# Redaktionsplan mit KI: einen Monat Posts in einer Sitzung planen

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/ai-content-calendar)

Die meisten Redaktionspläne sterben in Woche zwei, weil jeder Post bei null anfängt. Hier ist eine Sitzung von drei Stunden, die aus einem Monat voller Termine, Angebote und Ideen fertig geschriebene, gestaltete und planbare Posts macht.

## The short version

- Ein Redaktionsplan mit KI funktioniert am besten, wenn du die Fakten lieferst, etwa Termine, Angebote und echte Neuigkeiten, und der Assistent Struktur und erste Entwürfe übernimmt.
- Ein Monat Posts lässt sich in einer Sitzung planen, wenn du in Blöcken arbeitest: Informationen, Säulen, Kalendertabelle, Captions, Designs und Prüfung.
- Wenn der Assistent den Kalender als Tabelle mit festen Spalten liefert, lässt er sich leicht in eine Tabellenkalkulation einfügen und in Masse gestalten.
- Jedes Datum, jeder Preis und jede Aussage in einem KI-Entwurf sollte von einem Menschen geprüft werden, bevor es eingeplant wird.
- Den ganzen Monat in einem Durchgang aus einer Vorlage und einem Look zu gestalten, hält Posts einheitlich und spart mehr Zeit als schnelleres Schreiben.

Ein **Redaktionsplan mit KI** ist ein Monat Posts, geplant und entworfen in einer Sitzung, wobei du die Fakten lieferst und ein Assistent die Struktur. Sammle zuerst deine Termine, Angebote und Neuigkeiten; bitte den Assistenten um Content-Säulen, dann um eine Kalendertabelle mit festen Spalten; entwirf alle Captions in einem Durchgang; gestalte die Posts in einem Stapel aus dieser Tabelle; und schließ mit einer menschlichen Prüfung jedes Datums und jeder Aussage ab. So braucht ein Monat eine konzentrierte Sitzung von etwa drei Stunden statt jeden Morgen einer Hetze.

## Was du sammelst, bevor du den Chat öffnest

Der Assistent kann den ganzen Tag Ideen erfinden. Was er nicht erfinden kann, ist dein Monat. Zwanzig Minuten, um echtes Material zu sammeln, trennen einen Plan, auf den Menschen reagieren, von einer Liste mit Füllstoff wie „Motivationsmontag“.

- **Feste Termine:** Launches, Events, Schließtage, Wochenenden nach dem Zahltag, Schulferien, alles Lokale.
- **Angebote:** was die Leute diesen Monat kaufen oder buchen sollen, mit exakten Preisen und Enddaten.
- **Echtes Material:** aktuelle Fotos, Kundenfragen, die du ständig beantwortest, ein Ablauf, den du zeigen könntest.
- **Saisonale Anlässe:** Wähl zwei oder drei aus einem [Kalender der Aktionstage](https://gradiently.design/de/guide/national-days-calendar), die wirklich passen, nicht zehn.
- **Rhythmus:** wie viele Posts pro Woche du wirklich durchhältst, und auf welchen Plattformen.

## Der Ablauf in einer Sitzung

1. **Kontext und Säulen (20 Minuten)** Füg den Kontext deines Unternehmens ein und bitte um vier passende Content-Säulen. Behalte drei oder vier; streich alles, worüber du nicht ein Jahr lang posten könntest.
2. **Die Kalendertabelle (20 Minuten)** Bitte um eine Tabelle mit festen Spalten, mit deinen Terminen und Angeboten. Verschieb Posts, bis der Monat einen Rhythmus hat.
3. **Captions in einem Durchgang (40 Minuten)** Bitte um alle Captions auf einmal in deiner Stimme und überarbeite sie in einem Dokument. Zwanzig Entwürfe zu bearbeiten geht schneller, als fünf zu schreiben.
4. **Designs in einem Stapel (60 Minuten)** Trag die Überschriften in eine Tabelle ein und mach jede Grafik aus einer Vorlage, dann skaliere für jede Plattform.
5. **Prüfen und einplanen (30 Minuten)** Prüf jedes Datum, jeden Preis und jeden Namen gegen deine Notizen. Dann lad die Posts in dein Planungstool.

