# Roles del espacio: propietario, administrador, editor y lector [Canonical HTML page](https://gradiently.design/es/guide/workspace-roles) Los roles deciden quién puede cambiar qué en un espacio compartido. Solo hay cuatro, y elegir bien lleva un minuto. Esto es lo que permite cada uno, con configuraciones para equipos de distintos tamaños. ## The short version - Los espacios de trabajo de Gradiently tienen cuatro roles: propietario, administrador, editor y lector. - Los propietarios pueden hacerlo todo, incluida la facturación y eliminar el espacio de trabajo. - Los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves de API; los editores crean y editan diseños y suben imágenes; los lectores lo ven todo y no cambian nada. - Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro, y las invitaciones se envían por correo con un enlace válido durante siete días. - Quitar a alguien de un espacio de trabajo le retira el acceso al instante, pero sus diseños se quedan en el espacio. Gradiently tiene cuatro **roles del espacio de trabajo**. El **propietario** puede hacerlo todo, incluida la facturación y eliminar el espacio. Los **administradores** gestionan personas, marcas, Marks y claves de API. Los **editores** crean y editan diseños y suben imágenes. Los **lectores** lo ven todo y no cambian nada. Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro; eliges un rol al invitar a alguien y puedes cambiarlo después desde **Ajustes › Equipo**. ## Qué puede hacer cada rol | Rol | En una línea | Persona típica | | --- | --- | --- | | Propietario | Todo, incluida la facturación y eliminar el espacio de trabajo | Quien funda la empresa o quien paga | | Administrador | Gestiona personas, marcas, Marks y claves | Responsable de marca, jefe de estudio | | Editor | Crea y edita diseños, sube imágenes | Diseñadores, marketing, responsables de redes | | Lector | Lo ve todo, no cambia nada | Clientes, dirección, revisión legal | Los mismos cuatro roles en todos los espacios de trabajo. Cada espacio tiene su propia lista de personas. Los roles se incluyen unos en otros: un administrador puede hacer todo lo que hace un editor, y un editor puede ver todo lo que ve un lector. Eso simplifica la elección. Pregúntate qué necesita cambiar esa persona y dale el rol más bajo que se lo permita. Un rol se aplica a todo el espacio de trabajo, en todas sus marcas. Si alguien solo debe tocar un cliente o una línea de producto, la solución más limpia es un espacio de trabajo aparte para ese trabajo, no un rol más restringido. [Gestionar varias marcas desde una cuenta](https://gradiently.design/es/guide/brands-in-gradiently) explica cómo encajan marcas y espacios de trabajo. ## Administrador vs editor: dónde está la línea La mayoría de decisiones en un equipo se reducen a administrador o editor. La diferencia está en si alguien da forma al espacio de trabajo o trabaja dentro de él. | Tarea | Propietario | Administrador | Editor | | --- | --- | --- | --- | | Crear, editar y comentar diseños | Sí | Sí | Sí | | Subir imágenes | Sí | Sí | Sí | | Invitar a personas y cambiar roles | Sí | Sí | No | | Crear marcas en el espacio de trabajo | Sí | Sí | No | | Gestionar los Marks del espacio | Sí | Sí | No | | Crear y revocar claves de API | Sí | Sí | No | | Facturación y recarga mensual de créditos de IA | Sí | No | No | | Eliminar el espacio de trabajo | Sí | No | No | Los lectores ven todos los diseños y marcas pero no cambian nada, por eso no aparecen en esta tabla. Las claves de API merecen una nota. Una clave actúa con los permisos que marques y dentro del rol de quien la creó, así que nunca puede hacer más que esa persona. Si a esa persona se la quita o pierde su rol de administrador, sus claves también dejan de funcionar. [Conectar un asistente de IA](https://gradiently.design/es/guide/connect-ai-assistant) explica las claves al completo. ## Cómo invitar a personas y elegir un rol 1. **Abre Ajustes › Equipo** Comprueba el nombre del espacio de trabajo arriba. Las invitaciones pertenecen al espacio en el que estás. 2. **Escribe un correo y elige un rol** Los propietarios y administradores pueden invitar. Elige el rol más bajo que permita a la persona hacer su trabajo. 3. **Envía la invitación** Recibe un correo con un enlace para unirse. Funciona durante siete días. 4. **La acepta** Confirma la misma dirección de correo a la que se envió la invitación, y el espacio de trabajo aparece en su lista. 