# Gráficos para eventos: de reserva la fecha al resumen [Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/event-organizer-marketing) Un evento se promociona por fases y cada fase necesita un gráfico distinto. Esta es la secuencia completa que puede seguir una organización, con medidas, textos y un estilo que lo une todo. ## The short version - Los gráficos de marketing para eventos siguen una secuencia: reserva la fecha, el anuncio completo, tarjetas de programa o ponentes, cuentas atrás, material del día y un resumen. - Todos los gráficos de la secuencia deben compartir un fondo, una pareja tipográfica y una familia de diseños, para que la gente reconozca el evento antes de leer su nombre. - Un «reserva la fecha» solo necesita tres cosas: el nombre del evento, la fecha y la ciudad o el lugar. - Las cuentas atrás funcionan mejor cuando cada una añade un motivo nuevo para venir, y no solo un número más pequeño. - El post de resumen, publicado en pocos días, es la primera pieza de marketing del evento del año que viene. Los **gráficos de marketing para eventos** funcionan como una secuencia, no como un cartel único. Una organización necesita un «reserva la fecha», un anuncio con los detalles, tarjetas de programa o ponentes, una serie de posts de cuenta atrás, cartelería y pantallas para el propio día y un resumen después. Cada gráfico cumple una función distinta, pero todos deben parecer inconfundiblemente del mismo evento. Esa coherencia convierte un conjunto disperso de posts en una campaña que la gente nota, y es mucho más fácil fijarla al principio que arreglarla a mitad de camino. ## Calendario de marketing de un evento: qué publicar y cuándo Las semanas exactas dependen del tamaño del evento, pero el orden casi nunca cambia. Un pequeño evento nocturno puede comprimir esto en un mes; un festival puede alargarlo durante un año. Escribe las fechas en tu [calendario de contenido](https://gradiently.design/es/guide/social-media-content-calendar) antes de diseñar nada, para saber cuántos gráficos vas a hacer en realidad. | Fase | Cuándo | Gráfico | Palabras principales | | --- | --- | --- | --- | | Reserva la fecha | En cuanto puedas confirmar una fecha | Un post y una story | Nombre, fecha, ciudad | | Anuncio | Cuando abren las entradas o la inscripción | Post, story, portada de evento, cabecera de email | Qué es, para quién es, cómo reservar | | Programa o ponentes | Cada semana, un nombre cada vez | Tarjetas de ponente o artista | Nombre, cargo, título de la sesión | | Cuenta atrás | Las dos últimas semanas | Stories y posts | Días que faltan, más un motivo nuevo para venir | | El día del evento | El propio evento | Cartelería, pantallas, photocall, stories en directo | Indicaciones, programa, el hashtag | | Resumen | En pocos días | Carrusel y vídeo corto | Gracias, momentos destacados, próxima fecha | Seis fases, de la primera mención al agradecimiento. Los gráficos cambian; el estilo no. ## Cómo mantener coherentes los gráficos de un evento Decide tres cosas una sola vez: un fondo, una pareja de tipografías y una familia de diseños. El fondo lleva casi todo el reconocimiento, porque la gente lo ve antes de leer nada. Elige algo con un ambiente que encaje con el evento: profundo y luminoso para un evento nocturno, claro e impreso para una charla de día, vivo para una jornada familiar. Luego úsalo en todas partes, desde la primera story hasta el cordón de la acreditación. [Branding de eventos](https://gradiently.design/es/guide/event-branding) trata el nombre y la identidad con más profundidad. - Fondo nocturno: #0b1026 - Azul escenario: #1e3a8a - Violeta foco: #7c3aed - Rosa pulsera: #f472b6 - Crema entrada: #fef3c7 Una paleta para un evento nocturno: un fondo oscuro, dos colores de escenario, un acento vivo para fechas y botones y un crema para el texto. Un fondo de degradado o de material tiene aquí una ventaja práctica: se renderiza limpio a cualquier tamaño, desde una story de móvil hasta una pantalla de escenario, sin la pixelación que muestra una foto estirada. En Gradiently, un Mark te da ese fondo y mantiene legibles las palabras caigan donde caigan. Cuando lo reservas, solo tú puedes exportar con él, así que ningún otro evento acaba con el mismo estilo. ## Gráficos de reserva la fecha y de anuncio Un «reserva la fecha» es deliberadamente escaso. La gente solo necesita bloquear la tarde; los detalles pueden llegar después. El anuncio llega más tarde y lleva la información práctica: qué ocurre, para quién es, el precio si lo compartes y cómo reservar exactamente. Mantén ambos con el mismo diseño para que el segundo se lea como la continuación del primero. Un post de reserva la fecha para Northern Lights Social el sábado 14 de marzo en Leeds, con el nombre grande y la fecha debajo El «reserva la fecha»: nombre, fecha, ciudad. Nada que leer dos veces. El mismo post del evento que anuncia que las entradas están a la venta, con música en directo, puestos de comida y puertas a las 18:00 El anuncio con el mismo diseño, con el sobretítulo y la línea de detalle haciendo el trabajo nuevo. Si publicas el evento en Facebook, la