Wenn Säulen neu für dich sind, erklärt [Content-Säulen](https://gradiently.design/de/guide/content-pillars), wie du sie wählst. Kurz gesagt: drei oder vier wiederkehrende Themen, damit du nie vor einem leeren Tag sitzt.

## Der Kalender-Prompt

Der Trick ist, nach einer Tabelle mit Spalten zu fragen, die du später wiederverwendest. Freitext muss umformatiert werden, eine Tabelle geht direkt in die Tabellenkalkulation.

```text
Plane mit dem Kontext und den Themen oben [Monat] für [Plattformen].
Rhythmus: [z. B. Mo, Mi, Fr auf Instagram; Di auf LinkedIn].
Feste Termine: [Liste]. Angebote: [Liste mit genauen Preisen und Enddaten].

Gib nur eine Tabelle mit diesen Spalten aus:
Datum | Plattform | Format | Thema | Überschrift (max. 6 Wörter) | kleine Zeile (max. 10 Wörter) | Idee für den Beitragstext

Regeln: höchstens ein Angebotsbeitrag unter jeweils drei Beiträgen.
Verwende nur die Termine und Preise, die ich genannt habe. Kennzeichne Annahmen mit [PRÜFEN].
```

Feste Spalten, eine Obergrenze fürs Verkaufen und die Anweisung, Annahmen zu markieren. Die [CHECK]-Markierungen machen die Prüfung schnell.

So kann die erste Woche für ein fiktives Café im Viertel aussehen.

| Datum | Format | Säule | Überschrift | Kleine Zeile |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Mo., 2. Nov. | Post 1080×1350 | Hinter dem Tresen | Die Montagsröstung ist da. | Ein gewaschener Äthiopier, hell und leicht |
| Mi., 4. Nov. | Story 1080×1920 | Community | Der Quizabend ist zurück. | Donnerstag um 19 Uhr, Teams zu viert |
| Fr., 6. Nov. | Post 1080×1350 | Angebot | Bring deinen eigenen Becher. | Jede Nachfüllung etwas günstiger, den ganzen Monat |
| Sa., 7. Nov. | Karussell | Anleitung | Besserer Kaffee zu Hause. | Fünf kleine Änderungen, keine neue Ausrüstung |

Eine Woche aus der Kalendertabelle. Jede Überschrift ist kurz genug, um groß auf einer Grafik zu stehen.

## Alle Captions in einem Durchgang entwerfen

Steht die Tabelle, bitte um alle Captions zusammen: „Schreib für jede Zeile eine Caption in unserer Stimme, unter 60 Wörtern, mit einem klaren nächsten Schritt am Ende. Keine Hashtags im Text.“ Dann übertrag die Entwürfe in ein Dokument und überarbeite sie mit dem Stift, nicht mit einem Prompt. Ein überflüssiges Adjektiv selbst zu streichen geht schneller, als um eine Neufassung zu bitten. [Texte für Visuals schreiben](https://gradiently.design/de/guide/writing-copy-for-visuals) zeigt, wie Überschrift und Caption die Arbeit teilen, und [KI-Caption-Generatoren](https://gradiently.design/de/guide/ai-caption-writer) geht tiefer auf die Stimme ein.

> **Assistenten erfinden Details** Ein Assistent schreibt bereitwillig „jeden Freitag lange geöffnet“, wenn es plausibel klingt. Durchsuch jeden Entwurf nach Zahlen, Tagen und Namen und vergleiche jeden mit deinen Notizen, bevor etwas eingeplant wird.

## Den ganzen Monat in einem Stapel gestalten

Post für Post zu gestalten ist der Punkt, an dem die meisten Pläne stocken. Kopier stattdessen die Spalten Überschrift und kleine Zeile in eine Tabelle und mach jede Grafik auf einmal aus einer Vorlage.

```text
Überschrift,kleine_Zeile,Kicker
Die Montagsröstung ist da.,"Gewaschener äthiopischer Kaffee, hell und leicht",Diese Woche neu
Der Quizabend ist zurück.,"Donnerstag um 7, Viererteams",Gemeinschaft
Bring deinen eigenen Becher mit.,"Jede Nachfüllung etwas günstiger, den ganzen Monat",Den ganzen November
Besserer Kaffee zu Hause.,"Fünf kleine Änderungen, keine neue Ausrüstung",So geht’s
```

Der Kalender als CSV-Datei: erste Zeile Überschriften, eine Zeile pro Post. Setz jede Zelle mit Komma in Anführungszeichen.

