# Herramienta de diseño para equipos: espacios de trabajo de Gradiently [Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/gradiently-for-teams) Los equipos se salen de la marca cuando cada uno reconstruye el look de memoria. Un espacio de trabajo de Gradiently mantiene el look, las personas y el trabajo en un solo sitio. Así es una semana de trabajo dentro de uno. ## The short version - Los espacios de trabajo de equipo de Gradiently, incluidos en Pro, reúnen las marcas del equipo, sus Marks, todos los diseños y las personas que los crean. - Cada marca tiene sus propios Marks, kit de marca y perfil de marca, así que los diseños nuevos empiezan con el look correcto. - Los equipos trabajan con cuatro roles: propietario, administrador, editor y lector. - Los comentarios fijan las observaciones en el punto exacto del diseño al que se refieren, y el historial de versiones guarda cada versión guardada. - Las claves de API permiten que un asistente de IA como Claude o ChatGPT cree diseños que llegan al espacio de trabajo del equipo. Una buena **herramienta de diseño para equipos** mantiene tres cosas en un solo sitio: el look de la marca, las personas autorizadas a cambiarlo y la conversación sobre el trabajo. En Gradiently ese sitio es un **espacio de trabajo**, incluido en Pro. Reúne las marcas del equipo, cada una con su propio Mark y kit de marca, todos los diseños hechos con ellas y a todas las personas que los crean, con los roles de propietario, administrador, editor y lector. Las observaciones se fijan en el diseño, las versiones se conservan y un diseño se convierte en todos los tamaños en un paso. ## Por qué los equipos se salen de la marca Rara vez ocurre a propósito. Una persona elige un azul ligeramente distinto, otra estira el logotipo, una tercera prueba una tipografía nueva porque la antigua no estaba en su portátil. Seis meses después, el feed parece de seis empresas. La cura habitual es un largo documento de pautas que la gente lee una vez. [Coherencia de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-consistency) explica por qué importa la repetición; la respuesta práctica es hacer que el look correcto sea el predeterminado, para que nadie tenga que recordarlo. ### Sin un espacio de trabajo compartido - Colores copiados de posts antiguos, algo desviados - Tipografías sustituidas según el ordenador de cada uno - Observaciones dispersas entre chat y email - Archivos finales llamados final_v3_ahorasi.png - Cada tamaño rehecho a mano ### En un espacio de trabajo de Gradiently - Los diseños nuevos empiezan con el Mark y el kit de la marca - Tipografías de títulos y texto subidas una vez para todos - Comentarios fijados en el punto exacto del diseño - Historial de versiones en cada diseño - Un diseño copiado a todos los tamaños en un paso ## Cómo configurar un espacio de trabajo de equipo 1. **Crea el espacio de trabajo** **Ajustes › Espacios de trabajo › Nuevo espacio de trabajo**. Empieza vacío, contigo como propietario. 2. **Configura la marca** Añade la marca y su Mark. Completa el kit de marca: logotipos, paletas, tipografías de títulos y de texto, voz, público y a qué se dedica la marca. Puede leer tu web para rellenar el nombre, la descripción, el color y el icono. 3. **Haz tres diseños de referencia** Un post, una story y un banner ancho que muestren cómo debe verse la marca. Tu equipo copia a partir de ellos. 4. **Invita al equipo** Desde **Ajustes › Equipo**, por email, cada uno con un rol. Los enlaces funcionan durante siete días. 5. **Acordad cómo funcionan las observaciones** Comentarios en el diseño, una mención a quien tenga que actuar, y se resuelven al terminar. El orden importa. Si invitas a la gente antes de que el kit de marca esté listo, sus primeros diseños sentarán un mal precedente. [Configurar tu kit de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-kit-setup) recorre todos los campos y [roles del espacio de trabajo](https://gradiently.design/es/guide/workspace-roles) te ayuda a decidir quién recibe cada rol. ## Un look que comparte todo el equipo El look vive en la marca, no en la memoria de nadie. Cada marca tiene sus propios Marks, los fondos vivos de degradados y materiales que llevan sus diseños, y su kit. El selector de marca de la parte superior muestra las marcas del espacio de trabajo; un diseño nuevo empieza con el Mark principal de la marca elegida y sus tipografías, y **Aplicar kit de marca** devuelve al buen camino una página desviada en un paso. Un post vertical que