# Gradiently toimistoille: monta asiakasta, yksi studio

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/gradiently-for-agencies)

Toimistot hoitavat monta ilmettä yhtä aikaa ja luovuttavat useimmat lopulta asiakkaalle. Gradiently pitää ilmeet erillään, todistettavasti asiakkaan omina ja helposti siirrettävinä.

## The short version

- Gradientlyssä toimisto voi antaa jokaiselle asiakkaalle oman brändin Markeineen, brändipaketteineen, äänensävyineen ja suunnitelmineen.
- Jokaisella Markilla on täsmälleen yksi omistaja kerrallaan, joten kukaan muu ei voi lunastaa asiakkaan ilmettä sen ollessa hallussa.
- Markin voi antaa toiselle Gradiently-tilille maksutta, jolloin numeroitu sertifikaatti siirtyy uuden omistajan nimiin.
- Tiimityötilat ja omistajan, ylläpitäjän, muokkaajan sekä katselijan roolit kuuluvat Prohon.
- Kuka tahansa voi tarkistaa Markin koodilla tai sertifikaatilla sen omistajan ja koko historian.

**Suunnittelutyökalu toimistoille** Gradiently ratkaisee kolme ongelmaa, jotka yleensä hoidetaan taulukoissa ja jaetuilla levyillä: asiakasilmeiden erottaminen, omistajuuden todistaminen ja siisti luovutus. Jokainen asiakas saa oman brändin, Markin, brändipaketin ja äänensävyn. Jokaisella Markilla on yksi omistaja kerrallaan ja numeroitu sertifikaatti. Projektin päätyttyä voit antaa Markin asiakkaan tilille maksutta sertifikaatteineen.

## Yksi brändi asiakkaalle

Gradientlyn brändi on yhden äänensävyn koti. Se säilyttää omat Markit, brändipaketin, brändiprofiilin ja suunnitelmat, ja sovelluksen yläreunan valitsin vaihtaa niiden välillä. Asiakkaan valinta muuttaa kaiken sen alla: Etusivu, Suunnitelmat ja Markit näyttävät vain asiakkaan työt, uusi suunnitelma alkaa ensisijaisella Markilla ja omilla fonteilla. [Usean brändin hallinta yhdellä tilillä](https://gradiently.design/fi/guide/brands-in-gradiently) kertoo toiminnasta.

| Asiakas | Ilme | Brändipaketin äänensävy | Päämuodot |
| --- | --- | --- | --- |
| Crumb Café | Lämmin, vaalea, pehmeä rakeisuus | Ystävällinen, lyhyet lauseet | Instagram-julkaisut, A4-menut |
| Harbour Accounts | Viileä, tumma, rauhallinen | Täsmällinen, rauhoittava, ei ammattijargonia | LinkedIn-julkaisut, sähköpostin otsakekuvat |
| Northfield Festival | Vahva, kylläinen, liikkuva | Innostunut mutta selkeä | Tarinat, julisteet, tapahtumakannet |

Kolme asiakasta yhdessä studiossa. Värit, fontit ja äänensävyt eivät sekoitu, sillä jokaisella on oma brändi.

Lämmin pystyjulkaisu Crumb Cafén viikon keitosta

Maanantaiaamu, kahvilan viikkojulkaisu.

Harbour Accountsin tumma neliöjulkaisu LinkedInissä veroilmoituksista

Maanantai-iltapäivä, kirjanpitäjän LinkedIn-julkaisu täysin eri Markilla.

Täytä brändipaketti kunnolla toimeksiannon alussa: logot, paletit, otsikko- ja leipätekstifontit, äänensävy, yleisö ja brändin toiminta. Paketti voi lukea asiakkaan verkkosivulta nimen, kuvauksen, värin ja kuvakkeen, mikä säästää ensimmäisen puolituntisen. Designer kirjoittaa sitten asiakkaan äänellä, ei omallasi. [Brändipaketin määrittäminen](https://gradiently.design/fi/guide/brand-kit-setup) luettelee kentät.

## Ilme, jonka asiakas voi todistaa omakseen

Asiakkaat pyytävät toimistoilta jotakin, mitä muilla ei ole. Liukuvärissä lupaus on vaikea täyttää: jokainen CSS-arvo on kopioitavissa. Mark on erilainen. Jokainen tarkistetaan muita vasten ennen julkaisua ja liian läheiset hylätään. Jokaisella on yksi omistaja kerrallaan. Asiakkaan pitäessä Markiaan mikään muu brändi ei voi lunastaa sitä.

### Generaattorin liukuväri

- Kuka tahansa voi kopioida saman koodin
- Ei tietoa käyttäjistä
- Saman näköinen kuin tuhat muuta brändiä
- Luovutettavana vain heksakoodiluettelo

### Lunastettu Mark

- Yksi omistaja kerrallaan rakenteellisesti
- Julkinen tietue ja numeroitu sertifikaatti
- Tarkistettu kaikkia muita Markeja vasten ennen julkaisua
- Siirretty asiakkaan tilille historia säilyttäen

Kuka tahansa voi suunnitella lunastamattomalla Markilla, joten voit esitellä kaksi tai kolme ilmettä asiakkaan oikeilla sanoilla ennen maksuja. Lunastaminen on kertamaksu, johon kuuluu ensimmäinen säilytysvuosi. Sen jälkeen säilytys on Prossa maksutonta tai ilman Prota vuosimaksu Markia kohden. Omistus on rekisteritietue, ei NFT eikä tavaramerkki. [Mark-koodit ja sertifikaatit](https://gradiently.design/fi/guide/mark-codes-and-certificates) kertoo tietueen sisällöstä.

