# Yliopiston some: yksi brändi monelle laitokselle

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/university-social-media)

Yliopistolla voi olla viisikymmentä tiliä ja viisikymmentä ylläpitäjää, joilla kaikilla on oma näkemys logosta. Ratkaisu on järjestelmä, jossa oikein tekeminen on helpointa.

## The short version

- Yliopiston some pysyy yhtenäisenä, kun keskitetty tiimi omistaa yhteisen brändipaketin ja jokainen laitos käyttää sen omaa muunnelmaa.
- Yhteiseen perustaan nojaava brändi lukitsee logon, fontit ja päävärit. Laitokset voivat vaihtaa tehosteväriä ja kuvia.
- Yhteiseen ilmeeseen rakennetut pohjat auttavat laitosten muokkaajia paremmin kuin brändiohjeiden PDF.
- Avoimien ovien kampanja tarvitsee samalla ilmeellä tehdyt julkaisut, tarinat, tapahtumakannet ja painetut opasteet viikkoja etukäteen.
- Selkeät roolit, keskitetyt ylläpitäjät ja laitosten muokkaajat estävät ilmeen hajautumista hidastamatta laitoksia.

Hyvä **yliopiston some** näyttää yhdeltä oppilaitokselta, vaikka sitä hoitaa kymmeniä ihmisiä kymmenissä laitoksissa. Tavoitteeseen päästään yhteisellä brändiperustalla. Keskitetty tiimi omistaa logon, fontit, värit ja äänensävyn sisältävän paketin. Kukin laitos käyttää sen muunnelmaa omalla tehosteellaan ja pohjillaan. Laitokset säilyttävät persoonallisuutensa, hakijat näkevät yhden yliopiston ja keskitetty tiimi lakkaa piirtämästä vaakunaa uudelleen muiden pyynnöstä.

## Miksi yliopistobrändi hajoaa

Hajanaisuus on harvoin kapinaa. Laitos tarvitsee julkaisun tänään. Brändiohje on neljäkymmentä sivua ja piilossa intranetissä, joten jatko-opiskelija tekee jotain, joka näyttää yksin hyvältä. Kun sama toistuu jokaisessa koulussa, yhdistyksessä ja tutkimuskeskuksessa, syöte näyttää kollaasilta.

### Hajanainen

- Vain brändiohjeiden PDF
- Jokainen laitos valitsee omat fonttinsa
- Logot kuvakaappauksina sivustolta
- Jokainen tili keksii omat asettelunsa
- Keskitetty tiimi tarkistaa kaiken hitaasti

### Yhteinen perusta

- Ajantasainen paketti ja käyttövalmiit pohjat
- Kaksi yliopiston fonttia kaikkialla
- Paketissa logot tummalle ja vaalealle taustalle
- Yhteiset asettelut laitoksen tehosteella
- Keskitetty tiimi omistaa paketin, laitokset julkaisevat

## Mitä lukitaan ja mitä laitokset saavat muuttaa

Yhteisen brändiperustan ydin on lyhyt lista. Jos lukitset liikaa, laitokset kiertävät sinut. Jos lukitset liian vähän, mikään ei yhdistä niitä.

| Elementti | Yhteinen vai laitoksen | Miksi |
| --- | --- | --- |
| Logo ja vaakuna | Yhteinen, lukittu | Ainoa asia, joka ei saa koskaan vaihdella |
| Otsake- ja leipätekstifontit | Yhteinen, lukittu | Nopein tapa näyttää yhdeltä oppilaitokselta |
| Päävärit ja pohja | Yhteinen, lukittu | Jokaisen laitoksen yhteinen perusta |
| Tehosteväri | Laitoksen, valmiista listasta | Antaa kullekin koululle tunnistettavan sävyn |
| Valokuvat ja aiheet | Laitoksen | Oikeat laboratoriot, studiot ja ihmiset voittavat kuvapankin |
| Äänensävy | Yhteiset säännöt, laitoksen sävy | Lääketieteen ja kuvataiteen ei pitäisi kuulostaa samalta |

Lisää taulukko ohjeisiisi. Se vastaa useimpiin kysymyksiin, joista laitokset muuten lähettäisivät sähköpostia.

## Laitosten paketit: yksi pohja, monta tehostetta

Yksinkertainen ja kestävä järjestelmä: kaikilla laitoksilla on yliopiston pohjaväri ja fontit, mutta kullakin oma tehosteväri. Tekniikan ja taiteiden julkaisut näyttävät ensi silmäyksellä sukulaisilta ja toisella erilaisilta.

- Tekniikka: tummansininen ja meripihka: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Lääketiede: tummansininen ja petrooli: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Taiteet: tummansininen ja ruusu: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Biotieteet: tummansininen ja lime: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`

Neljä laitoksen muunnelmaa yhdellä tummansinisellä pohjalla. Sama rakenne ja valon paikka, vain tehoste vaihtuu.

Gradientlyssä yliopisto voi hoitaa tämän yhdessä työtilassa, jossa jokaisella laitoksella on oma brändi, paketti ja Markit. Samat fontit ja logot ladataan kaikkiin paketteihin. Viestinnän keskustiimi toimii ylläpitäjinä, jotka luovat brändit ja hoitavat käyttäjiä. Laitosten työntekijät liittyvät muokkaajina ja suunnittelevat omalla brändillään. Työtilat, roolit ja brändipaketti kuuluvat Prohon. [Usean brändin hallinta](https://gradiently.design/fi/guide/brands-in-gradiently) näyttää brändin vaihtamisen, ja [alabrändit](https://gradiently.design/fi/guide/sub-brands) kertoo strategiasta.

