# Työtilan roolit: omistaja, ylläpitäjä ja muut

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fi/guide/workspace-roles)

Roolit määrittävät, kuka saa muuttaa mitä yhteisessä työtilassa. Niitä on vain neljä, ja oikean valitseminen vie minuutin. Tässä ovat oikeudet ja erikokoisten tiimien esimerkit.

## The short version

- Gradientlyn työtiloissa on neljä roolia: omistaja, ylläpitäjä, muokkaaja ja katselija.
- Omistaja voi tehdä kaiken, myös hallita laskutusta ja poistaa työtilan.
- Ylläpitäjä hallitsee ihmisiä, brändejä, Markeja ja API-avaimia; muokkaaja tekee ja muokkaa ulkoasuja sekä lataa kuvia; katselija näkee kaiken muuttamatta mitään.
- Tiimityötilat ja roolit kuuluvat Prohon. Kutsut lähetetään sähköpostitse linkillä, joka toimii seitsemän päivää.
- Henkilön poistaminen työtilasta lopettaa hänen pääsynsä heti, mutta hänen ulkoasunsa jäävät työtilaan.

Gradientlyssä on neljä **työtilan roolia**. **Omistaja** voi tehdä kaiken, myös hallita laskutusta ja poistaa työtilan. **Ylläpitäjä** hallitsee ihmisiä, brändejä, Markeja ja API-avaimia. **Muokkaaja** tekee ja muokkaa ulkoasuja sekä lataa kuvia. **Katselija** näkee kaiken muuttamatta mitään. Tiimityötilat ja roolit kuuluvat Prohon. Valitset roolin kutsuessasi henkilön ja voit muuttaa sitä myöhemmin kohdasta **Asetukset › Tiimi**.

## Mitä kukin työtilan rooli saa tehdä

| Rooli | Yhdellä rivillä | Tyypillinen henkilö |
| --- | --- | --- |
| Omistaja | Kaikki, myös laskutus ja työtilan poistaminen | Perustaja tai maksaja |
| Ylläpitäjä | Ihmisten, brändien, Markien ja avainten hallinta | Brändivastaava, studiopäällikkö |
| Muokkaaja | Ulkoasujen teko ja muokkaus, kuvien lataus | Suunnittelijat, markkinoijat, somevastaavat |
| Katselija | Näkee kaiken muuttamatta mitään | Asiakkaat, johtajat, oikeudellinen tarkistus |

Samat neljä roolia jokaisessa työtilassa. Jokaisella työtilalla on oma henkilöluettelonsa.

Roolit sisältävät alempien roolien oikeudet: ylläpitäjä voi tehdä kaiken mitä muokkaaja, ja muokkaaja näkee kaiken mitä katselija. Valinta on siis yksinkertainen. Kysy, mitä henkilön täytyy muuttaa, ja anna alin siihen riittävä rooli.

Rooli koskee koko työtilaa ja kaikkia sen brändejä. Jos henkilön pitäisi käsitellä vain yhtä asiakasta tai tuotesarjaa, selkeämpi ratkaisu on erillinen työtila, ei suppeampi rooli. [Usean brändin hallinta yhdellä tilillä](https://gradiently.design/fi/guide/brands-in-gradiently) selittää brändien ja työtilojen suhteen.

## Ylläpitäjä vai muokkaaja: missä raja kulkee

Useimmat tiimin roolipäätökset koskevat ylläpitäjän ja muokkaajan eroa. Ratkaisevaa on, muovaako henkilö työtilaa vai työskenteleekö sen sisällä.

| Tehtävä | Omistaja | Ylläpitäjä | Muokkaaja |
| --- | --- | --- | --- |
| Ulkoasujen teko, muokkaus ja kommentointi | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kuvien lataus | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ihmisten kutsuminen ja roolien muuttaminen | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Brändien luominen työtilaan | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Työtilan Markien hallinta | Kyllä | Kyllä | Ei |
| API-avainten luominen ja peruuttaminen | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Laskutus ja kuukausittaisten AI-krediittien täydennys | Kyllä | Ei | Ei |
| Työtilan poistaminen | Kyllä | Ei | Ei |

Katselijat näkevät kaikki ulkoasut ja brändit muuttamatta mitään, joten heidät on jätetty tästä taulukosta pois.

API-avaimet ansaitsevat oman huomionsa. Avain toimii valitsemillasi oikeuksilla tekijänsä roolin rajoissa, joten se ei koskaan voi tehdä enempää kuin luojansa. Jos henkilö poistetaan tai hän menettää ylläpitäjän roolinsa, myös hänen avaimensa lakkaavat toimimasta. [AI-avustajan yhdistäminen](https://gradiently.design/fi/guide/connect-ai-assistant) käsittelee avaimet kokonaan.

## Ihmisten kutsuminen ja roolin valinta

1. **Avaa Asetukset › Tiimi** Tarkista työtilan nimi yläreunasta. Kutsut kuuluvat työtilaan, jossa olet.
2. **Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli** Omistajat ja ylläpitäjät voivat kutsua. Valitse alin rooli, jolla henkilö pystyy tekemään työnsä.
3. **Lähetä kutsu** Henkilö saa sähköpostin liittymislinkillä. Se toimii seitsemän päivää.
4. **Hän hyväksyy** Hän vahvistaa saman sähköpostiosoitteen, johon kutsu lähetettiin, ja työtila ilmestyy hänen luetteloonsa.
5. **Muuta myöhemmin** Muuta roolia samasta luettelosta työn muuttuessa. Uusi rooli näkyy heti.

