# Design-Briefing: eine Vorlage für Menschen und KI [Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/ai-design-brief) Ein Briefing ist der günstigste Teil jedes Designauftrags und der, der entscheidet, wie viele Korrekturrunden folgen. Hier ist eine Vorlage, kurz genug zum Ausfüllen und vollständig genug, um ihr zu vertrauen. ## The short version - Ein Design-Briefing ist ein kurzes Dokument, das festlegt, was ein Design erreichen muss, für wen, mit welchen Worten, in welchen Formaten und bis wann. - Ein gutes Design-Briefing passt auf eine Seite und trennt feste Fakten von offenen Entscheidungen. - Dasselbe Briefing funktioniert für einen menschlichen Designer und eine KI, solange Text, Formate und die Definition von fertig exakt ausgeschrieben sind. - Briefings für KI brauchen weniger Begründungen und mehr exakte Fakten, weil eine KI oft rät, wo ein Mensch fragen würde. - Wer seine Markenregeln in einem Marken-Kit ablegt, hält jedes Briefing kurz. Ein **Design-Briefing** ist eine Notiz von einer Seite, die einem Designer sagt, was er machen soll: das Ziel, die Zielgruppe, den genauen Text, Formate und Größen, die Markenregeln, die Deadline und was als fertig gilt. Gut geschrieben funktioniert es für einen freien Designer genauso gut wie für einen KI-Designer, denn beide scheitern an derselben Stelle: an den Lücken. Unten findest du eine Vorlage zum Kopieren, ein ausgefülltes Beispiel und die kleinen Unterschiede zwischen dem Briefing für einen Menschen und für eine KI. ## Wofür ein Design-Briefing da ist Ein Briefing hat drei Aufgaben. Es zwingt dich zu entscheiden, was du willst, bevor jemand anfängt, es gibt dem Designer alles Nötige an einem Ort, und es wird zum Maßstab für Feedback. Kommt ein Entwurf zurück, prüfst du ihn gegen das Briefing statt gegen ein Gefühl. Die meisten Korrekturrunden gehen auf etwas zurück, das im Briefing nie stand. ## Eine Vorlage für dein Design-Briefing ```text PROJEKT Name: Frist: Verantwortliche Person (wer freigibt): ZIEL Was soll jemand danach tun oder fühlen? ZIELGRUPPE Wer sieht es, wo und wie lange? TEXT (genau so, endgültig) Überschrift: Detail: Handlungsaufforderung: Optional, bei Platzmangel weglassen: FORMATE Format, Größe in Pixeln, Veröffentlichungsort MARKE Markenkit oder Styleguide: Unbedingt verwenden: Unbedingt vermeiden: STIMMUNG Drei Wörter und ein Ort oder Gegenstand, an den es erinnern soll: OFFENE ENTSCHEIDUNGEN Was die gestaltende Person entscheiden darf: FERTIG HEISST Was geliefert wird, in welchen Dateiformaten und wie geprüft: ``` Füg das in ein Dokument, eine Mail oder einen KI-Chat ein. Lösch jeden Abschnitt, der wirklich nicht zutrifft. Zwei Abschnitte leisten die meiste Arbeit. **Text** sollte final sein, nicht „irgendwas zum Sale“, denn Text nach dem Layout umzuschreiben heißt, das Layout neu zu machen. **Offene Entscheidungen** sagt dem Designer, wo sein Urteil willkommen ist, und das ist der Unterschied zwischen einem Partner und jemandem, der Anweisungen ausführt. ## So füllst du jeden Abschnitt aus | Abschnitt | Schreib | Vermeide | | --- | --- | --- | | Ziel | „Leute dazu bringen, den Kurs um 7 Uhr zu buchen“ | „Bekanntheit steigern“ | | Zielgruppe | „Pendler, am Handy, je eine Sekunde“ | „Alle“ | | Text | Die genaue Überschrift, inklusive Satzzeichen | „Irgendwas Eingängiges“ | | Formate | Instagram-Post 1080×1350, Story 1080×1920 | „Social-Größen“ | | Marke | „Nutze unser Marken-Kit; Koralle nur für Daten“ | „Markengerecht“ | | Gefühl | „Ruhig, früh, gelassen, wie ein stilles Café“ | „Modern und clean“ | | Fertig heißt | „Zwei PNGs, Fakten geprüft, freigegeben von Sam“ | Gar nichts | Konkret schlägt höflich. Jeder Eintrag in der rechten Spalte erzeugt eine Vermutung. Nimm bei den Formaten die echte Upload-Größe der Plattform statt einer Beschreibung. [Bildgrößen für Social Media](https://gradiently.design/de/guide/social-media-image-sizes) listet alle auf. Beim Gefühl lässt sich ein Ort oder Gegenstand („wie ein gedrucktes Konzertticket“) viel leichter umsetzen als Adjektive, wie [Design durch Beschreiben](https://gradiently.design/de/guide/voice-to-design) erklärt. ## Ein ausgefülltes Beispiel Hier ist die Vorlage, ausgefüllt für ein kleines Studio, das einen Kurs ankündigt. Achte darauf, wie kurz jede Antwort ist. 1. **Projekt und Ziel** Northside Yoga, neuer Kurs um 7 Uhr. Fällig Freitag, freigegeben von Sam. Ziel: Stammkunden und Neue dazu bringen, die erste Stunde zu buchen. 2. **Zielgruppe** Büroangestellte in der Nähe, die es beim Scrollen auf Instagram sehen, etwa eine Sekunde lang. 3. **Text** Überschrift „Neuer Kurs um 7 Uhr.“ Detail „Montags und donnerstags, ab 12. Oktober.“ Handlungsaufforderung „In der App buchen.