# Redes sociales universitarias: una marca para muchos departamentos [Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/university-social-media) Una universidad puede tener cincuenta cuentas llevadas por cincuenta personas, cada una con su propia idea del logo. La solución no es más control. Es un sistema que convierte lo correcto en lo más fácil. ## The short version - Las redes sociales universitarias se mantienen coherentes cuando un equipo central es dueño del kit de marca principal y cada departamento trabaja a partir de una variante. - Una marca federada fija lo esencial, como el logo, las fuentes y los colores principales, y deja que los departamentos varíen un color de acento y las imágenes. - Dar a los editores de cada departamento plantillas basadas en el estilo central es más eficaz que enviarles un PDF con el manual de marca. - Las campañas de puertas abiertas necesitan publicaciones, historias, portadas de eventos y carteles impresos con un mismo estilo, planificados con semanas de antelación. - Unos roles claros, con administradores centrales y editores por departamento, frenan la deriva de la marca sin ralentizar a los departamentos. Unas buenas **redes sociales universitarias** parecen una sola institución aunque las lleven decenas de personas en decenas de departamentos. La forma de conseguirlo es una marca federada: un equipo central es dueño del kit principal, con el logo, las fuentes, los colores y la voz, y cada departamento trabaja a partir de una variante con su propio acento y sus propias plantillas. Los departamentos conservan su personalidad, los futuros estudiantes ven una sola universidad y el equipo central deja de redibujar el escudo cada vez que alguien lo pide. ## Por qué se fragmentan las marcas universitarias La fragmentación casi nunca es rebeldía. Un departamento necesita una publicación hoy, el PDF de marca tiene cuarenta páginas y vive en una intranet que nadie encuentra, así que un becario de posgrado hace algo que, por separado, queda bien. Repite eso en cada facultad, asociación y centro de investigación, y el perfil parece un collage. ### Fragmentada - Un PDF con el manual de marca y nada más - Cada departamento elige sus fuentes - Logos sacados con capturas de la web - Cada cuenta inventa sus composiciones - El equipo central lo revisa todo, despacio ### Federada - Un kit vivo y plantillas desde las que diseñar - Dos fuentes de la universidad, en todas partes - Archivos del logo para fondos oscuros y claros, en el kit - Composiciones compartidas con un acento por departamento - El equipo central es dueño del kit; los departamentos publican ## Qué fijar y qué dejar cambiar a los departamentos El núcleo de una marca federada es una lista corta. Si fijas demasiado, los departamentos te esquivan. Si fijas demasiado poco, nada conecta. | Elemento | Central o departamento | Por qué | | --- | --- | --- | | Logo y escudo | Central, fijo | Lo único que nunca debe variar | | Fuentes de titulares y de texto | Central, fijas | La forma más rápida de parecer una sola institución | | Colores principales y base | Central, fijos | La base sobre la que se apoya cada departamento | | Color de acento | Departamento, de una lista cerrada | Da a cada facultad una nota reconocible | | Fotografía y temas | Departamento | Laboratorios, talleres y personas reales ganan al stock | | Voz | Reglas centrales, tono del departamento | Medicina y Bellas Artes no deberían sonar igual | Incluye esta tabla en tu manual. Responde a la mayoría de las preguntas que los departamentos enviarían por correo. ## Kits por departamento: una base, muchos acentos Un sistema sencillo y duradero: todos los departamentos comparten el color de base y las fuentes de la universidad, y cada uno tiene un acento propio. Una publicación de Ingeniería y otra de Artes se ven emparentadas a primera vista y distintas a la segunda. - Ingeniería: marino con ámbar: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Medicina: marino con verde azulado: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Artes: marino con rosa: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Ciencias de la vida: marino con lima: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` Cuatro variantes de departamento sobre una misma base azul marino. Misma estructura, misma posición de la luz, solo cambia el acento. En Gradiently, una universidad puede llevar esto como un solo espacio de trabajo con una marca para cada departamento, cada una con su propio kit y sus Marks, y las mismas fuentes y archivos de logo cargados en todos los kits. Comunicación central actúa como administrador que crea marcas y gestiona a las personas; el personal de cada departamento entra como editor y diseña en su propia marca. Los espacios de trabajo, los roles y el kit de marca forman parte de Pro. [Gestionar varias marcas](https://gradiently.design/es/guide/brands-in-gradiently) muestra cómo se cambia entre marcas, y [submarcas](https://gradiently.design/es/guide/sub-brands) explica la estrategia que hay detrás. ## Las plantillas