# Arrangementsskilt: veivisning, velkomst og program [Canonical HTML page](https://gradiently.design/nb/guide/wayfinding-signage) Gjestene vurderer et arrangement de første fem minuttene, mest mens de leter etter toaletter, garderobe og riktig rom. Skilt er måten du tar vare på dem på. ## The short version - Arrangementsskilt fungerer best som en familie med samme bakgrunn, skrift og pilstil, slik at gjestene lærer systemet én gang. - Et typisk arrangement trenger velkomstskilt, veivisere, program, rom- eller områdeskilt og små praktiske skilt som Wi-Fi og bordnumre. - Veivisere bør fremheve pilen og bruke nøyaktig samme navn som programmet og romskiltene. - Programskilt bør bare vise klokkeslett og øktnavn i stor skrift, med detaljer i det trykte eller nettbaserte programmet. - Skilt med gjentatt oppsett, som romskilt og bordnumre, lages raskest fra én mal og et regneark. Gode **arrangementsskilt** er en familie av skilt fremfor en bunke enkeltplakater. Velkomstskiltet, pilene, programmet og romskiltene bør dele én bakgrunn, én skrift og én måte å tegne piler på. Da lærer gjestene systemet ved døren og følger det uten å tenke. Ser alle skilt ulike ut, må folk lese hvert fra grunnen av og nøler i korridorene. Konsekvens er hele trikset. ## Skiltene de fleste arrangementer trenger | Skilt | Plassering | Innhold | Typisk størrelse | | --- | --- | --- | --- | | Velkomstskilt | Inngang, på staffeli | Arrangementsnavn, velkomst, emneknagg eller Wi-Fi | A3 til 18×24 in | | Veivisere | Veiskiller, heiser, trapper | Pil pluss mål | A3 | | Programtavle | Foajé, registrering | Klokkeslett og øktnavn | 18×24 in eller skjerm i 1920×1080 | | Rom- eller områdeskilt | På hver dør | Romnavn og hva som skjer | A4 | | Praktiske skilt | Bord, bar, garderobe | Wi-Fi, bordnumre, allergener, QR-koder | A5 eller postkort | En startliste. Små arrangementer kan droppe programtavlen; konferanser legger vanligvis til sponsor- og foredragsholderskilt. Gå gjennom lokalet før du designer. Noter hvert sted gjesten må velge retning, hver dør de må finne og hvert spørsmål ansatte ellers må besvare hundre ganger. Hvert av disse trenger et skilt. ## Velkomstskilt som setter tonen Velkomstskiltet er det første designede gjestene ser, og dagens mest fotograferte skilt. Det tåler litt mer personlighet enn resten: en større versjon av arrangementets bakgrunn, navnet stort og én nyttig linje. La linjen faktisk være nyttig, som Wi-Fi-navnet eller hvor yttertøy skal legges. Et stående velkomstskilt med teksten Velkommen til Field Day, dato over og veivisning til yttertøy og kaffe under Et velkomstskilt i A3: arrangementsnavnet, datoen og de to tingene alle gjester først vil vite. ## Veivisere folk følger uten å tenke En veiviser har én jobb, og pilen gjør det meste. Sett pilen først, stor, deretter navnet på målet. Folk leser piler på lengre avstand enn ord. Pilen forteller hvor de skal svinge, og ordene bekrefter at de går riktig. Et veivisningsskilt med en stor venstrepil og teksten Hovedsal Pil først, så målet, på arrangementets bakgrunn. Et matchende veivisningsskilt med ordet Workshops og en stor høyrepil Samme oppsett i motsatt retning. Bare pilen og ordet endres. - **Samme navn overalt.** Står det «Studio 2» i programmet, skal både pilen og døren si «Studio 2», aldri «Rom B». - **Pilen på siden den peker mot.** Venstrepiler begynner linjen; høyrepiler avslutter den. - **Ett eller to mål per skilt.** Tre eller flere blir en liste folk må stoppe for å lese. - **Gjenta ved hvert veivalg.