# Webinaarin markkinointigrafiikat, jotka tuovat ilmoittautujia

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/webinar-promotion-graphics)

Ihminen päättää ilmoittautumisesta yhden rivin lukemiseen kuluvassa ajassa. Näin rakennat hierarkian, puhujakortit, muistutusaikataulun ja koot, joilla webinaarijulkaisu tuo paikalle yleisön.

## The short version

- Webinaarin markkinointigrafiikassa aihe tulee ensin, päivämäärä ja kellonaika aikavyöhykkeineen toisena ja puhujat kolmantena.
- Viikonpäivän, päivämäärän, kellonajan ja aikavyöhykkeen kirjoittaminen selkeästi poistaa useimmat epäselvyydet webinaarin alkamisajasta.
- Puhujakortit toimivat parhaiten samalla asettelulla, jossa on kuva, nimi, tehtävä ja yksi rivi puhujan aiheesta.
- Yksi julkaisu tavoittaa harvoin kaikki, joten suunnittele julkistus, puhujakortit ja muistutukset viikkoa, päivää ja tuntia ennen tilaisuutta.
- Sama design eri ko’oissa syötteeseen, tarinoihin, tapahtumasivulle ja sähköpostiin pitää kampanjan tunnistettavana kaikissa kanavissa.

**Webinaarin markkinointigrafiikat** tuovat ilmoittautujia, kun kolme asiaa erottuu heti tässä järjestyksessä: esityksen aihe, tarkka ajankohta ja puhujat. Tee aiheesta pääotsikko ja sijoita viikonpäivä, päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke suoraan sen alle. Anna puhujille omat kortit sen sijaan, että ahtaisit neljä kasvokuvaa pääjulkaisuun. Toista sitten samaa designia viikon muistutuksissa, sillä yksi julkaisu riittää harvoin täyttämään tilaisuuden.

## Hierarkia: aihe, aika, puhujat

Tavallisin virhe on aloittaa tapahtumamuodosta. ”Webinaari” tai ”Suora tapahtuma” on luokitus, ei syy ilmoittautua. Aihe on se, mitä ihmiset etsivät ja mistä he välittävät, joten se saa suurimman tekstin. Aika tulee seuraavaksi, sillä lukija, jolle ajankohta ei sovi, lopettaa siihen. Puhujat tulevat kolmantena, ellei juuri puhuja ole tilaisuuden vetonaula.

Pystywebinaarijulkaisu, jonka otsikko on Hinnoittelusivu, joka myy ja jonka alapuolella ovat päivämäärä ja kellonaika

Aihe pääotsikkona, pieni tunniste sen yläpuolella ja kaikki aikatiedot alla. Muut tiedot kuuluvat ilmoittautumissivulle.

Rajaa pääjulkaisu näihin kolmeen tai neljään osaan. Ohjelma, esittelyt ja logot kuuluvat seuraaviin julkaisuihin ja ilmoittautumissivulle. Sijoita sanat taustan rauhalliseen kohtaan vahvalla kontrastilla, sillä ihmiset vilkaisevat julkaisua täydessä syötteessä.

## Kirjoita päivämäärä ja aika yksiselitteisesti

Kansainvälinen yleisö tulkitsee ”11/12” kahdeksi eri päiväksi ja ”16.00” omaksi paikallisajakseen. Kirjoita tiedot auki joka kerta samassa järjestyksessä.

### Epäselvä

- 11/12 kello 4
- Ensi torstaina, 16.00
- 16.00 (sinun aikaasi)
- Alkaa iltapäivällä
- 16:00 ilman aikavyöhykettä

### Selkeä

- Torstai 19. marraskuuta
- 16.00 GMT · 11.00 ET
- 45 minuuttia, mukana aikaa kysymyksille
- Tallenne lähetetään kaikille ilmoittautuneille
- Yksi aikavyöhyke grafiikassa, aikamuunnin sivulla

Jos yleisösi on kahdella alueella, merkitse grafiikkaan molemmat aikavyöhykkeet. Yli kaksi tekee siitä sekavan: linkitä ilmoittautumissivulle, jossa aikamuunnin tai kalenteripainike hoitaa loput.

## Puhujakortit

Puhujakortit tuovat kampanjaan lisää julkaistavaa ja antavat jokaiselle puhujalle sisältöä omalle yleisölleen jaettavaksi. Näin tavoitat ihmisiä, joita omat kanavasi eivät tavoittaisi. Käytä kaikille puhujille samaa asettelua, jotta kortit näyttävät sarjalta, ja lähetä kullekin oma kortti kuvatekstiehdotuksen kanssa.

Webinaarin puhujakortti, jossa on lainaus hinnoittelusivuista ja sen alla puhujan tehtävä

Puhujakortti nostaa esiin esityksen ajatuksen. Lisää kasvokuva ympyräksi tai kaareksi rajattuna.

Toisen puhujan yhteensopiva puhujakortti, jossa on lainaus yhden muutoksen testaamisesta kerrallaan

Toinen puhuja samalla asettelulla. Vain sanat ja kuva vaihtuvat.

- Nimi ja tehtävä selkeästi, mutta pienempänä kuin esityksestä poimittu rivi.
- Kasvokuville sama käsittely: sama rajausmuoto, sama sävytys ja samanlainen kuvakoko.
- Webinaarin otsikko ja päivämäärä pienessä nauhassa, jotta kortti toimii myös erikseen jaettuna.
- Jos puhujia on useita, täytä kortit laskentataulukosta, jotta nimet ja tehtävät pysyvät oikein. Katso [eräluonti laskentataulukosta](https://gradiently.design/fi/guide/bulk-create-from-spreadsheet).

