# Event-Marketing-Grafiken: von Save-the-Date bis Rückblick

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/event-organizer-marketing)

Ein Event wird in Phasen beworben, und jede Phase braucht eine andere Grafik. Hier ist die ganze Abfolge für Veranstalter, mit Größen, Formulierungen und einem Look, der alles zusammenhält.

## The short version

- Event-Marketing-Grafiken folgen einer Abfolge: Save-the-Date, die vollständige Ankündigung, Line-up- oder Speaker-Karten, Countdowns, Material für den Eventtag und ein Rückblick.
- Jede Grafik der Abfolge sollte denselben Hintergrund, dieselbe Schriftkombination und dieselbe Layout-Familie teilen, damit Menschen das Event erkennen, bevor sie seinen Namen lesen.
- Ein Save-the-Date braucht nur drei Dinge: den Eventnamen, das Datum und die Stadt oder den Veranstaltungsort.
- Countdown-Posts wirken am besten, wenn jeder einen neuen Grund zum Kommen liefert und nicht nur eine kleinere Zahl.
- Der Rückblick, der innerhalb weniger Tage erscheint, ist das erste Marketing für das Event im nächsten Jahr.

**Event-Marketing-Grafiken** funktionieren als Abfolge, nicht als einzelnes Plakat. Veranstalter brauchen ein Save-the-Date, eine Ankündigung mit den Details, Line-up- oder Speaker-Karten, eine Reihe von Countdown-Posts, Beschilderung und Bildschirme für den Eventtag selbst und danach einen Rückblick. Jede Grafik hat eine andere Aufgabe, aber alle sollten unverkennbar nach demselben Event aussehen. Diese Einheitlichkeit macht aus verstreuten Posts eine Kampagne, die auffällt, und sie lässt sich am Anfang viel leichter festlegen, als sie mittendrin zu reparieren.

## Zeitplan fürs Event-Marketing: was wann posten

Die genauen Wochen hängen von der Größe des Events ab, aber die Reihenfolge ändert sich selten. Ein kleines Abendevent kann das auf einen Monat verdichten, ein Festival über ein Jahr strecken. Trage die Termine in deinen [Redaktionsplan](https://gradiently.design/de/guide/social-media-content-calendar) ein, bevor du etwas gestaltest, damit du weißt, wie viele Grafiken du wirklich machst.

| Phase | Wann | Grafik | Hauptworte |
| --- | --- | --- | --- |
| Save-the-Date | Sobald du einen Termin bestätigen kannst | Ein Post und eine Story | Name, Datum, Stadt |
| Ankündigung | Wenn Tickets oder Anmeldung öffnen | Post, Story, Event-Cover, E-Mail-Header | Was es ist, für wen, wie man bucht |
| Line-up oder Speaker | Wöchentlich, ein Name nach dem anderen | Speaker- oder Act-Karten | Name, Rolle, Titel der Session |
| Countdown | Die letzten zwei Wochen | Stories und Posts | Tage bis zum Start, plus ein neuer Grund zum Kommen |
| Am Eventtag | Das Event selbst | Beschilderung, Bildschirme, Backdrop, Live-Stories | Wegweiser, Programm, der Hashtag |
| Rückblick | Innerhalb weniger Tage | Karussell und Kurzvideo | Danke, Highlights, nächster Termin |

Sechs Phasen, von der ersten Erwähnung bis zum Dankeschön. Die Grafiken ändern sich, der Look nicht.

## So bleiben Event-Grafiken einheitlich

Lege drei Dinge einmal fest: einen Hintergrund, ein Schriftenpaar und eine Layout-Familie. Der Hintergrund trägt den größten Teil der Wiedererkennung, weil Menschen ihn sehen, bevor sie etwas lesen. Wähle eine Stimmung, die zum Event passt: tief und leuchtend für ein Abendevent, hell und gedruckt für einen Vortrag am Tag, bunt für einen Familientag. Nutze ihn dann überall, von der ersten Story bis zum Lanyard am Badge. [Event-Branding](https://gradiently.design/de/guide/event-branding) geht tiefer auf Namen und Identität ein.

