# Grafikk for arrangementer: fra save the date til oppsummering

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nb/guide/event-organizer-marketing)

Et arrangement markedsføres i faser, og hver fase trenger sin egen grafikk. Her er hele rekkefølgen en arrangør kan følge, med størrelser, ordlyd og ett uttrykk som binder alt sammen.

## The short version

- Grafikk til markedsføring av arrangementer følger en rekkefølge: save the date, den fulle kunngjøringen, program- eller foredragsholderkort, nedtelling, materiell på dagen og en oppsummering.
- All grafikken i rekkefølgen bør dele én bakgrunn, ett skriftpar og én familie av oppsett, så folk kjenner igjen arrangementet før de leser navnet.
- En save the date trenger bare tre ting: navnet på arrangementet, datoen og byen eller stedet.
- Nedtellingsinnlegg fungerer best når hvert av dem gir en ny grunn til å komme, ikke bare et lavere tall.
- Oppsummeringen, publisert innen noen få dager, er den første markedsføringen for neste års arrangement.

**Grafikk til markedsføring av arrangementer** fungerer som en rekke, ikke som én plakat. En arrangør trenger en save the date, en kunngjøring med detaljene, program- eller foredragsholderkort, en serie nedtellingsinnlegg, skilt og skjermer for selve dagen, og en oppsummering etterpå. Hver grafikk gjør en egen jobb, men alle bør se umiskjennelig ut som det samme arrangementet. Den konsekvensen gjør en spredt samling innlegg til en kampanje folk legger merke til, og den er langt enklere å bestemme i starten enn å rette opp halvveis.

## Tidslinje for markedsføring av arrangementer: hva du poster og når

De nøyaktige ukene avhenger av hvor stort arrangementet er, men rekkefølgen endrer seg sjelden. Et lite kveldsarrangement kan presse dette inn i én måned; en festival kan strekke det over et år. Skriv datoene inn i [innholdskalenderen](https://gradiently.design/nb/guide/social-media-content-calendar) før du designer noe, så du vet hvor mye grafikk du egentlig skal lage.

| Fase | Når | Grafikk | Hovedord |
| --- | --- | --- | --- |
| Save the date | Så tidlig du kan bekrefte en dato | Ett innlegg og én story | Navn, dato, by |
| Kunngjøring | Når billettsalg eller påmelding åpner | Innlegg, story, arrangementsbilde, e-posttopp | Hva det er, hvem det er for, hvordan man bestiller |
| Program eller foredragsholdere | Ukentlig, ett navn om gangen | Kort for foredragsholdere eller artister | Navn, rolle, tittel på økten |
| Nedtelling | De to siste ukene | Stories og innlegg | Dager igjen, pluss én ny grunn til å komme |
| På dagen | Selve arrangementet | Skilt, skjermer, fotovegg, live stories | Veibeskrivelse, program, emneknaggen |
| Oppsummering | Innen noen få dager | Karusell og kort video | Takk, høydepunkter, neste dato |

Seks faser, fra første omtale til takken. Grafikken endrer seg; uttrykket gjør det ikke.

## Slik holder du grafikken for arrangementet konsekvent

Bestem tre ting én gang: en bakgrunn, et par skrifttyper og en familie av oppsett. Bakgrunnen står for det meste av gjenkjennelsen, fordi folk ser den før de leser noe. Velg noe med en stemning som passer arrangementet: dypt og glødende for et kveldsarrangement, lyst og trykt for et foredrag på dagtid, sterkt for en familiedag. Bruk det så overalt, fra den første storyen til snoren på navneskiltet. [Merkevare for arrangementer](https://gradiently.design/nb/guide/event-branding) går grundigere inn på navn og identitet.

- Nattbunn: #0b1026
- Scenblå: #1e3a8a
- Spotlightfiolett: #7c3aed
- Armbåndrosa: #f472b6
- Billettkrem: #fef3c7

En palett for et kveldsarrangement: en mørk bunn, to scenefarger, én sterk aksent for datoer og knapper, og en kremfarge for tekst.

En gradient- eller materialbakgrunn har en praktisk fordel her: den gjengis rent i alle størrelser, fra en story på mobilen til en sceneskjerm, uten pikslene et strukket foto viser. I Gradiently gir en Mark deg den bakgrunnen og holder ordene lesbare uansett hvor de havner. Når du har sikret deg den, er det bare du som kan eksportere med den, så ingen andre arrangementer ender opp med samme uttrykk.

## Grafikk for save the date og kunngjøring

En save the date er bevisst sparsom. Folk trenger bare å holde av kvelden; detaljene kan komme senere. Kunngjøringen kommer etterpå og bærer den praktiske informasjonen: hva som skjer, hvem det er for, prisen hvis du oppgir den, og nøyaktig hvordan man bestiller. Hold begge i samme oppsett, så den andre leses som en fortsettelse av den første.

Et save the date-innlegg for Northern Lights Social lørdag 14. mars i Leeds, med navnet stort og datoen under

Save the date: navn, dato, by. Ingenting du må lese to ganger.

Det samme arrangementsinnlegget som kunngjør at billettene er ute, med livemusikk, matboder og dørene åpner kl. 18

Kunngjøringen i samme oppsett, der linjen over og detaljlinjen gjør den nye jobben.

