# Ein Design-Tool für Teams: Arbeitsbereiche in Gradiently in der Praxis

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/gradiently-for-teams)

Teams driften vom Markenbild ab, wenn alle den Look aus dem Gedächtnis nachbauen. Ein Arbeitsbereich in Gradiently hält Look, Menschen und Arbeit an einem Ort. So sieht eine Arbeitswoche darin aus.

## The short version

- Team-Arbeitsbereiche in Gradiently, Teil von Pro, enthalten die Marken eines Teams, ihre Marks, jedes Design und die Menschen, die sie machen.
- Jede Marke hat eigene Marks, ein eigenes Markenkit und ein eigenes Markenprofil, sodass neue Designs auf dem richtigen Look beginnen.
- Teams arbeiten mit vier Rollen: Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter.
- Kommentare heften Feedback genau an die Stelle im Design, um die es geht, und der Versionsverlauf bewahrt jede gespeicherte Version auf.
- Mit API-Schlüsseln kann ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT Designs erstellen, die im Arbeitsbereich des Teams landen.

Ein gutes **Design-Tool für Teams** hält drei Dinge an einem Ort: den Look der Marke, die Menschen, die ihn ändern dürfen, und das Gespräch über die Arbeit. In Gradiently ist dieser Ort ein **Arbeitsbereich**, Teil von Pro. Er enthält die Marken des Teams, jede mit eigenem Mark und Markenkit, jedes darauf gemachte Design und alle, die daran arbeiten, mit den Rollen Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter. Feedback hängt am Design, Versionen werden aufbewahrt, und aus einem Design wird in einem Schritt jede Größe.

## Warum Teams vom Markenbild abdriften

Absichtlich passiert das selten. Eine wählt ein leicht anderes Blau, einer streckt das Logo, eine Dritte probiert eine neue Schrift, weil die alte nicht auf ihrem Laptop war. Sechs Monate später sieht der Feed aus wie sechs Firmen. Das übliche Gegenmittel ist ein langes Richtliniendokument, das alle einmal lesen. [Markenkonsistenz](https://gradiently.design/de/guide/brand-consistency) erklärt, warum Wiederholung zählt; die praktische Antwort ist, den richtigen Look zum Standard zu machen, damit sich niemand daran erinnern muss.

### Ohne geteilten Arbeitsbereich

- Farben aus alten Posts kopiert, leicht daneben
- Schriften auf dem jeweiligen Rechner ersetzt
- Feedback verstreut über Chat und E-Mail
- Finale Dateien heißen final_v3_wirklich.png
- Jede Größe von Hand nachgebaut

### In einem Arbeitsbereich von Gradiently

- Neue Designs beginnen auf Mark und Kit der Marke
- Schriften für Überschriften und Fließtext einmal für alle hochgeladen
- Kommentare genau an der Stelle im Design
- Versionsverlauf für jedes Design
- Ein Design in einem Schritt in jede Größe kopiert

## Einen Team-Arbeitsbereich einrichten

1. **Erstelle den Arbeitsbereich** **Einstellungen › Arbeitsbereiche › Neuer Arbeitsbereich**. Er startet leer, mit dir als Inhaber.
2. **Richte die Marke ein** Füge die Marke und ihren Mark hinzu. Füll das Markenkit aus: Logos, Paletten, Schriften für Überschriften und Fließtext, Tonalität, Zielgruppe und was die Marke tut. Es kann deine Website lesen, um Name, Beschreibung, Farbe und Icon auszufüllen.
3. **Mach drei Referenzdesigns** Ein Post, eine Story und ein breites Banner, die zeigen, wie die Marke aussehen soll. Dein Team orientiert sich daran.
4. **Lade das Team ein** Über **Einstellungen › Team**, per E-Mail, jede Person mit einer Rolle. Links gelten sieben Tage.
5. **Vereinbart, wie Feedback läuft** Kommentare am Design, eine Erwähnung für die Person, die handeln muss, erledigt markieren, wenn fertig.

Die Reihenfolge zählt. Lädst du Leute ein, bevor das Markenkit fertig ist, setzen ihre ersten Designs den falschen Maßstab. [Dein Markenkit einrichten](https://gradiently.design/de/guide/brand-kit-setup) geht jedes Feld durch, und [Rollen im Arbeitsbereich](https://gradiently.design/de/guide/workspace-roles) hilft dir zu entscheiden, wer welche Rolle bekommt.

## Ein Look, den das ganze Team teilt

Der Look lebt in der Marke, nicht im Gedächtnis von irgendwem. Jede Marke hat eigene Marks, die lebendigen Hintergründe aus Verlauf und Material, die ihre Designs tragen, und ihr Kit. Der Markenumschalter oben listet die Marken im Arbeitsbereich auf; ein neues Design beginnt auf dem Haupt-Mark der gewählten Marke mit ihren Schriften, und **Markenkit anwenden** bringt eine abweichende Seite in einem Schritt zurück auf Linie.

Ein Post im Hochformat, der eine Frühjahrskollektion auf dem Mark der Marke ankündigt

Der Post einer Teamkollegin, gestartet aus der Marke.

