# Universitet i sosiale medier: én merkevare på tvers

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nb/guide/university-social-media)

Et universitet kan ha femti kontoer drevet av femti personer med ulike ideer om logoen. Løsningen er ikke strengere kontroll. Det er et system som gjør det riktige enklest.

## The short version

- Universitetets sosiale medier holder et samlet uttrykk når et sentralt team eier kjernen i merkevaresettet og hver avdeling bruker en variant av det.
- En desentralisert merkevare med felles rammer låser det viktigste, som logo, skrifter og kjernefarger, og lar avdelinger variere aksentfarge og bilder.
- Å gi avdelingsredaktører maler bygd på det sentrale uttrykket er mer effektivt enn å sende en PDF med merkevareretningslinjer.
- Åpen dag-kampanjer trenger innlegg, storyer, arrangementsbilder og trykte skilt i ett uttrykk, planlagt flere uker i forveien.
- Tydelige roller med sentrale administratorer og avdelingsredaktører hindrer at uttrykket spriker uten å bremse avdelingene.

Et godt **universitet i sosiale medier** ser ut som én institusjon selv når dusinvis av personer i dusinvis av avdelinger driver det. Veien dit er en desentralisert merkevare med felles rammer: et sentralt team eier kjernesettet, logo, skrifter, farger og tone, mens hver avdeling bruker en variant med egen aksent og egne maler. Avdelingene beholder personligheten, søkerne ser ett universitet, og det sentrale teamet slipper å tegne våpenskjoldet på nytt på andres forespørsel.

## Hvorfor universitetsmerkevarer splittes

Oppsplitting er sjelden opprør. En avdeling trenger et innlegg i dag, merkevare-PDF-en er førti sider lang og ligger på et intranett ingen finner, så en studentassistent lager noe som ser fint ut alene. Gjenta det på alle institutter, foreninger og forskningssentre, så ser strømmen ut som en kollasj.

### Oppsplittet

- En PDF med merkevareretningslinjer og ingenting annet
- Hver avdeling velger egne skrifter
- Logoer hentet som skjermbilder fra nettsiden
- Hver konto finner opp egne oppsett
- Det sentrale teamet godkjenner alt, langsomt

### Felles rammer

- Et aktivt sett og maler folk designer fra
- To universitetsskrifter brukt overalt
- Logofiler til mørke og lyse bakgrunner i settet
- Delte oppsett med avdelingsaksent
- Det sentrale teamet eier settet; avdelingene publiserer

## Hva du bør låse, og hva avdelingene kan endre

Kjernen i en desentralisert merkevare er en kort liste. Låser du for mye, finner avdelingene omveier. Låser du for lite, henger ingenting sammen.

| Element | Sentralt eller avdeling | Hvorfor |
| --- | --- | --- |
| Logo og våpenskjold | Sentralt, låst | Det som aldri må variere |
| Overskrifts- og brødtekstskrifter | Sentralt, låst | Raskeste vei til å se ut som én institusjon |
| Kjernefarger og bakgrunn | Sentralt, låst | Grunnlaget alle avdelinger bygger på |
| Aksentfarge | Avdeling, fra en fast liste | Gir hvert institutt et gjenkjennelig trekk |
| Foto og motiver | Avdeling | Ekte laboratorier, studioer og personer er bedre enn ferdigbilder |
| Tone | Sentrale regler, lokal tone | Medisin og kunst bør ikke høres like ut |

Skriv tabellen inn i retningslinjene. Den svarer på de fleste spørsmål avdelingene ellers ville sendt på e-post.

## Avdelingssett: én bakgrunn, mange aksenter

Et enkelt, varig system: alle avdelinger deler universitetets bakgrunnsfarge og skrifter, og hver har én egen aksent. Et innlegg fra ingeniørfag og et fra kunst ser beslektet ut med et blikk og forskjellige ved nærmere ettersyn.

- Ingeniørfag: marineblå med rav: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Medisin: marineblå med blågrønn: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Kunst: marineblå med rosa: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Biovitenskap: marineblå med lime: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`

Fire avdelingsvarianter på én marineblå bakgrunn. Samme struktur og lysplassering, bare aksenten endres.

I Gradiently kan et universitet gjøre dette i ett arbeidsområde med en merkevare per avdeling. Hver har eget sett og egne Marks, med samme skrifter og logofiler lastet inn i alle sett. Den sentrale kommunikasjonsavdelingen er administratorer som oppretter merkevarer og håndterer medlemmene; avdelingsansatte er redaktører som lager design i sin merkevare. Arbeidsområder, roller og merkevaresett er del av Pro. [Drive flere merkevarer](https://gradiently.design/nb/guide/brands-in-gradiently) viser hvordan du bytter merkevare, og [undermerker](https://gradiently.design/nb/guide/sub-brands) dekker strategien bak.