** En gjest som ikke ser skilt i et veikryss, antar at de har gått feil. ## Programskilt som forstås ved første blikk Programtavler svikter når de kopierer hele programmet. Fra noen meters avstand vil gjestene vite to ting: hva som skjer nå, og hva som kommer etter. Vis klokkeslett og korte øktnavn stort, og la foredragsholderbiografier og beskrivelser ligge i det trykte programmet eller på arrangementssiden. Et bredt programskilt som viser fire klokkeslett og øktnavn for hovedsalen Et program på en foajéskjerm: fire tider, fire korte navn og samme bakgrunn som alle trykte skilt. Kan programmet endres på dagen, vis det på en skjerm i 1920×1080 fremfor i trykk, og ha en trykt versjon av samme design klar hvis skjermen svikter. Et [visuelt hierarki](https://gradiently.design/nb/guide/visual-hierarchy) med tid først og navn deretter gjør selv en lang dag lett å skumme. ## Slik gjør du arrangementsskiltene konsekvente 1. **Fastsett systemet først** Velg én bakgrunn, én skrift i to vekter, én pilstil og ett sted for arrangementsnavnet. Skriv det ned på tre linjer før du designer skilt. 2. **Design det vanskeligste skiltet** Vanligvis en veiviser med to mål. Fungerer systemet der, fungerer det overalt. 3. **List alle skilt i et regneark** Én rad per skilt: type, ord, pil, størrelse, plassering. Det fungerer også som trykkbestilling og oppsettsplan på dagen. 4. **Lag gjentatte skilt samlet** Romskilt og bordnumre deler oppsett. Lag dem fra én mal og regnearket fremfor ett og ett. 5. **Skriv ut en prøve og gå ruten** Teip opp en trykt A3 ved et ekte veivalg og les fra gjestenes posisjon. Juster størrelsen før du trykker hele settet. - Velkomstskilt A3: 3508 × 4961 - Programskjerm: 1920 × 1080 - Romskilt A4: 2480 × 3508 - Bordkort som postkort: 1800 × 1200 Ett arrangement, fire former. Bakgrunn og skrift beholdes; oppsettet tilpasses hver. ### Forvirrende - Hvert skilt laget separat i ny stil - «Rom B» på pilen, «Studio 2» på døren - Hele programmet trykt på én tavle - Lys tekst på et travelt bilde - Skilt etter et veivalg fremfor ved det ### Enkelt å følge - Én bakgrunn, skrift og pilstil - Like navn på alle skilt og i programmet - Klokkeslett og korte navn i stor skrift - Rolig bakgrunn bak hvert ord - Et skilt ved hvert veivalg Gradiently passer slike sett. Design ett skilt med arrangementets Mark, og bruk Opprett i serie med Pro: Koble en CSV med romnavn eller bordnumre til teksten, gjennomgå hver versjon og lag hele settet samtidig. Pro tilpasser også samme design til velkomstskilt, skjerm og sosiale innlegg i ett trinn, og eksporterer trykk-PDF med utfall og skjæremerker. Designer kan lage de første oppsettene fra en beskrivelse av arrangementet. Se [arrangementsprofilering](https://gradiently.design/nb/guide/event-branding), [konferanseprofilering](https://gradiently.design/nb/guide/conference-branding) og [treffgrafikk](https://gradiently.design/nb/guide/meetup-graphics) for helheten. Til bryllup går samme tankegang fra [invitasjonen](https://gradiently.design/nb/guide/wedding-invitation-design) til bordplanen. ## FAQ ### Hvilke skilt trenger jeg til et arrangement? Vanligvis et velkomstskilt, veivisere ved hvert veivalg, program, rom- eller områdeskilt og små praktiske skilt til Wi-Fi, bord og bar. ### Hvilken størrelse bør veivisere til arrangementer ha? A3 er et godt standardvalg på stativer eller vegger. Gå større i store lokaler og lange korridorer, og test en utskrift på stedet før du bestiller settet. ### Hva bør et velkomstskilt si? Arrangementsnavnet, datoen og én eller to faktisk nyttige linjer, som hvor yttertøy skal legges eller Wi-Fi-navnet. ### Hvordan får jeg arrangementsskiltene til å se like ut? Bruk én bakgrunn, én skrift, én pilstil og identiske romnavn på alle skilt, helst laget fra samme mal. ### Bør et arrangementsprogram trykkes eller vises på skjerm? Skjerm er bedre hvis tidene kan endres på dagen. Ha en trykt versjon av samme design som reserve.