# Herramientas para diseñadores freelance: entregas más rápidas

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/freelance-designer-tools)

Los clientes pequeños rara vez pagan las horas que se van en cambiar tamaños, volver a exportar y perseguir archivos. La configuración adecuada te devuelve esas horas sin bajar el nivel del trabajo.

## The short version

- En los encargos pequeños, los diseñadores freelance pierden casi todo el tiempo en trabajo repetido: cambiar tamaños, volver a exportar, rehacer de memoria el estilo de un cliente y buscar archivos antiguos.
- Un kit de marca por cliente, con logos, colores, fuentes y voz, hace que cada encargo nuevo empiece desde el sitio correcto.
- Recomponer un diseño para cada formato da mejores resultados que recortar una sola imagen, porque cada plataforma encuadra el contenido de forma distinta.
- Una buena entrega le da al cliente exactamente los formatos que va a usar, con nombres claros, además de lo que necesite para conservar su estilo cuando termine el trabajo.
- Los clientes pequeños pueden tener un estilo propio sin pagar ilustración a medida, y así no se pierden en la uniformidad de las plantillas.

Las **herramientas para diseñadores freelance** más útiles no son las que tienen más funciones. Son las que eliminan el trabajo repetido de los encargos pequeños: un kit por cliente para no rehacer nunca una marca de memoria, cambios de tamaño que mantienen la composición, exportaciones en el formato correcto a la primera y una entrega que deja al cliente capaz de seguir sin ti. La mayoría de los freelance ya tienen una herramienta de dibujo que les encanta. Lo que les falta es la capa de producción que la rodea, que es donde se van las horas que nadie paga.

## Un conjunto de herramientas ligero para diseñadores freelance

Piensa en tareas, no en apps. Toda práctica freelance necesita algo para cada fila de abajo, y cuantas menos herramientas las cubran, menos pagas y menos cambias de una a otra.

| Tarea | Qué tiene que hacer | Qué buscar |
| --- | --- | --- |
| Identidad | Logos, tipografía, dibujo vectorial | La herramienta vectorial que ya conoces, como Illustrator o Figma |
| Producción | Publicaciones, historias, banners, cartas y flyers con el estilo del cliente | Plantillas, kits de marca, todos los tamaños de cada plataforma, cambio de tamaño en un paso |
| Feedback | Recoger notas y aprobaciones | Comentarios fijados en el diseño y una versión por ronda |
| Entrega | Entregar archivos que los clientes puedan usar | PNG, JPG, PNG transparente, SVG y PDF de impresión con sangrado |
| Administración | Contratos, facturas, tiempo | Lo que de verdad vayas a mantener al día |

La identidad es donde vive tu oficio. La producción es donde los encargos pequeños pierden dinero sin hacer ruido, así que ahí es donde mejores herramientas se amortizan antes.

## Dónde pierden tiempo los encargos pequeños

### Horas que nadie paga

- Buscar el logo que el cliente envió por correo en marzo
- Rehacer a mano una publicación en cinco tamaños
- Volver a exportar porque la imprenta quería sangrado
- Copiar textos que el cliente cambió después de aprobar
- Explicar qué archivo es cuál en la entrega

### Lo que las elimina

- Un kit de marca por cliente del que parte cada diseño
- Adaptar a todos los tamaños desde un original aprobado
- PDF de impresión con sangrado y marcas de corte como exportación estándar
- Historial de versiones, para ver y deshacer cambios de última hora
- Archivos nombrados por uso: instagram-post, story, print

Nada de esto es glamuroso, y esa es la idea. En un encargo pequeño, el diseño puede llevar dos horas y la producción que lo rodea, tres. Reduce la producción a la mitad y el encargo empieza a merecer la pena.

## Prepara cada cliente como un kit de marca

Crea un kit al principio de cada colaboración, aunque sea mínima. Logos para fondos oscuros y claros, una paleta corta, una fuente para titulares y otra para el texto, y una frase sobre la voz y otra sobre el público. Lleva veinte minutos y ahorra otro tanto en cada encargo posterior. [Qué incluye un kit de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-kit) tiene la lista completa.

- Helecho: #1f3d2b
- Salvia: #6b8f71
- Peonía: #e9a6a6
- Lino: #f6efe6
- Tinta: #2a2622

La paleta del kit de una floristería imaginaria: un protagonista profundo, un verde de apoyo, un acento usado con moderación y un neutro claro y otro oscuro.

En Gradiently, cada cliente puede ser su propia marca dentro de una misma cuenta, con su kit, sus Marks y sus diseños, así que pasar de la floristería al gestor cambia fuentes, colores y voz a la vez. El kit puede leer la web del cliente para rellenar su nombre, su color y su icono, y el Designer escribe textos con la voz que definas, algo que ayuda cuando un cliente pide un mes de publicaciones y no aporta ni una palabra. [Configurar un kit de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-kit-setup) lo explica paso a paso.

## Da a los clientes pequeños un estilo propio

Los clientes pequeños suelen llegar a un freelance cuando las plantillas se les quedan cortas, porque han notado que sus publicaciones se parecen a las de todo el mundo. La ilustración a medida suele quedar fuera de su presupuesto. Un sistema de fondos distintivo, no, y hace más trabajo de reconocimiento que un logo en la pantalla de un móvil. [El cansancio de las plantillas](https://gradiently.design/es/guide/template-fatigue) explica el problema desde el lado del cliente.

Una publicación vertical de Instagram para una floristería con la palabra Peonías y el nombre de la tienda debajo

Una publicación para el feed de la floristería, construida sobre su propio Mark.

