# Rollen im Arbeitsbereich: Inhaber, Admins, Bearbeiter und Betrachter

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/de/guide/workspace-roles)

Rollen entscheiden, wer in einem gemeinsamen Arbeitsbereich was ändern darf. Es gibt nur vier, und die richtige Wahl dauert eine Minute. Hier steht, was jede erlaubt, mit Aufstellungen für Teams verschiedener Größe.

## The short version

- Arbeitsbereiche in Gradiently haben vier Rollen: Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter.
- Inhaber dürfen alles, auch die Abrechnung verwalten und den Arbeitsbereich löschen.
- Admins verwalten Personen, Marken, Marks und API-Schlüssel; Bearbeiter erstellen und bearbeiten Designs und laden Bilder hoch; Betrachter sehen alles und ändern nichts.
- Team-Arbeitsbereiche und Rollen gehören zu Pro, und Einladungen kommen per E-Mail mit einem Link, der sieben Tage gilt.
- Wer aus einem Arbeitsbereich entfernt wird, verliert sofort den Zugriff, aber seine Designs bleiben im Arbeitsbereich.

Gradiently kennt vier **Rollen im Arbeitsbereich**. Der **Inhaber** darf alles, auch die Abrechnung verwalten und den Arbeitsbereich löschen. **Admins** verwalten Personen, Marken, Marks und API-Schlüssel. **Bearbeiter** erstellen und bearbeiten Designs und laden Bilder hoch. **Betrachter** sehen alles und ändern nichts. Team-Arbeitsbereiche und Rollen gehören zu Pro; du wählst die Rolle beim Einladen und kannst sie später unter **Einstellungen › Team** ändern.

## Was jede Rolle im Arbeitsbereich darf

| Rolle | In einem Satz | Typische Person |
| --- | --- | --- |
| Inhaber | Alles, auch Abrechnung und Löschen des Arbeitsbereichs | Die Gründerin oder wer bezahlt |
| Admin | Personen, Marken, Marks und Schlüssel verwalten | Brand Lead, Studioleitung |
| Bearbeiter | Designs erstellen und bearbeiten, Bilder hochladen | Designer, Marketer, Social Media Verantwortliche |
| Betrachter | Alles sehen, nichts ändern | Kunden, Geschäftsführung, Rechtsprüfung |

Dieselben vier Rollen in jedem Arbeitsbereich. Jeder Arbeitsbereich führt seine eigene Personenliste.

Die Rollen bauen aufeinander auf: Ein Admin kann alles, was ein Bearbeiter kann, und ein Bearbeiter sieht alles, was ein Betrachter sieht. Das macht die Wahl einfach. Frag dich, was die Person ändern muss, und gib ihr die niedrigste Rolle, die das erlaubt.

Eine Rolle gilt für den ganzen Arbeitsbereich, über alle Marken darin. Wenn jemand immer nur einen Kunden oder eine Produktlinie anfassen soll, ist ein eigener Arbeitsbereich für diese Arbeit die sauberere Lösung, nicht eine engere Rolle. [Mehrere Marken aus einem Konto führen](https://gradiently.design/de/guide/brands-in-gradiently) erklärt, wie Marken und Arbeitsbereiche zusammenpassen.

## Admin oder Bearbeiter: wo die Grenze liegt

Die meisten Entscheidungen im Team laufen auf Admin oder Bearbeiter hinaus. Der Unterschied ist, ob jemand den Arbeitsbereich gestaltet oder darin arbeitet.

| Aufgabe | Inhaber | Admin | Bearbeiter |
| --- | --- | --- | --- |
| Designs erstellen, bearbeiten und kommentieren | Ja | Ja | Ja |
| Bilder hochladen | Ja | Ja | Ja |
| Personen einladen und Rollen ändern | Ja | Ja | Nein |
| Marken im Arbeitsbereich anlegen | Ja | Ja | Nein |
| Die Marks des Arbeitsbereichs verwalten | Ja | Ja | Nein |
| API-Schlüssel erstellen und widerrufen | Ja | Ja | Nein |
| Abrechnung und die monatliche Auffüllung der KI-Credits | Ja | Nein | Nein |
| Den Arbeitsbereich löschen | Ja | Nein | Nein |

Betrachter sehen jedes Design und jede Marke, ändern aber nichts, deshalb fehlen sie in dieser Tabelle.

API-Schlüssel verdienen eine Anmerkung. Ein Schlüssel handelt mit den Berechtigungen, die du ankreuzt, und innerhalb der Rolle seines Erstellers, kann also nie mehr als die Person, die ihn angelegt hat. Wird diese Person entfernt oder verliert ihre Admin-Rolle, funktionieren auch ihre Schlüssel nicht mehr. [Einen KI-Assistenten verbinden](https://gradiently.design/de/guide/connect-ai-assistant) behandelt Schlüssel ausführlich.

