# Suunnittelutyökalu tiimeille: Gradientlyn työtilat käytännössä

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/gradiently-for-teams)

Tiimin ilme hajaantuu, kun jokainen rakentaa sen muistista uudelleen. Gradientlyn työtila kokoaa ilmeen, ihmiset ja työt yhteen. Näin työviikko siellä etenee.

## The short version

- Prohon kuuluvat Gradientlyn tiimityötilat sisältävät tiimin brändit, niiden Markit, kaikki designit ja niiden tekijät.
- Jokaisella brändillä on omat Markit, brändipaketti ja brändiprofiili, joten uudet designit alkavat oikealla ilmeellä.
- Tiimeillä on neljä roolia: omistaja, ylläpitäjä, muokkaaja ja katselija.
- Kommentit kiinnittävät palautteen oikeaan kohtaan designissa, ja versiohistoria säilyttää jokaisen tallennetun version.
- API-avaimilla Clauden tai ChatGPT:n kaltainen tekoälyavustaja voi tehdä designeja, jotka tallentuvat tiimin työtilaan.

Hyvä **suunnittelutyökalu tiimeille** pitää kolme asiaa yhdessä: brändin ilmeen, ihmiset, jotka saavat muuttaa sitä, ja työtä koskevan keskustelun. Gradientlyssä tämä paikka on Prohon kuuluva **työtila**. Se sisältää tiimin brändit omine Markeineen ja brändipaketteineen, kaikki niillä tehdyt designit ja tekijät omistajan, ylläpitäjän, muokkaajan ja katselijan rooleissa. Palaute kiinnitetään designiin, versiot säilyvät ja yhdestä designista syntyvät kaikki koot kerralla.

## Miksi tiimin ilme irtautuu brändistä

Se tapahtuu harvoin tarkoituksella. Yksi valitsee hieman erilaisen sinisen, toinen venyttää logoa ja kolmas kokeilee uutta fonttia, koska vanhaa ei ollut hänen koneellaan. Puolen vuoden päästä syöte näyttää kuudelta yritykseltä. Tavallinen lääke on pitkä ohjeisto, joka luetaan kerran. [Brändin yhtenäisyys](https://gradiently.design/fi/guide/brand-consistency) kertoo, miksi toisto on tärkeää. Käytännön ratkaisu on tehdä oikeasta ilmeestä oletus, jotta kenenkään ei tarvitse muistaa sitä.

### Ilman yhteistä työtilaa

- Värit kopioidaan vanhoista julkaisuista hieman väärin
- Fontit korvataan kunkin koneelta löytyvillä
- Palaute hajautuu chattiin ja sähköpostiin
- Lopullisten tiedostojen nimi on final_v3_really.png
- Jokainen koko rakennetaan käsin uudelleen

### Gradientlyn työtilassa

- Uusi design alkaa brändin Markista ja paketista
- Otsikko- ja leipätekstifontit ladataan kerran kaikille
- Kommentit kiinnitetään täsmälleen oikeaan kohtaan
- Jokaisessa designissa on versiohistoria
- Yksi design kopioidaan kaikkiin kokoihin kerralla

## Tiimityötilan käyttöönotto

1. **Luo työtila** **Asetukset › Työtilat › Uusi työtila**. Se on aluksi tyhjä, ja sinä olet omistaja.
2. **Määritä brändi** Lisää brändi ja sen Mark. Täytä brändipaketti: logot, paletit, otsikko- ja leipätekstifontit, ääni, yleisö ja brändin toiminta. Se voi lukea verkkosivultasi nimen, kuvauksen, värin ja kuvakkeen.
3. **Tee kolme mallidesignia** Julkaisu, tarina ja leveä banneri, jotka näyttävät brändin tavoitellun ilmeen. Tiimisi kopioi näistä.
4. **Kutsu tiimi** Kohdasta **Asetukset › Tiimi** sähköpostitse, jokaiselle oma rooli. Linkit toimivat seitsemän päivää.
5. **Sovi palautekäytännöstä** Kommentit designiin, maininta sille, jonka pitää toimia, ja ratkaise kommentti, kun työ on tehty.

Järjestyksellä on merkitystä. Jos kutsut ihmiset ennen brändipaketin valmistumista, heidän ensimmäiset designinsa antavat väärän mallin. [Brändipaketin käyttöönotto](https://gradiently.design/fi/guide/brand-kit-setup) käy läpi jokaisen kentän, ja [työtilan roolit](https://gradiently.design/fi/guide/workspace-roles) auttaa päättämään, kuka saa minkäkin roolin.

## Yksi ilme koko tiimille

Ilme elää brändissä, ei kenenkään muistissa. Jokaisella brändillä on omat Markit, designien elävät liukuväri- ja materiaalitaustat, sekä oma paketti. Yläreunan brändivalitsin listaa työtilan brändit. Uusi design alkaa valitun brändin ensisijaisella Markilla ja sen fonteilla. **Käytä brändipakettia** palauttaa poikkeavan sivun linjaan kerralla.

Brändin Markille tehty pystyjulkaisu, joka ilmoittaa kevätmallistosta

Tiimin jäsenen julkaisu, joka aloitettiin brändin pohjalta.

