# Konferenssin brändi: puhujakortit, diat ja opasteet

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/conference-branding)

Konferenssia suunnittelevat kymmenet ihmiset: järjestäjät, puhujat, sponsorit ja tapahtumapaikka. Rakenna niin pieni ja selkeä ilme, että kaikki osaavat käyttää sitä.

## The short version

- Konferenssin brändi on ilmejärjestelmä, jota puhujat, sponsorit, vapaaehtoiset ja tapahtumapaikka voivat käyttää ilman jokaisen tiedoston tarkistamista.
- Järjestelmä tarvitsee viisi osaa: taustan, kaksi fonttia, pienen paletin, asettelut ja muutaman logosäännön.
- Puhujajulkistus toimii parhaiten yhden henkilön korttina koossa 1200×1200 tai 1080×1350, jotta jokainen voi jakaa omansa.
- 1920×1080-kokoinen 16:9-diapohja otsikko-, osio- ja sisältödioineen tekee lavan esityksistä saman tapahtuman näköisiä.
- Sponsorijulkaisussa konferenssin ilme säilyy ja sponsorin logo saa vakiopaikan sponsorin väreihin vaihtamisen sijaan.

Hyvä **konferenssin brändi** perustuu näyttävää logoa enemmän järjestelmään, jota muutkin osaavat noudattaa. Kuukausien aikana kymmenet ihmiset tekevät materiaaleja: puhujat dioja, sponsorit julkistuksia, vapaaehtoiset opasteita ja tapahtumapaikka näyttöjä. Pieni, selkeä ilme pitää kaiken tapahtumasi näköisenä. Jos ilme on vain suunnittelijan päässä, se hajoaa jo toisella puhujajulkistusviikolla.

## Mitä konferenssin brändin pitää kattaa

Listaa materiaalit ennen suunnittelua. Lista on aina odotettua pidempi, ja kokonaisuus näyttää, miksi järjestelmän pitää olla yksinkertainen. Jokainen osa toistuu eri koossa, näytöllä tai seinällä.

| Materiaali | Koko | Tekijä |
| --- | --- | --- |
| Puhujakortit | LinkedIn 1200×1200, Instagram 1080×1350 | Järjestäjät |
| Ohjelmagrafiikat | 1080×1350-karuselli, verkkosivusto | Järjestäjät |
| Diapohja | 16:9 koossa 1920×1080 | Jokainen puhuja |
| Somekansikuvat | X 1500×500, LinkedIn-banneri 1584×396 | Järjestäjät ja puhujat |
| Nimikortit | Painotalon korttikoko, usein A6 | Järjestäjät ja painotalo |
| Opasteet ja julisteet | A3 3508×4961, A4 2480×3508 | Vapaaehtoiset ja tapahtumapaikka |
| Sponsorijulkaisut | LinkedIn 1200×1200 | Järjestäjät ja sponsorit |

Tavallisen konferenssi-ilmeen osat. Kolmas sarake selittää yksinkertaisuuden tarpeen: useimmat materiaalit tekee joku muu.

## Näin rakennat konferenssin ilmejärjestelmän

Viisi osaa riittää: tausta, otsikko- ja leipätekstifontti, neljän tai viiden värin paletti yhdellä korostusvärillä, muutama asettelu ja kaksi tai kolme logosääntöä. Jokainen lisävaihtoehto on päätös, jonka joku voi tehdä väärin. Yhden sivun [brändin tyyliopas](https://gradiently.design/fi/guide/brand-style-guide), joka näyttää osat ja hyvän esimerkin kustakin, on hyödyllisempi kuin avaamatta jäävä nelikymmensivuinen käsikirja.

- Auditorio: #0c1222
- Tumma sinivihreä: #134e4a
- Signaalisinivihreä: #14b8a6
- Kaulanauhan keltainen: #facc15
- Paperinvalkoinen: #f1f5f9

Konferenssipaletti: tumma pohja näytöille, kaksi sinivihreää rakenteeseen, keltainen aikoihin ja salinimiin sekä lähes valkoinen tekstiin.