## So lädst du Personen ein und wählst eine Rolle

1. **Öffne Einstellungen › Team** Prüf oben den Namen des Arbeitsbereichs. Einladungen gehören zu dem Arbeitsbereich, in dem du gerade bist.
2. **E-Mail eingeben und Rolle wählen** Inhaber und Admins können einladen. Wähle die niedrigste Rolle, mit der die Person ihre Arbeit machen kann.
3. **Einladung senden** Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Er gilt sieben Tage.
4. **Die Person nimmt an** Sie bestätigt dieselbe E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging, und der Arbeitsbereich erscheint in ihrer Liste.
5. **Später anpassen** Ändere die Rolle von jedem in derselben Liste, wenn sich die Arbeit ändert. Die neue Rolle gilt sofort.

Ein breites Banner mit „Willkommen im Studio“ und einer kleinen Zeile, dass du als Bearbeiter dabei bist

Ein Willkommensbanner, das ein Team für neue Bearbeiter im Arbeitsbereich anheften könnte, gestaltet im eigenen Mark der Marke.

## Rollen für Teams verschiedener Größe

Es gibt keine richtige Zahl an Admins, aber eine falsche: alle. Die Aufstellungen unten sind Ausgangspunkte, die die Kontrolle klar halten, ohne jemanden zu bremsen. Schau dir die Liste immer dann an, wenn ein Projekt beginnt oder endet, denn genau dann verrutschen Rollen unbemerkt.

| Team | Inhaber | Admins | Bearbeiter | Betrachter |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Gründer und ein Freelancer | Gründer | Keine | Freelancer | Keine |
| Kleines Marketingteam | Marketingleitung | Ein Brand Lead | Alle, die posten | Geschäftsführung |
| Agentur mit Kunden | Agenturinhaber | Studioleitung, Kundenberatung | Designer | Die Ansprechpartner jedes Kunden |
| Franchise oder Filialen | Zentrale | Regionales Marketing | Filialleitungen | Keine |

### Vermeiden

- Alle im Team zu Admins machen, um Rückfragen zu sparen
- Kunden Bearbeiterzugriff geben, um „nur kurz das Datum zu ändern“
- Ein Login für mehrere Personen teilen
- Ausgeschiedene Freelancer im Arbeitsbereich lassen

### Machen

- Ein Inhaber, ein oder zwei Admins, Bearbeiter für alle, die gestalten
- Betrachter für Kunden, damit sie Arbeit sehen, ohne sie zu bearbeiten
- Eine Einladung pro Person, damit Arbeit und Kommentare Namen haben
- Personen entfernen, wenn ein Projekt endet; ihre Designs bleiben

Betrachter, die nur ein einzelnes fertiges Design sehen müssen, brauchen gar nicht beizutreten. **Teilen** an einem Design erzeugt einen Link nur zum Ansehen, den jeder öffnen und von dem jeder herunterladen kann, und du kannst ihn jederzeit abschalten. [Im Team mit Gradiently arbeiten](https://gradiently.design/de/guide/teams-and-workspaces) behandelt Teilen, Kommentare und Versionsverlauf.

## Rollen ändern und Personen entfernen

- **Eine Rolle ändern** wirkt sofort. Gradiently bestätigt es, zum Beispiel „Sam ist jetzt Admin“.
- **Jemanden entfernen** nimmt ihm den Zugriff sofort. **Seine Designs bleiben** im Arbeitsbereich, und du kannst ihn später wieder einladen.
- **Verlassen** kann jeder außer dem Inhaber. Deinen eigenen persönlichen Arbeitsbereich kannst du nie verlassen oder löschen.
- **Einen Arbeitsbereich löschen** darf nur der Inhaber, und es löscht seine Marken, Designs und Einladungen für alle, deshalb fragt Gradiently nach einer Bestätigung.

> **Richte die Marke vor dem Einladen ein** Füll das Markenkit aus und wähle den Mark der Marke, bevor Bearbeiter dazukommen, damit schon ihr erstes Design richtig aussieht. [Dein Markenkit einrichten](https://gradiently.design/de/guide/brand-kit-setup) dauert ein paar Minuten, und [Markenkonsistenz](https://gradiently.design/de/guide/brand-consistency) erklärt, warum es sich lohnt.

## FAQ

### Welche Rollen gibt es in Gradiently Arbeitsbereichen?

Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter. Inhaber dürfen alles, Admins verwalten Personen, Marken, Marks und Schlüssel, Bearbeiter erstellen und bearbeiten Designs, und Betrachter sehen alles und ändern nichts.

### Was ist der Unterschied zwischen Admin und Bearbeiter?

Bearbeiter erstellen und bearbeiten Designs und laden Bilder hoch. Admins können zusätzlich Personen einladen, Rollen ändern, Marken anlegen, Marks verwalten und API-Schlüssel erstellen.

### Kann ein Betrachter Designs kommentieren?

Betrachter sehen jedes Design und seine Kommentarverläufe, können aber weder Designs ändern noch Verläufe abschließen. Einen Kommentar zu schreiben setzt außerdem Pro im eigenen Konto voraus.

### Wie lange gilt eine Einladung in einen Arbeitsbereich?

Sieben Tage. Die Person muss mit derselben E-Mail-Adresse annehmen, an die die Einladung ging.

### Brauche ich Pro für Rollen im Arbeitsbereich?

Ja. Team-Arbeitsbereiche und Rollen gehören zu Pro. Jedes Konto hat außerdem einen persönlichen Arbeitsbereich, der immer nur ihm gehört.