# Suunnittelutoimeksianto: pohja ihmiselle ja tekoälylle

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/ai-design-brief)

Toimeksianto on suunnittelutyön edullisin osa. Se ratkaisee tulevien muutoskierrosten määrän. Tämä pohja on tarpeeksi lyhyt täyttää ja tarpeeksi kattava luottaa.

## The short version

- Suunnittelutoimeksianto on lyhyt asiakirja, joka kertoo työn tavoitteen, yleisön, sanat, formaatit ja valmistumisajan.
- Hyvä suunnittelutoimeksianto mahtuu yhdelle sivulle ja erottaa kiinteät tiedot avoimista valinnoista.
- Sama toimeksianto toimii ihmiselle ja tekoälylle, kun sanat, formaatit ja valmiin työn määritelmä kirjoitetaan täsmällisesti.
- Tekoälyn toimeksianto tarvitsee vähemmän perusteluja ja enemmän tarkkoja tietoja, koska tekoäly arvaa usein siinä, missä ihminen kysyisi.
- Brändisääntöjen säilyttäminen brändipaketissa pitää jokaisen toimeksiannon lyhyenä.

**Suunnittelutoimeksianto** on yhden sivun ohje siitä, mitä suunnittelija tekee: tavoite, yleisö, tarkat sanat, formaatit ja koot, brändisäännöt, määräaika ja valmiin työn ehdot. Hyvin kirjoitettuna se toimii yhtä hyvin freelancerille kuin tekoälysuunnittelijalle. Molemmat epäonnistuvat samoissa kohdissa: aukoissa. Alla on kopioitava pohja, täytetty esimerkki ja pienet erot ihmisen sekä tekoälyn ohjeistamisessa.

## Mihin suunnittelutoimeksiantoa tarvitaan

Toimeksianto tekee kolme asiaa. Se pakottaa päättämään tarpeen ennen työn alkua, antaa suunnittelijalle kaiken yhdessä paikassa ja muodostaa palautteen mittapuun. Vertaat palautuvaa luonnosta toimeksiantoon etkä tunteeseen. Useimmat muutoskierrokset johtuvat asiasta, jota toimeksianto ei kertonut.

## Kopioitava suunnittelutoimeksiannon pohja

```text
PROJEKTI
Nimi:
Määräaika:
Vastuuhenkilö (hyväksyjä):

TAVOITE
Mitä katsojan pitäisi tehdä tai tuntea nähtyään tämän?

YLEISÖ
Kuka näkee tämän, missä ja kuinka pitkään?

SANAT (tarkat ja lopulliset)
Otsikko:
Lisätieto:
Toimintakehote:
Valinnainen, jätä pois tilan loppuessa:

FORMAATIT
Formaatti, pikselikoko ja julkaisupaikka

BRÄNDI
Käytettävä brändipaketti tai tyyliohje:
Pakolliset:
Vältettävät:

TUNNELMA
Kolme sanaa ja yksi paikka tai esine, jota työn pitäisi muistuttaa:

AVOIMET VALINNAT
Mitä suunnittelija saa päättää:

VALMIS TARKOITTAA
Mitä toimitetaan, missä tiedostotyypeissä ja miten tarkistettuna:
```

Liitä asiakirjaan, sähköpostiin tai tekoälykeskusteluun. Poista osiot, jotka eivät oikeasti koske työtä.

Kaksi osiota tekee päätyön. **Sanojen** pitää olla lopulliset eikä ”jotakin alennusmyynnistä”, koska asettelun jälkeinen uudelleenkirjoitus vaatii uuden asettelun. **Avoimet valinnat** kertoo, missä suunnittelijan harkinta on tervetullutta. Se erottaa yhteistyökumppanin ohjeiden seuraajasta.

