# Microsoft Teams -taustat: koko ja suunnitteluohjeet

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/teams-background)

Teamsiin voi ladata oman taustan muutamalla klikkauksella. Tausta, joka näyttää hyvältä kollegoiden täyttämässä ruudukossa, vaatii hieman enemmän harkintaa.

## The short version

- Microsoft Teams hyväksyy omat taustat JPG-, PNG- ja BMP-tiedostoina. Turvallinen suunnittelukoko on 1920×1080 pikseliä kuvasuhteella 16:9.
- Teams sijoittaa nimesi videoruudun alareunaan, joten pidä taustan tekstit kuvan yläosassa.
- Rauhallinen liukuväri peittää taustan vaihdon aiheuttaman reunavälkkeen yksityiskohtaista valokuvaa paremmin.
- Pieni taustasarja arkisiin kokouksiin, asiakastapaamisiin ja tallenteisiin pitää tiimin ilmeen yhtenäisenä tekemättä kaikista samanlaisia.
- Oma esikatselusi Teamsissa voi näkyä peilikuvana, vaikka kollegat näkevät tekstin oikein päin.

Hyvä **Microsoft Teams -tausta** on 1920×1080 pikselin kuva kuvasuhteella 16:9, tallennettuna JPG- tai PNG-tiedostoksi. Pään takana on pehmeä väri ja pienet tekstit ovat lähellä yläreunaa. Microsoft hyväksyy JPG-, PNG- ja BMP-tiedostot. Koko 1920×1080 vastaa verkkokameran kuvasuhdetta ja pysyy terävänä, kun joku kiinnittää videosi koko näytölle. Tässä oppaassa käydään läpi yksityiskohdat, jotka tekevät Teams-taustasta harkitun kollegoiden ruudukossa, sekä koko tiimin yhtenäisen taustasarjan tekeminen.

## Teams-taustan koko ja tiedostomuoto

| Asetus | Käytä |
| --- | --- |
| Koko | 1920×1080 px |
| Kuvasuhde | 16:9, vaakakuva |
| Teamsin hyväksymät tiedostotyypit | JPG, PNG tai BMP |
| Paras valinta liukuväreille | PNG tai laadukas JPG |
| Väri | sRGB |

Microsoft määrittelee hyväksytyt tiedostotyypit; 1920×1080 on käytännöllinen suunnittelukoko. Tarkista Microsoftin omat ohjeet, jos organisaatiosi käyttää keskitetysti hallittua Teams-versiota.

Liukuväreissä tiedostomuodolla on erityisesti väliä. Voimakas JPEG-pakkaus muuttaa pehmeät värit näkyviksi portaiksi, ja Teams pakkaa lisäksi videon. Vie PNG tai laadukas JPG ja lisää hienoa rakeisuutta, jotta liuku kestää molemmat pakkaukset. [PNG vai JPG](https://gradiently.design/fi/guide/png-vs-jpeg) selittää, miksi juuri pehmeät liukuvärit kärsivät.

## Taustan vaihtaminen Teamsissa

1. **Avaa tehostepaneeli** Käytä ennen liittymistä liittymisnäytön tausta- tai videotehostevalintaa. Avaa kokouksen aikana Lisää-valikko ja valitse videotehosteet tai tausta-asetukset.
2. **Lisää oma kuvasi** Valitse Lisää uusi tai pluspainike ja etsi JPG-, PNG- tai BMP-tiedostosi. Se lisätään taustoihin, joita voit käyttää uudelleen.
3. **Esikatsele ja ota käyttöön** Valitse kuva, tarkista esikatselu ja ota tausta käyttöön. Teams muistaa sen myöhemmissä kokouksissa.
4. **Pyydä kollegaa tarkistamaan näkymä** Oma esikatselusi voi näkyä peilikuvana. Nopea tarkistus toisen kanssa varmistaa, että teksti näkyy oikein päin.