“ 4. **Formate** Instagram-Post 1080×1350, Story 1080×1920, Google-Business-Post 1200×900. 5. **Marke, Gefühl und offene Entscheidungen** Nutze das Marken-Kit. Ruhig, früh, gelassen. Der Designer wählt das Layout und ob ein Foto verwendet wird. 6. **Fertig heißt** Drei PNG-Dateien, das Datum gegen den Stundenplan geprüft, freigegeben von Sam. Ein ruhiger Post im Hochformat für Northside Yoga, der einen neuen Kurs um 7 Uhr montags und donnerstags ankündigt Der Post, den das Briefing beschreibt: genauer Text, eine Überschrift, ruhig. Dieselbe Ankündigung des Yogakurses als vertikale Story mit In der App buchen unter der Überschrift Die Story aus demselben Briefing, mit der Handlungsaufforderung als Detailzeile. - Instagram-Post: 1080 × 1350 - Story: 1080 × 1920 - Google-Business-Post: 1200 × 900 Die drei Ergebnisse aus dem Beispiel, maßstabsgetreu. Genaue Größen im Briefing ersparen eine ganze Runde Rückfragen. ## Typische Fehler im Design-Briefing - **Entwurfstext.** „Text folgt“ garantiert ein zweites Layout. Schick finalen Text oder warte. - **Zu viele Ziele.** Ein Design kann eine Aufgabe gut erfüllen. Teile ein Briefing, das gleichzeitig Bekanntheit, Verkäufe und Anmeldungen will. - **Moodboards ohne Notizen.** Zehn Referenzbilder sagen zehn verschiedene Dinge. Schreib unter jedes eine Zeile, was dir daran gefällt; [Marken-Moodboards](https://gradiently.design/de/guide/brand-moodboard) zeigt, wie. - **Keine freigebende Person.** Wenn drei Leute Nein sagen können, nenn die eine, die Ja sagt. - **Fehlende Größen.** „Für Social Media“ wird zur Vermutung. Liste jedes Format mit seinen Pixeln auf. Agenturen, die die ganze Woche Freelancer oder Kunden briefen, halten diese Vorlage meist als geteiltes Dokument und kopieren sie pro Auftrag; [Workflow für Designagenturen](https://gradiently.design/de/guide/agency-client-branding) beschreibt diesen Rhythmus. ## Briefing für einen Menschen oder für eine KI ### Ein menschlicher Designer - Profitiert vom Warum hinter jeder Entscheidung - Fragt nach, wenn etwas unklar ist - Kann weit offene Entscheidungen übernehmen - Liest ein Moodboard gut ### Ein KI-Designer - Profitiert am meisten von exakten Fakten und Grenzen - Rät oft, statt zu fragen - Kommt am besten mit ein, zwei offenen Entscheidungen zurecht - Braucht Markenregeln dort, wo er sie lesen kann Die Vorlage oben dient beiden. Für einen Menschen ergänze einen Satz Begründung unter dem Ziel. Für eine KI streich die Begründungen, behalte die Fakten und mach **Fertig heißt** streng, inklusive „nicht veröffentlichen“, falls die KI mit Tools verbunden ist, die das könnten. [KI-Agenten für Design](https://gradiently.design/de/guide/ai-agent-design-workflow) behandelt Briefings für Assistenten, die mehrere Schritte allein abarbeiten. ## Mit einem Marken-Kit bleiben Briefings kurz Der Abschnitt Marke ist der, der aufbläht. Statt Schriften, Farben und Ton in jedem Briefing zu wiederholen, leg sie einmal ab. Ein schriftlicher [Marken-Styleguide](https://gradiently.design/de/guide/brand-style-guide) erledigt das für Menschen; für KI müssen die Regeln dort liegen, wo das Tool sie lesen kann, wie [Markenrichtlinien für KI](https://gradiently.design/de/guide/brand-guidelines-for-ai) erklärt. In Gradiently enthält das Marken-Kit deine Logos, Paletten, Überschriften- und Fließtextschrift, Stimme, Zielgruppe und was die Marke tut. Der **Designer**, die KI von Gradiently, liest es, fragt nach allem, was im Briefing fehlt, schreibt in deiner Stimme und gestaltet das Design auf deinem Mark, dem lebendigen Hintergrund, der allein dir gehört, sobald du ihn sicherst. Dein Briefing schrumpft auf Ziel, Text, Formate und was fertig heißt. > **Prüf das Briefing, bevor du es abschickst** Lies es, als wüsstest du nichts über das Projekt. Alles, wonach du fragen müsstest, ist eine Lücke; füll sie jetzt, nicht in Runde zwei. ## FAQ ### Was gehört in ein Design-Briefing? Das Ziel, die Zielgruppe, der genaue Text, Formate und Größen, die Markenregeln, das Gefühl, die offenen Entscheidungen, die Deadline und was als fertig gilt. ### Wie lang sollte ein Design-Briefing sein? Eine Seite reicht für die meisten Aufträge. Wird es länger, verschieb die Markenregeln in ein Marken-Kit oder einen Styleguide und verweise darauf. ### Kann ich dasselbe Briefing für einen KI-Designer nutzen? Ja. Behalte den genauen Text, die Formate und die Definition von fertig und streich die Hintergrundbegründungen, die eine KI weniger nutzt als ein Mensch. ### Was ist der Unterschied zwischen Kreativbriefing und Design-Briefing? Ein Kreativbriefing legt meist Strategie und Botschaft einer ganzen Kampagne fest. Ein Design-Briefing macht daraus konkrete Stücke, mit Text, Formaten und Größen.