Toinen pystyjulkaisu ilmaisista palautuksista samalla Markilla ja typografialla

Toisen tiimin jäsenen julkaisu samalta viikolta. Eri sanat, selvästi sama brändi.

Sanat pysyvät luettavina riippumatta siitä, kuka sijoittaa ne. Mark tietää tekstin sijainnin, siirtää rauhallisimman alueensa sen taakse ja valitsee Automaattisella musteella vaalean tai tumman tekstin riveittäin. Aloittelevan suunnittelijan otsikko on yhtä luettava kuin taiteellisen johtajan. Koska jokaisella Markilla on täsmälleen yksi omistaja, kilpailija ei voi lunastaa tiimin yhteistä ilmettä niin kauan kuin pidät sen hallussasi.

## Palaute, versiot ja jakaminen

| Tarve | Tiimin käyttämä toiminto | Näin se toimii |
| --- | --- | --- |
| Huomiot designista | Kommentit | Napsauta huomion kohtaa, mainitse joku @-merkillä ja ratkaise, kun asia on hoidettu |
| Paluu suuren muutoksen jälkeen | Versiohistoria | Jokainen tallennettu versio säilyy; tallenna yksi käsin ennen suurta muutosta |
| Kaksi muokkaajaa yhtä aikaa | Muutosvaroitus | Gradiently ilmoittaa muutoksesta muualla; säilytä omasi tai lataa toisen versio, toinen jää historiaan |
| Näyttäminen tiimin ulkopuoliselle | Katselulinkki | Jokainen linkin saanut näkee ja voi ladata työn; poista linkki käytöstä milloin tahansa |

Mitään ei katoa: kumpi versio voittaakaan ristiriidassa, toinen säilyy versiohistoriassa.

[Hyödyllinen designpalaute](https://gradiently.design/fi/guide/comments-and-feedback) ja [versiohistoria](https://gradiently.design/fi/guide/version-history) käsittelevät aiheita tarkemmin. Pelkästään hyväksyville sidosryhmille riittää katselijan rooli tai jakolinkki.

## Enemmän aikaan vähemmillä käsillä

Tiimeiltä kuluu yllättävän suuri osa viikosta tuotantoon suunnittelun sijaan: koonmuutoksiin, nimien vaihtamiseen tapahtumajulisteisiin ja saman kampanjan tekemiseen kuudelle alustalle. Pro kattaa tästä suurimman osan.

- Instagram-julkaisu: 1080 × 1350
- Tarina: 1080 × 1920
- LinkedIn-julkaisu: 1200 × 1200
- X-julkaisu: 1600 × 900
- Sähköpostin otsake: 1200 × 600

Yksi hyväksytty design, viisi alustakokoa. Kaikki syntyvät kerralla ja sommitellaan uudelleen jokaiseen muotoon.

- **Kaikki koot kerralla.** [Kopioi eri kokoihin](https://gradiently.design/fi/guide/copy-to-sizes) tekee designista uuden version jokaiseen valitsemaasi muotoon.
- **Eräluonti taulukosta.** Yksi sivu ja nimien, päivämäärien tai hintojen CSV-tiedosto muuttuvat sivuksi jokaista riviä kohden. Yksi Kumoa poistaa koko erän.
- **Designer.** Kuvaile tarpeesi; se kirjoittaa paketin äänellä ja sommittelee designin brändin Markille.
- **Oma tekoälyavustajasi.** Omistajat ja ylläpitäjät voivat luoda API-avaimen, jolla ChatGPT, Claude tai muu MCP-asiakas tekee työtilaan tallentuvia designeja kuluttamatta Gradientlyn krediittejä.

> **Toimiva viikkorytmi** Maanantai: yksi tekee viikon mallijulkaisut. Tiistai: kommentit ja korjaukset. Keskiviikko: kopiointi eri kokoihin ja eräluonti. Torstai: katselijan tai ylläpitäjän lopputarkistus, sitten vienti.

## FAQ

### Voiko useampi ihminen suunnitella yhdessä Gradientlyssä?

Kyllä. Prohon kuuluvissa tiimityötiloissa voit kutsua ihmisiä sähköpostitse omistajan, ylläpitäjän, muokkaajan tai katselijan rooliin. Kaikki työskentelevät samojen brändien ja designien parissa.

### Miten Gradiently pitää tiimin brändin mukaisena?

Jokaisella brändillä on oma Mark ja brändipaketti, joten uudet designit alkavat oikealla ilmeellä ja fonteilla. Käytä brändipakettia palauttaa sivun linjaan kerralla.

### Mitä tapahtuu, jos kaksi tiimiläistä muokkaa samaa designia?

Gradiently ilmoittaa muutoksesta muualla ja antaa säilyttää oman tai ladata toisen version. Toinen versio säilyy versiohistoriassa.

### Voiko tiimin ulkopuolinen nähdä designin liittymättä?

Kyllä. Jaa ottaa käyttöön katselulinkin, jonka kuka tahansa voi avata ja josta voi ladata työn. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

### Voiko tekoälyavustaja työskennellä tiimimme työtilassa?

Kyllä. Omistaja tai ylläpitäjä luo API-avaimen, jonka avulla Clauden tai ChatGPT:n kaltainen avustaja voi tehdä kyseiseen työtilaan tallentuvia designeja.