Valikoiden nimet vaihtelevat Teams-versioiden sekä työpöytä-, verkko- ja mobiilisovellusten välillä. Kulku on silti sama: tehosteet, oman kuvan lisäys ja käyttöönotto. Jos organisaatiosi hallinnoi Teamsia keskitetysti, omien kuvien lataaminen voi olla estetty. Silloin näkyvät vain IT-tiimin toimittamat taustat.

## Suunnittele Teamsin videoruudun ehdoilla

Teams näyttää nimesi videoruudun alareunassa. Suuressa kokouksessa ruutusi on pieni ja jakaa näytön muiden kanssa. Tästä seuraa kaksi sääntöä. Pidä tekstit ylhäällä, sillä alareunassa ovat jo nimikenttä ja hartiasi. Pidä tekstit lyhyinä, sillä yhdeksän ruudun näkymässä yksi ruutu on vain muutaman senttimetrin levyinen.

Laajakuva-Microsoft Teams -tausta, jossa yrityksen ja tiimin nimi on vasemmalla ylhäällä rauhallisen syvän liukuvärin päällä

Yrityksen ja tiimin nimi vasemmalla ylhäällä. Alareuna jää vapaaksi Teamsin nimikentälle ja hartioillesi.

- **Vasen yläkulma:** paras paikka yrityksen nimelle tai logolle, koska sinä tai nimikenttä ette peitä sitä.
- **Pään takana:** pehmeä vaalennus, jotta erotut taustasta selvästi.
- **Alakolmannes:** pelkistetty. Teamsin nimikenttä ja hartiasi täyttävät sen jo.
- **Uloin 5 prosenttia:** jätä vapaaksi, sillä ruudut rajautuvat hieman eri tavoin eri näytöillä ja puhelimissa.

## Teams-kokouksessa toimivat värit

Taustan vaihto arvioi ruutu ruudulta, mitkä pikselit kuuluvat sinuun. Hiuksissa ja käsissä se erehtyy välillä. Pehmeällä liukuvärillä virheet ovat lähes näkymättömiä; kirjahyllykuvassa ne välkkyvät. Valitse keskisyviä tai tummia sävyjä, jotka sopivat huoneesi valon lämpöön. Vältä puhdasta valkoista, joka saa kasvot helposti näyttämään harmailta verkkokamerassa.

- Satamansininen: `radial-gradient(ellipse at 45% 35%, #3f5f86 0%, #24384f 55%, #121c28 100%)`
- Tammi ja pellava: `radial-gradient(ellipse at 45% 35%, #8a7a68 0%, #5a4e42 55%, #2e2822 100%)`
- Syvä eukalyptus: `radial-gradient(ellipse at 45% 35%, #4f7268 0%, #314a43 55%, #182521 100%)`
- Grafiitti: `radial-gradient(ellipse at 45% 35%, #5d6470 0%, #3a3f48 55%, #1d2025 100%)`

Neljä rauhallista Teams-taustaa, joissa pehmeä valo on hieman keskikohdan yläpuolella pään kohdalla. Kopioi CSS suunnittelutyökaluun tai rakenna sama muoto omassasi.

Sumennus on toinen sisäänrakennettu vaihtoehto, ja se sopii nopeaan sisäiseen puheluun. Kuva on parempi, kun haluat näyttää aina samalta tai kun oikea huoneesi vaihtuu päivittäin. [Sumennetut taustat](https://gradiently.design/fi/guide/blurred-background) kertoo, milloin sumennus on parempi valinta.

## Yrityksesi brändin mukainen Teams-taustasarja

Sama tausta kaikilla näyttää siistiltä mutta jäykältä, ja ihmiset lakkaavat hiljalleen käyttämästä sitä. Pieni sarja toimii paremmin: muutama suunnitelma brändin väreissä, kukin erilaiseen kokoukseen. Kaikki tunnistetaan saman yrityksen väeksi ilman univormun tuntua.