- Nachtgrund: #0b1026
- Bühnenblau: #1e3a8a
- Scheinwerfer-Violett: #7c3aed
- Armband-Pink: #f472b6
- Ticket-Creme: #fef3c7

Eine Palette für ein Abendevent: ein dunkler Grund, zwei Bühnenfarben, ein heller Akzent für Daten und Buttons und eine Creme für die Schrift.

Ein Hintergrund aus Verlauf oder Material hat hier einen praktischen Vorteil: Er rendert in jeder Größe sauber, von der Handy-Story bis zum Bühnenbildschirm, ohne die Pixelung, die ein gestrecktes Foto zeigt. In Gradiently liefert dir ein Mark diesen Hintergrund und hält die Worte lesbar, wo auch immer sie landen. Sobald du ihn dir sicherst, kannst nur du damit exportieren, sodass kein anderes Event denselben Look trägt.

## Save-the-Date- und Ankündigungsgrafiken

Ein Save-the-Date ist bewusst sparsam. Menschen müssen sich nur den Abend freihalten; Details können folgen. Die Ankündigung kommt später und trägt die praktischen Informationen: was passiert, für wen es ist, der Preis, wenn du ihn nennst, und genau, wie man bucht. Halte beide im selben Layout, damit die zweite als Fortsetzung der ersten gelesen wird.

Ein Save-the-Date-Post für Northern Lights Social am Samstag, 14. März in Leeds, mit großem Namen und dem Datum darunter

Das Save-the-Date: Name, Datum, Stadt. Nichts, was man zweimal lesen muss.

Derselbe Event-Post, der ankündigt, dass Tickets erhältlich sind, mit Livemusik, Foodständen und Einlass um 18 Uhr

Die Ankündigung im selben Layout, wobei Überschrift und Detailzeile die neue Arbeit leisten.

Wenn du das Event auf Facebook einstellst, ist das Event-Cover ein breiter Rahmen von 1920×1005, der in mehreren Größen erscheint, von der Eventseite bis zu kleinen Vorschaubildern in Listen. Halte den Titel daher in einem großzügigen mittleren Bereich. [Größe des Facebook-Event-Covers](https://gradiently.design/de/guide/facebook-event-cover-size) zeigt den sicheren Bereich.

## Speaker-Karten und Countdown-Posts

Kündige Speaker oder Acts einzeln an. Ein einzelner Name pro Karte gibt jeder Person einen Post, den sie mit ihrem eigenen Publikum teilt, und daher kommt oft das meiste Ticketinteresse. Nutze jedes Mal dieselbe Karte und ändere nur Name, Rolle und Foto. Bei vielen Namen verbindest du eine Tabelle mit Namen und Rollen mit einer Karte und erstellst das ganze Set auf einmal; die [Massenerstellung](https://gradiently.design/de/guide/bulk-create-from-spreadsheet) von Gradiently macht das mit Pro.

Bei Countdowns werden die meisten Event-Feeds eintönig. „Noch 5 Tage“, gefolgt von „Noch 4 Tage“, gibt Menschen nichts Neues. Verbinde jede Zahl mit einem frischen Grund zu kommen: das Food-Angebot, der Abschluss-Act, ein Workshop mit freien Plätzen, die Aftershow-Party.

Eine Countdown-Story im Hochformat mit dem Text Noch 3 Tage und einer Zeile, die einen späten Auftritt der Hausband ankündigt

Eine Countdown-Story, die ihren Platz verdient: die Zahl, plus eine Neuigkeit.

Weitere Formate für die letzten zwei Wochen findest du in [Countdown-Posts gestalten](https://gradiently.design/de/guide/countdown-post-design).

## Beschilderung, Bildschirme und Backdrops am Eventtag

Am Eventtag trifft dein Look Menschen persönlich. Willkommensschilder, Wegweiser, das Programm, der Bildschirm zwischen den Sessions und das Foto-Backdrop sollten alle aus denselben Dateien stammen wie dein Online-Material. Gäste fotografieren sich vor dem Backdrop und posten es, sodass es auch zum Marketing für das nächste Event wird.

