# Urkunde gestalten: Auszeichnungen und Diplome, die offiziell wirken [Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/certificate-design) Eine Urkunde wird aufbewahrt, gerahmt und fotografiert, also muss sie sich anfühlen, als bedeute sie etwas. Hier sind die Größen, der Aufbau und die Details, die eine Auszeichnung verdient aussehen lassen. ## The short version - Die meisten Urkunden werden auf A4- oder US-Letter-Papier im Querformat gedruckt. - Eine Urkunde in A4 quer hat bei 300 dpi 3508 × 2480 Pixel, eine in US Letter quer 3300 × 2550 Pixel. - Eine Urkunde wirkt offiziell, wenn sie einen klaren Titel, einen großen Namen der Empfängerin oder des Empfängers, eine konkrete Leistung, ein Datum und mindestens eine Unterschrift hat. - Ein Rahmen, ein Siegel und großzügige, symmetrische Ränder sind das, was die meisten als förmlich wahrnehmen. - Wenn dieselbe Urkunde an viele Personen geht, bleibt das Layout fest und nur Name, Leistung und Datum ändern sich. Wer eine **Urkunde gestalten** will, die offiziell wirkt, folgt einem vertrauten Aufbau: ein Titel, eine Überreichungszeile, der groß gesetzte Name, die erbrachte Leistung, das Datum und eine Unterschrift, alles eingefasst von einem Rahmen mit ruhigen, gleichmäßigen Rändern. Die meisten Urkunden sind A4 oder US Letter im Querformat, also 3508 × 2480 Pixel oder 3300 × 2550 Pixel bei 300 dpi. Stimmen Aufbau und Ränder, sieht selbst ein sehr schlichtes Design aus, als gehöre es in einen Rahmen. ## Urkundengrößen in Pixeln | Papier | Querformat | Pixel bei 300 dpi | Wo es genutzt wird | | --- | --- | --- | --- | | A4 | 297 × 210 mm | 3508 × 2480 | Großbritannien, Europa und der Großteil der Welt | | US Letter | 11 × 8,5 Zoll | 3300 × 2550 | USA und Kanada | | A5 | 210 × 148 mm | 2480 × 1748 | Kleinere Auszeichnungen, Teilnahmekarten | | Digital | 16:9-Bildschirm | 1920 × 1080 | Mailen, Präsentieren, Posten | In Gradiently stehen A4 und US Letter im Hochformat in der Liste; für das Querformat stellst du eine eigene Größe von 3508 × 2480 oder 3300 × 2550 ein. Eigene Größen reichen von 200 bis 8.000 Pixel. - A4 quer: 3508 × 2480 - US Letter quer: 3300 × 2550 - Bildschirm 16:9: 1920 × 1080 A4 ist länger und schmaler als Letter. Ein Design für das eine braucht für das andere neu ausbalancierte Ränder, nicht nur eine Skalierung. Das Querformat ist die Konvention, weil es einem langen Namen Platz auf einer Zeile gibt und Raum für zwei Unterschriften nebeneinander lässt. Das Hochformat passt zu Diplomen mit Wappen oben oder zu Auszeichnungen, die in einem hohen Rahmen hängen sollen. Entscheide dich vor dem Start, denn die beiden Layouts haben fast nichts gemeinsam, und prüf den Rahmen, den du nutzen willst, denn eine A4-Urkunde sitzt nicht sauber in einem Letter-Rahmen und umgekehrt. ## Die Bestandteile einer Urkunde Man erkennt eine Urkunde an ihren Bestandteilen, lange bevor man sie liest. Halte sie in dieser Reihenfolge, zentriert, mit dem Namen als klarem Blickfang. Unser Leitfaden zu [visueller Hierarchie](https://gradiently.design/de/guide/visual-hierarchy) erklärt, warum ein dominantes Element den Rest leichter lesbar macht. 1. **Titel** „Urkunde“, „Auszeichnung für herausragende Leistungen“, „Teilnahmebescheinigung“. Oft in Versalien mit weiter Laufweite. 2. **Überreichungszeile** „Diese Urkunde wird verliehen an“ oder „Verliehen an“. Klein und zurückhaltend. 3. **Name** Die größten Wörter auf der Seite, meist zwei- bis dreimal so groß wie der Titel. 4. **Die Leistung** Sei konkret: „für den Abschluss des Hygienekurses Stufe 2“ ist mehr wert als „für herausragenden Einsatz“. 5. **Datum und Ort** Bei förmlichen Auszeichnungen ausgeschrieben: „14. November 2026, Manchester“. 