Rauhallinen Teams-tausta, jonka kulmassa on vain pieni yrityksen nimi

Arkikäyttö: vain yrityksen nimi sisäisiin aamupalavereihin ja kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Samanvärinen Teams-tausta, jossa henkilön nimi, yritys ja tehtävä ovat vasemmalla ylhäällä

Asiakastapaamiset: samat värit sekä henkilön nimi ja tehtävä.

1. **Valitse kaksi tai kolme suunnitelmaa** Yksi arkikäyttöön, yksi asiakastapaamisiin ja yksi tallennettaviin tilaisuuksiin tai yhteisiin henkilöstöinfoihin. Jos vaihtoehtoja on enemmän, valinta vaikeutuu.
2. **Käytä brändin syviä sävyjä** Kirkkaat brändivärit tekevät seinästä kovan. Käytä pohjana syvää versiota ja säästä kirkas sävy logoon.
3. **Tee henkilökohtaiset versiot eränä** Laita nimet ja tehtävät taulukkoon ja luo jokaiselle oma asiakastausta sen sijaan, että jokainen kirjoittaisi tietonsa itse.
4. **Jaa taustat sinne, mistä ihmiset ne löytävät** Kiinnitä tiedostot Teams-kanavalle kolmen rivin ohjeen kanssa ja lisää ne brändiohjeisiin.

Gradiently hoitaa eräluonnin suoraan: suunnittele Prolla yksi asiakastausta, yhdistä nimien ja tehtävien CSV sen teksteihin, tarkista jokainen versio ja luo ne yhdellä kertaa. Brändipaketti pitää logon ja fontit yhtenäisinä, ja Designer voi tehdä ensimmäisen sommittelun yhden lauseen perusteella. Lue laajemmasta ajattelusta artikkeleista [brändin yhtenäisyys](https://gradiently.design/fi/guide/brand-consistency) ja [työnantajabrändin suunnittelu](https://gradiently.design/fi/guide/employer-branding-design).

### Vältä

- Toimistokuva hyllyineen ja kasveineen
- Suuri logo kuvan keskellä
- Teksti alareunassa
- Kirkas brändiväri koko seinällä

### Tee näin

- Rauhallinen liukuväri ja valo pään takana
- Pieni nimi tai logo vasemmalla ylhäällä
- Vapaa alakolmannes Teamsin nimikentälle
- Syvät brändisävyt ja yksi kirkas tehoste

Samat tiedostot toimivat muissakin sovelluksissa. [Zoomin virtuaalitaustat](https://gradiently.design/fi/guide/zoom-virtual-background) ja [Google Meet -taustat](https://gradiently.design/fi/guide/google-meet-background) käsittelevät pieniä eroja niiden välillä.

## FAQ

### Minkä kokoinen Microsoft Teams -tausta on?

Suunnittele koossa 1920×1080 pikseliä, kuvasuhteella 16:9. Se vastaa verkkokameran videota ja pysyy terävänä, kun joku kiinnittää sinut koko näytölle.

### Mitä tiedostotyyppejä voin ladata Teams-taustaksi?

Microsoft hyväksyy JPG-, PNG- ja BMP-kuvat. PNG tai laadukas JPG pitää liukuvärit pehmeinä.

### Miksi en voi lisätä omaa taustaa Teamsiin?

Jotkin organisaatiot estävät omien kuvien lataamisen ja tarjoavat hyväksytyt taustat. Kysy IT-tiimiltäsi, joka hallinnoi asetusta.

### Mihin yrityksen logo kannattaa sijoittaa Teams-taustassa?

Pienenä vasempaan yläkulmaan. Alareunassa ovat Teamsin nimikenttä ja hartiasi, ja pääsi peittää keskiosan.

### Voinko käyttää Zoom-taustaani Teamsissa?

Kyllä. Koon 1920×1080 JPG tai PNG toimii Teamsissa, Zoomissa ja Google Meetissä.