portada del evento es un encuadre ancho de 1920×1005 que aparece en varios tamaños, desde la página del evento hasta pequeñas miniaturas en listas, así que deja el título en una zona central amplia. [Tamaño de la portada de eventos de Facebook](https://gradiently.design/es/guide/facebook-event-cover-size) tiene la zona segura. ## Tarjetas de ponentes y posts de cuenta atrás Anuncia a los ponentes o artistas de uno en uno. Un solo nombre por tarjeta da a cada persona un post que compartirá con su propia audiencia, que suele ser de donde viene más interés por las entradas. Usa la misma tarjeta siempre y cambia solo el nombre, el cargo y la foto. Con muchos nombres, conecta una hoja de cálculo de nombres y cargos a una tarjeta y crea todo el conjunto de una vez; la [creación en lote](https://gradiently.design/es/guide/bulk-create-from-spreadsheet) de Gradiently lo hace en Pro. Las cuentas atrás son donde la mayoría de los feeds de eventos se vuelven repetitivos. «Faltan 5 días» seguido de «Faltan 4 días» no da nada nuevo. Empareja cada número con un motivo nuevo para venir: la oferta de comida, el cierre, un taller que aún tiene plazas, la fiesta posterior. Una story vertical de cuenta atrás con el texto Faltan 3 días, y una línea que anuncia un set nocturno de la banda de la casa Una story de cuenta atrás que se gana su sitio: el número, más una noticia. Hay más formatos para las dos últimas semanas en [diseño de posts de cuenta atrás](https://gradiently.design/es/guide/countdown-post-design). ## Cartelería, pantallas y photocalls el día del evento El día del evento es donde tu estilo se encuentra con la gente en persona. Los carteles de bienvenida, las indicaciones, el programa, la pantalla entre sesiones y el photocall deben salir de los mismos archivos que usaste online. Los asistentes se hacen fotos delante del photocall y las publican, así que también se convierte en marketing para el próximo evento. - Diapositivas 16:9 1920×1080: 1920 × 1080 - Cartel A3 3508×4961: 3508 × 4961 - Story 1080×1920: 1080 × 1920 - Portada de evento de Facebook 1920×1005: 1920 × 1005 Las medidas que necesita la mayoría de los eventos el día y en torno a él. A3 a 300 ppp cubre señales de dirección y programas. 1. **Escribe los carteles como instrucciones** «Charlas arriba, comida en el patio» gana a un título decorativo. La gente lee la cartelería mientras camina. 2. **Haz la letra enorme** Un cartel que se lee desde el otro lado de una sala necesita letras mucho más grandes de lo que parece natural en pantalla. Pruébalo imprimiendo a tamaño real. 3. **Imprime con sangrado** Pregunta a la imprenta su sangrado y su corte, y exporta un PDF de impresión con marcas de corte. [Sangrado y márgenes](https://gradiently.design/es/guide/bleed-and-margins) explica por qué. 4. **Pregunta por las especificaciones del photocall** Los photocalls grandes se ven desde lejos y las imprentas fijan su propio tamaño y resolución. Pide su plantilla antes de diseñar. Para diseños que se fotografían bien, mira [diseño de photocalls para eventos](https://gradiently.design/es/guide/event-backdrop-design). ## El post de resumen inicia la campaña del año que viene Publica un resumen en pocos días, mientras los asistentes siguen publicando. Un carrusel funciona bien: una diapositiva de agradecimiento, de cuatro a seis de las mejores fotos, una línea sobre lo ocurrido y una diapositiva final con la fecha del año que viene o una forma de mostrar interés. Etiqueta a ponentes, patrocinadores y lugares para llegar a sus audiencias. [Post de resumen de eventos](https://gradiently.design/es/guide/event-recap-post) tiene una plantilla diapositiva a diapositiva. ### Evita - Un estilo nuevo para cada fase - Cuentas atrás que solo cambian el número - Diez ponentes apretados en una tarjeta - Carteles escritos como eslóganes - Un resumen tres semanas después ### Haz - Un fondo y una familia de diseños en todo - Cada cuenta atrás añade un motivo nuevo - Una tarjeta por persona, que pueda compartir - Carteles escritos como indicaciones - Un resumen mientras la gente aún habla del evento ## FAQ ### ¿Qué gráficos necesito para promocionar un evento? Un reserva la fecha, un anuncio, tarjetas de ponentes o programa, posts de cuenta atrás, cartelería y pantallas del día y un post de resumen después. ### ¿Qué debe incluir un gráfico de reserva la fecha? El nombre del evento, la fecha y la ciudad o el lugar. Deja las entradas, los precios y los programas para el anuncio. ### ¿Cuándo debo empezar a publicar sobre un evento? En cuanto se confirme la fecha. Publica primero un reserva la fecha y después el anuncio completo cuando abra la inscripción o la venta de entradas. ### ¿Qué tamaño tiene la portada de un evento de Facebook? 1920×1005 píxeles. Deja el título en una zona central amplia, porque la portada también se muestra más pequeña y recortada de forma más ajustada en las invitaciones y listas de eventos. ### ¿Cómo mantengo coherentes los gráficos de un evento? Elige un fondo, una pareja tipográfica y una familia de diseños antes del primer post, y cambia solo las palabras y las fotos de una fase a otra.