# Tapahtuman opasteet: suunnat, tervetulokyltit ja ohjelma [Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/wayfinding-signage) Vieraat muodostavat mielikuvan tapahtumasta ensimmäisen viiden minuutin aikana, usein etsiessään WC:tä, naulakkoa ja oikeaa salia. Opasteilla pidät heistä huolta. ## The short version - Tapahtuman opasteet toimivat parhaiten yhtenä kokonaisuutena: sama tausta, fontti ja nuolityyli joka kyltissä opettavat järjestelmän yhdellä kertaa. - Tavallinen tapahtuma tarvitsee tervetulokyltin, suuntaopasteet, ohjelman, tilojen kyltit ja pienet käytännön kyltit, kuten Wi-Fi-tiedot ja pöytänumerot. - Suuntaopasteessa nuoli on pääosassa ja nimet ovat täsmälleen samat kuin ohjelmassa ja tilojen ovilla. - Ohjelmakyltissä näytetään vain ajat ja lyhyet ohjelmaosuuksien nimet suurina; yksityiskohdat kuuluvat painettuun tai verkossa olevaan ohjelmaan. - Samaa asettelua toistavat kyltit, kuten tilojen nimet ja pöytänumerot, valmistuvat nopeimmin yhdestä mallipohjasta ja laskentataulukosta. Hyvät **tapahtuman opasteet** ovat yhtenäinen kylttiperhe, eivät pino erillisiä julisteita. Tervetulokyltin, nuolien, ohjelman ja tilakylttien pitää jakaa yksi tausta, fontti ja tapa piirtää nuolet. Vieraat oppivat järjestelmän ovella ja seuraavat sitä ajattelematta. Jos jokainen kyltti näyttää erilaiselta, jokainen täytyy lukea alusta asti ja käytävissä syntyy epäröintiä. Johdonmukaisuus ratkaisee. ## Useimpien tapahtumien tarvitsemat kyltit | Kyltti | Sijainti | Sisältö | Tavallinen koko | | --- | --- | --- | --- | | Tervetulokyltti | Sisäänkäynti, telineessä | Tapahtuman nimi, tervetulotoivotus, hashtag tai Wi-Fi | A3 tai enintään 18×24 in | | Suuntaopasteet | Risteykset, hissit, portaat | Nuoli ja määränpää | A3 | | Ohjelmataulu | Aula, ilmoittautuminen | Ajat ja ohjelmaosuuksien nimet | 18×24 in tai 1920×1080-näyttö | | Tila- tai aluekyltit | Jokainen ovi | Tilan nimi ja meneillään oleva ohjelma | A4 | | Käytännön kyltit | Pöydät, baari, narikka | Wi-Fi, pöytänumerot, allergeenit, QR-koodit | A5 tai postikortti | Lähtölista. Pienessä tapahtumassa ohjelmataulua ei tarvita; konferensseihin lisätään yleensä sponsori- ja puhujakylttejä. Kierrä tapahtumapaikka ennen suunnittelua. Merkitse jokainen kohta, jossa vieraan on valittava suunta, jokainen löydettävä ovi ja jokainen kysymys, johon henkilökunta muuten vastaisi sata kertaa. Jokainen niistä tarvitsee opasteen. ## Tervetulokyltti luo tunnelman Tervetulokyltti on ensimmäinen suunniteltu asia, jonka vieraat näkevät, ja päivän kuvatuin kyltti. Siinä voi olla hieman enemmän persoonallisuutta kuin muissa: tapahtuman tausta suurempana, iso nimi ja yksi hyödyllinen rivi. Pidä rivi oikeasti hyödyllisenä, kuten Wi-Fi-verkon nimenä tai naulakon sijaintina. Pystysuuntainen tervetulokyltti Field Dayhin, päivämäärä yläpuolella ja ohjeet takeille ja kahville alapuolella A3-tervetulokyltti: tapahtuman nimi, päivämäärä ja kaksi asiaa, jotka jokainen vieras haluaa tietää ensin. ## Suuntaopasteet, joita seurataan ajattelematta Suuntaopasteella on yksi tehtävä, ja nuoli hoitaa siitä suurimman osan. Sijoita suuri nuoli ensin, sitten määränpään nimi. Nuoli erottuu sanoja kauempaa, joten se kertoo kääntymissuunnan ja sanat vahvistavat oikean määränpään. Tapahtuman suuntaopaste, jossa on suuri vasemmalle osoittava nuoli ja sana Pääsali Ensin nuoli, sitten määränpää, tapahtuman omalla taustalla. Yhteensopiva tapahtuman suuntaopaste, jossa on sana Työpajat ja suuri oikealle osoittava nuoli Sama asettelu toiseen suuntaan. Vain nuoli ja sana vaihtuvat. - **Samat nimet kaikkialla.** Jos ohjelmassa lukee ”Studio 2”, myös nuoli ja ovi sanovat ”Studio 2”, eivät koskaan ”Huone B”. - **Nuoli osoittamalleen puolelle.** Vasemmalle osoittava nuoli aloittaa rivin, oikealle osoittava päättää sen. - **Yksi tai kaksi määränpäätä kylttiin.** Kolmesta tai useammasta tulee lista, jonka lukemiseen pysähdytään. - **Toista jokaisessa valintakohdassa.