# Señalética para eventos: indicaciones, bienvenida, programa [Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/wayfinding-signage) Los invitados juzgan un evento en los primeros cinco minutos, casi siempre mientras buscan los aseos, el guardarropa y la sala correcta. Las señales son tu forma de cuidarlos. ## The short version - La señalética de evento funciona mejor como familia: el mismo fondo, tipografía y estilo de flecha en cada cartel, para que los invitados aprendan el sistema una sola vez. - Un evento típico necesita un cartel de bienvenida, señales de dirección, un programa, carteles de sala o zona y pequeñas señales prácticas como el wifi y los números de mesa. - Las señales de dirección deben empezar por la flecha y usar exactamente los mismos nombres que el programa y los carteles de sala. - Los programas en carteles deben mostrar solo horas y nombres de sesión, en grande, y dejar los detalles al programa impreso o en línea. - Las señales con maquetaciones repetidas, como los carteles de sala y los números de mesa, se hacen más rápido desde una plantilla y una hoja de cálculo. Una buena **señalética de evento** es una familia de señales, no un montón de carteles sueltos. El cartel de bienvenida, las flechas, el programa y los carteles de sala deben compartir un fondo, una tipografía y una forma de dibujar las flechas, para que los invitados aprendan el sistema en la puerta y luego lo sigan sin pensar. Cuando cada señal es distinta, la gente tiene que leer cada una desde cero y duda en los pasillos. La coherencia es todo el truco. ## Las señales que necesitan casi todos los eventos | Señal | Dónde va | Qué dice | Tamaño habitual | | --- | --- | --- | --- | | Cartel de bienvenida | Entrada, sobre un caballete | Nombre del evento, una bienvenida, el hashtag o el wifi | A3 a 18×24 in | | Señales de dirección | Cruces, ascensores, escaleras | Flecha más destino | A3 | | Panel de programa | Vestíbulo, registro | Horas y nombres de sesión | 18×24 in o una pantalla de 1920×1080 | | Carteles de sala o zona | En cada puerta | Nombre de la sala y qué hay en ella | A4 | | Señales prácticas | Mesas, barra, guardarropa | Wifi, números de mesa, alérgenos, códigos QR | A5 o postal | Una lista de partida. Los eventos pequeños pueden prescindir del panel de programa; los congresos suelen añadir señales de patrocinadores y ponentes. Recorre el lugar antes de diseñar nada. Anota cada punto donde un invitado debe elegir dirección, cada puerta que necesita encontrar y cada pregunta que el personal tendría que contestar cien veces. Cada una de ellas es una señal. ## Carteles de bienvenida que marcan el tono El cartel de bienvenida es lo primero diseñado que ven los invitados y la señal más fotografiada del día. Puede permitirse algo más de personalidad que el resto: una versión mayor del fondo del evento, el nombre en grande y una línea útil. Que esa línea sea de verdad útil, como el nombre del wifi o dónde dejar los abrigos. Un cartel de bienvenida vertical que dice Bienvenidos a Field Day, con la fecha arriba y las indicaciones a los abrigos y al café abajo Un cartel de bienvenida en A3: el nombre del evento, la fecha y las dos cosas que todo invitado quiere saber primero. ## Señales de dirección que se siguen sin pensar Una señal de dirección tiene un solo trabajo, y la flecha hace casi todo. Pon la flecha primero, grande, y luego el nombre del destino. La gente lee las flechas desde más lejos que las palabras, así que la flecha dice hacia dónde girar y las palabras confirman que van al sitio correcto. Una señal de dirección de evento con una flecha grande a la izquierda y las palabras Sala principal Primero la flecha, luego el destino, sobre el fondo del evento. Una señal de dirección de evento a juego con la palabra Talleres y una flecha grande a la derecha La misma maquetación apuntando al otro lado. Solo cambian la flecha y la palabra. - **Los mismos nombres en todas partes.** Si el programa dice “Sala 2”, la flecha y la puerta dicen “Sala 2”, nunca “Sala B”. - **La flecha del lado al que apunta.** Las flechas a la izquierda abren la línea; las de la derecha la cierran. - **Uno o dos destinos por señal.** Con tres o más se convierte en una lista que la gente se para a leer. - **Repite en cada punto de decisión.