## Markkinointiaikataulu muistutuksineen

Ilmoittautumisia tulee aaltoina, ja muistutukset auttavat sekä ilmoittautumaan että saapumaan paikalle. Suunnittele koko sarja ennen ensimmäistä julkaisua samalla ilmeellä niin, että vain tunniste vaihtuu.

1. **Kaksi tai kolme viikkoa ennen: julkistus** Pääjulkaisu, tapahtumasivu ja sähköpostikutsu, kaikissa sama otsikko.
2. **Seuraavina päivinä: puhujat ja ohjelma** Yksi puhujakortti julkaisua kohden, sitten lyhyt ohjelmakaruselli siitä, mitä osallistujat oppivat.
3. **Viikkoa ennen: muistutus** Päägrafiikka ”Ensi viikolla” -tunnisteella. Hyvä hetki linkilliselle tarinalle.
4. **Päivää ennen: huomenna** Lyhyt sähköpostimuistutus ilmoittautuneille ja ”Huomenna”-julkaisu muille.
5. **Tuntia ennen ja lähetyksen aikana** ”Alkaa pian”- ja ”Suorana nyt” -tarinat liittymislinkin kanssa.
6. **Jälkeenpäin: tallenne ja poiminnat** Tallennelinkki, yksi tai kaksi lainauskorttia ja diat, jos jaat ne.

Pystysuuntainen muistutustarina, jossa lukee Huomenna, 16.00 GMT ja webinaarin otsikko on sen yläpuolella

Muistutustarina: sama tausta kuin pääjulkaisussa, mutta aika on nostettu otsikoksi.

Lisää muistutusten asetteluja löydät [lähtölaskentajulkaisuista](https://gradiently.design/fi/guide/countdown-post-design). Lähi- ja hybriditapahtumien rytmi on samanlainen. Niitä käsitellään [tapahtumien markkinointigrafiikoissa](https://gradiently.design/fi/guide/event-organizer-marketing).

## Koot jokaiseen kanavaan

Yksi webinaarikampanja käyttää viittä tai kuutta formaattia. Suunnittele ensin pääjulkaisu ja tee loput sen pohjalta, jotta aiheen ja ajan keskinäinen suhde pysyy samana kaikkialla.

- Syötejulkaisu 1080×1350: 1080 × 1350
- Tarina 1080×1920: 1080 × 1920
- Facebook-tapahtuma 1920×1005: 1920 × 1005
- Linkin esikatselu 1200×630: 1200 × 630
- Sähköpostin otsake 1200×600: 1200 × 600

Webinaarin pääformaatit mittakaavassa. LinkedInin tapahtumasivulla on oma bannerimuotonsa: käytä tapahtumaa luodessasi LinkedInin pyytämää kokoa.

Aseta 1200×630-kuva ilmoittautumissivun Open Graph -kuvaksi, jotta design kulkee jokaisen jaetun linkin mukana. [Facebook-tapahtuman kansikuvan koko](https://gradiently.design/fi/guide/facebook-event-cover-size) käsittelee Facebookin rajausta, jossa reunat voivat leikkautua puhelimissa.

## Tapahtumapäivänä: taustat ja diat

Markkinointi luo odotuksen, ja esityksen pitää vastata siihen. Käytä samaa taustaa aloitusdiassa, osallistujien liittymisen aikana näkyvässä odotusruudussa ja jokaisen puhujan videopuhelutaustassa. [Webinaarin taustakuvat](https://gradiently.design/fi/guide/webinar-background) antaa koot ja vinkit puhujan erottumiseen taustasta.

Gradientlyssä kampanjan yhtenäisyys on helppo säilyttää. Suunnittele pääjulkaisu kerran Markin päälle ja muuta sen koko Prolla kaikkiin yllä mainittuihin formaatteihin yhdellä kertaa. Anna Automaattisen musteen valita vaalea tai tumma teksti rivikohtaisesti, jotta päivämäärä erottuu joka muodossa. Muuta lopuksi esityksen parhaat ajatukset [lainauskorteiksi](https://gradiently.design/fi/guide/quote-card-design) samalla taustalla.

## FAQ

### Mitä webinaarin markkinointigrafiikan pitäisi sisältää?

Aihe pääotsikkona, viikonpäivä, päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke sekä halutessasi pieni tunniste, kuten ”Maksuton webinaari suorana”. Jätä puhujat ja ohjelma erillisiin julkaisuihin ja ilmoittautumissivulle.

### Minkä kokoinen webinaaribannerin pitäisi olla?

Käytä syötejulkaisussa kokoa 1080×1350, tarinassa 1080×1920, ilmoittautumissivun linkkiesikatselussa 1200×630 ja sähköpostin otsakkeessa 1200×600.

### Kuinka aikaisin webinaarin markkinointi kannattaa aloittaa?

Tavallisesti kaksi tai kolme viikkoa ennen, muistutukset viikkoa, päivää ja tuntia ennen aloitusta.

### Miten kellonaika esitetään kansainväliselle yleisölle?

Kirjoita viikonpäivä, päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke kokonaan. Merkitse grafiikkaan enintään kaksi aikavyöhykettä ja linkitä muiden osalta aikamuuntimeen.

### Millainen on hyvä puhujakortti?

Yhtenäinen asettelu, jossa on kasvokuva, puhujan nimi ja tehtävä sekä yksi rivi hänen käsittelemästään aiheesta.