In Gradiently nimmt die Massenerstellung (Teil von Pro) eine Seite und eine CSV- oder TSV-Datei, lässt dich jede Spalte mit dem Text der Seite verknüpfen, zeigt jede Version zur Prüfung und erstellt dann alle; ein einziges Rückgängig entfernt den Stapel, falls etwas nicht stimmt. Weil jeder Post denselben Mark trägt, sieht der Monat aus wie eine Marke statt wie zwanzig einzelne Anläufe. [Social-Media-Content im Stapel erstellen](https://gradiently.design/de/guide/batch-create-social-media-content) erklärt die Methode für jedes Tool.

Eine vertikale Story, die ankündigt, dass der Quizabend am Donnerstag um 19 Uhr für Teams zu viert zurück ist

Zeile zwei der Tabelle, als Story umgesetzt.

Ein Feed-Post im Hochformat, der Kunden einlädt, im November ihren eigenen Becher mitzubringen

Zeile drei als Feed-Post, auf demselben Hintergrund, damit die Serie zusammenhält.

## Einmal skalieren, nicht pro Plattform

Wenn derselbe Post auf mehrere Plattformen geht, mach die Größen, wenn der Inhalt final ist. Jedes Format braucht sein eigenes Layout, ein Zuschnitt reicht also selten.

- Instagram-Post 1080×1350: 1080 × 1350
- Story 1080×1920: 1080 × 1920
- LinkedIn-Post 1200×1200: 1200 × 1200
- X-Post 1600×900: 1600 × 900

Vier Größen, die ein Monat Posts meist braucht, maßstabsgetreu.

Der Pro-Plan von Gradiently bringt ein Design in einem Schritt auf jede Größe und gestaltet es für jedes Format neu; im kostenlosen Plan wählst du jeweils eine neue Größe. Die vollständige Liste der Formate steht in [Bildgrößen für Social Media](https://gradiently.design/de/guide/social-media-image-sizes).

## Den Monat prüfen, bevor er rausgeht

Leg den Monat als Raster aus und lies ihn, wie ein Follower es täte. Achte auf drei Angebotsposts hintereinander, zwei fast gleiche Überschriften, eine Säule, die nach Woche eins verschwunden ist, oder ein Datum, das auf einen Schließtag fällt. Behebe das, kläre jede [CHECK]-Markierung und plane dann ein. Behalte die Tabelle: Frag nächsten Monat den Assistenten, welche Posts am besten liefen, und plane von dort aus. [Social-Media-Redaktionsplan](https://gradiently.design/de/guide/social-media-content-calendar) hat eine Vorlage, um den Plan an einem Ort zu halten.

## FAQ

### Kann KI einen Redaktionsplan für mich erstellen?

Ja, wenn du ihr echte Termine, Angebote und Säulen gibst. Bitte um eine Tabelle mit festen Spalten, lass sie alles Angenommene markieren und prüf dann jedes Detail selbst.

### Was ist der beste Prompt für einen Redaktionsplan mit KI?

Nenn Kontext, Säulen, Posting-Rhythmus, feste Termine und Angebote und bitte dann um eine Tabelle mit Datum, Plattform, Format, Säule, Überschrift, kleiner Zeile und Caption-Idee.

### Wie lange dauert es, einen Monat Social Media mit KI zu planen?

Etwa drei Stunden in einer Sitzung sind realistisch für ein kleines Unternehmen, das drei- oder viermal pro Woche postet, inklusive Schreiben, Gestalten und Prüfen.

### Wie mache ich aus einem KI-Redaktionsplan schnell Grafiken?

Kopier die Spalten mit den Überschriften in eine CSV-Datei und mach jeden Post in einem Stapel aus einer Vorlage, dann skaliere die fertigen Designs für jede Plattform.