# Poikkeusaukioloajat somessa: sulkupäivät, jotka huomataan

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/out-of-office-graphic)

Aukioloilmoitusta ei lueta tarkasti. Sitä vilkaistaan kerran ja muistetaan vasta saapumisaamuna. Näin suunnittelet vilkaisun kestävän ilmoituksen sekä sen tekstit, koot ja julkaisuaikataulun.

## The short version

- Poikkeusaukioloaikajulkaisun pitää listata jokainen normaalista poikkeava päivä viikonpäivineen, päivämäärineen ja kellonaikoineen tai Suljettu-merkinnällä.
- Kirjoita viikonpäivä ja kuukausi sanoin, esimerkiksi to 24. joulukuuta, koska numeropäivämäärät tulkitaan eri maissa eri tavoin.
- Julkaise poikkeusajat noin viikkoa ennen, toista edellisenä päivänä ja säilytä kopio kiinnitetyssä julkaisussa tai tarinakohokohdassa.
- Päivitä Googlen ja verkkosivusi aukioloajat samalla kuin somejulkaisu, koska moni tarkistaa ne ensin sieltä.
- Grafiikkaan kuuluvat vain muuttuvat päivät, normaalit päivät voi tiivistää yhteen riviin.

Kun julkaiset **poikkeusaukioloajat somessa**, näytä vain muuttuvat päivät, jokaisen viikonpäivän, päivämäärän ja ajat riittävän suurina yhdellä silmäyksellä luettaviksi. Laita sulkupäivät ensin, lyhennetyt ajat toiseksi ja normaalien aikojen paluu yhdelle riville. Juhlatervehdykset ja vuoden kiitokset kuuluvat kuvatekstiin. Ihmiset tarkistavat vain yhden asian: voinko tulla suunnittelemana päivänä.

Poikkeusaukioloaikojen pystyjulkaisu, jossa näkyvät jouluaaton ajat, kaksi sulkupäivää ja paluupäivä

Pystyjulkaisu koossa 1080×1350: otsikko, muuttuvat päivät ja normaalin toiminnan paluu.

## Mitä poikkeusaukioloaikojen grafiikkaan kuuluu

Aloita listasta, jossa ovat vain normaaliviikosta poikkeavat päivät. Kahvila, joka avautuu normaalisti 23. päivänä, ei tarvitse sitä päivää grafiikkaan. Mitä vähemmän rivejä, sitä todennäköisemmin tärkeä luetaan.

- **Selvä otsikko:** ”Poikkeusaukioloajat”, ”Joulun aukioloajat”, ”Suljettu viikon”.
- **Jokainen muuttuva päivä** viikonpäivineen, päivämäärineen ja aikoineen tai Suljettu-merkinnällä.
- **Paluurivi:** ”Normaalit aukioloajat maanantaista 4. tammikuuta”.
- **Mistä muualta tarkistaa:** ”Verkkotilaukset jatkuvat” tai ”Viimeinen toimituspäivä 18. joulukuuta”, jos tieto merkitsee asiakkaillesi.
- **Nimesi tai logosi** pienellä, jotta jaettu julkaisu on ymmärrettävä.

## Selvät päivät ja ajat estävät saapumisen lukitulle ovelle

Useimmat aukioloilmoitusten sekaannukset johtuvat epäselvistä päivämääristä. 01/12 tarkoittaa Britanniassa joulukuun ensimmäistä ja Yhdysvalloissa tammikuun kahdettatoista. Kirjoita kuukausi sanoin ja lisää viikonpäivä, koska ihmiset suunnittelevat viikkorytminsä mukaan.

### Helppo tulkita väärin

- 24/12: 9-2
- Suljettu 25.-1.
- Lyhennetyt ajat pyhinä
- Normaaliin palataan uudenvuoden jälkeen

### Selvä yhdellä silmäyksellä

- To 24. joulukuuta: 9.00-14.00
- Pe 25. joulukuuta ja pe 1. tammikuuta välisen ajan: suljettu
- Verkkotilaukset avoinna koko ajan
- Normaalit ajat la 2. tammikuuta alkaen

Käytä asiakkaidesi kellonaikatapaa. Britanniassa ja Irlannissa se on yleensä 9.00-14.00, suuressa osassa Eurooppaa 09:00-14:00. Valitse yksi ja käytä sitä kaikkialla, myös ovessa.

## Suljettu pyhinä vai lyhennetyt ajat: kaksi asettelua

Täysi sulku on yksi viesti, joten anna sille yksi suuri rivi. Lyhennetyt ajat ovat aikataulu, joten tee niistä lista. Yhteen keskitettyyn kappaleeseen sekoittaminen tekee ilmoituksista vaikeita tulkita.

Pystyjulkaisu, jossa on yksi sana Suljettu ja paluupäivä maanantai 4. tammikuuta

Täysi sulku: yksi sana, yksi päivämäärä. Ei tulkinnanvaraa.

Pystyjulkaisu, jossa pääsiäisviikonlopun aukioloajat on listattu päivä kerrallaan

Usean päivän lyhennetyt ajat avautuvat parhaiten lyhyenä aikatauluna.