5. **Ajusta después** Cambia el rol de cualquiera desde la misma lista cuando cambie el trabajo. Ve el nuevo rol al instante. Un banner panorámico que dice Bienvenido al estudio, con una línea pequeña que indica que te has unido como editor Un banner de bienvenida que un equipo podría fijar en su espacio para los nuevos editores, hecho con el propio Mark de la marca. ## Roles para equipos de distintos tamaños No hay un número correcto de administradores, pero sí uno incorrecto: todo el mundo. Las configuraciones de abajo son puntos de partida que mantienen el control claro sin frenar a nadie. Revisa la lista cada vez que empiece o acabe un proyecto, porque es entonces cuando los roles se desvían sin que nadie lo note. | Equipo | Propietario | Administradores | Editores | Lectores | | --- | --- | --- | --- | --- | | Fundador y un freelance | Fundador | Ninguno | Freelance | Ninguno | | Equipo de marketing pequeño | Responsable de marketing | Un responsable de marca | Todos los que publican | Dirección | | Agencia con clientes | Socio director de la agencia | Jefe de estudio, responsable de cuentas | Diseñadores | Los contactos de cada cliente | | Franquicia o tiendas | Central | Marketing regional | Encargados de tienda | Ninguno | ### Evita - Hacer administrador a todo el equipo para no tener que pedir nada - Dar acceso de editor a los clientes para que «solo cambien la fecha» - Compartir un mismo acceso entre varias personas - Dejar en el espacio a freelances que ya se fueron ### Haz - Un propietario, uno o dos administradores, editores para quien crea - Lectores para los clientes, que ven el trabajo sin editarlo - Una invitación por persona, para que trabajo y comentarios tengan nombre - Quita a las personas cuando acabe un proyecto; sus diseños se quedan Los lectores que solo necesitan ver un diseño terminado no tienen que unirse. **Compartir** en un diseño crea un enlace de solo lectura que cualquiera puede abrir y desde el que puede descargar, y puedes desactivarlo cuando quieras. [Trabajar en equipo en Gradiently](https://gradiently.design/es/guide/teams-and-workspaces) cubre la opción de compartir, los comentarios y el historial de versiones. ## Cambiar roles y quitar a personas - **Cambiar un rol** tiene efecto inmediato. Gradiently lo confirma, por ejemplo «Sam ahora es administrador». - **Quitar a alguien** le retira el acceso al momento. **Sus diseños se quedan** en el espacio de trabajo, y puedes volver a invitarle más adelante. - **Salir** es posible para cualquiera excepto el propietario. De tu espacio personal nunca puedes salir ni eliminarlo. - **Eliminar un espacio de trabajo** es solo cosa del propietario, y borra sus marcas, diseños e invitaciones para todos, así que pide confirmación. > **Configura la marca antes de invitar** Rellena el kit de marca y elige el Mark de la marca antes de que lleguen los editores, para que su primer diseño ya se vea bien. [Configurar tu kit de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-kit-setup) lleva unos minutos, y [coherencia de marca](https://gradiently.design/es/guide/brand-consistency) explica por qué compensa. ## FAQ ### ¿Cuáles son los roles del espacio de trabajo en Gradiently? Propietario, administrador, editor y lector. Los propietarios pueden hacerlo todo, los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves, los editores crean y editan diseños, y los lectores lo ven todo y no cambian nada. ### ¿Qué diferencia hay entre un administrador y un editor? Los editores crean y editan diseños y suben imágenes. Los administradores, además, pueden invitar a personas, cambiar roles, crear marcas, gestionar Marks y crear claves de API. ### ¿Un lector puede comentar diseños? Los lectores ven todos los diseños y sus hilos de comentarios, pero no pueden cambiar diseños ni resolver hilos. Escribir un comentario también requiere Pro en la propia cuenta de quien comenta. ### ¿Cuánto dura una invitación a un espacio de trabajo? Siete días. La persona debe aceptarla con la misma dirección de correo a la que se envió. ### ¿Necesito Pro para los roles del espacio de trabajo? Sí. Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro. Cada cuenta tiene además un espacio personal que siempre es suyo.