Tausta ansaitsee eniten harkintaa, sillä se täyttää diat, kortit ja näytöt. Siitä tapahtuma tunnistetaan syötteessä ja salin toisella puolella. Elävä liukuväri piirtyy tarkasti sekä puhelintarinaan että lavanäytölle. Gradientlyssä tausta on Mark, joka pitää otsikot luettavina sijainnista riippumatta. Lunastettuasi sen vain sinä voit viedä sillä, joten toinen konferenssi ei käytä samaa ilmettä.

## Konferenssin puhujajulkistusten suunnittelu

Puhujakortit ovat tapahtumamarkkinoinnin perusta, ja parhaat puhujat jakavat itse. Anna jokaiselle oma kortti: nimi suurimpana, tehtävä sen alla ja puheen otsikko yhdellä rivillä. Lähetä tiedosto julkaisupäivänä. Pidä Instagramille pystyversio ja LinkedInille neliö. LinkedIn on tärkeä ammatti- ja toimialatapahtumissa; [LinkedIn-julkaisun suunnittelu](https://gradiently.design/fi/guide/linkedin-post-design) kertoo luettavuudesta.

Priya Ramanin neliöpuhujakortti kertoo hitaalle netille suunnittelusta salissa B klo 11:00

LinkedIn-neliö: nimi ensin, puhe ja sali sen alla.

Priya Ramanin sama puhujajulkistus pystytarinana, nimi keskellä

Sama kortti tarinana, jonka puhuja voi jakaa yhdellä napautuksella.

Kolmenkymmenen tai neljänkymmenen kortin käsin kirjoittaminen altistaa virheille. Vie nimet, tehtävät, otsikot ja ajat taulukkoon, yhdistä sarakkeet korttiin, tarkista versiot ja luo ne yhdessä. Gradientlyn [massaluonti](https://gradiently.design/fi/guide/bulk-create-from-spreadsheet) tekee tämän Prossa. Kaikkien korttien muuttaminen tarinakokoon vie yhden lisävaiheen.

## Luettava konferenssiohjelma

Ohjelmagrafiikka on naamioitu taulukko. Jaa se päivittäin tai ohjelmalinjoittain sen sijaan, että mahdutat kaiken yhteen kuvaan. Yksi ohjelmalinja per karusellidia toimii puhelimessa tiheää ruudukkoa paremmin. Ajat vasemmalle korostusvärillä, otsikot otsikkofontilla ja salit rivien loppuun. Puhujien esittelyt kuuluvat verkkosivulle.

Ensimmäisen päivän päälavan ohjelmadia näyttää avauksen, pääpuheen ja paneelin kellonaikoineen

Yksi ohjelmalinja per dia. Alarivi näyttää ensimmäiset esitykset, loput jatkuvat seuraavalla dialla.

## Diapohja, jota puhujat myös käyttävät

Puhujat käyttävät pohjaasi, jos se on nopea omaksua ja jättää tilaa heidän sisällölleen. Anna kolme diaa, älä kolmeakymmentä: otsikko, osiojakaja ja väljä sisältödia. Pyydä käyttämään omaa sisältöä sisältödiassa ja tapahtumailmettä kahdessa muussa. Näin jokainen puhe alkaa ja vaihtaa aihetta konferenssin väreissä, vaikka keskiosa on täysin puhujan oma.

1. **Otsikkodia** Puheen otsikko, puhujan nimi ja pieni konferenssin nimi nurkassa. Tausta näkyy kokonaan.
2. **Osiodia** Yksi suuri sana tai ilmaus taustalla. Käytetään kaksi tai kolme kertaa puheessa aiheen vaihtuessa.
3. **Sisältödia** Rauhallinen, vähäkontrastinen tausta, jotta kaaviot, koodi ja kuvakaappaukset näkyvät takariviin.
4. **Jaa kahdessa muodossa** Lähetä 1920×1080-pohja puhujien käyttämissä tiedostomuodoissa. Lisää lyhyt fonttiohje, jos ne eivät ole vakiofontteja.

