# Evenementmarketing graphics: van save the date tot terugblik

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/event-organizer-marketing)

Een evenement wordt in fasen gemarket en elke fase vraagt een andere graphic. Dit is de volledige reeks die een organisator kan volgen, met formaten, tekst en één look die het bindt.

## The short version

- Evenementmarketing graphics volgen een reeks: save the date, de volledige aankondiging, line-up- of sprekerskaarten, countdowns, materiaal voor de dag zelf en een terugblik.
- Elke graphic in de reeks moet dezelfde achtergrond, hetzelfde lettertypepaar en dezelfde lay-outfamilie delen, zodat mensen het evenement herkennen voordat ze de naam lezen.
- Een save the date heeft maar drie dingen nodig: de naam van het evenement, de datum en de stad of locatie.
- Countdownposts werken het best als elk een nieuwe reden geeft om te komen, niet alleen een kleiner getal.
- De terugblikpost, binnen een paar dagen geplaatst, is het eerste marketingstuk voor het evenement van volgend jaar.

**Evenementmarketing graphics** werken als een reeks, niet als één poster. Een organisator heeft een save the date nodig, een aankondiging met de details, line-up- of sprekerskaarten, een reeks countdownposts, bewegwijzering en schermen voor de dag zelf, en daarna een terugblik. Elke graphic doet een ander werk, maar ze moeten er allemaal onmiskenbaar uitzien als hetzelfde evenement. Die consistentie maakt van een verspreide set posts een campagne die mensen opvalt, en ze is veel makkelijker aan het begin vast te leggen dan halverwege te herstellen.

## Tijdlijn voor evenementmarketing: wat post je wanneer

De exacte weken hangen af van de omvang van het evenement, maar de volgorde verandert zelden. Een klein avondevenement kan dit in een maand persen; een festival kan het over een jaar uitrekken. Zet de data in je [contentkalender](https://gradiently.design/nl/guide/social-media-content-calendar) voordat je iets ontwerpt, zodat je weet hoeveel graphics je echt maakt.

| Fase | Wanneer | Graphic | Hoofdwoorden |
| --- | --- | --- | --- |
| Save the date | Zodra je een datum kunt bevestigen | Eén post en één story | Naam, datum, stad |
| Aankondiging | Als de kaartverkoop of registratie opent | Post, story, evenementcover, e-mailheader | Wat het is, voor wie, hoe je boekt |
| Line-up of sprekers | Wekelijks, steeds één naam | Sprekers- of artiestenkaarten | Naam, rol, titel van de sessie |
| Countdown | De laatste twee weken | Stories en posts | Dagen te gaan, plus één nieuwe reden om te komen |
| Op de dag | Het evenement zelf | Bewegwijzering, schermen, achterwand, live stories | Routebeschrijving, programma, de hashtag |
| Terugblik | Binnen een paar dagen | Carrousel en korte video | Bedankt, hoogtepunten, volgende datum |

Zes fasen, van eerste vermelding tot bedankje. De graphics veranderen; de look niet.

## Zo houd je evenementgraphics consistent

Beslis één keer over drie dingen: een achtergrond, een paar lettertypen en een lay-outfamilie. De achtergrond draagt het meeste van de herkenning, omdat mensen hem zien voordat ze iets lezen. Kies iets met een sfeer die bij het evenement past: diep en gloeiend voor een avondevenement, licht en gedrukt voor een lezing overdag, helder voor een familiedag. Gebruik het dan overal, van de eerste story tot het badgekoord. [Evenementbranding](https://gradiently.design/nl/guide/event-branding) gaat dieper in op naamgeving en identiteit.

- Nachtgrond: #0b1026
- Podiumblauw: #1e3a8a
- Spotlightviolet: #7c3aed
- Polsbandroze: #f472b6
- Ticketcrème: #fef3c7

Een palet voor een avondevenement: een donkere ondergrond, twee podiumkleuren, één heldere accentkleur voor data en knoppen en een crème voor tekst.

Een verloop- of materiaalachtergrond heeft hier een praktisch voordeel: hij wordt op elk formaat schoon weergegeven, van een telefoonstory tot een podiumscherm, zonder de pixelvorming van een uitgerekte foto. In Gradiently geeft een Mark je die achtergrond en houdt hij de woorden leesbaar waar ze ook vallen. Zodra je hem claimt kan alleen jij ermee exporteren, dus geen enkel ander evenement draagt dezelfde look.

## Save the date- en aankondigingsgraphics

Een save the date is bewust karig. Mensen hoeven alleen de avond vrij te houden; details kunnen volgen. De aankondiging komt later en draagt de praktische informatie: wat er gebeurt, voor wie, de prijs als je die deelt, en precies hoe je boekt. Houd beide in dezelfde lay-out zodat de tweede leest als het vervolg op de eerste.

Een save the date-post voor Northern Lights Social op zaterdag 14 maart in Leeds, met de naam groot en de datum eronder

De save the date: naam, datum, stad. Niets om twee keer te lezen.

Dezelfde evenementpost die aankondigt dat de kaartverkoop open is, met livemuziek, eetkraampjes en deuren open om 18.00 uur

De aankondiging in dezelfde lay-out, met de eyebrow en detailregel die het nieuwe werk doen.