** Jos risteyksessä ei ole kylttiä, vieras olettaa kulkeneensa väärin. ## Yhdellä silmäyksellä luettava tapahtumaohjelma Ohjelmataulu epäonnistuu, jos siihen kopioidaan koko ohjelma. Muutaman metrin päästä vieraat haluavat tietää kaksi asiaa: mitä on nyt ja mitä seuraavaksi. Näytä ajat ja lyhyet nimet suurina. Jätä puhujien esittelyt ja kuvaukset painettuun ohjelmaan tai tapahtumasivulle. Tapahtuman vaakamuotoinen ohjelmakyltti listaa pääsalin neljä aikaa ja ohjelmaosuuksien nimet Ohjelma aulan näytössä: neljä aikaa, neljä lyhyttä nimeä ja sama tausta kuin painetuissa kylteissä. Jos ohjelma voi muuttua päivän aikana, näytä se 1920×1080-näytössä painamisen sijaan. Pidä sama suunnitelma painettuna varalla näytön vikaantumiseen. [Visuaalinen hierarkia](https://gradiently.design/fi/guide/visual-hierarchy), jossa aika tulee ensin ja nimi toisena, tekee pitkästäkin päivästä nopeasti hahmotettavan. ## Tee tapahtuman opasteista yhtenäiset 1. **Määritä järjestelmä ensin** Valitse yksi tausta, yksi fontti kahdella lihavuudella, yksi nuolityyli ja yksi paikka tapahtuman nimelle. Kirjoita ne kolmelle riville ennen ensimmäisenkään kyltin suunnittelua. 2. **Suunnittele vaikein kyltti** Yleensä se on kahden määränpään suuntaopaste. Jos järjestelmä toimii siinä, se toimii kaikkialla. 3. **Listaa kaikki kyltit laskentataulukkoon** Yksi rivi kylttiä kohden: tyyppi, sanat, nuoli, koko, sijainti. Taulukko toimii myös painotilauksena ja päivän asennussuunnitelmana. 4. **Tee toistuvat kyltit kerralla** Tilakyltit ja pöytänumerot jakavat saman asettelun. Luo ne yhdestä mallipohjasta ja taulukosta yksitellen tekemisen sijaan. 5. **Tulosta koe ja kokeile paikan päällä** Kiinnitä tulostettu A3 oikeaan risteykseen ja lue se vieraiden katselupaikalta. Säädä kokoa ennen koko sarjan painamista. - Tervetulokyltti A3: 3508 × 4961 - Ohjelmanäyttö: 1920 × 1080 - Tilakyltti A4: 2480 × 3508 - Pöytäkortti postikorttikoossa: 1800 × 1200 Yksi tapahtuma, neljä muotoa. Tausta ja typografia säilyvät; asettelu mukautuu jokaiseen. ### Hämmentävä - Jokainen kyltti tehty erikseen uudella tyylillä - ”Huone B” nuolessa, ”Studio 2” ovessa - Koko ohjelma yhdellä taululla - Vaalea teksti levottoman kuvan päällä - Kyltit vasta risteyksen jälkeen ### Vaivaton - Yksi tausta, typografia ja nuolityyli - Täsmälleen samat nimet kylteissä ja ohjelmassa - Ajat ja lyhyet nimet suurina - Rauhallinen tausta joka sanan takana - Kyltti jokaisessa valintakohdassa Gradiently sopii tällaisen sarjan tekemiseen. Suunnittele yksi kyltti tapahtumasi Markilla ja käytä Pron joukkoluontia: yhdistä tilanimiä tai pöytänumeroita sisältävä CSV tekstiin, tarkista versiot ja luo koko sarja kerralla. Pro myös muuttaa saman suunnitelman tervetulokyltiksi, näyttökuvaksi ja somejulkaisuiksi yhdessä vaiheessa sekä vie paino-PDF:t leikkuuvaroilla ja leikkausmerkeillä. Designer voi luonnostella ensimmäiset asettelut tapahtumakuvauksen perusteella. Laajemman kuvan saat artikkeleista [tapahtuman brändäys](https://gradiently.design/fi/guide/event-branding), [konferenssin brändäys](https://gradiently.design/fi/guide/conference-branding) ja [tapaamisgrafiikka](https://gradiently.design/fi/guide/meetup-graphics). Häissä sama ajattelu ulottuu [kutsusta](https://gradiently.design/fi/guide/wedding-invitation-design) istumajärjestykseen. ## FAQ ### Mitä opasteita tapahtuma tarvitsee? Yleensä tervetulokyltin, suuntaopasteet jokaiseen risteykseen, ohjelman, tila- tai aluekyltit sekä pienet käytännön kyltit Wi-Fille, pöydille ja baarille. ### Minkä kokoisia tapahtuman suuntaopasteiden pitäisi olla? A3 on hyvä lähtökohta telineille tai seinille. Suurissa tiloissa ja pitkillä käytävillä tarvitaan isompia kylttejä. Kokeile painettua kylttiä paikan päällä ennen koko sarjan tilaamista. ### Mitä tapahtuman tervetulokyltissä pitäisi lukea? Tapahtuman nimi, päivämäärä ja yksi tai kaksi hyödyllistä riviä, kuten naulakon sijainti tai Wi-Fi-verkon nimi. ### Miten teen tapahtumakylteistä yhtenäisiä? Käytä samaa taustaa, fonttia, nuolityyliä ja samoja tilanimiä jokaisessa kyltissä. Tee ne mielellään samasta mallipohjasta. ### Kannattaako tapahtumaohjelma painaa vai näyttää näytöllä? Näyttö sopii paremmin, jos ajat voivat muuttua päivän aikana. Pidä sama suunnitelma painettuna varalla.