[Esitysten typografia](https://gradiently.design/fi/guide/typography-for-presentations) kertoo suuren salin tekstikokojen alarajat. [Esitystaustat](https://gradiently.design/fi/guide/presentation-backgrounds) näyttää, miten tausta rauhoitetaan sisällön takana.

## Konferenssin nimikortit ja opasteet

Nimikortin suurin teksti on etunimi, joka pitää lukea kahden metrin päästä. Alle sukunimi ja organisaatio. Konferenssin nimi voi olla pieni: kortin käyttäjät tietävät jo paikan. Tulosta molemmat puolet samanlaisiksi, sillä kortit kääntyvät. Kirjoita opasteisiin ohjeita, älä koristeita, ja testaa todellinen koko ennen satojen kappaleiden painamista. [Opasteiden suunnittelu](https://gradiently.design/fi/guide/wayfinding-signage) kertoo lisää.

- Diat 1920×1080: 1920 × 1080
- A6-nimikortti 1240×1748: 1240 × 1748
- A3-opaste 3508×4961: 3508 × 4961
- LinkedIn-banneri 1584×396: 1584 × 396

Neljä saman ilmeen täyttämää muotoa mittakaavassa. A6 näkyy 300 dpi:n tarkkuudella; varmista painotalon korttikoko ensin.

## Brändin mukaiset sponsorijulkistukset

Sponsorit haluavat näkyä, joten jokaisen julkaisun muuttaminen heidän väreihinsä houkuttelee. Kymmenen brändivärin syöte kuitenkin näyttää mainostaululta konferenssin sijaan. Säilytä tausta ja asettelu, anna sponsorilogolle tilava vakiopaikka. Yhtenäinen tapahtumailme saa logon näyttämään valitulta eikä jälkikäteen liimatulta, mitä useimmat sponsorit arvostavat. [Yhteisbrändäyksen suunnittelu](https://gradiently.design/fi/guide/co-branding-design) antaa sijoittelusäännöt.

### Vältä

- Jokaisen sponsorijulkaisun maalaamista sponsorin väreihin
- Logojen ahtamista kulmanauhaan
- Kolmenkymmenen asettelun diapohjaa
- Koko ohjelmaa yhdessä kuvassa

### Tee näin

- Oma tausta, sponsorilogo vakiopaikassa
- Selkeä logoalue ja tilaa ympärillä
- Kolme diaa: otsikko, osio, sisältö
- Yksi ohjelmalinja tai päivä per dia

Tiimin yhteinen työpaikka auttaa. Pron jaettu brändipaketti logoineen, fontteineen ja paletteineen sekä työtila, jossa järjestäjät muokkaavat ja sponsorit katselevat, poistaa useimmat uusinta tiedostoa kysyvät sähköpostit. Ohje löytyy artikkelista [tiimit ja työtilat](https://gradiently.design/fi/guide/teams-and-workspaces).

## FAQ

### Mitä konferenssin brändi sisältää?

Yleensä puhujakortit, ohjelmagrafiikat, diapohjan, somekannet, nimikortit, opasteet, näytöt ja sponsorijulkaisut, jotka käyttävät samaa taustaa, palettia ja fonttiparia.

### Minkä kokoinen konferenssin diapohja on?

16:9 eli 1920×1080 pikseliä sopii useimmille nykyaikaisille projektoreille ja näytöille. Varmista kuvasuhde tapahtumapaikalta ennen jakamista.

### Minkä kokoisia puhujajulkistukset ovat?

LinkedInissä 1200×1200, Instagram-julkaisuna 1080×1350 ja tarinana 1080×1920.

### Mitä konferenssin nimikorttiin tulee?

Etunimi suurimpana, sen alle sukunimi ja organisaatio sekä konferenssin nimi pienenä. Tulosta molemmat puolet samanlaisiksi, sillä kortit kääntyvät.

### Pitääkö sponsorijulkaisun käyttää sponsorin värejä?

Pidä konferenssin tausta ja asettelu ja sijoita sponsorilogo tilavaan vakiopaikkaan. Yhtenäinen ilme toimii koko syötteessä paremmin.