Pidä teksti suurena. Ilmoitus luetaan puhelimella usein kävellessä, joten viikonpäivien pitää olla vähintään alaotsikon kokoisia. [Instagram-julkaisun kirjasinkoko](https://gradiently.design/fi/guide/font-size-for-social-media) antaa toimivat koot. Jos tausta on liukuväri, [teksti liukuvärillä](https://gradiently.design/fi/guide/text-on-gradient) kertoo, miten jokainen rivi erottuu värin muuttuessa.

## Poikkeusaukioloilmoituksen koot syötteeseen, tarinaan ja Googleen

Tee syötejulkaisu ensin ja siitä tarina sekä Google Business Profile -julkaisu. Tulostettu kopio ikkunaan tai kassalle on ylimääräisen minuutin arvoinen, koska vakioasiakkaat huomaavat oven paremmin kuin syötteen.

- Syötejulkaisu 1080×1350: 1080 × 1350
- Tarina 1080×1920: 1080 × 1920
- Google Business -julkaisu 1200×900: 1200 × 900
- A4-ikkunajuliste 2480×3508: 2480 × 3508

Neljä versiota yhdestä viestistä. Pidä tarinan päivämäärät poissa ylä- ja alareunan 250 pikselistä, joissa Instagramin käyttöliittymä on.

Google-julkaisu ei korvaa listattujen aikojen muuttamista. Lisää Business Profileen erikoisajat jokaiselle muuttuneelle päivälle, jotta haku ja Maps näyttävät oikeat ajat. Julkaisukoot ovat oppaassa [Google Business Profile -julkaisun koko](https://gradiently.design/fi/guide/google-business-post-size), painetut ilmoitukset oppaassa [ikkunajulisteen suunnittelu](https://gradiently.design/fi/guide/window-signage-design).

## Milloin julkaiset poikkeusaukioloajat

1. **Noin viikkoa ennen** Julkaise syöteversio ja päivitä Google, verkkosivu ja varaussivut samana päivänä.
2. **Kiinnitä tai tallenna kohokohtaan** Kiinnitä julkaisu profiilin alkuun tai tallenna tarina esimerkiksi ”Aukioloajat”-kohokohtaan. [Instagram-kohokohtien kannet](https://gradiently.design/fi/guide/instagram-highlight-covers) näyttää yhtenäisen kannen tekemisen.
3. **Ensimmäistä muutosta edeltävänä päivänä** Toista tarinana. Tämä on muistutus, jonka useimmat todella näkevät.
4. **Sulkupäivinä** Jos julkaiset, tee vain lyhyt tarina, joka toistaa paluupäivän.
5. **Uudelleen avatessa** Poista kiinnitys ja kerro paluustasi. Se on myös syy julkaista hiljaisella viikolla.

## Tee aukioloilmoituksesta omannäköinen

Kausipohjat näyttävät samalta: punaista, vihreää, lumihiutale ja käsialakirjasin. Vakioasiakkaat tunnistavat ilmoituksesi nopeammin, jos se näyttää muilta julkaisuiltasi ja käyttää vain yhtä tai kahta kausisanaa kokonaisen asun sijaan. Säilytä tausta ja kirjasimet, anna ylätekstin sanoa joulu, pääsiäinen tai kesä. Muita kausi-ideoita tarjoaa [joulun somejulkaisut](https://gradiently.design/fi/guide/christmas-social-media-posts).

| Tilanne | Toimiva otsikko | Paluurivi |
| --- | --- | --- |
| Joulu ja uusivuosi | Joulun aukioloajat | Normaalit ajat la 2. tammikuuta alkaen |
| Pyhämaanantai | Pyhän aukioloajat | Normaalit ajat tiistaina |
| Kesäsulku | Suljettu kesätauon ajan | Avoinna jälleen ma 17. elokuuta |
| Henkilöstökoulutus tai remontti | Suljettu yhden päivän | Normaalisti avoinna torstaina |

Selvät otsikot ja tarkka paluurivi. Paluupäivä on se rivi, josta ihmiset ottavat kuvakaappauksen.

Jos teet ilmoitukset usealle kaupalle tai vuoden jokaiselle pyhäpäivälle, Gradientlyn Designer voi ottaa päivät tavallisina sanoina, kirjoittaa julkaisun brändipakettisi äänellä, sommitella sen Markiisi ja tehdä tarina-, Google- ja ikkunakoot puolestasi.

## FAQ

### Milloin julkaisen poikkeusaukioloajat?

Noin viikko ennen ensimmäistä muutosta ja muistutustarina edellisenä päivänä. Kiinnitä julkaisu tai tallenna se kohokohtaan, jotta se löytyy helposti.

### Mitä poikkeusaukioloilmoituksessa pitää sanoa?

Jokainen normaalista poikkeava päivä viikonpäivineen, päivämäärineen ja aikoineen tai Suljettu-merkinnällä sekä normaalien aukioloaikojen paluupäivä.

### Minkä kokoinen Instagramin aukioloilmoitus on?

Syötteessä 1080×1350 ja tarinassa 1080×1920. Google Business Profile -julkaisu on 1200×900.

### Miten näytän poikkeusajat Googlessa?

Lisää Google Business Profileen erikoisajat jokaiselle muuttuneelle päivälle. Google-julkaisu auttaa, mutta haku ja Maps näyttävät listatut ajat.

### Miten kirjoitan sulkuilmoituksen päivämäärät?

Käytä viikonpäivää ja kuukautta sanoin, esimerkiksi to 24. joulukuuta, jotta kukaan ei sekoita päivää ja kuukautta.