## Näin täytät jokaisen osion

| Osio | Kirjoita | Vältä |
| --- | --- | --- |
| Tavoite | ”Saa ihmiset varaamaan klo 7:n tunti” | ”Lisää tunnettuutta” |
| Yleisö | ”Työmatkalaiset puhelimella, sekunti kerrallaan” | ”Kaikki” |
| Sanat | Tarkka otsikko välimerkkeineen | ”Jotain tarttuvaa” |
| Formaatit | Instagram-julkaisu 1080×1350, tarina 1080×1920 | ”Somekoot” |
| Brändi | ”Käytä brändipakettiamme, korallia vain päiviin” | ”Brändin mukainen” |
| Tunnelma | ”Rauhallinen, varhainen, kiireetön, kuin hiljainen kahvila” | ”Moderni ja selkeä” |
| Valmis tarkoittaa | ”Kaksi PNG:tä, tiedot tarkistettu, Sam hyväksynyt” | Ei mitään |

Täsmällisyys voittaa kohteliaisuuden. Jokainen oikean sarakkeen kohta johtaa arvaukseen.

Käytä formaateissa alustan oikeaa latauskokoa kuvauksen sijaan. [Somen kuvakoot](https://gradiently.design/fi/guide/social-media-image-sizes) listaa ne. Tunnelmassa paikka tai esine, kuten ”painettu konserttilippu”, auttaa enemmän kuin adjektiivit. [Suunnittelu kuvailemalla](https://gradiently.design/fi/guide/voice-to-design) selittää miksi.

## Täytetty esimerkki

Tässä pohja on täytetty pienen studion uuden tunnin ilmoitusta varten. Huomaa vastausten lyhyys.

1. **Projekti ja tavoite** Northside Yoga, uusi klo 7:n tunti. Valmis perjantaina, Sam hyväksyy. Tavoite: saada kanta-asiakkaat ja uudet varaamaan ensimmäinen kerta.
2. **Yleisö** Lähellä työskentelevät toimistotyöntekijät, jotka näkevät julkaisun Instagramia selatessaan noin sekunnin ajan.
3. **Sanat** Otsikko ”Uusi tunti klo 7.” Lisätieto ”Maanantaisin ja torstaisin 12. lokakuuta alkaen.” Toimintakehote ”Varaa sovelluksessa.”
4. **Formaatit** Instagram-julkaisu 1080×1350, tarina 1080×1920 ja Google Business -julkaisu 1200×900.
5. **Brändi, tunnelma ja avoimet valinnat** Käytä brändipakettia. Rauhallinen, varhainen ja kiireetön. Suunnittelija valitsee asettelun ja kuvan käytön.
6. **Valmis tarkoittaa** Kolme PNG-tiedostoa, päivämäärä tarkistettu aikataulusta, Sam hyväksynyt.

Northside Yogan rauhallinen pystyjulkaisu uudesta klo 7:n tunnista maanantaisin ja torstaisin

Toimeksiannon kuvaama julkaisu: tarkat sanat, yksi otsikko ja rauhallisuus.

Sama joogatunnin ilmoitus pystytarinana, otsikon alla Varaa sovelluksessa

Saman toimeksiannon tarina, jossa toimintakehote käyttää lisätietorivin.

- Instagram-julkaisu: 1080 × 1350
- Tarina: 1080 × 1920
- Google Business -julkaisu: 1200 × 900

Esimerkin kolme toimitusta mittakaavassa. Tarkkojen kokojen lista poistaa kokonaisen kyselykierroksen.

## Suunnittelutoimeksiannon yleiset virheet

- **Luonnosteksti.** ”Sanat tulevat myöhemmin” takaa toisen asettelun. Lähetä lopulliset sanat tai odota.
- **Liikaa tavoitteita.** Yksi työ tekee yhden tehtävän hyvin. Jaa toimeksianto, joka pyytää tunnettuutta, myyntiä ja rekisteröitymisiä yhtä aikaa.
- **Tunnelmakuvat ilman muistiinpanoja.** Kymmenen viitekuvaa kertoo kymmenen eri asiaa. Kirjoita jokaisen alle yksi rivi siitä, mistä pidät. [Brändin tunnelmakartat](https://gradiently.design/fi/guide/brand-moodboard) opastaa.
- **Ei hyväksyjää.** Jos kolme ihmistä voi sanoa ei, nimeä yksi, joka sanoo kyllä.
- **Puuttuvat koot.** ”Someen” tarkoittaa arvausta. Listaa jokainen formaatti pikseleineen.