Zet je het evenement op Facebook, dan is de evenementcover een breed kader van 1920×1005 dat op meerdere formaten verschijnt, van de evenementpagina tot kleine thumbnails in lijsten, dus houd de titel in een ruim middengebied. [Formaat Facebook-evenementcover](https://gradiently.design/nl/guide/facebook-event-cover-size) heeft het veilige gebied.

## Sprekerskaarten en countdownposts

Kondig sprekers of artiesten een voor een aan. Eén naam per kaart geeft iedereen een post die ze met hun eigen publiek delen, en daar komt vaak de meeste kaartbelangstelling vandaan. Gebruik elke keer dezelfde kaart en verander alleen naam, rol en foto. Heb je veel namen, koppel dan een spreadsheet met namen en rollen aan één kaart en maak de hele set in één keer; [bulk aanmaken](https://gradiently.design/nl/guide/bulk-create-from-spreadsheet) van Gradiently doet dit op Pro.

Countdowns zijn waar de meeste evenementfeeds repetitief worden. “Nog 5 dagen” gevolgd door “Nog 4 dagen” geeft mensen niets nieuws. Koppel elk getal aan één verse reden om te komen: de eetlijn-up, de afsluitende act, een workshop met nog plek, het afterparty.

Een verticale countdownstory met Nog 3 dagen en een regel die een late set van de huisband aankondigt

Een countdownstory die zijn plek verdient: het getal, plus één nieuwtje.

Meer formaten voor de laatste twee weken staan in [countdownposts ontwerpen](https://gradiently.design/nl/guide/countdown-post-design).

## Bewegwijzering, schermen en achterwanden op de dag

De dag zelf is waar je look mensen live ontmoet. Welkomstborden, routes, het programma, het scherm tussen sessies en de fotoachterwand moeten allemaal uit dezelfde bestanden komen die je online gebruikte. Gasten nemen foto’s voor de achterwand en posten ze, dus hij wordt ook marketing voor het volgende evenement.

- Slides 16:9 1920×1080: 1920 × 1080
- A3-poster 3508×4961: 3508 × 4961
- Story 1080×1920: 1080 × 1920
- Facebook-evenementcover 1920×1005: 1920 × 1005

De formaten die de meeste evenementen op en rond de dag nodig hebben. A3 op 300 dpi dekt richtingborden en programma’s.

1. **Schrijf de borden als instructies** “Lezingen boven, eten op de binnenplaats” wint van een decoratieve titel. Mensen lezen borden terwijl ze lopen.
2. **Maak de letters enorm** Een bord dat door een zaal heen gelezen wordt, heeft letters nodig die veel groter zijn dan op het scherm natuurlijk voelt. Test door op ware grootte te printen.
3. **Druk met afloop** Vraag de drukker om hun afloop en snijmarge en exporteer een druk-pdf met snijtekens. [Afloop en marges](https://gradiently.design/nl/guide/bleed-and-margins) legt uit waarom.
4. **Vraag naar de specificaties van de achterwand** Grote achterwanden worden van een afstand bekeken en drukkers bepalen zelf formaat en resolutie. Vraag hun sjabloon voordat je ontwerpt.

Voor lay-outs die goed fotograferen, zie [ontwerp van een evenementachterwand](https://gradiently.design/nl/guide/event-backdrop-design).

## De terugblikpost start de campagne van volgend jaar

Plaats binnen een paar dagen een terugblik, terwijl bezoekers nog posten. Een carrousel werkt goed: een bedankslide, vier tot zes van de beste foto’s, één regel over wat er gebeurde en een laatste slide met de datum van volgend jaar of een manier om interesse te melden. Tag sprekers, sponsors en locaties zodat het hun publiek bereikt. [Evenementterugblik](https://gradiently.design/nl/guide/event-recap-post) heeft een sjabloon slide voor slide.

### Vermijd

- Een nieuwe stijl voor elke fase
- Countdowns die alleen het getal veranderen
- Tien sprekers op één kaart gepropt
- Borden geschreven als slogans
- Een terugblik drie weken later

### Doe

- Eén achtergrond en lay-outfamilie door alles heen
- Elke countdown voegt één nieuwe reden toe
- Eén kaart per persoon, door hen deelbaar
- Borden geschreven als routebeschrijving
- Een terugblik terwijl mensen er nog over praten

## FAQ

### Welke graphics heb ik nodig om een evenement te promoten?

Een save the date, een aankondiging, sprekers- of line-upkaarten, countdownposts, bewegwijzering en schermen voor de dag zelf, en daarna een terugblikpost.

### Wat hoort er in een save the date-graphic?

De naam van het evenement, de datum en de stad of locatie. Bewaar kaarten, prijzen en programma’s voor de aankondiging.

### Wanneer moet ik beginnen met posten over een evenement?

Zodra de datum bevestigd is. Plaats eerst een save the date en dan de volledige aankondiging als de registratie of kaartverkoop opent.

### Welk formaat heeft een Facebook-evenementcover?

1920×1005 pixels. Houd de titel in een ruim middengebied, want de cover wordt ook kleiner en strakker bijgesneden getoond in uitnodigingen en evenementlijsten.

### Hoe houd ik evenementgraphics consistent?

Kies vóór de eerste post één achtergrond, één lettertypepaar en één lay-outfamilie, en verander van fase tot fase alleen de woorden en foto’s.