Leveä banneri, jossa lukee Tervetuloa studioon ja pienellä kerrotaan liittymisestä muokkaajana

Brändin omalla Markilla tehty tervetulobanneri, jonka tiimi voisi kiinnittää työtilaansa uusia muokkaajia varten.

## Roolit erikokoisissa tiimeissä

Ylläpitäjien oikeaa määrää ei ole, mutta väärä on: kaikki. Alla olevat kokoonpanot ovat lähtökohtia, jotka pitävät vastuut selkeinä hidastamatta työtä. Tarkista luettelo aina projektin alkaessa tai päättyessä, sillä juuri silloin roolit muuttuvat huomaamatta.

| Tiimi | Omistaja | Ylläpitäjät | Muokkaajat | Katselijat |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Perustaja ja freelancer | Perustaja | Ei ketään | Freelancer | Ei ketään |
| Pieni markkinointitiimi | Markkinointijohtaja | Yksi brändivastaava | Kaikki julkaisijat | Johtajat |
| Toimisto asiakkaineen | Toimiston johtaja | Studiopäällikkö, asiakkuusvastaava | Suunnittelijat | Kunkin asiakkaan yhteyshenkilöt |
| Franchising tai myymälät | Pääkonttori | Alueellinen markkinointi | Myymäläpäälliköt | Ei ketään |

### Vältä

- Kaikkien tekeminen ylläpitäjiksi kysymisen välttämiseksi
- Muokkaajan oikeudet asiakkaalle ”vain päivän muuttamiseen”
- Yhden kirjautumisen jakaminen usealle ihmiselle
- Lähteneiden freelancerien jättäminen työtilaan

### Tee näin

- Yksi omistaja, yksi tai kaksi ylläpitäjää, muokkaajat tekijöille
- Asiakkaat katselijoiksi, jotta he näkevät työn muokkaamatta sitä
- Yksi kutsu henkilölle, jotta töillä ja kommenteilla on nimet
- Poista henkilöt projektin päättyessä; heidän ulkoasunsa säilyvät

Katselijan, joka tarvitsee vain yhden valmiin ulkoasun, ei tarvitse liittyä lainkaan. Ulkoasun **Jaa** antaa vain katseluun tarkoitetun linkin, jonka kuka tahansa voi avata ja josta voi ladata tiedoston. Voit poistaa linkin käytöstä milloin tahansa. [Tiimityö Gradientlyssä](https://gradiently.design/fi/guide/teams-and-workspaces) käsittelee jakamista, kommentteja ja versiohistoriaa.

## Roolien muuttaminen ja ihmisten poistaminen

- **Roolin muuttaminen** tulee voimaan heti. Gradiently vahvistaa sen, esimerkiksi ”Sam on nyt ylläpitäjä”.
- **Henkilön poistaminen** katkaisee hänen pääsynsä heti. **Hänen ulkoasunsa jäävät** työtilaan, ja voit kutsua hänet myöhemmin uudelleen.
- **Poistuminen** on mahdollista kaikille paitsi omistajalle. Omasta henkilökohtaisesta työtilasta ei voi poistua eikä sitä voi poistaa.
- **Työtilan poistaminen** on vain omistajan oikeus. Se poistaa brändit, ulkoasut ja kutsut kaikilta, joten toiminto pyytää vahvistuksen.

> **Määritä brändi ennen kutsumista** Täytä brändipaketti ja valitse brändin Mark ennen muokkaajien saapumista, jotta heidän ensimmäinen ulkoasunsa näyttää heti oikealta. [Brändipaketin määrittäminen](https://gradiently.design/fi/guide/brand-kit-setup) vie muutaman minuutin, ja [brändin johdonmukaisuus](https://gradiently.design/fi/guide/brand-consistency) selittää, miksi se kannattaa.

## FAQ

### Mitkä ovat Gradientlyn työtilan roolit?

Omistaja, ylläpitäjä, muokkaaja ja katselija. Omistaja voi tehdä kaiken, ylläpitäjä hallitsee ihmisiä, brändejä, Markeja ja avaimia, muokkaaja tekee ja muokkaa ulkoasuja ja katselija näkee kaiken muuttamatta mitään.

### Mitä eroa on ylläpitäjällä ja muokkaajalla?

Muokkaajat tekevät ja muokkaavat ulkoasuja sekä lataavat kuvia. Ylläpitäjät voivat myös kutsua ihmisiä, muuttaa rooleja, luoda brändejä, hallita Markeja ja luoda API-avaimia.

### Voiko katselija kommentoida ulkoasuja?

Katselija näkee kaikki ulkoasut ja niiden kommenttiketjut, mutta ei voi muuttaa ulkoasuja tai ratkaista ketjuja. Kommentin kirjoittaminen vaatii myös Pron kommentoijan omalle tilille.

### Kuinka kauan työtilan kutsu on voimassa?

Seitsemän päivää. Henkilön täytyy hyväksyä kutsu samalla sähköpostiosoitteella, johon se lähetettiin.

### Tarvitsenko Pron työtilan rooleihin?

Kyllä. Tiimityötilat ja roolit kuuluvat Prohon. Jokaisella tilillä on myös henkilökohtainen työtila, joka on aina sen oma.