# Grafiche per promuovere un evento: dal save the date al recap

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/it/guide/event-organizer-marketing)

Un evento si promuove a tappe, e ogni tappa chiede una grafica diversa. Ecco la sequenza completa che un organizzatore può seguire, con misure, parole e uno stile che tiene tutto insieme.

## The short version

- Le grafiche per promuovere un evento seguono una sequenza: save the date, annuncio completo, schede di line-up o speaker, conto alla rovescia, materiali del giorno e un recap.
- Ogni grafica della sequenza dovrebbe condividere uno sfondo, un abbinamento di caratteri e una famiglia di impaginazioni, così le persone riconoscono l'evento prima di leggerne il nome.
- Un save the date ha bisogno solo di tre cose: il nome dell'evento, la data e la città o il luogo.
- I post del conto alla rovescia funzionano meglio quando ognuno aggiunge un nuovo motivo per venire, non solo un numero più piccolo.
- Il post di recap, pubblicato entro pochi giorni, è il primo pezzo di promozione dell'evento dell'anno prossimo.

Le **grafiche per promuovere un evento** funzionano come una sequenza, non come un singolo manifesto. Chi organizza ha bisogno di un save the date, di un annuncio con i dettagli, di schede per line-up o speaker, di una serie di post per il conto alla rovescia, di cartelli e schermi per il giorno stesso e di un recap a cose fatte. Ogni grafica svolge un compito diverso, ma tutte devono sembrare inconfondibilmente lo stesso evento. Questa coerenza trasforma una raccolta sparsa di post in una campagna che si nota, ed è molto più facile impostarla all'inizio che correggerla a metà strada.

## Calendario della promozione di un evento: cosa pubblicare e quando

Le settimane esatte dipendono dalle dimensioni dell'evento, ma l'ordine cambia raramente. Una piccola serata può comprimere tutto in un mese, un festival può allungarlo su un anno. Scrivi le date nel tuo [calendario dei contenuti](https://gradiently.design/it/guide/social-media-content-calendar) prima di progettare qualsiasi cosa, così sai quante grafiche devi davvero fare.

| Fase | Quando | Grafica | Parole principali |
| --- | --- | --- | --- |
| Save the date | Appena puoi confermare una data | Un post e una storia | Nome, data, città |
| Annuncio | Quando aprono biglietti o iscrizioni | Post, storia, copertina evento, intestazione email | Cos'è, per chi è, come prenotare |
| Line-up o speaker | Ogni settimana, un nome alla volta | Schede speaker o artista | Nome, ruolo, titolo dell'intervento |
| Conto alla rovescia | Le ultime due settimane | Storie e post | Giorni mancanti, più un nuovo motivo per venire |
| Il giorno stesso | L'evento vero e proprio | Cartelli, schermi, fondale, storie in diretta | Indicazioni, programma, l'hashtag |
| Recap | Entro pochi giorni | Caroselli e video brevi | Grazie, momenti migliori, prossima data |

Sei fasi, dalla prima menzione al ringraziamento. Le grafiche cambiano, lo stile no.

## Come mantenere coerenti le grafiche di un evento

Decidi tre cose una volta sola: uno sfondo, una coppia di caratteri e una famiglia di impaginazioni. Lo sfondo porta con sé gran parte del riconoscimento, perché le persone lo vedono prima di leggere qualsiasi cosa. Scegline uno con un'atmosfera adatta all'evento: profondo e luminoso per una serata, chiaro e stampato per un incontro diurno, vivace per una giornata per famiglie. Poi usalo ovunque, dalla prima storia al cordino del badge. [Branding per eventi](https://gradiently.design/it/guide/event-branding) approfondisce nome e identità.

- Fondo notte: #0b1026
- Blu palco: #1e3a8a
- Viola riflettore: #7c3aed
- Rosa braccialetto: #f472b6
- Crema biglietto: #fef3c7

Una palette per un evento serale: un fondo scuro, due colori da palco, un accento vivace per date e pulsanti e una crema per i testi.

Uno sfondo a gradiente o materico ha qui un vantaggio pratico: si vede nitido a qualsiasi misura, da una storia sul telefono a uno schermo da palco, senza la pixelatura di una foto allungata. In Gradiently un Mark ti dà quello sfondo e mantiene leggibili le parole ovunque cadano. Una volta riservato, solo tu puoi esportare con quel Mark, quindi nessun altro evento finisce per indossare lo stesso stile.

## Grafiche per save the date e annuncio

Un save the date è volutamente scarno. Le persone devono solo bloccare la serata, i dettagli possono arrivare dopo. L'annuncio viene più tardi e porta le informazioni pratiche: cosa succede, per chi è, il prezzo se lo condividi e come prenotare esattamente. Tieni entrambi nella stessa impaginazione, così il secondo si legge come la continuazione del primo.

Un post save the date per Northern Lights Social, sabato 14 marzo a Leeds, con il nome grande e la data sotto

Il save the date: nome, data, città. Niente da rileggere due volte.

Lo stesso post dell'evento che annuncia l'apertura dei biglietti, con musica dal vivo, street food e porte alle 18:00

L'annuncio con la stessa impaginazione: a fare il lavoro nuovo sono la riga sopra e il dettaglio.

