

Gradiently har fire **roller i arbejdsområdet**. **Ejeren** kan alt, inklusive betaling og sletning af arbejdsområdet. **Admins** styrer personer, brands, Marks og API-nøgler. **Redaktører** laver og redigerer designs og uploader billeder. **Læsere** ser alt og ændrer intet. Teamarbejdsområder og roller er en del af Pro; du vælger en rolle, når du inviterer nogen, og kan ændre den senere fra **Indstillinger › Team**.

## Hvad hver rolle i arbejdsområdet kan

| Rolle | På én linje | Typisk person |
| --- | --- | --- |
| Ejer | Alt, inklusive betaling og sletning af arbejdsområdet | Grundlæggeren eller den, der betaler |
| Admin | Styrer personer, brands, Marks og nøgler | Brandansvarlig, studieleder |
| Redaktør | Laver og redigerer designs, uploader billeder | Designere, marketingfolk, SoMe-ansvarlige |
| Læser | Ser alt, ændrer intet | Kunder, direktører, juridisk gennemgang |

De samme fire roller i hvert arbejdsområde. Hvert arbejdsområde har sin egen liste over personer.

Rollerne ligger inden i hinanden: en admin kan alt, hvad en redaktør kan, og en redaktør kan se alt, hvad en læser kan. Det gør valget enkelt. Spørg, hvad personen skal kunne ændre, og giv den laveste rolle, der tillader det.

En rolle gælder for hele arbejdsområdet, på tværs af alle brands i det. Skal nogen kun nogensinde røre én kunde eller én produktlinje, er den renere løsning et separat arbejdsområde til det arbejde, ikke en smallere rolle. [Flere brands fra én konto](https://gradiently.design/da/guide/brands-in-gradiently) forklarer, hvordan brands og arbejdsområder hænger sammen.

## Admin vs redaktør: hvor grænsen går

De fleste beslutninger i et team handler om admin eller redaktør. Forskellen er, om nogen former arbejdsområdet eller arbejder inde i det.

| Opgave | Ejer | Admin | Redaktør |
| --- | --- | --- | --- |
| Lave, redigere og kommentere designs | Ja | Ja | Ja |
| Uploade billeder | Ja | Ja | Ja |
| Invitere personer og ændre roller | Ja | Ja | Nej |
| Oprette brands i arbejdsområdet | Ja | Ja | Nej |
| Styre arbejdsområdets Marks | Ja | Ja | Nej |
| Oprette og tilbagekalde API-nøgler | Ja | Ja | Nej |
| Betaling og den månedlige påfyldning af AI-kreditter | Ja | Nej | Nej |
| Slette arbejdsområdet | Ja | Nej | Nej |

Læsere ser alle designs og brands, men ændrer intet, så de er udeladt af tabellen.

API-nøgler fortjener en bemærkning. En nøgle handler med de rettigheder, du sætter flueben ved, og inden for den rolle, dens opretter har, så den aldrig kan mere end den person, der lavede den. Bliver personen fjernet eller mister sin admin-rolle, holder vedkommendes nøgler også op med at virke. [Forbind en AI-assistent](https://gradiently.design/da/guide/connect-ai-assistant) gennemgår nøgler i detaljer.

## Sådan inviterer du personer og vælger en rolle

1. **Åbn Indstillinger › Team** Tjek arbejdsområdets navn øverst. Invitationer hører til det arbejdsområde, du er i.
2. **Skriv en e-mail, og vælg en rolle** Ejere og admins kan invitere. Vælg den laveste rolle, der lader personen gøre sit arbejde.
3. **Send invitationen** De får en e-mail med et link til at komme med. Det virker i syv dage.
4. **De accepterer** De bekræfter den samme e-mailadresse, som invitationen blev sendt til, og arbejdsområdet dukker op på deres liste.
5. **Justér senere** Skift enhvers rolle fra samme liste, efterhånden som arbejdet ændrer sig. De ser den nye rolle med det samme.

