# Rôles d’un espace de travail : propriétaire, admin, éditeur, lecteur

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/fr/guide/workspace-roles)

Les rôles décident qui peut modifier quoi dans un espace de travail partagé. Il n’y en a que quatre, et bien choisir prend une minute. Voici ce que chacun permet, avec des configurations pour des équipes de tailles différentes.

## The short version

- Les espaces de travail Gradiently ont quatre rôles : propriétaire, admin, éditeur et lecteur.
- Les propriétaires peuvent tout faire, y compris gérer la facturation et supprimer l’espace de travail.
- Les admins gèrent les personnes, les marques, les Marks et les clés API ; les éditeurs créent et modifient des créations et importent des images ; les lecteurs voient tout et ne changent rien.
- Les espaces d’équipe et les rôles font partie de Pro, et les invitations partent par e-mail avec un lien valable sept jours.
- Retirer quelqu’un d’un espace de travail lui coupe l’accès immédiatement, mais ses créations restent dans l’espace.

Gradiently compte quatre **rôles d’espace de travail**. Le **propriétaire** peut tout faire, y compris gérer la facturation et supprimer l’espace. Les **admins** gèrent les personnes, les marques, les Marks et les clés API. Les **éditeurs** créent et modifient des créations et importent des images. Les **lecteurs** voient tout et ne changent rien. Les espaces d’équipe et les rôles font partie de Pro ; vous choisissez un rôle au moment d’inviter quelqu’un et pouvez le modifier ensuite depuis **Paramètres › Équipe**.

## Ce que chaque rôle peut faire

| Rôle | En une ligne | Profil type |
| --- | --- | --- |
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation et la suppression de l’espace | Le fondateur ou celui qui paie |
| Admin | Gérer les personnes, les marques, les Marks et les clés | Responsable de marque, directeur de studio |
| Éditeur | Créer et modifier des créations, importer des images | Designers, marketeurs, responsables réseaux sociaux |
| Lecteur | Voir tout, ne rien changer | Clients, direction, relecture juridique |

Les mêmes quatre rôles dans chaque espace de travail. Chaque espace garde sa propre liste de personnes.

Les rôles s’emboîtent : un admin peut faire tout ce que fait un éditeur, et un éditeur voit tout ce que voit un lecteur. Le choix est donc simple. Demandez-vous ce que la personne doit modifier, et donnez-lui le rôle le plus bas qui le permet.

Un rôle s’applique à tout l’espace de travail, sur toutes les marques qu’il contient. Si quelqu’un ne doit jamais toucher qu’à un client ou une gamme de produits, la solution la plus propre est un espace séparé pour ce travail, pas un rôle plus restreint. [Gérer plusieurs marques depuis un compte](https://gradiently.design/fr/guide/brands-in-gradiently) explique comment s’articulent marques et espaces de travail.

## Admin ou éditeur : où passe la limite

La plupart des décisions dans une équipe se résument à admin ou éditeur. La différence : la personne façonne-t-elle l’espace de travail, ou travaille-t-elle dedans ?

| Tâche | Propriétaire | Admin | Éditeur |
| --- | --- | --- | --- |
| Créer, modifier et commenter des créations | Oui | Oui | Oui |
| Importer des images | Oui | Oui | Oui |
| Inviter des personnes et changer les rôles | Oui | Oui | Non |
| Créer des marques dans l’espace | Oui | Oui | Non |
| Gérer les Marks de l’espace | Oui | Oui | Non |
| Créer et révoquer des clés API | Oui | Oui | Non |
| Facturation et recharge mensuelle des crédits IA | Oui | Non | Non |
| Supprimer l’espace de travail | Oui | Non | Non |

Les lecteurs voient chaque création et chaque marque mais ne changent rien, ils ne figurent donc pas dans ce tableau.

Les clés API méritent une remarque. Une clé agit avec les autorisations que vous cochez et dans les limites du rôle de son créateur : elle ne peut jamais faire plus que la personne qui l’a créée. Si cette personne est retirée ou perd son rôle d’admin, ses clés cessent aussi de fonctionner. [Connecter un assistant IA](https://gradiently.design/fr/guide/connect-ai-assistant) détaille les clés.

## Inviter des personnes et choisir un rôle

1. **Ouvrez Paramètres › Équipe** Vérifiez le nom de l’espace de travail en haut. Les invitations appartiennent à l’espace dans lequel vous êtes.
2. **Saisissez un e-mail et choisissez un rôle** Propriétaires et admins peuvent inviter. Choisissez le rôle le plus bas qui permet à la personne de faire son travail.
3. **Envoyez l’invitation** La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Il est valable sept jours.
4. **Elle accepte** Elle confirme la même adresse e-mail que celle de l’invitation, et l’espace apparaît dans sa liste.
5. **Ajustez plus tard** Changez le rôle de chacun depuis la même liste quand le travail évolue. La personne voit son nouveau rôle immédiatement.