Freelancereita tai asiakkaita koko viikon ohjeistavat toimistot säilyttävät pohjan yhteisenä asiakirjana ja kopioivat sen joka työhön. [Design-toimiston työnkulku](https://gradiently.design/fi/guide/agency-client-branding) käsittelee rytmiä.

## Ihmisen ja tekoälyn ohjeistamisen ero

### Ihmissuunnittelija

- Hyötyy valintojen perusteluista
- Kysyy epäselvistä asioista
- Voi saada laajoja avoimia valintoja
- Lukee tunnelmakarttaa hyvin

### Tekoälysuunnittelija

- Hyötyy eniten tarkoista tiedoista ja rajoista
- Arvaa usein kysymisen sijaan
- Toimii parhaiten yhdellä tai kahdella avoimella valinnalla
- Tarvitsee brändisäännöt luettavaan paikkaan

Yllä oleva pohja palvelee molempia. Lisää ihmiselle tavoitteen alle yksi perustelulause. Tekoälylle karsi syyt, pidä tiedot ja määritä **Valmis tarkoittaa** tiukasti. Lisää ”älä julkaise”, jos työkaluyhteys voisi julkaista. [Tekoälyagentit suunnitteluun](https://gradiently.design/fi/guide/ai-agent-design-workflow) käsittelee useita vaiheita itsenäisesti tekevien avustajien toimeksiantoja.

## Pidä toimeksiannot lyhyinä brändipaketilla

Brändiosio paisuu helposti. Tallenna fontit, värit ja sävy kerran toistamisen sijaan. Ihmiselle sen tekee [brändin tyyliohje](https://gradiently.design/fi/guide/brand-style-guide). Tekoälylle säännöt pitää tallentaa työkalun luettavaan paikkaan, kuten [brändiohjeet tekoälylle](https://gradiently.design/fi/guide/brand-guidelines-for-ai) selittää.

Gradientlyn brändipaketti sisältää logot, paletit, otsikko- ja leipätekstifontit, äänen, yleisön ja brändin toiminnan. Gradientlyn **Designer**-tekoäly lukee sen, kysyy toimeksiannosta puuttuvat asiat, kirjoittaa äänelläsi ja asettelee suunnitelman Markillesi. Tämä elävä tausta kuuluu yksin sinulle lunastamisen jälkeen. Toimeksianto kutistuu tavoitteeseen, sanoihin, formaatteihin ja valmiin määritelmään.

> **Tarkista toimeksianto ennen lähettämistä** Lue kuin et tietäisi projektista mitään. Jokainen kysymistä vaativa kohta on aukko. Täytä se nyt, älä toisella kierroksella.

## FAQ

### Mitä suunnittelutoimeksiannossa pitää olla?

Tavoite, yleisö, tarkat sanat, formaatit ja koot, brändisäännöt, tunnelma, avoimet valinnat, määräaika ja valmiin työn ehdot.

### Kuinka pitkä suunnittelutoimeksiannon pitää olla?

Yksi sivu riittää useimpiin töihin. Jos pituus kasvaa, siirrä brändisäännöt pakettiin tai tyyliohjeeseen ja viittaa siihen.

### Voinko käyttää samaa toimeksiantoa tekoälysuunnittelijalle?

Kyllä. Säilytä tarkat sanat, formaatit ja valmiin määritelmä. Karsi taustaperustelut, joita tekoäly hyödyntää vähemmän kuin ihminen.

### Mikä ero on luovalla briefillä ja suunnittelutoimeksiannolla?

Luova brief määrittää yleensä koko kampanjan strategian ja viestin. Suunnittelutoimeksianto muuntaa sen yksittäisiksi töiksi sanoineen, formaatteineen ja kokoineen.