# Social media per università: un solo brand per tanti dipartimenti [Canonical HTML page](https://gradiently.design/it/guide/university-social-media) Un’università può avere cinquanta account gestiti da cinquanta persone, ognuna con una sua idea di logo. La soluzione non è un controllo più stretto, ma un sistema che rende la cosa giusta la più facile da fare. ## The short version - I social di un’università restano coerenti quando un team centrale gestisce il brand kit di base e ogni dipartimento lavora su una sua variante. - Un brand federato blocca l’essenziale, come logo, font e colori di base, e lascia ai dipartimenti un colore d’accento e le immagini. - Dare agli editor dei dipartimenti template costruiti sull’identità centrale funziona meglio che mandare loro un PDF di linee guida. - Le campagne per gli open day richiedono post, storie, copertine evento e cartelli stampati con lo stesso aspetto, pianificati con settimane di anticipo. - Ruoli chiari, con amministratori centrali ed editor di dipartimento, fermano la deriva del brand senza rallentare nessuno. I **social media di un’università** fatti bene sembrano quelli di un’unica istituzione, anche quando li gestiscono decine di persone in decine di dipartimenti. Per arrivarci serve un brand federato: un team centrale possiede il kit di base, cioè logo, font, colori e voce, e ogni dipartimento lavora su una variante con il proprio accento e i propri template. I dipartimenti mantengono la loro personalità, chi si iscrive vede una sola università e il team centrale smette di ridisegnare lo stemma su richiesta di qualcun altro. ## Perché i brand universitari si frammentano La frammentazione è raramente una ribellione. Un dipartimento ha bisogno di un post oggi, il PDF del brand è di quaranta pagine e sta su una intranet che nessuno trova, così un assistente di dottorato crea qualcosa che da solo sembra a posto. Ripeti questo in ogni facoltà, associazione e centro di ricerca e il feed diventa un collage. ### Frammentato - Un PDF di linee guida e nient’altro - Ogni dipartimento sceglie i propri font - Loghi presi in screenshot dal sito - Ogni account inventa i propri layout dei post - Il team centrale rivede tutto, lentamente ### Federato - Un kit vivo e template da cui progettare - Due font dell’università, usati ovunque - File del logo per sfondi scuri e chiari, nel kit - Layout condivisi con l’accento del dipartimento - Il team centrale cura il kit, i dipartimenti pubblicano ## Cosa bloccare e cosa lasciare ai dipartimenti Il nucleo di un brand federato è una lista breve. Se blocchi troppo, i dipartimenti ti aggirano. Se blocchi troppo poco, nulla fa da collante. | Elemento | Centrale o dipartimento | Perché | | --- | --- | --- | | Logo e stemma | Centrale, bloccato | L’unica cosa che non deve mai variare | | Font di titoli e testi | Centrale, bloccato | Il modo più rapido per sembrare un’unica istituzione | | Colori di base e fondo | Centrale, bloccato | La base su cui poggia ogni dipartimento | | Colore d’accento | Dipartimento, da un elenco | Dà a ogni facoltà una nota riconoscibile | | Fotografia e soggetti | Dipartimento | Laboratori, atelier e persone vere battono le foto stock | | Voce | Regole centrali, tono del dipartimento | Medicina e belle arti non dovrebbero parlare allo stesso modo | Scrivi questa tabella nelle tue linee guida. Risponde alla maggior parte delle domande per cui i dipartimenti altrimenti scriverebbero una mail. ## Kit di dipartimento: un fondo, tanti accenti Un sistema semplice e duraturo: ogni dipartimento condivide il colore di fondo e i font dell’università e ha un proprio accento. Un post di ingegneria e uno di lettere sembrano imparentati a colpo d’occhio e distinti al secondo sguardo. - Ingegneria: blu notte con ambra: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Medicina: blu notte con turchese: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Arti: blu notte con rosa: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` - Scienze della vita: blu notte con lime: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)` Quattro varianti di dipartimento su un unico fondo blu notte. Stessa struttura, stessa posizione della luce, cambia solo l’accento. In Gradiently un’università può gestire tutto questo come un unico workspace con un brand per ogni dipartimento, ciascuno con il proprio kit e i propri Mark, con gli stessi font e gli stessi file del logo caricati in ogni kit. La comunicazione centrale è amministratore, crea i brand e segue le persone; il personale dei dipartimenti entra come editor e progetta sul proprio brand. Workspace, ruoli e brand kit fanno parte di Pro. [Gestire più brand](https://gradiently.design/it/guide/brands-in-gradiently) mostra come si passa da un brand all’altro, e i [sub brand](https://gradiently.design/it/guide/sub-brands) spiegano la strategia che sta dietro. ## I template