## Maler fungerer bedre enn retningslinjer

Ingen leser en PDF på førti sider før de publiserer om et seminar. Alle bruker en mal som allerede er riktig. Gi hver avdeling et lite sett bygd på merkevaresettet, så forsvinner de fleste problemer med uttrykket uten én påminnelsesmail.

- **Arrangement eller seminar:** tittel, foredragsholder, dato og rom.
- **Forskningsnyhet:** ett funn i en setning, med lenke.
- **Student- eller ansatthistorie:** et portrett og ett sitat personen faktisk sa.
- **Fristpåminnelse:** søknader, finansiering og emnevalg.
- **Gratulasjon:** priser, uteksaminering og milepæler.

Designer i Gradiently bruker merkevaresettet når den setter opp et design og skriver i tonen som er angitt der. En avdelingsredaktør som beskriver et seminar, får derfor et utkast i riktige skrifter, farger og tone. [Maler for merkevareretningslinjer](https://gradiently.design/nb/guide/brand-guidelines-template) hjelper deg å skrive den korte regelversjonen som følger med.

## Åpne dager og arrangementer

Åpne dager er universitetets største visuelle anledning i året: sosiale innlegg, storyer, arrangementsbilder, trykte skilt og lysbilder i forelesningssaler. Alt bør dele ett kampanjeuttrykk bygd på kjernemerkevaren og lages samlet flere uker i forveien.

Et stående universitetsinnlegg for åpen dag med datoen lørdag 7. november og en linje om omvisninger og prøveforelesninger

Åpen dag-innlegget: datoen først, så tre grunner til å komme.

En stående story som teller ned tre dager til universitetets åpne dag og ber folk bestille plass

En nedtellingsstory i samme kampanjeuttrykk til siste uke.

| Når | Hva | Størrelse |
| --- | --- | --- |
| Seks uker før | Hold av datoen-innlegg og Facebook-arrangementsbilde | 1080×1350 og 1920×1005 |
| Fire uker før | Avdelingsinnlegg: hva du kan se på hvert institutt | 1080×1350, karusellsider |
| Siste uke | Nedtellingsstoryer | 1080×1920 |
| På dagen | Veivisningsskilt og lysbilder i salene | A3 3508×4961 og 1920×1080 |
| Etterpå | Takk og oppsummering | 1080×1350 og story |

Lag alle delene i én økt fra én original, så skiltene på parkeringsplassen passer innlegget som fikk folk dit.

Pro endrer et design til alle størrelser i ett trinn, så én godkjent original blir hele åpen dag-settet. I nedtellingsstoryene holder du dato og bestillingsoppfordring innenfor den sentrale [trygghetssonen](https://gradiently.design/nb/guide/social-media-safe-zones), unna appens knapper. Se [merkevarebygging for arrangementer](https://gradiently.design/nb/guide/event-branding) for de bredere prinsippene og [ideer til uteksamineringsinnlegg](https://gradiently.design/nb/guide/graduation-post-ideas) for årets andre store dato.

## Størrelser for universitetskanaler

- LinkedIn-bedriftsforside: 2256 × 382
- YouTube-kanalbilde: 2560 × 1440
- Instagram-innlegg: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Facebook-arrangementsbilde: 1920 × 1005

Formatene de fleste universitetskontoer trenger, i riktig forhold. LinkedIn-forsiden er så lav at bare et navn og kjerneuttrykket får plass.

Be alle avdelinger bruke samme bannere på LinkedIn, YouTube og Facebook, med bare avdelingsnavn og aksent endret. Besøkende som går mellom instituttets kanaler, føler dermed at de er på samme sted, som er poenget med [konsekvent merkevareuttrykk](https://gradiently.design/nb/guide/brand-consistency).

> **Gi tilbakemelding i designet, ikke på e-post** For innlegg som trenger sentral godkjenning, legg kommentarer på selve designet og lagre en versjon per runde. Det er raskere enn en kjede med videresendte vedlegg. I Gradiently er kommentarer og versjonshistorikk del av Pro.

## FAQ

### Hvordan holder universiteter sosiale medier samlet på tvers av avdelinger?

Med en desentralisert merkevare med felles rammer: det sentrale teamet eier logo, skrifter, kjernefarger og maler, og hver avdeling bruker dem med egen aksent og egne bilder.

### Bør hver universitetsavdeling ha egen konto i sosiale medier?

Bare hvis den kan publisere jevnlig. En stille avdelingskonto skader merkevaren mer enn ingen; det er ofte bedre å dele en fakultetskonto.

### Hva bør et universitet publisere før en åpen dag?

Hold av datoen seks uker før, avdelingshøydepunkter og nedtelling siste uke, og deretter takk og oppsummering, alt i ett kampanjeuttrykk.

### Hvor stort er forsidebildet på en LinkedIn-bedriftsside?

2256×382 piksler. Det er svært lavt, så hold deg til navnet og kjerneuttrykket.