** Un invitado que no ve señal en un cruce supone que se ha equivocado. ## Carteles de programa que se leen de un vistazo Los paneles de programa fallan cuando copian el programa entero. A unos metros, los invitados quieren dos cosas: qué hay ahora y qué viene después. Muestra horas y nombres cortos de sesión, en grande, y deja las biografías de ponentes y las descripciones para el programa impreso o la página del evento. Un cartel de programa apaisado con cuatro horas y nombres de sesión de la sala principal Un programa en una pantalla del vestíbulo: cuatro horas, cuatro nombres cortos, el mismo fondo que todas las señales impresas. Si el programa puede cambiar el mismo día, muéstralo en una pantalla de 1920×1080 en lugar de en papel, y ten lista una versión impresa del mismo diseño por si falla la pantalla. Una [jerarquía visual](https://gradiently.design/es/guide/visual-hierarchy) con la hora primero y el nombre después hace que hasta un día largo se pueda recorrer de un vistazo. ## Cómo hacer coherente la señalética de un evento 1. **Fija primero el sistema** Elige un fondo, una tipografía en dos pesos, un estilo de flecha y un lugar para el nombre del evento. Anótalos en tres líneas antes de diseñar ninguna señal. 2. **Diseña la señal más difícil** Normalmente una señal de dirección con dos destinos. Si el sistema funciona ahí, funciona en todas partes. 3. **Lista cada señal en una hoja de cálculo** Una fila por señal: tipo, palabras, flecha, tamaño, ubicación. Sirve a la vez de pedido de impresión y de plan de montaje el día del evento. 4. **Haz las señales repetidas de una vez** Los carteles de sala y los números de mesa comparten maquetación. Créalos desde una plantilla y la hoja de cálculo en lugar de uno a uno. 5. **Imprime una prueba y recórrela** Pega un A3 impreso en un cruce real y léelo desde donde estarán los invitados. Ajusta el tamaño antes de imprimir el conjunto. - Cartel de bienvenida A3: 3508 × 4961 - Pantalla de programa: 1920 × 1080 - Cartel de sala A4: 2480 × 3508 - Tarjeta de mesa postal: 1800 × 1200 Un evento, cuatro formas. El fondo y la tipografía se mantienen; la maquetación se adapta a cada una. ### Confuso - Cada señal hecha por separado con un estilo nuevo - “Sala B” en la flecha, “Sala 2” en la puerta - El programa completo impreso en un solo panel - Letra pálida sobre una foto recargada - Señales colocadas después de un cruce, no en él ### Sin esfuerzo - Un fondo, una tipografía y un estilo de flecha - Nombres idénticos en todas las señales y en el programa - Horas y nombres cortos, en grande - Un fondo calmado detrás de cada palabra - Una señal en cada punto de decisión Gradiently encaja bien con este tipo de conjunto. Diseña una señal con el Mark de tu evento y luego usa la creación en lote con Pro: conecta un CSV de nombres de sala o números de mesa al texto, revisa cada versión y crea todo el conjunto de una vez. Pro también adapta el mismo diseño al cartel de bienvenida, la pantalla y las publicaciones sociales en un solo paso, y exporta PDF de impresión con sangrado y marcas de corte. El Designer puede esbozar las primeras maquetaciones a partir de una descripción del evento. Para ver el panorama completo, mira [la marca de eventos](https://gradiently.design/es/guide/event-branding), [la marca de congresos](https://gradiently.design/es/guide/conference-branding) y [los gráficos para meetups](https://gradiently.design/es/guide/meetup-graphics); en las bodas, la misma idea va de la [invitación](https://gradiently.design/es/guide/wedding-invitation-design) al plano de mesas. ## FAQ ### ¿Qué señales necesito para un evento? Normalmente un cartel de bienvenida, señales de dirección en cada cruce, un programa, carteles de sala o zona y pequeñas señales prácticas para el wifi, las mesas y la barra. ### ¿Qué tamaño deben tener las señales de dirección de un evento? A3 es un buen valor por defecto para señales en soportes o paredes. Ve más grande para locales amplios o pasillos largos, y prueba una impresión en su sitio antes de pedir el conjunto. ### ¿Qué debe decir el cartel de bienvenida de un evento? El nombre del evento, la fecha y una o dos líneas de verdad útiles, como dónde dejar los abrigos o el nombre del wifi. ### ¿Cómo hago que las señales de un evento se vean coherentes? Usa un fondo, una tipografía, un estilo de flecha y nombres de sala idénticos en cada señal, a ser posible todas hechas desde la misma plantilla. ### ¿El programa de un evento debe ir impreso o en pantalla? Una pantalla es mejor si las horas pueden cambiar el mismo día. Ten una versión impresa del mismo diseño como respaldo.