Une large bannière indiquant Bienvenue au studio, avec une petite ligne précisant que vous avez rejoint l’équipe en tant qu’éditeur

Une bannière de bienvenue qu’une équipe pourrait épingler dans son espace pour les nouveaux éditeurs, réalisée avec le Mark de la marque.

## Les rôles selon la taille de l’équipe

Il n’y a pas de bon nombre d’admins, mais il y en a un mauvais : tout le monde. Les configurations ci-dessous sont des points de départ qui gardent un contrôle clair sans ralentir personne. Revoyez la liste à chaque début ou fin de projet, car c’est là que les rôles dérivent sans bruit.

| Équipe | Propriétaire | Admins | Éditeurs | Lecteurs |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Fondateur et un freelance | Fondateur | Aucun | Freelance | Aucun |
| Petite équipe marketing | Responsable marketing | Un responsable de marque | Tous ceux qui publient | Direction |
| Agence avec clients | Dirigeant de l’agence | Directeur de studio, chef de projet | Designers | Les contacts de chaque client |
| Franchise ou boutiques | Siège | Marketing régional | Responsables de boutique | Aucun |

### À éviter

- Nommer tout le monde admin pour ne plus avoir à demander
- Donner aux clients un accès éditeur pour « juste changer la date »
- Partager un seul identifiant entre plusieurs personnes
- Laisser les freelances partis dans l’espace de travail

### À faire

- Un propriétaire, un ou deux admins, des éditeurs pour ceux qui créent
- Des lecteurs pour les clients, qui voient le travail sans le modifier
- Une invitation par personne, pour que travail et commentaires soient nominatifs
- Retirer les gens en fin de projet ; leurs créations restent

Les personnes qui doivent seulement voir une création terminée n’ont pas besoin de rejoindre l’espace. **Partager** sur une création génère un lien en lecture seule que n’importe qui peut ouvrir et télécharger, et que vous pouvez désactiver à tout moment. [Travailler en équipe dans Gradiently](https://gradiently.design/fr/guide/teams-and-workspaces) couvre le partage, les commentaires et l’historique des versions.

## Changer un rôle et retirer quelqu’un

- **Changer un rôle** prend effet immédiatement. Gradiently le confirme, par exemple « Sam est désormais admin ».
- **Retirer quelqu’un** lui coupe l’accès sur-le-champ. **Ses créations restent** dans l’espace, et vous pouvez l’inviter de nouveau plus tard.
- **Quitter** un espace est possible pour tous, sauf le propriétaire. Votre espace personnel ne peut jamais être quitté ni supprimé.
- **Supprimer un espace de travail** est réservé au propriétaire et efface ses marques, créations et invitations pour tout le monde, c’est pourquoi une confirmation est demandée.

> **Préparez la marque avant d’inviter** Remplissez le kit de marque et choisissez le Mark de la marque avant l’arrivée des éditeurs, pour que leur première création soit déjà juste. [Configurer votre kit de marque](https://gradiently.design/fr/guide/brand-kit-setup) prend quelques minutes, et [la cohérence de marque](https://gradiently.design/fr/guide/brand-consistency) explique pourquoi cela vaut la peine.

## FAQ

### Quels sont les rôles d’un espace de travail dans Gradiently ?

Propriétaire, admin, éditeur et lecteur. Les propriétaires peuvent tout faire, les admins gèrent les personnes, les marques, les Marks et les clés, les éditeurs créent et modifient des créations, et les lecteurs voient tout sans rien changer.

### Quelle est la différence entre un admin et un éditeur ?

Les éditeurs créent et modifient des créations et importent des images. Les admins peuvent en plus inviter des personnes, changer les rôles, créer des marques, gérer les Marks et créer des clés API.

### Un lecteur peut-il commenter les créations ?

Les lecteurs voient chaque création et ses fils de commentaires, mais ne peuvent ni modifier les créations ni résoudre les fils. Écrire un commentaire demande aussi Pro sur le compte de la personne qui commente.

### Combien de temps une invitation reste-t-elle valable ?

Sept jours. La personne doit accepter avec la même adresse e-mail que celle à laquelle l’invitation a été envoyée.

### Faut-il Pro pour les rôles d’espace de travail ?

Oui. Les espaces d’équipe et les rôles font partie de Pro. Chaque compte dispose aussi d’un espace personnel qui lui appartient toujours.