El mismo diseño de la floristería como historia vertical, con la palabra Peonías en el centro del marco

El mismo diseño recompuesto como historia, no recortado de la publicación, con el texto dentro de la [zona segura](https://gradiently.design/es/guide/social-media-safe-zones) central.

Un Mark de Gradiently le da a un cliente justo esto: un fondo vivo con sus propios colores, material y voz tipográfica, comparado con todos los demás Marks para que nadie tenga uno parecido. Puedes reservar uno para el cliente, crear sobre él su serie de lanzamiento y después cedérselo gratis a su propia cuenta. Lo confirma con un código que le enviamos por correo, y el certificado de autenticidad pasa a su nombre. Reservar es un pago único que incluye el primer año de mantenimiento; después, el titular lo mantiene gratis con Pro o paga una cuota anual por Mark, así que díselo al cliente antes de cedérselo.

> **Elige bien el momento de la cesión** Cuando un Mark es del cliente, solo él puede exportar con ese Mark. Termina antes la serie de lanzamiento, o conserva el Mark mientras llevas sus publicaciones mensuales y cédeselo cuando acabe el trabajo.

## Cambiar de tamaño sin rehacer

Un pequeño negocio típico quiere el mismo mensaje en Instagram, Facebook, LinkedIn y un flyer impreso. Recortar un cuadrado para todos ellos corta palabras y desperdicia espacio. Recomponer el diseño para cada forma mantiene intacta la jerarquía. En Gradiently Pro, la adaptación a todos los tamaños se hace en un paso a partir del diseño aprobado, y tú revisas cada versión en lugar de rehacerla. [Un estilo, todos los tamaños](https://gradiently.design/es/guide/one-look-every-size) explica el método en cualquier herramienta.

- Publicación de Instagram: 1080 × 1350
- Historia: 1080 × 1920
- Portada de Facebook: 1640 × 624
- Banner de LinkedIn: 1584 × 396
- Flyer A5: 1748 × 2480

El paquete típico de un cliente pequeño, dibujado a escala. Cinco formas, un mensaje y ningún recorte único que sirva para todas.

## Una entrega que los clientes recuerdan

La entrega es lo último que vive el cliente, así que influye en si vuelve y en si te recomienda. Dale archivos que pueda usar sin hacer ninguna pregunta. Las exportaciones gratuitas son PNG o JPG a 720p con una pequeña marca de agua, así que los entregables para clientes son cosa de Pro: hasta 4K sin marca de agua, en todos los formatos de abajo.

| Uso | Formato | Por qué |
| --- | --- | --- |
| Publicaciones e historias | PNG o JPG a tamaño completo | PNG para color plano y texto, JPG para fotos |
| Logo sobre cualquier fondo | PNG transparente y SVG | El SVG escala limpio; el PNG funciona en todas partes |
| Flyers y pósteres impresos | PDF de impresión con sangrado y marcas de corte | Lo que piden las imprentas, a 300 dpi |
| Publicaciones en movimiento | MP4 o GIF | MP4 para vídeo en redes, GIF donde no se admite vídeo |

Nombra cada archivo por su uso, como fern-fig-story.png. Los clientes no saben qué significa 1080×1920; sí saben qué es una historia.

1. **Exporta todos los formatos desde la versión final** Guarda antes una versión con nombre, para poder volver a ella si el cliente pide un retoque el mes que viene. [Exportar tus diseños](https://gradiently.design/es/guide/export-images-and-loops) recoge cada formato.
2. **Agrupa por uso** Una carpeta para redes, otra para impresión y otra para logos. Añade una nota de una página con los colores y las fuentes.
3. **Entrega el estilo** Si reservaste un Mark para el cliente, cédeselo a su cuenta para que conserve el estilo cuando termines.
4. **Agenda la siguiente revisión** Propón un paquete mensual construido sobre el mismo kit. Una iguala pequeña es más fácil de vender cuando el cliente ya ha visto funcionar el sistema.

Si creces más allá de un puñado de clientes, los hábitos de [gestionar muchas marcas de clientes](https://gradiently.design/es/guide/agency-client-branding) son el siguiente paso.

## FAQ

### ¿Qué herramientas necesita un diseñador freelance?

Una herramienta vectorial para identidad, una herramienta de producción con kits de marca, plantillas y cambio de tamaño, una forma de recoger feedback sobre el diseño y una administración sencilla para contratos y facturas.

### ¿Qué archivos debo darle a un cliente en la entrega?

PNG o JPG para publicaciones en redes, PNG transparente y SVG para logos, y PDF de impresión con sangrado y marcas de corte para todo lo impreso, todos nombrados por su uso.

### ¿Cómo hago que un cliente pequeño se diferencie de quienes usan plantillas?

Dale un sistema de fondos propio, con colores, material y tipografía fijos, y úsalo en todos los formatos en lugar de ir cambiando entre plantillas genéricas.

### ¿Puedo ceder un Mark de Gradiently a mi cliente?

Sí. Como titular, puedes cedérselo gratis a cualquier persona en Gradiently; lo confirma por correo y el certificado pasa a su nombre, y a partir de ahí solo esa persona puede exportar con él.

### ¿Necesito Gradiently Pro para trabajar con clientes?

Para los archivos finales de clientes, normalmente sí. Free guarda hasta 3 diseños y exporta PNG o JPG a 720p con una pequeña marca de agua, solo con un Mark que sea tuyo; Pro añade exportaciones hasta 4K sin marca de agua en todos los formatos, diseños ilimitados, cambio de tamaño y kit de marca.