anuncia una colección de primavera sobre el Mark de la marca El post de una compañera, empezado desde la marca. Un segundo post vertical sobre devoluciones gratuitas con el mismo Mark y la misma tipografía El post de otro compañero la misma semana. Palabras distintas, inconfundiblemente la misma marca. Las palabras se leen bien las coloque quien las coloque. Un Mark sabe dónde está el texto, coloca su zona más tranquila detrás y elige texto claro u oscuro línea a línea con Tinta automática, así que el titular de un diseñador junior se lee igual de bien que el del director de arte. Como cada Mark tiene exactamente un propietario, el look que comparte el equipo es además uno que ningún competidor puede reservar mientras lo tengáis. ## Observaciones, versiones y compartir | Necesidad | Lo que usa el equipo | Cómo funciona | | --- | --- | --- | | Notas sobre un diseño | Comentarios | Haz clic en el punto al que se refiere la nota; menciona a alguien con @; resuélvelo al terminar | | Volver atrás tras un cambio grande | Historial de versiones | Se conserva cada versión guardada; guarda una a mano antes de un cambio grande | | Dos personas editando a la vez | Aviso de cambio | Gradiently avisa de que el diseño ha cambiado en otro sitio; conserva el tuyo o carga el suyo, y el otro queda en el historial | | Enseñarlo a alguien de fuera del equipo | Enlace de solo lectura | Cualquiera con el enlace lo ve y lo descarga; desactívalo cuando quieras | No se pierde nada: gane la versión que gane en un conflicto, la otra se conserva en el historial de versiones. [Observaciones de diseño que ayudan](https://gradiently.design/es/guide/comments-and-feedback) e [historial de versiones](https://gradiently.design/es/guide/version-history) tratan cada tema con más detalle. Para las partes interesadas que solo aprueban, basta con un rol de lector o un enlace para compartir. ## Producir más con menos manos Los equipos dedican una parte sorprendente de la semana a la producción más que al diseño: adaptar tamaños, cambiar nombres en pósteres de eventos, hacer la misma promoción para seis plataformas. Pro cubre casi todo eso. - Post de Instagram: 1080 × 1350 - Story: 1080 × 1920 - Post de LinkedIn: 1200 × 1200 - Post de X: 1600 × 900 - Cabecera de email: 1200 × 600 Un diseño aprobado, cinco tamaños de plataforma, creados en un paso y recompuestos para cada formato. - **Todos los tamaños a la vez.** [Copiar a tamaños](https://gradiently.design/es/guide/copy-to-sizes) rehace un diseño para cada formato que marques. - **Crear en lote desde una hoja de cálculo.** Una página más un CSV de nombres, fechas o precios se convierte en una página por fila, y un solo Deshacer elimina el lote. - **El Designer.** Describe lo que necesitas; escribe con la voz del kit y compone el diseño en el Mark de la marca. - **Tu propio asistente de IA.** Los propietarios y administradores pueden crear una clave de API para que ChatGPT, Claude u otro cliente MCP cree diseños que llegan al espacio de trabajo, sin gastar créditos de Gradiently. > **Un ritmo semanal que funciona** Lunes: una persona hace los posts de referencia de la semana. Martes: comentarios y correcciones. Miércoles: copiar a tamaños y crear en lote. Jueves: revisión final por un lector o un administrador, y a exportar. ## FAQ ### ¿Pueden varias personas diseñar juntas en Gradiently? Sí. Los espacios de trabajo de equipo, incluidos en Pro, te permiten invitar a personas por email con los roles de propietario, administrador, editor o lector, y todos trabajan en las mismas marcas y diseños. ### ¿Cómo mantiene Gradiently a un equipo dentro de la marca? Cada marca tiene su propio Mark y kit de marca, así que los diseños nuevos empiezan con el look y las tipografías correctos, y Aplicar kit de marca devuelve una página al buen camino en un paso. ### ¿Qué pasa si dos compañeros editan el mismo diseño? Gradiently te avisa de que el diseño ha cambiado en otro sitio y te deja conservar el tuyo o cargar el suyo. La otra versión se conserva en el historial de versiones. ### ¿Pueden personas de fuera del equipo ver un diseño sin unirse? Sí. Compartir activa un enlace de solo lectura que cualquiera puede abrir y desde el que puede descargar, y puedes desactivarlo en cualquier momento. ### ¿Puede un asistente de IA trabajar en nuestro espacio de trabajo de equipo? Sí. Un propietario o administrador crea una clave de API y, a partir de ahí, un asistente como Claude o ChatGPT puede crear diseños que llegan a ese espacio de trabajo.