battono le linee guida Nessuno legge un PDF di quaranta pagine prima di postare un seminario. Tutti usano un template già giusto. Dai a ogni dipartimento un piccolo set costruito sul suo kit e la maggior parte dei problemi di coerenza sparisce senza una sola mail di sollecito. - **Evento o seminario**: titolo, relatore, data, aula. - **Notizie dalla ricerca**: un risultato in una frase, con un link. - **Storia di studenti o personale**: una foto ritratto e una frase che hanno detto davvero. - **Promemoria di scadenza**: iscrizioni, finanziamenti, scelta dei moduli. - **Congratulazioni**: premi, lauree, traguardi. Il Designer di Gradiently applica il brand kit mentre imposta un design e scrive con la voce definita lì: un editor di dipartimento che descrive un seminario ottiene una bozza già con i font, i colori e il tono giusti. I [template per le linee guida del brand](https://gradiently.design/it/guide/brand-guidelines-template) ti aiutano a scrivere la versione breve delle regole da affiancare. ## Open day ed eventi Gli open day sono il momento visivo più importante dell’anno per un’università: post, storie, copertine evento, cartelli stampati, slide nelle aule. Dovrebbero condividere tutti un unico aspetto di campagna, poggiato sul brand di base, e andrebbero progettati insieme con settimane di anticipo. Un post verticale per l’open day di un’università con la data sabato 7 novembre e una riga su visite e lezioni di prova Il post dell’open day: prima la data, poi tre motivi per venire. Una storia verticale con il conto alla rovescia di tre giorni all’open day di un’università e l’invito a prenotare un posto Una storia con conto alla rovescia, con lo stesso aspetto di campagna, per l’ultima settimana. | Quando | Cosa | Formato | | --- | --- | --- | | Sei settimane prima | Post save the date e copertina dell’evento Facebook | 1080×1350 e 1920×1005 | | Quattro settimane prima | Post dei dipartimenti: cosa vedere in ogni facoltà | 1080×1350, pagine di carosello | | Ultima settimana | Storie con conto alla rovescia | 1080×1920 | | Il giorno stesso | Cartelli di orientamento e slide per le aule | A3 3508×4961 e 1920×1080 | | Dopo | Ringraziamento e riepilogo | 1080×1350 e storia | Progetta ogni pezzo in una sola sessione da un unico master, così i cartelli nel parcheggio coincidono con il post che ha portato le persone fin lì. Pro ridimensiona un design in tutti i formati in un solo passaggio, trasformando un master approvato nell’intero set dell’open day. Nelle storie con il conto alla rovescia, tieni la data e l’invito a prenotare dentro la [zona sicura](https://gradiently.design/it/guide/social-media-safe-zones) centrale, lontano dai pulsanti dell’app. Per i principi più generali, vedi [il branding per eventi](https://gradiently.design/it/guide/event-branding), e per l’altra grande data del calendario, le [idee per i post di laurea](https://gradiently.design/it/guide/graduation-post-ideas). ## Formati per i canali universitari - Copertina pagina aziendale LinkedIn: 2256 × 382 - Immagine di canale YouTube: 2560 × 1440 - Post Instagram: 1080 × 1350 - Storia: 1080 × 1920 - Copertina evento Facebook: 1920 × 1005 Le forme che servono alla maggior parte degli account universitari, in scala. La copertina LinkedIn è così sottile che ci stanno solo un nome e l’aspetto di base. Chiedi a ogni dipartimento di usare gli stessi banner su LinkedIn, YouTube e Facebook, cambiando solo il nome del dipartimento e l’accento. Chi passa da un canale all’altro di una facoltà ha così la sensazione di restare nello stesso posto, che è proprio il senso della [coerenza del brand](https://gradiently.design/it/guide/brand-consistency). > **Rivedi sul design, non via mail** Per i post che richiedono l’approvazione centrale, lascia i commenti direttamente sul design e salva una versione a ogni giro. È più veloce di una catena di allegati inoltrati. In Gradiently commenti e cronologia delle versioni fanno parte di Pro. ## FAQ ### Come fanno le università a mantenere coerenti i social tra i dipartimenti? Con un brand federato: il team centrale gestisce logo, font, colori di base e template, e ogni dipartimento lavora su questi con il proprio accento e le proprie fotografie. ### Ogni dipartimento universitario dovrebbe avere un proprio account social? Solo se riesce a postare con regolarità. Un account di dipartimento fermo danneggia il brand più dell’assenza di un account; spesso è meglio condividere quello della facoltà. ### Cosa dovrebbe pubblicare un’università prima di un open day? Un save the date sei settimane prima, i punti salienti dei dipartimenti, un conto alla rovescia nell’ultima settimana, poi un ringraziamento e un riepilogo, tutto con lo stesso aspetto di campagna. ### Che dimensioni ha la copertina di una pagina aziendale LinkedIn? 2256×382 pixel. È molto sottile, quindi limitati al nome e all’aspetto di base.