## Pohjat toimivat ohjeita paremmin

Kukaan ei lue neljänkymmenen sivun PDF:ää ennen seminaarijulkaisua. Kaikki käyttävät pohjaa, joka on jo oikein. Anna kullekin laitokselle pieni omaan pakettiin perustuva pohjasarja. Useimmat yhtenäisyyden ongelmat katoavat ilman muistutusviestejä.

- **Tapahtuma tai seminaari:** nimi, puhuja, päivämäärä ja huone.
- **Tutkimusuutinen:** yksi tulos lauseena ja linkki.
- **Opiskelijan tai työntekijän tarina:** muotokuva ja yksi oikeasti sanottu sitaatti.
- **Määräaikamuistutus:** hakemukset, rahoitus ja opintojaksovalinnat.
- **Onnittelut:** palkinnot, valmistumiset ja merkkipaalut.

Gradientlyn Designer käyttää brändipakettia asettelussa ja kirjoittaa sen määrittämällä äänensävyllä. Laitoksen muokkaajan kuvailema seminaari saa luonnoksen oikeilla fonteilla, väreillä ja sävyllä. [Brändiohjeiden pohjat](https://gradiently.design/fi/guide/brand-guidelines-template) auttaa kirjoittamaan rinnalle lyhyet säännöt.

## Avoimet ovet ja tapahtumat

Avoimet ovet ovat yliopiston vuoden suurin visuaalinen hetki: somejulkaisut, tarinat, tapahtumakannet, painetut opasteet ja luentosalien diat. Kaikilla pitäisi olla yksi kampanjailme yhteisen brändin päällä. Suunnittele ne yhdessä viikkoja etukäteen.

Yliopiston pystysuuntainen avoimien ovien julkaisu päivälle lauantai 7. marraskuuta sekä kierros- ja luentotiedoilla

Avoimien ovien julkaisu: päivä ensin, sitten kolme syytä tulla.

Pystytarina, joka laskee kolme päivää yliopiston avoimiin oviin ja kehottaa varaamaan paikan

Viimeisen viikon lähtölaskentatarina samalla kampanjailmeellä.

| Milloin | Mitä | Koko |
| --- | --- | --- |
| Kuusi viikkoa ennen | Päivämääräjulkaisu ja Facebook-tapahtuman kansi | 1080×1350 ja 1920×1005 |
| Neljä viikkoa ennen | Laitosten julkaisut: mitä kussakin koulussa näkee | 1080×1350, karusellisivut |
| Viimeinen viikko | Lähtölaskentatarinat | 1080×1920 |
| Tapahtumapäivä | Opasteet ja salien diat | A3 3508×4961 ja 1920×1080 |
| Jälkeen | Kiitos ja kooste | 1080×1350 ja tarina |

Suunnittele kaikki yhdellä kertaa samasta mallista. Pysäköintialueen opaste vastaa silloin julkaisua, joka toi kävijän paikalle.

Pro muuttaa designin kaikkiin kokoihin yhdellä kertaa, joten yhdestä hyväksytystä mallista syntyy koko avoimien ovien sarja. Pidä lähtölaskentatarinoissa päivä ja varauskehotus keskimmäisellä [turva-alueella](https://gradiently.design/fi/guide/social-media-safe-zones), erossa sovelluksen painikkeista. Laajemmat periaatteet löytyvät [tapahtuman brändistä](https://gradiently.design/fi/guide/event-branding) ja kalenterin toinen suuri hetki oppaasta [valmistumisjulkaisujen ideat](https://gradiently.design/fi/guide/graduation-post-ideas).

## Yliopiston kanavien kuvakoot

- LinkedIn-yrityskansi: 2256 × 382
- YouTube-kanavakuva: 2560 × 1440
- Instagram-julkaisu: 1080 × 1350
- Tarina: 1080 × 1920
- Facebook-tapahtuman kansi: 1920 × 1005

Useimpien yliopistotilien tarvitsemat muodot mittakaavassa. LinkedIn-kansi on niin matala, että vain nimi ja perusilme mahtuvat siihen.

Pyydä laitoksia käyttämään samoja bannereita LinkedInissä, YouTubessa ja Facebookissa ja vaihtamaan vain laitoksen nimi ja tehoste. Kanavalta toiselle siirtyvä kävijä tuntee silloin olevansa samassa paikassa. Siihen [brändin yhtenäisyys](https://gradiently.design/fi/guide/brand-consistency) tähtää.

> **Tarkista designissa** Jätä keskitettyä hyväksyntää tarvitsevissa julkaisuissa kommentit itse designiin ja tallenna versio joka kierroksella. Se on nopeampaa kuin edelleenlähetettyjen liitteiden ketju. Gradientlyssä kommentit ja versiohistoria kuuluvat Prohon.

## FAQ

### Miten yliopisto pitää somen yhtenäisenä eri laitoksissa?

Yhteisellä brändiperustalla: keskitetty tiimi omistaa logon, fontit, päävärit ja pohjat. Jokainen laitos käyttää niitä omalla tehosteellaan ja valokuvillaan.

### Tarvitseeko jokainen yliopiston laitos oman sometilin?

Vain jos se pystyy julkaisemaan säännöllisesti. Hiljainen laitostili haittaa brändiä enemmän kuin tilin puuttuminen. Tiedekunnan yhteinen tili on usein parempi.

### Mitä yliopiston kannattaa julkaista ennen avoimia ovia?

Päivämäärä kuusi viikkoa ennen, laitosten kohokohtia ja viimeisen viikon lähtölaskenta. Jälkeen kiitos ja kooste. Kaikki samalla kampanjailmeellä.

### Minkä kokoinen LinkedIn-yrityssivun kansi on?

2256×382 pikseliä. Se on hyvin matala, joten käytä vain nimeä ja perusilmettä.