# Beschilderung für Events: Wegweiser, Willkommensschilder und Programm

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/wayfinding-signage)

Gäste beurteilen ein Event in den ersten fünf Minuten, meist während sie Toiletten, Garderobe und den richtigen Raum suchen. Schilder sind die Art, wie du dich um sie kümmerst.

## The short version

- Event Beschilderung funktioniert am besten als Familie: derselbe Hintergrund, dieselbe Schrift und derselbe Pfeilstil auf jedem Schild, damit Gäste das System einmal lernen.
- Ein typisches Event braucht ein Willkommensschild, Wegweiser, ein Programm, Raum- oder Bereichsschilder und kleine praktische Schilder wie WLAN und Tischnummern.
- Wegweiser sollten mit dem Pfeil beginnen und genau dieselben Namen nutzen wie das Programm und die Raumschilder.
- Programme auf Schildern sollten nur Uhrzeiten und Programmpunkte zeigen, groß, und Details dem gedruckten oder Online-Programm überlassen.
- Schilder mit wiederkehrendem Layout, etwa Raumschilder und Tischnummern, machst du am schnellsten aus einer Vorlage und einer Tabelle.

Gute **Event Beschilderung** ist eine Familie von Schildern, kein Stapel einzelner Poster. Willkommensschild, Pfeile, Programm und Raumschilder sollten einen Hintergrund, eine Schrift und eine Art, Pfeile zu zeichnen, teilen, damit Gäste das System an der Tür lernen und ihm dann ohne Nachdenken folgen. Sieht jedes Schild anders aus, müssen Leute jedes von vorn lesen, und sie zögern in den Fluren. Beständigkeit ist der ganze Trick.

## Die Schilder, die die meisten Events brauchen

| Schild | Wo es hinkommt | Was draufsteht | Typische Größe |
| --- | --- | --- | --- |
| Willkommensschild | Eingang, auf einer Staffelei | Eventname, ein Willkommen, Hashtag oder WLAN | A3 bis 18×24 in |
| Wegweiser | Abzweigungen, Aufzüge, Treppen | Pfeil plus Ziel | A3 |
| Programmtafel | Foyer, Registrierung | Uhrzeiten und Programmpunkte | 18×24 in oder ein Bildschirm mit 1920×1080 |
| Raum- oder Bereichsschilder | An jeder Tür | Raumname und was dort läuft | A4 |
| Praktische Schilder | Tische, Bar, Garderobe | WLAN, Tischnummern, Allergene, QR-Codes | A5 oder Postkarte |

Eine Startliste. Kleine Events können die Programmtafel weglassen; Konferenzen ergänzen meist Sponsoren- und Speaker-Schilder.

Geh die Location ab, bevor du irgendetwas gestaltest. Notiere jede Stelle, an der ein Gast eine Richtung wählen muss, jede Tür, die er finden muss, und jede Frage, die das Personal sonst hundertmal beantwortet. Jede davon ist ein Schild.

## Willkommensschilder, die den Ton setzen

Das Willkommensschild ist das erste gestaltete Ding, das Gäste sehen, und das meistfotografierte Schild des Tages. Es darf etwas mehr Persönlichkeit haben als der Rest: eine größere Version des Event-Hintergrunds, der Name groß gesetzt und eine nützliche Zeile. Halte die nützliche Zeile wirklich nützlich, etwa den WLAN-Namen oder wo die Mäntel hinkommen.

Ein hochformatiges Willkommensschild mit dem Text Willkommen zum Field Day, darüber das Datum und darunter der Weg zu Garderobe und Kaffee

Ein Willkommensschild in A3: Eventname, Datum und die zwei Dinge, die jeder Gast zuerst wissen will.

## Wegweiser, denen Leute ohne Nachdenken folgen

Ein Wegweiser hat eine Aufgabe, und der Pfeil erledigt das meiste davon. Setz den Pfeil zuerst, groß, dann den Namen des Ziels. Pfeile lesen Leute aus größerer Entfernung als Wörter, also sagt der Pfeil, wohin sie abbiegen, und die Wörter bestätigen, dass sie zum richtigen Ort gehen.

Ein Event-Wegweiser mit großem Pfeil nach links und dem Wort Hauptsaal

Zuerst der Pfeil, dann das Ziel, auf dem Hintergrund des Events.

Ein passender Event-Wegweiser mit dem Wort Workshops und einem großen Pfeil nach rechts

Dasselbe Layout in die andere Richtung. Nur Pfeil und Wort ändern sich.

- **Überall dieselben Namen.** Steht im Programm „Studio 2“, steht auf Pfeil und Tür ebenfalls „Studio 2“, nie „Raum B“.
- **Der Pfeil steht auf der Seite, in die er zeigt.** Linkspfeile führen die Zeile an, Rechtspfeile schließen sie ab.
- **Ein oder zwei Ziele pro Schild.** Ab drei wird es eine Liste, für die Leute stehen bleiben.
- **Wiederhole an jeder Entscheidungsstelle.** Ein Gast, der an einer Abzweigung kein Schild sieht, nimmt an, dass er falsch ist.

