# Affiches d’association étudiante : recruter des membres chaque année

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fr/guide/student-club-posters)

Une association se joue dans les trois premières semaines de l’année. Voici quoi mettre sur le panneau d’affichage, dans le fil et dans le groupe de discussion, et comment donner à tout cela l’allure d’une seule association.

## The short version

- Une affiche d’association étudiante fonctionne quand un passant comprend en trois secondes environ ce qu’est l’association, quand elle se réunit et comment la rejoindre.
- Une affiche A4 à 300 dpi mesure 2480×3508 pixels, et un flyer A5 mesure 1748×2480 pixels.
- Chaque affiche imprimée devrait avoir son post et sa story Instagram assortis, pour que ceux qui l’ont vue sur un panneau la reconnaissent en ligne.
- Les semaines autour de la rentrée comptent le plus pour le recrutement : préparez les posts de rentrée et la première réunion avant le début des cours.
- Garder le style de l’association dans un kit partagé permet à chaque nouveau bureau de le reprendre au lieu de tout recommencer chaque année.

Une bonne **affiche d’association étudiante** réussit le test des trois secondes : en passant devant un panneau d’affichage, on comprend ce qu’est l’association, quand a lieu la prochaine réunion et comment la rejoindre, sans s’arrêter. Associez chaque affiche à un post et à une story Instagram dans le même style, calez-les sur les moments de l’année où les étudiants cherchent vraiment quelque chose de nouveau, et vous recruterez davantage qu’une association aux visuels plus jolis mais sans plan. La suite de cette page vous donne le calendrier, les formats, des mises en page qui marchent, et un moyen d’éviter que chaque bureau reparte de zéro.

## Le calendrier de recrutement d’une association étudiante

| Quand | Quoi créer | Formats |
| --- | --- | --- |
| L’été, avant la rentrée | Affiche du forum des associations, bannière du stand, post «  retrouvez-nous  » | Affiche A4, post Instagram, story |
| Semaine de rentrée | Première réunion ou séance découverte | Affiche A4 et flyer A5, post, story, image pour le groupe de discussion |
| Semaines deux à quatre | Soirées, rappels «  il est encore temps de nous rejoindre  » | Story, post |
| Milieu de semestre | Événement phare ou compétition | Affiche A3, post, compte à rebours en story |
| Janvier | Accueil du second semestre pour les nouveaux et les anciens membres | Post et story |
| Printemps | Élections du bureau et assemblée générale | Post, story, affiche A4 |

La plupart des nouveaux membres arrivent dans les premières semaines du premier semestre. Préparez cette série avant la rentrée, tant que vous avez encore du temps.

## Ce qui fait marcher une affiche sur un panneau

Pendant la semaine de rentrée, un panneau d’affichage porte des dizaines d’affiches qui se font concurrence. Celles qui fonctionnent ne sont pas les plus chargées. Elles ont une grande ligne lisible à quelques pas, puis l’essentiel, puis un moyen de rejoindre l’association. [Design d’affiche](https://gradiently.design/fr/guide/poster-design) détaille la hiérarchie.

Une affiche A4 d’association étudiante pour un club d’escalade invitant à essayer l’escalade le mercredi à 18 h, sans expérience requise

Une affiche A4 d’association : l’invitation en titre, puis quand, où, et la seule chose qui rassure les nouveaux étudiants.

### On passe devant

- Le nom de l’association en plus gros
- Tous les événements du semestre sur une affiche
- Du petit texte sur toute la feuille
- Un QR code de la taille d’un timbre
- Pas de date, ou celle du mois dernier

### On la lit

- Ce qu’on va faire en titre : «  Essayez l’escalade  »
- Un seul événement par affiche
- Une grande ligne, puis trois faits courts
- Un QR code d’au moins quelques centimètres, testé sur un téléphone
- Une date encore à venir

> **Dites à qui elle s’adresse** «  Aucune expérience requise  », «  débutants bienvenus  » ou «  toutes années  » lève la principale raison pour laquelle les premières années ne viennent pas. Mettez-le sur chaque affiche de recrutement.

## Des posts et stories de rentrée assortis à l’affiche

Les étudiants voient l’affiche en allant en cours, puis retrouvent le même visuel sur Instagram le soir. C’est cette deuxième rencontre qui transforme l’intérêt en présence. Créez le post et la story à partir du même design, remis en page pour chaque format plutôt que recadrés depuis l’affiche.

Un post Instagram vertical pour un club d’escalade assorti à l’affiche imprimée, invitant à essayer l’escalade mercredi

Le post du fil, mêmes mots et même style que l’affiche.

Une story verticale pour un club d’escalade rappelant que la séance a lieu demain à 18 h et qu’il faut apporter des baskets

Une story la veille, avec une ligne pratique qui répond à la question suivante.

Dans une story, gardez le texte dans une zone centrale d’environ 800 px de large sur 1 150 px de haut, commençant à environ 250 px du haut, pour que les boutons d’Instagram ne le recouvrent jamais ; [les zones de sécurité des réseaux sociaux](https://gradiently.design/fr/guide/social-media-safe-zones) expliquent pourquoi, et [la taille d’une story Instagram](https://gradiently.design/fr/guide/instagram-story-size) détaille le format. Si l’association vit sur Discord, une bannière de serveur de 960×540 dans le même style donne au serveur l’air du même lieu. [La taille d’une bannière Discord](https://gradiently.design/fr/guide/discord-banner-size) donne les détails.