## Tiimiroolit toimistotyössä

Tiimityötilat kuuluvat Prohon. Anna studiopäällikölle ja asiakasvastaaville ylläpitäjän, suunnittelijoille muokkaajan ja asiakasyhteyshenkilöille katselijan rooli. Näin asiakkaat näkevät keskeneräisen työn muuttamatta sitä. Rooli kattaa koko työtilan, joten jos asiakas ei saa nähdä muiden työtä, pidä hänen brändinsä omassa työtilassa. [Työtilaroolit](https://gradiently.design/fi/guide/workspace-roles) tarjoaa eri tiimikokojen asetelmia.

| Henkilö | Rooli | Syy |
| --- | --- | --- |
| Toimiston johtaja | Omistaja | Laskutus ja lopullinen päätösvalta |
| Studiopäällikkö | Ylläpitäjä | Kutsuu ihmiset, määrittää asiakasbrändit ja Markit |
| Suunnittelijat ja somevastaavat | Muokkaaja | Tekevät ja muuttavat suunnitelmia päivittäin |
| Asiakkaan markkinointipäällikkö | Katselija | Näkee edistymisen, ei muuta mitään |

Yksittäiseen hyväksyntään et tarvitse kutsua. Suunnitelman **Jaa** ottaa käyttöön katselulinkin, jonka asiakas voi avata ja josta hän voi ladata. Voit poistaa linkin käytöstä hyväksynnän jälkeen.

## Tuota asiakkaan määrät ilman myöhäisiä iltoja

- **Kaikki koot kerralla.** Hyväksy yksi suunnitelma ja [kopioi kaikkiin kampanjakokoihin](https://gradiently.design/fi/guide/copy-to-sizes).
- **Eräluonti.** Tapahtumapäivien, puhujanimien tai hintojen CSV muuttuu sivuksi joka riviltä; taulukko pysyy selaimessa.
- **Oikein saapuva painotuote.** Pro vie paino-PDF:n leikkuuvaroineen ja leikkuumerkkeineen menuihin, esitteisiin ja julisteisiin.
- **Video.** Aikajana, tekstitykset, musiikki sekä näyttö- tai kameratallennus asiakkaille, jotka haluavat Reelsejä ilman kuvauksia.
- **Oma tekoälysi.** Yhdistä ChatGPT tai Claude työtilaan API-avaimella ja anna toimeksiannot nykyisestä työympäristöstäsi.

## Markin luovutus asiakkaalle

Päätä ajoissa, kuka pitää kutakin Markia. Jos asiakas haluaa omistaa alusta asti, hän lunastaa sen ja kutsuu sinut työtilaansa. Jos lunastat projektin aikana, anna se luovutuksessa asiakkaalle. Antaminen on maksutonta minkä tahansa kahden Gradiently-tilin välillä.

1. **Tarkista asiakkaan tili** Mark siirtyy Gradiently-tilille, joten asiakas tarvitsee sen ennen aloitusta.
2. **Anna Mark** Markin valikosta. Gradiently lähettää sähköpostikoodin vahvistaakseen henkilöllisyytesi.
3. **Asiakas hyväksyy** Hyväksyntään on muutama päivä. Numeroitu sertifikaatti siirtyy sitten hänen nimiinsä.
4. **Jatka, jos yhteistyö jatkuu** Tiimin jäsen voi viedä omistajan yhteiseen työtilaan lisäämällä Markilla, joten jatkuva toimistoyhteistyö toimii siellä.

Projektin aikana viedyt suunnitelmat pysyvät käytettävinä, ja Markin julkinen historia näyttää koko ketjun selkeänä tietueena asiakkaan arkistoon. [Markin siirtäminen](https://gradiently.design/fi/guide/transfer-a-mark) kertoo yksityiskohdat ja [toimiston työnkulkuopas](https://gradiently.design/fi/guide/agency-client-branding) prosessin toimeksiannosta hyväksyntään.

## FAQ

### Voinko hallita useaa asiakasta yhdellä Gradiently-tilillä?

Kyllä. Anna kullekin oma brändi Markeineen, brändipaketteineen, äänensävyineen ja suunnitelmineen ja vaihda niiden välillä sovelluksen yläreunasta.

### Voinko antaa asiakkaan Markin hänelle projektin lopussa?

Kyllä. Markin antaminen toiselle Gradiently-tilille on maksutonta. Asiakas vahvistaa muutamassa päivässä ja sertifikaatti siirtyy hänen nimiinsä.

### Voiko asiakas nähdä työn muokkaamatta sitä?

Kyllä. Kutsu hänet työtilaan katselijaksi tai lähetä yksittäisen suunnitelman katselulinkki, jonka voit poistaa käytöstä milloin tahansa.

### Onko lunastettu Mark tavaramerkki?

Ei. Omistus on Gradientlyn rekisterin tietue numeroituine sertifikaatteineen. Se ei ole tavaramerkki eikä NFT.

### Sopiiko Gradientlyn Free toimistoille?

Freellä voi suunnitella millä tahansa lunastamattomalla Markilla. Tiimityötilat, roolit, rajattomat suunnitelmat ja vesileimattomat viennit kuuluvat Prohon.