## Programmtafeln, die auf einen Blick lesbar sind

Programmtafeln scheitern, wenn sie das ganze Programm abschreiben. Aus ein paar Metern Entfernung wollen Gäste zwei Dinge: was gerade läuft und was als Nächstes kommt. Zeig Uhrzeiten und kurze Programmpunkte, groß, und überlass Speaker-Biografien und Beschreibungen dem gedruckten Programm oder der Eventseite.

Eine breite Programmtafel für ein Event mit vier Uhrzeiten und Programmpunkten für den Hauptsaal

Ein Programm auf einem Foyer-Bildschirm: vier Uhrzeiten, vier kurze Namen, derselbe Hintergrund wie auf jedem gedruckten Schild.

Kann sich das Programm am Tag selbst ändern, zeig es auf einem Bildschirm in 1920×1080 statt gedruckt, und halte eine gedruckte Version desselben Designs bereit, falls der Bildschirm ausfällt. Eine [visuelle Hierarchie](https://gradiently.design/de/guide/visual-hierarchy) mit Uhrzeit zuerst und Namen danach macht selbst einen langen Tag überschaubar.

## So wird Event Beschilderung einheitlich

1. **Leg zuerst das System fest** Wähle einen Hintergrund, eine Schrift in zwei Stärken, einen Pfeilstil und einen Platz für den Eventnamen. Schreib sie in drei Zeilen auf, bevor du ein Schild gestaltest.
2. **Gestalte das schwierigste Schild** Meist ein Wegweiser mit zwei Zielen. Funktioniert das System dort, funktioniert es überall.
3. **Liste jedes Schild in einer Tabelle** Eine Zeile pro Schild: Art, Wörter, Pfeil, Größe, Standort. Sie ist zugleich deine Druckbestellung und dein Aufbauplan am Tag.
4. **Mach wiederkehrende Schilder in einem Rutsch** Raumschilder und Tischnummern teilen ein Layout. Erstelle sie aus einer Vorlage und der Tabelle statt einzeln.
5. **Druck einen Test und lauf ihn ab** Kleb ein gedrucktes A3 an eine echte Abzweigung und lies es von dort, wo Gäste stehen werden. Pass die Größe an, bevor du das ganze Set druckst.

- Willkommensschild A3: 3508 × 4961
- Programm-Bildschirm: 1920 × 1080
- Raumschild A4: 2480 × 3508
- Tischkarte Postkarte: 1800 × 1200

Ein Event, vier Formen. Hintergrund und Schrift bleiben gleich; das Layout passt sich jeder an.

### Verwirrend

- Jedes Schild einzeln in neuem Stil gemacht
- „Raum B“ auf dem Pfeil, „Studio 2“ an der Tür
- Das ganze Programm auf einer Tafel
- Blasse Schrift auf einem unruhigen Foto
- Schilder hinter einer Abzweigung statt an ihr

### Mühelos

- Ein Hintergrund, eine Schrift, ein Pfeilstil
- Identische Namen auf jedem Schild und im Programm
- Uhrzeiten und kurze Namen, groß
- Ruhiger Hintergrund hinter jedem Wort
- Ein Schild an jeder Entscheidungsstelle

Gradiently passt gut zu so einem Set. Gestalte ein Schild mit dem Mark deines Events und nutze dann mit Pro die Massenerstellung: Verbinde eine CSV mit Raumnamen oder Tischnummern mit dem Text, prüfe jede Version und erstelle das ganze Set auf einmal. Pro bringt dasselbe Design außerdem mit einem Schritt auf Willkommensschild, Bildschirm und Social Posts und exportiert Druck-PDFs mit Beschnitt und Schnittmarken. Der Designer kann die ersten Layouts aus einer Beschreibung des Events entwerfen. Für das große Ganze siehe [Event Branding](https://gradiently.design/de/guide/event-branding), [Konferenz Branding](https://gradiently.design/de/guide/conference-branding) und [Meetup Grafiken](https://gradiently.design/de/guide/meetup-graphics); bei Hochzeiten läuft dasselbe Denken von der [Einladung](https://gradiently.design/de/guide/wedding-invitation-design) bis zum Sitzplan.

## FAQ

### Welche Schilder brauche ich für ein Event?

Meist ein Willkommensschild, Wegweiser an jeder Abzweigung, ein Programm, Raum- oder Bereichsschilder und kleine praktische Schilder für WLAN, Tische und Bar.

### Wie groß sollten Wegweiser auf einem Event sein?

A3 ist ein guter Standard für Schilder auf Ständern oder an Wänden. Geh bei großen Locations oder langen Fluren größer und teste einen Druck vor Ort, bevor du das Set bestellst.

### Was sollte auf einem Willkommensschild für ein Event stehen?

Der Eventname, das Datum und ein oder zwei wirklich nützliche Zeilen, etwa wo die Mäntel hinkommen oder der WLAN-Name.

### Wie sehen Event-Schilder einheitlich aus?

Mit einem Hintergrund, einer Schrift, einem Pfeilstil und identischen Raumnamen auf jedem Schild, am besten alle aus derselben Vorlage gemacht.

### Sollte ein Eventprogramm gedruckt oder auf einem Bildschirm sein?

Ein Bildschirm ist besser, wenn sich Zeiten am Tag ändern können. Halte eine gedruckte Version desselben Designs als Reserve bereit.