ganan a los manuales Nadie lee un PDF de cuarenta páginas antes de publicar sobre un seminario. Todo el mundo usa una plantilla que ya está bien. Da a cada departamento un pequeño conjunto basado en su kit, y la mayoría de los problemas de coherencia desaparecen sin un solo correo recordatorio. - **Evento o seminario**: título, ponente, fecha, aula. - **Noticia de investigación**: un hallazgo en una frase, con un enlace. - **Historia de estudiante o de personal**: una foto de retrato y una cita que de verdad dijo. - **Recordatorio de plazo**: matrículas, becas, elección de asignaturas. - **Felicitaciones**: premios, graduaciones, hitos. El Designer de Gradiently aplica el kit de marca al componer un diseño y escribe con la voz definida en él, así que un editor de departamento que describe un seminario recibe un borrador ya con las fuentes, los colores y el tono correctos. Las [plantillas de manual de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-guidelines-template) te ayudan a escribir la versión corta de las reglas que lo acompaña. ## Jornadas de puertas abiertas y eventos Las jornadas de puertas abiertas son el mayor momento visual del año para una universidad: publicaciones, historias, portadas de eventos, carteles impresos, diapositivas en las aulas. Todo debe compartir un mismo estilo de campaña, apoyado en la marca principal, y diseñarse a la vez con semanas de antelación. Una publicación vertical de jornada de puertas abiertas con la fecha sábado 7 de noviembre y una línea sobre visitas y clases de prueba La publicación de puertas abiertas: primero la fecha, después tres motivos para venir. Una historia vertical con la cuenta atrás de tres días para una jornada de puertas abiertas y una invitación a reservar plaza Una historia de cuenta atrás con el mismo estilo de campaña para la última semana. | Cuándo | Qué | Tamaño | | --- | --- | --- | | Seis semanas antes | Publicación de reserva la fecha y portada de evento de Facebook | 1080×1350 y 1920×1005 | | Cuatro semanas antes | Publicaciones por departamento: qué ver en cada facultad | 1080×1350, páginas de carrusel | | Última semana | Historias de cuenta atrás | 1080×1920 | | El mismo día | Señalización y diapositivas en las aulas | A3 3508×4961 y 1920×1080 | | Después | Agradecimiento y resumen | 1080×1350 e historia | Diseña todas las piezas de una sentada a partir de un original, para que los carteles del aparcamiento coincidan con la publicación que trajo a la gente. Pro adapta un diseño a todos los tamaños en un paso, lo que convierte un original aprobado en todo el conjunto de la jornada. En las historias de cuenta atrás, mantén la fecha y la invitación a reservar dentro de la [zona segura](https://gradiently.design/es/guide/social-media-safe-zones) central, lejos de los botones de la app. Para los principios generales, consulta [branding de eventos](https://gradiently.design/es/guide/event-branding), y para la otra gran fecha del calendario, [ideas para publicaciones de graduación](https://gradiently.design/es/guide/graduation-post-ideas). ## Tamaños para los canales de una universidad - Portada de empresa en LinkedIn: 2256 × 382 - Banner de canal de YouTube: 2560 × 1440 - Publicación de Instagram: 1080 × 1350 - Historia: 1080 × 1920 - Portada de evento de Facebook: 1920 × 1005 Los formatos que más necesitan las cuentas universitarias, a escala. La portada de LinkedIn es tan estrecha que solo caben un nombre y el estilo principal. Pide a cada departamento que use los mismos banners en LinkedIn, YouTube y Facebook, cambiando solo el nombre del departamento y el acento. Así, quien pasa de un canal a otro de una facultad siente que está en el mismo sitio, que es justo el objetivo de la [coherencia de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-consistency). > **Revisa sobre el diseño, no por correo** En las publicaciones que necesitan visto bueno central, deja comentarios en el propio diseño y guarda una versión por ronda. Es más rápido que una cadena de adjuntos reenviados. En Gradiently, los comentarios y el historial de versiones forman parte de Pro. ## FAQ ### ¿Cómo mantienen las universidades la coherencia en redes entre departamentos? Con una marca federada: el equipo central es dueño del logo, las fuentes, los colores principales y las plantillas, y cada departamento trabaja a partir de ellos con su propio acento y su fotografía. ### ¿Cada departamento universitario debe tener su propia cuenta en redes? Solo si puede publicar con regularidad. Una cuenta de departamento inactiva perjudica más a la marca que no tenerla; compartir una cuenta de facultad suele ser mejor. ### ¿Qué debe publicar una universidad antes de una jornada de puertas abiertas? Un reserva la fecha seis semanas antes, lo destacado de cada departamento, una cuenta atrás en la última semana y después un agradecimiento y un resumen, todo con un mismo estilo de campaña. ### ¿Qué tamaño tiene la portada de una página de empresa en LinkedIn? 2256×382 píxeles. Es muy estrecha, así que limítate al nombre y al estilo principal.