6. **Unterschriften und Siegel** Eine oder zwei Unterschriftenzeilen mit gedrucktem Namen und Funktion darunter und ein Logo oder Siegel dazwischen oder daneben. Eine Urkunde in A4 quer für Jordan Ellis auf einem tiefen, satten Farbverlaufshintergrund Eine Urkunde in A4 quer: Titel, Name und Leistung in klar absteigender Ordnung, der Hintergrund gibt ihr Gewicht. ## Rahmen, Siegel und Farbe Ein Rahmen ist das stärkste einzelne Zeichen von Förmlichkeit. Er kann eine dünne Doppellinie sein, ein Farbband oder ein vollflächiger Hintergrund mit hellerer Fläche in der Mitte. Was du auch wählst, halte an allen vier Seiten denselben Rand; ungleiche Ränder lassen selbstgemachte Urkunden selbstgemacht aussehen. Lass mindestens 10 mm zwischen Schnittkante und Rahmen, damit der Schnitt der Druckerei ihn nicht schief macht. - Goldfolien-Effekt: `linear-gradient(135deg, #6b4f16 0%, #d4af37 30%, #f6e7a1 50%, #b8892d 70%, #5c4412 100%)` - Akademisches Marineblau: `linear-gradient(135deg, #0b1d3a 0%, #1c3f75 55%, #2c5aa0 100%)` - Ochsenblut: `linear-gradient(135deg, #2a0f14 0%, #6d1a27 55%, #9b2c3a 100%)` - Guilloche-Papier: `repeating-radial-gradient(circle at 50% 50%, #f5efe2 0px, #f5efe2 6px, #e6dcc6 7px, #f5efe2 8px)` Marineblau, Ochsenblut und Gold wirken institutionell; feine konzentrische Ringe erinnern an die Sicherheitsmuster auf Banknoten und Diplomen. Echte Goldfolie braucht ein besonderes Druckverfahren. Auf einem normalen Drucker erzeugt ein Goldverlauf mit hellem Glanzlicht in der Mitte einen überzeugenden Eindruck; [Goldverläufe](https://gradiently.design/de/guide/gold-gradient-design) hat weitere Rezepte. Für ein Siegel funktioniert ein einfacher Kreis mit deinem Logo und einem Ring aus kleinen Versalien besser als ein komplizierter Strahlenkranz. ### Wirkt selbstgemacht - Cliparts von Schleifen und Pokalen - Fünf Schriften, darunter eine Spaßschreibschrift - Ungleiche Ränder und ein Rahmen, der die Kante berührt - „Weil du toll bist“ ### Wirkt offiziell - Ein Logo oder schlichtes Siegel - Eine Serifenschrift für den Text, höchstens eine Schreibschrift für den Namen - Gleiche Ränder, zentrierte Ausrichtung - Eine konkrete Leistung und ein Datum Für den Namen funktionieren eine elegante Serifenschrift oder eine zurückhaltende Schreibschrift; [elegante Schriften](https://gradiently.design/de/guide/elegant-fonts) listet gute Optionen. Setz den Fließtext in eine schlichte Serifenschrift, damit die Leistung auch hinter Glas im Rahmen gut lesbar ist. ## Urkunden für eine ganze Klasse oder ein Team Schulen, Kursanbieter und Vereine machen selten eine Urkunde; sie machen vierzig. Gestalte die Seite einmal mit Platzhaltertext und füll sie dann aus einer Tabelle, damit das Layout zwischen den Exemplaren nicht verrutscht. In Gradiently nimmt In Serie erstellen (Pro) die Seite und eine CSV- oder TSV-Datei mit Spalten für Name, Kurs und Datum, verbindet jede Spalte mit ihrem Text und zeigt dir jede Version, bevor die Seiten erstellt werden. Ein einziges Rückgängig entfernt den ganzen Stapel, falls etwas nicht stimmt, und die Tabelle verlässt nie deinen Browser. > **Teste den längsten Namen** Bevor du den Stapel erstellst, such den längsten Namen in der Liste und prüf, ob er in der gewählten Größe auf eine Zeile passt. Kurze Namen sprengen nie ein Layout, lange schon. ## Urkunden drucken und verschicken - Druck auf schwereren Karton als normales Papier; er fühlt sich in der Hand gewichtiger an und lässt sich besser rahmen. - Läuft der Hintergrund bis an den Rand, füg Beschnitt hinzu und schick ein Druck-PDF mit Schnittmarken. Siehe [Beschnitt und Sicherheitsabstand](https://gradiently.design/de/guide/bleed-and-margins). - Ist das Design ein vollflächiger Farbverlauf, prüf, ob er sauber druckt; [Farbverläufe drucken](https://gradiently.design/de/guide/print-gradients) erklärt Streifenbildung. - Für per E-Mail verschickte Urkunden exportierst du ein PDF in voller Größe, damit die Empfänger es selbst drucken können. ## FAQ ### Wie groß ist eine Urkunde? Die meisten sind A4 (297 × 210 mm) oder US Letter (11 × 8,5 Zoll) im Querformat. Bei 300 dpi sind das 3508 × 2480 oder 3300 × 2550 Pixel. ### Was gehört auf eine Urkunde? Ein Titel, eine Überreichungszeile, der Name der Person, die Leistung, das Datum und mindestens eine Unterschrift mit gedrucktem Namen und Funktion. ### Wie lasse ich eine Urkunde offiziell aussehen? Nutze einen Rahmen mit gleichen Rändern, ein zentriertes Layout, eine förmliche Schrift, eine konkrete Leistung und ein Siegel oder Logo bei den Unterschriften. ### Welche Schrift ist am besten für eine Urkunde? Eine klassische Serifenschrift für den Text und eine elegante Serifenschrift oder zurückhaltende Schreibschrift für den Namen. ### Wie erstelle ich viele Urkunden mit verschiedenen Namen? Gestalte eine Seite mit Platzhaltertext und füll sie aus einer Namenstabelle, mit einer Serienfunktion oder einem Seriendruck.