# Ontwerpen in bulk maken vanuit spreadsheetrijen in Gradiently

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/bulk-create-from-spreadsheet)

Veertig woningadvertenties, een termijn aan lestijden, een menu dat wekelijks wisselt. Als de opmaak gelijk blijft en alleen de woorden veranderen, hoort een spreadsheet het typewerk te doen.

## The short version

- Bulk aanmaken in Gradiently maakt van één pagina en een spreadsheet een set pagina’s, één per rij.
- De spreadsheet kan een CSV- of TSV-bestand zijn van maximaal 1 MB met kolomkoppen in de eerste rij, of direct geplakte data.
- Je koppelt elke kolom aan de tekst, beelden, vormlabels of tabelcellen van de pagina en bekijkt elke versie voordat er iets wordt aangemaakt.
- De nieuwe pagina’s verschijnen na de bronpagina, en met één keer Ongedaan maken verdwijnt de hele batch.
- Je spreadsheet blijft in de browser; alleen de pagina’s die je maakt worden in je ontwerp opgeslagen, en bulk aanmaken hoort bij Pro.

Om **ontwerpen in bulk te maken vanuit een spreadsheet** in Gradiently ontwerp je één pagina, open je Bulk aanmaken, voeg je een CSV- of TSV-bestand toe (kolomkoppen in de eerste rij, tot 1 MB) of plak je je data, koppel je elke kolom aan de tekst, beelden of tabellen op de pagina, bekijk je elke versie en maak je de pagina’s aan. Elke rij wordt een eigen pagina, precies zo opgemaakt als het origineel. Ziet er iets mis uit, dan verwijdert één keer Ongedaan maken de hele batch. Bulk aanmaken hoort bij Pro.

## Wanneer bulk aanmaken het juiste gereedschap is

Bulk aanmaken is voor sets waarbij het ontwerp gelijk blijft en de inhoud verandert. Merk je dat je steeds een pagina dupliceert en drie velden opnieuw typt, dan hoort de spreadsheet dat te doen.

| Je maakt | Eén rij is | Typische kolommen |
| --- | --- | --- |
| Woningadvertenties | Eén woning | Kop, buurt, prijs, slaapkamers, foto |
| Een lesrooster | Eén les | Les, dag, tijd, docent |
| Sprekerkaarten voor een evenement | Eén spreker | Naam, titel van de talk, tijd, portret |
| Wekelijkse specials | Eén gerecht | Gerecht, omschrijving, prijs |
| Citaatkaarten | Eén citaat | Citaat, naam, functie |
| Naamkaartjes of tafelkaartjes | Eén gast | Naam, tafel, organisatie |

Goede toepassingen voor bulk aanmaken. Voor de planning van de inhoud zie [socialemediacontent in batches maken](https://gradiently.design/nl/guide/batch-create-social-media-content).

Wil je juist dezelfde woorden in veel vormen, een post, een story en een banner, dan is dat [formaten aanpassen voor elk platform](https://gradiently.design/nl/guide/copy-to-sizes) en geen bulk aanmaken. De twee combineren goed: maak de set in bulk aan en kopieer die daarna naar andere formaten.

## Bereid de spreadsheet voor

Elke spreadsheetapp kan exporteren wat Gradiently nodig heeft. Houd het simpel: één rij per pagina, één kolom per veld, koppen in de eerste rij. Exporteer als UTF-8 CSV, of als TSV als je inhoud vol komma’s staat.

```text
Kop,Buurt,Detail,Foto
Net te koop.,Havenkwartier,"Twee slaapkamers, uitzicht op de rivier",flat-12-haven
Open huis zaterdag.,Oude Stad,"Drie slaapkamers, tuin",huis-4-oude-stad
Prijs verlaagd.,Noordvelden,"Eén slaapkamer, parkeerplaats",flat-7-noordvelden
Onder bod.,Havenkwartier,"Penthouse, twee terrassen",penthouse-haven
```

Een CSV van vier rijen voor een makelaar. Cellen met komma’s staan tussen dubbele aanhalingstekens; de kolom Foto noemt beeldlagen die al in het ontwerp zitten.

### Geeft fouten

- Een komma in een cel zonder aanhalingstekens eromheen
- Een aanhalingsteken in een cel dat één keer is getypt
- Rijen met meer of minder cellen dan de koprij
- Webadressen van afbeeldingen in de fotokolom
- Een bestand groter dan 1 MB

### Werkt in één keer

- Zet cellen met komma’s of regeleinden tussen dubbele aanhalingstekens
- Schrijf een aanhalingsteken in een cel als twee dubbele aanhalingstekens
- Hetzelfde aantal cellen in elke rij
- Een beeld-ID of unieke naam van de beeldlaag uit het ontwerp
- Splits grote sets over meerdere bestanden

> **Zo werken beeldkolommen** Externe afbeeldingslinks worden niet geïmporteerd. Zet de foto’s eerst in je ontwerp, geef elke beeldlaag een unieke naam en gebruik die namen of beeld-ID’s in de kolom. Een lege cel behoudt het oorspronkelijke beeld van de pagina.