Ein zweiter Post im Hochformat über kostenlose Rücksendungen auf demselben Mark mit derselben Schrift

Der Post eines Kollegen in derselben Woche. Andere Wörter, unverkennbar dieselbe Marke.

Wörter bleiben lesbar, egal wer sie setzt. Ein Mark weiß, wo der Text steht, legt seinen ruhigsten Bereich dahinter und wählt mit Automatische Farbe Zeile für Zeile helle oder dunkle Schrift, sodass die Headline eines Junior-Designers so gut lesbar ist wie die der Art Direktorin. Weil jeder Mark genau einen Besitzer hat, ist der Look, den das Team teilt, auch einer, den sich kein Wettbewerber sichern kann, solange ihr ihn haltet.

## Feedback, Versionen und Teilen

| Bedarf | Was das Team nutzt | So funktioniert es |
| --- | --- | --- |
| Anmerkungen zu einem Design | Kommentare | Klick auf die Stelle, um die es geht; erwähne jemanden mit @; erledigt markieren, wenn fertig |
| Zurück nach einer großen Änderung | Versionsverlauf | Jede gespeicherte Version bleibt; vor einer großen Änderung eine von Hand speichern |
| Zwei Leute bearbeiten gleichzeitig | Änderungshinweis | Gradiently meldet, dass sich das Design anderswo geändert hat; behalte deine Version oder lade ihre, die andere bleibt im Verlauf |
| Jemandem außerhalb des Teams zeigen | Link nur zum Ansehen | Jeder mit dem Link sieht es und kann es herunterladen; jederzeit abschaltbar |

Nichts geht verloren: Welche Version bei einem Konflikt auch gewinnt, die andere bleibt im Versionsverlauf.

[Design-Feedback, das hilft](https://gradiently.design/de/guide/comments-and-feedback) und [Versionsverlauf](https://gradiently.design/de/guide/version-history) behandeln beides ausführlicher. Für Beteiligte, die nur freigeben, reichen die Rolle Betrachter oder ein geteilter Link.

## Mehr schaffen mit weniger Händen

Teams verbringen einen überraschend großen Teil der Woche mit Produktion statt Design: Größen anpassen, Namen in Eventplakate tauschen, dieselbe Aktion für sechs Plattformen bauen. Pro deckt das meiste davon ab.

- Instagram-Post: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- LinkedIn-Post: 1200 × 1200
- X-Post: 1600 × 900
- E-Mail-Header: 1200 × 600

Ein freigegebenes Design, fünf Plattformgrößen, in einem Schritt erstellt und für jede Form neu angeordnet.

- **Alle Größen auf einmal.** [In Größen kopieren](https://gradiently.design/de/guide/copy-to-sizes) baut ein Design für jedes angehakte Format neu.
- **Massenerstellung aus einer Tabelle.** Eine Seite plus eine CSV mit Namen, Daten oder Preisen wird zu einer Seite pro Zeile, und ein einziges Rückgängig entfernt die Serie.
- **Der Designer.** Beschreib, was du brauchst; er schreibt in der Tonalität des Kits und legt das Design im Mark der Marke an.
- **Dein eigener KI-Assistent.** Inhaber und Admins können einen API-Schlüssel erstellen, damit ChatGPT, Claude oder ein anderer MCP-Client Designs erstellt, die im Arbeitsbereich landen, ohne Credits von Gradiently zu verbrauchen.

> **Ein Wochenrhythmus, der funktioniert** Montag: Eine Person macht die Referenzposts der Woche. Dienstag: Kommentare und Korrekturen. Mittwoch: in Größen kopieren und in Serie erstellen. Donnerstag: letzte Prüfung durch einen Betrachter oder Admin, dann Export.

## FAQ

### Können mehrere Leute in Gradiently gemeinsam gestalten?

Ja. In Team-Arbeitsbereichen, Teil von Pro, lädst du Leute per E-Mail mit den Rollen Inhaber, Admin, Bearbeiter oder Betrachter ein, und alle arbeiten an denselben Marken und Designs.

### Wie hält Gradiently ein Team auf Markenkurs?

Jede Marke hat einen eigenen Mark und ein eigenes Markenkit, sodass neue Designs mit dem richtigen Look und den richtigen Schriften beginnen, und Markenkit anwenden bringt eine Seite in einem Schritt zurück auf Linie.

### Was passiert, wenn zwei aus dem Team dasselbe Design bearbeiten?

Gradiently meldet, dass sich das Design anderswo geändert hat, und du kannst deine Version behalten oder ihre laden. Die andere Version bleibt im Versionsverlauf.

### Können Leute außerhalb des Teams ein Design sehen, ohne beizutreten?

Ja. Teilen aktiviert einen Link nur zum Ansehen, den jeder öffnen und über den jeder herunterladen kann, und du kannst ihn jederzeit abschalten.

### Kann ein KI-Assistent in unserem Team-Arbeitsbereich arbeiten?

Ja. Ein Inhaber oder Admin erstellt einen API-Schlüssel, und ein Assistent wie Claude oder ChatGPT kann dann Designs erstellen, die in diesem Arbeitsbereich landen.