Se pubblichi l'evento su Facebook, la copertina è un ampio formato 1920×1005 che appare in più misure, dalla pagina dell'evento alle piccole miniature negli elenchi, quindi tieni il titolo in un'ampia area centrale. [Dimensioni copertina evento Facebook](https://gradiently.design/it/guide/facebook-event-cover-size) indica l'area sicura.

## Schede speaker e post del conto alla rovescia

Annuncia speaker o artisti uno alla volta. Un solo nome per scheda dà a ogni persona un post da condividere con il proprio pubblico, ed è spesso da lì che arriva più interesse per i biglietti. Usa ogni volta la stessa scheda e cambia solo nome, ruolo e foto. Con molti nomi, collega un foglio di calcolo di nomi e ruoli a una scheda e crea tutta la serie in una volta: la [creazione in serie](https://gradiently.design/it/guide/bulk-create-from-spreadsheet) di Gradiently lo fa con Pro.

È nel conto alla rovescia che la maggior parte dei feed di eventi diventa ripetitiva. «Mancano 5 giorni» seguito da «Mancano 4 giorni» non dà nulla di nuovo. Abbina ogni numero a un motivo nuovo per venire: il cibo, l'ultimo artista, un workshop con ancora posti, l'after party.

Una storia verticale del conto alla rovescia con la scritta Mancano 3 giorni e una riga che annuncia un set a tarda notte della house band

Una storia di conto alla rovescia che si guadagna il suo posto: il numero, più una notizia.

Altri formati per le ultime due settimane sono in [design di post per il conto alla rovescia](https://gradiently.design/it/guide/countdown-post-design).

## Cartelli, schermi e fondali del giorno

Il giorno stesso è il momento in cui il tuo stile incontra le persone dal vivo. Cartelli di benvenuto, indicazioni, programma, lo schermo tra una sessione e l'altra e il fondale per le foto dovrebbero venire tutti dagli stessi file usati online. Gli ospiti si fanno foto davanti al fondale e le pubblicano, così diventa promozione anche per il prossimo evento.

- Slide 16:9 1920×1080: 1920 × 1080
- Manifesto A3 3508×4961: 3508 × 4961
- Storia 1080×1920: 1080 × 1920
- Copertina evento Facebook 1920×1005: 1920 × 1005

Le misure di cui hanno bisogno quasi tutti gli eventi, durante e intorno al giorno. L'A3 a 300 dpi copre cartelli direzionali e programmi.

1. **Scrivi i cartelli come istruzioni** «Interventi al piano di sopra, cibo nel cortile» batte un titolo decorativo. Le persone leggono i cartelli camminando.
2. **Fai i caratteri enormi** Un cartello letto dall'altra parte della sala vuole lettere molto più grandi di quanto sembri naturale a schermo. Provalo stampando a misura reale.
3. **Stampa con l'abbondanza** Chiedi alla tipografia abbondanza e rifilo, ed esporta un PDF di stampa con crocini. [Abbondanza e margini](https://gradiently.design/it/guide/bleed-and-margins) spiega perché.
4. **Chiedi le specifiche del fondale** I grandi fondali si guardano da lontano e le tipografie fissano misura e risoluzione. Fatti dare il loro modello prima di progettare.

Per impaginazioni che si fotografano bene, vedi [design di fondali per eventi](https://gradiently.design/it/guide/event-backdrop-design).

## Il post di recap apre la campagna dell'anno prossimo

Pubblica un recap entro pochi giorni, mentre i partecipanti stanno ancora postando. Funziona bene un carosello: una slide di ringraziamento, da quattro a sei delle foto migliori, una riga su com'è andata e una slide finale con la data dell'anno prossimo o un modo per segnalare interesse. Tagga speaker, sponsor e luoghi perché arrivi ai loro pubblici. [Post di recap per eventi](https://gradiently.design/it/guide/event-recap-post) ha un modello slide per slide.

### Da evitare

- Uno stile nuovo a ogni fase
- Conti alla rovescia che cambiano solo il numero
- Dieci speaker stipati in una scheda
- Cartelli scritti come slogan
- Un recap tre settimane dopo

### Da fare

- Uno sfondo e una famiglia di impaginazioni ovunque
- Ogni conto alla rovescia aggiunge un motivo nuovo
- Una scheda per persona, condivisibile da lei
- Cartelli scritti come indicazioni
- Un recap quando se ne parla ancora

## FAQ

### Quali grafiche servono per promuovere un evento?

Un save the date, un annuncio, schede di speaker o line-up, post per il conto alla rovescia, cartelli e schermi per il giorno e un post di recap a evento concluso.

### Cosa deve includere un save the date?

Il nome dell'evento, la data e la città o il luogo. Lascia biglietti, prezzi e programmi all'annuncio.

### Quando devo iniziare a pubblicare post su un evento?

Appena la data è confermata. Pubblica prima un save the date, poi l'annuncio completo quando aprono iscrizioni o biglietti.

### Che dimensioni ha la copertina di un evento Facebook?

1920×1005 pixel. Tieni il titolo in un'ampia area centrale, perché la copertina viene mostrata anche più piccola e ritagliata di più negli inviti e negli elenchi di eventi.

### Come mantengo coerenti le grafiche di un evento?

Scegli uno sfondo, un abbinamento di caratteri e una famiglia di impaginazioni prima del primo post, e cambia solo parole e foto da una fase all'altra.