## Les formats dont une association a besoin

- Affiche A4: 2480 × 3508
- Flyer A5: 1748 × 2480
- Post Instagram: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Bannière Discord: 960 × 540

Cinq formats couvrent toute l’année pour la plupart des associations. L’A3 en 3508×4961 vaut le coup pour un grand événement par semestre. L’impression demande la pleine résolution : les exports Free de Gradiently sont en PNG ou JPG 720p avec un petit filigrane, donc les fichiers d’affiche et les PDF d’impression viennent de Pro.

## Donnez à l’association un style reconnaissable

Une association qui publie dans un style différent chaque semaine ressemble à plusieurs associations. Choisissez un fond, une police affirmée et une police sobre, et gardez-les toute l’année. Le style doit dire quelque chose de l’association : énergique pour le sport, réfléchi pour un club de débat, ludique pour un club de jeux de société.

- Sport : du jaune au rouge: `linear-gradient(135deg, #facc15 0%, #f97316 50%, #dc2626 100%)`
- Débat : ardoise: `linear-gradient(160deg, #0f172a 0%, #1e293b 60%, #475569 100%)`
- Arts : de l’orchidée à la prune: `radial-gradient(circle at 30% 30%, #f0abfc 0%, #a855f7 45%, #3b0764 90%)`

Trois styles d’association avec leurs codes à copier. Chacun en dit long sur l’association avant même qu’on lise un mot.

Pour que ce style appartienne vraiment à l’association, réservez un Mark sur Gradiently : un fond vivant avec ses propres couleurs, sa matière et sa voix typographique, que personne d’autre ne peut exporter une fois qu’il est à vous. Sa zone la plus calme se déplace derrière vos mots, pour que les affiches restent lisibles même sur un fond affirmé. La réservation est un paiement unique qui inclut la première année de conservation ; ensuite, la conservation est gratuite avec Pro ou soumise à des frais annuels par Mark. Parcourez-les sur [le Marché](/market) par mot de couleur, comme «  bleu canard profond  ».

## Transmettez le style au bureau de l’année suivante

Les associations perdent leur style chaque printemps, quand le bureau change et que le nouveau responsable communication ne trouve plus les fichiers. Préparez la passation.

1. **Gardez tout au même endroit partagé** Logo, polices, couleurs et modèles dans un seul kit plutôt que sur l’ordinateur d’une seule personne. Sur Gradiently, un espace de travail partagé et le kit de marque font partie de Pro.
2. **Créez des modèles pour les posts récurrents** Première réunion, soirée, événement, élections et «  découvrez le bureau  ».
3. **Transmettez la propriété, pas seulement un mot de passe** Si le Mark de l’association est au nom du président sortant, il peut le donner gratuitement au nouveau. Un code est envoyé par e-mail pour confirmer, et le certificat d’authenticité passe au nouveau nom.
4. **Rédigez une note de passation d’une page** Quels posts sortent quand, et où se trouvent les fichiers.

«  Découvrez le bureau  » est un bon travail pour un tableur. Sur Gradiently Pro, la création en masse prend un modèle et un CSV avec une colonne pour chaque nom, rôle et phrase, et crée un design par ligne que vous relisez ensuite.

```text
nom,rôle,présentation
Priya,Présidente,"En troisième année, six ans d’escalade"
Tom,Trésorier,Il vous rappellera de payer la cotisation
Amara,Responsable des activités,Parlez-moi du voyage de Noël
Leo,Responsable du matériel,"Chaussons, baudriers et magnésie"
```

Une ligne par membre du bureau donne un post. Un texte qui contient une virgule se met entre guillemets droits doubles, comme dans la première et la dernière ligne.

Pour plus d’idées, voyez [les idées d’affiches](https://gradiently.design/fr/guide/poster-ideas), et si votre association fait partie d’un établissement plus grand, [les réseaux sociaux d’université](https://gradiently.design/fr/guide/university-social-media) expliquent comment comptes étudiants et comptes officiels peuvent partager un style.

## FAQ

### Que doit contenir une affiche d’association étudiante ?

Ce que fait l’association en titre, quand et où a lieu la prochaine séance, à qui elle s’adresse, et comment la rejoindre, par exemple un QR code ou un lien court.

### Quelle est la taille d’une affiche A4 en pixels ?

2480×3508 pixels à 300 dpi. Un flyer A5 mesure 1748×2480 et une affiche A3 3508×4961.

### Quand une association doit-elle préparer ses affiches de rentrée ?

Avant la rentrée. L’essentiel du recrutement se fait dans les premières semaines, alors ayez l’affiche, le post et la story prêts pour la semaine de rentrée.

### Comment garder l’identité de l’association quand le bureau change ?

Gardez le logo, les polices, les couleurs et les modèles dans un kit partagé, rédigez une courte note de passation, et transférez la propriété de tout ce qui est au nom d’une seule personne.