Legger du ut arrangementet på Facebook, er arrangementsbildet en bred ramme på 1920×1005 som vises i flere størrelser, fra arrangementssiden til små miniatyrbilder i lister, så hold tittelen innenfor et romslig midtparti. [Størrelse på Facebook-arrangementsbilde](https://gradiently.design/nb/guide/facebook-event-cover-size) viser den trygge sonen.

## Foredragsholderkort og nedtellingsinnlegg

Kunngjør foredragsholdere eller artister én om gangen. Ett navn per kort gir hver person et innlegg de deler med sitt eget publikum, og det er ofte der mest billettinteresse kommer fra. Bruk samme kort hver gang og bytt bare navn, rolle og bilde. Med mange navn kan du koble et regneark med navn og roller til ett kort og lage hele settet på én gang; Gradiently sin [masseproduksjon](https://gradiently.design/nb/guide/bulk-create-from-spreadsheet) gjør dette med Pro.

Nedtellingen er der de fleste arrangementsfeeder blir repetitive. «5 dager igjen» etterfulgt av «4 dager igjen» gir folk ingenting nytt. Par hvert tall med én ny grunn til å komme: matutvalget, siste artist, en workshop som fortsatt har ledige plasser, nachspielet.

En stående nedtellingsstory med teksten 3 dager igjen og en linje som kunngjør et sent sett fra husbandet

En nedtellingsstory som fortjener plassen sin: tallet, pluss én nyhet.

Flere formater for de siste fjorten dagene finner du i [design av nedtellingsinnlegg](https://gradiently.design/nb/guide/countdown-post-design).

## Skilt, skjermer og fotovegger på dagen

Selve dagen er der uttrykket ditt møter folk ansikt til ansikt. Velkomstskilt, veivisere, programmet, skjermen mellom øktene og fotoveggen bør alle komme fra de samme filene du brukte på nett. Gjestene tar bilder foran fotoveggen og poster dem, så den blir også markedsføring for neste arrangement.

- Lysbilder 16:9 1920×1080: 1920 × 1080
- A3-plakat 3508×4961: 3508 × 4961
- Story 1080×1920: 1080 × 1920
- Facebook-arrangementsbilde 1920×1005: 1920 × 1005

Størrelsene de fleste arrangementer trenger på og rundt dagen. A3 ved 300 dpi dekker veiskilt og programmer.

1. **Skriv skiltene som instruksjoner** «Foredrag i andre etasje, mat i bakgården» slår en dekorativ tittel. Folk leser skilt mens de går.
2. **Gjør teksten enorm** Et skilt som leses på tvers av et rom trenger langt større bokstaver enn det som føles naturlig på skjermen. Test ved å skrive ut i full størrelse.
3. **Trykk med utfall** Spør trykkeriet om utfall og skjæring, og eksporter en trykk-PDF med skjæremerker. [Utfall og marger](https://gradiently.design/nb/guide/bleed-and-margins) forklarer hvorfor.
4. **Spør om spesifikasjoner for fotoveggen** Store fotovegger ses på avstand, og trykkerier har egne krav til størrelse og oppløsning. Få malen deres før du designer.

For oppsett som tar seg godt ut på bilder, se [design av fotovegg til arrangementer](https://gradiently.design/nb/guide/event-backdrop-design).

## Oppsummeringen starter neste års kampanje

Publiser en oppsummering innen noen få dager, mens deltakerne fortsatt poster. En karusell fungerer godt: et takkebilde, fire til seks av de beste bildene, én linje om hva som skjedde, og et siste bilde med neste års dato eller en måte å melde interesse på. Tagg foredragsholdere, sponsorer og lokaler, så den når publikummet deres. [Oppsummeringsinnlegg etter arrangement](https://gradiently.design/nb/guide/event-recap-post) har en mal bilde for bilde.

### Unngå

- En ny stil i hver fase
- Nedtellinger der bare tallet endres
- Ti foredragsholdere stappet inn på ett kort
- Skilt skrevet som slagord
- En oppsummering tre uker senere

### Gjør

- Én bakgrunn og én familie av oppsett hele veien
- Hver nedtelling gir én ny grunn
- Ett kort per person, som de selv kan dele
- Skilt skrevet som veibeskrivelser
- En oppsummering mens folk fortsatt snakker om det

## FAQ

### Hvilken grafikk trenger jeg for å markedsføre et arrangement?

En save the date, en kunngjøring, kort for foredragsholdere eller program, nedtellingsinnlegg, skilt og skjermer på dagen, og et oppsummeringsinnlegg etterpå.

### Hva bør en save the date-grafikk inneholde?

Navnet på arrangementet, datoen og byen eller stedet. Spar billetter, priser og program til kunngjøringen.

### Når bør jeg begynne å poste om et arrangement?

Så snart datoen er bekreftet. Post en save the date først, og deretter den fulle kunngjøringen når påmelding eller billettsalg åpner.

### Hvor stort er et arrangementsbilde på Facebook?

1920×1005 piksler. Hold tittelen innenfor et romslig midtparti, fordi bildet også vises mindre og strammere beskåret i invitasjoner og arrangementslister.

### Hvordan holder jeg grafikken for et arrangement konsekvent?

Velg én bakgrunn, ett skriftpar og én familie av oppsett før første innlegg, og bytt bare ord og bilder fra fase til fase.