Et bredt banner med teksten Velkommen i studiet og en lille linje om, at du er med som redaktør

Et velkomstbanner, et team kunne fastgøre i sit arbejdsområde til nye redaktører, lavet med brandets egen Mark.

## Roller til teams i forskellige størrelser

Der findes ikke et rigtigt antal admins, men der findes et forkert: alle. Opsætningerne herunder er udgangspunkter, der holder styringen klar uden at bremse nogen. Gennemgå listen, hver gang et projekt starter eller slutter, for det er dér, roller stille og roligt glider.

| Team | Ejer | Admins | Redaktører | Læsere |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Grundlægger og en freelancer | Grundlæggeren | Ingen | Freelanceren | Ingen |
| Lille marketingteam | Marketingchefen | Én brandansvarlig | Alle, der laver opslag | Direktører |
| Bureau med kunder | Bureauets indehaver | Studieleder, kundeansvarlig | Designere | Hver kundes kontaktpersoner |
| Franchise eller butikker | Hovedkontoret | Regional marketing | Butikschefer | Ingen |

### Undgå

- At gøre alle kolleger til admins for at slippe for at spørge
- At give kunder redaktøradgang for at »lige rette datoen«
- At dele ét login mellem flere personer
- At lade freelancere, der er stoppet, blive i arbejdsområdet

### Gør

- Én ejer, én eller to admins, redaktører til dem, der laver noget
- Læsere til kunder, så de ser arbejdet uden at redigere det
- Én invitation per person, så arbejde og kommentarer har navne
- Fjern folk, når et projekt slutter; deres designs bliver

Læsere, der kun skal se ét færdigt design, behøver slet ikke at komme med. **Del** på et design giver et skrivebeskyttet link, som alle kan åbne og downloade fra, og du kan slå det fra når som helst. [Samarbejde som team i Gradiently](https://gradiently.design/da/guide/teams-and-workspaces) gennemgår deling, kommentarer og versionshistorik.

## Skift roller og fjern personer

- **At skifte en rolle** træder i kraft med det samme. Gradiently bekræfter det, for eksempel »Sam er nu admin«.
- **At fjerne nogen** tager adgangen fra dem med det samme. **Deres designs bliver** i arbejdsområdet, og du kan invitere dem igen senere.
- **At forlade** et arbejdsområde kan alle undtagen ejeren. Dit eget personlige arbejdsområde kan aldrig forlades eller slettes.
- **At slette et arbejdsområde** kan kun ejeren, og det sletter dets brands, designs og invitationer for alle, så du bliver bedt om at bekræfte.

> **Sæt brandet op, før du inviterer** Udfyld brandkittet, og vælg brandets Mark, før redaktørerne kommer, så deres første design allerede ser rigtigt ud. [Opsætning af dit brandkit](https://gradiently.design/da/guide/brand-kit-setup) tager et par minutter, og [konsekvent branding](https://gradiently.design/da/guide/brand-consistency) forklarer, hvorfor det betaler sig.

## FAQ

### Hvilke roller findes der i et arbejdsområde i Gradiently?

Ejer, admin, redaktør og læser. Ejere kan alt, admins styrer personer, brands, Marks og nøgler, redaktører laver og redigerer designs, og læsere ser alt og ændrer intet.

### Hvad er forskellen på en admin og en redaktør?

Redaktører laver og redigerer designs og uploader billeder. Admins kan også invitere personer, ændre roller, oprette brands, styre Marks og oprette API-nøgler.

### Kan en læser kommentere designs?

Læsere ser alle designs og deres kommentartråde, men kan ikke ændre designs eller løse tråde. At skrive en kommentar kræver også Pro på kommentatorens egen konto.

### Hvor længe gælder en invitation til et arbejdsområde?

Syv dage. Personen skal acceptere med den samme e-mailadresse, som invitationen blev sendt til.

### Skal jeg have Pro for at bruge roller i arbejdsområdet?

Ja. Teamarbejdsområder og roller er en del af Pro. Hver konto har også et personligt arbejdsområde, som altid er dens eget.