## Zo maak je ontwerpen in bulk, stap voor stap

1. **Ontwerp één pagina** Maak de pagina precies zoals elke versie eruit moet zien, met plaatshoudertekst in elk veld. Zorg dat elke tekst, elk beeld, vormlabel of elke tabel die je wilt vullen niet is vergrendeld.
2. **Open Bulk aanmaken** Kies een CSV- of TSV-bestand, of plak je data met de koppen op de eerste regel.
3. **Koppel kolommen** Koppel elke kolom aan een veld op de pagina. Velden die je niet koppelt behouden hun oorspronkelijke ontwerp. Zoek op laagnaam of inhoud als de pagina er veel heeft.
4. **Bekijk elk record** Loop elke versie door met Vorige en Volgende. Controleer lange tekst en beeldsneden; je lettergroottes en posities blijven zoals je ze instelde.
5. **Maak de pagina’s aan** De nieuwe pagina’s volgen op de bronpagina. Je bestaande pagina’s blijven waar ze zijn.
6. **Maak ongedaan als dat nodig is** Eén keer Ongedaan maken verwijdert de hele batch, dus de spreadsheet verbeteren en opnieuw uitvoeren kost niets.

Een staande makelaarspost met de tekst Net te koop, Havenkwartier, twee slaapkamers met uitzicht op de rivier, op een verloop-Mark

Rij één van de spreadsheet, als pagina.

Dezelfde makelaarsopmaak met de tekst Open huis zaterdag, Oude Stad, drie slaapkamers met een tuin

Rij twee: dezelfde opmaak en Mark, nieuwe woorden, in dezelfde batch gemaakt.

## Schrijven voor een sjabloon dat je niet elke keer ziet

De pagina die je ontwerpt moet elke rij overleven, ook de langste. Sorteer de spreadsheet voor je bouwt op de lengte van de kopkolom en ontwerp rond de langste invoer, niet de kortste. Een opmaak die past bij ‘Onder bod.’ past misschien niet bij ‘Prijs verlaagd en direct te betrekken.’

- Houd kopkolommen kort. Mik op minder dan zes woorden en zet de rest in een detailkolom.
- Laat in vaste vakken ruimte voor de langste waarde en controleer die bij het bekijken.
- Gebruik één kolom per veld. Stop geen prijs en datum samen in één cel.
- Laat de achtergrond het merkwerk doen. Op een Mark kiest Auto-inkt voor elke versie lichte of donkere letters, dus wisselende woorden breken de leesbaarheid nooit.

## Limieten, privacy en wat er wordt opgeslagen

| Vraag | Antwoord |
| --- | --- |
| Bestandstypen | CSV of TSV, of geplakte data |
| Bestandsgrootte | Tot 1 MB |
| Eerste rij | Kolomkoppen |
| Wat kan worden gevuld | Tekst, beelden, vormlabels en tabelcellen |
| Waar nieuwe pagina’s komen | Direct na de bronpagina |
| Ongedaan maken | Eén keer Ongedaan maken verwijdert de hele batch |
| Je spreadsheet | Blijft in je browser; alleen aangemaakte pagina’s worden opgeslagen |
| Abonnement | Pro |

Bulk aanmaken in vogelvlucht. Een ontwerp heeft ook een maximaal aantal pagina’s; past een batch niet, dan zegt de tool hoeveel er nog bij kunnen.

Omdat de spreadsheet je browser nooit verlaat, blijven klantenlijsten en privégegevens op je eigen machine. Zodra de pagina’s bestaan, exporteer je ze samen of gebruik je ze als begin van het weekplan voor je posts vanuit je [socialemediacontentkalender](https://gradiently.design/nl/guide/social-media-content-calendar). Makelaars vinden meer opmaakideeën in [socialemediaposts voor vastgoed](https://gradiently.design/nl/guide/real-estate-social-media-posts).

## FAQ

### Kan ik ontwerpen maken vanuit een CSV-bestand?

Ja. Bulk aanmaken in Gradiently neemt een CSV- of TSV-bestand van maximaal 1 MB, of geplakte data, en maakt één pagina per rij.

### Kan ik beelden toevoegen via de spreadsheet?

Ja, met een beeld-ID of een unieke naam van een beeldlaag uit het ontwerp. Externe afbeeldingslinks worden niet geïmporteerd en lege cellen behouden het oorspronkelijke beeld.

### Wordt mijn spreadsheet naar Gradiently geüpload?

Nee. De spreadsheet blijft in je browser. Alleen de pagina’s die je maakt worden in je ontwerp opgeslagen.

### Hoe maak ik een bulkaanmaak ongedaan?

Eén keer Ongedaan maken verwijdert de hele batch, en je bestaande pagina’s blijven onaangeroerd.

### Is bulk aanmaken gratis?

Nee, bulk aanmaken vanuit een spreadsheet hoort bij Gradiently Pro.