- Folien 16:9 1920×1080: 1920 × 1080
- A3-Plakat 3508×4961: 3508 × 4961
- Story 1080×1920: 1080 × 1920
- Facebook-Event-Cover 1920×1005: 1920 × 1005

Die Größen, die die meisten Events am Eventtag und drumherum brauchen. A3 mit 300 dpi deckt Wegweiser und Programme ab.

1. **Schilder als Anweisungen schreiben** „Vorträge oben, Essen im Hof“ schlägt einen dekorativen Titel. Menschen lesen Beschilderung im Gehen.
2. **Schrift riesig machen** Ein Schild, das man quer durch den Raum liest, braucht Buchstaben, die weit größer sind, als sie sich am Bildschirm natürlich anfühlen. Teste es mit einem Druck in Originalgröße.
3. **Mit Beschnitt drucken** Frag die Druckerei nach Beschnitt und Endformat und exportiere ein Druck-PDF mit Schnittmarken. [Beschnitt und Ränder](https://gradiently.design/de/guide/bleed-and-margins) erklärt, warum.
4. **Nach den Backdrop-Vorgaben fragen** Große Backdrops werden aus der Ferne betrachtet, und Druckereien legen Größe und Auflösung selbst fest. Hol dir ihre Vorlage, bevor du gestaltest.

Für Layouts, die gut fotografiert aussehen, siehe [Event-Backdrop gestalten](https://gradiently.design/de/guide/event-backdrop-design).

## Der Rückblick startet die Kampagne fürs nächste Jahr

Veröffentliche einen Rückblick innerhalb weniger Tage, solange Teilnehmende noch posten. Ein Karussell eignet sich gut: eine Dankes-Folie, vier bis sechs der besten Fotos, eine Zeile dazu, was passiert ist, und eine letzte Folie mit dem Termin im nächsten Jahr oder einer Möglichkeit, Interesse zu bekunden. Markiere Speaker, Sponsoren und Veranstaltungsorte, damit er deren Publikum erreicht. [Event-Rückblick-Post](https://gradiently.design/de/guide/event-recap-post) hat eine Vorlage Folie für Folie.

### Vermeiden

- Für jede Phase ein neuer Stil
- Countdowns, die nur die Zahl ändern
- Zehn Speaker auf eine Karte gequetscht
- Schilder als Slogans geschrieben
- Ein Rückblick drei Wochen später

### Besser

- Ein Hintergrund und eine Layout-Familie durchgehend
- Jeder Countdown bringt einen neuen Grund
- Eine Karte pro Person, von ihr teilbar
- Schilder als Wegbeschreibung geschrieben
- Ein Rückblick, solange noch darüber gesprochen wird

## FAQ

### Welche Grafiken brauche ich, um ein Event zu bewerben?

Ein Save-the-Date, eine Ankündigung, Speaker- oder Line-up-Karten, Countdown-Posts, Beschilderung und Bildschirme für den Eventtag und danach einen Rückblick.

### Was sollte eine Save-the-Date-Grafik enthalten?

Den Eventnamen, das Datum und die Stadt oder den Veranstaltungsort. Tickets, Preise und Programm hebst du dir für die Ankündigung auf.

### Wann sollte ich anfangen, über ein Event zu posten?

Sobald der Termin bestätigt ist. Poste zuerst ein Save-the-Date, dann die vollständige Ankündigung, wenn Anmeldung oder Ticketverkauf öffnen.

### Welche Größe hat ein Facebook-Event-Cover?

1920×1005 Pixel. Halte den Titel in einem großzügigen mittleren Bereich, denn das Cover wird in Einladungen und Eventlisten auch kleiner und enger beschnitten angezeigt.

### Wie halte ich Event-Grafiken einheitlich?

Wähle vor dem ersten Post einen Hintergrund, eine Schriftkombination und eine Layout-Familie und ändere von Phase zu Phase nur Worte und Fotos.