# Gradiently voor bureaus: veel klanten, één studio

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/gradiently-for-agencies)

Bureaus jongleren met veel looks tegelijk en dragen de meeste uiteindelijk over. Gradiently houdt de look van elke klant gescheiden, aantoonbaar van hen en makkelijk door te geven als het werk eindigt.

## The short version

- In Gradiently kan een bureau elke klant een eigen merk geven, met eigen Marks, merkkit, stem en ontwerpen.
- Elke Mark heeft op elk moment precies één eigenaar, dus de look van een klant kan door niemand anders worden geclaimd zolang hij in bezit is.
- Een Mark kan gratis aan een ander Gradiently-account worden gegeven en het genummerde certificaat gaat op naam van de nieuwe eigenaar.
- Teamwerkruimtes en rollen zijn onderdeel van Pro, met de rollen eigenaar, beheerder, bewerker en kijker.
- Iedereen kan de code of het certificaat van een Mark controleren om te zien wie hem in bezit heeft en wat de volledige geschiedenis is.

Als **ontwerptool voor bureaus** lost Gradiently drie problemen op die gewoonlijk in spreadsheets en gedeelde schijven leven: de look van elke klant gescheiden houden, bewijzen van wie die look is en hem netjes overdragen. Elke klant krijgt een eigen merk met een eigen Mark, merkkit en stem. Elke Mark heeft op elk moment precies één eigenaar, met een genummerd certificaat. En als het project eindigt, geef je de Mark gratis aan het account van de klant, certificaat en alles.

## Eén merk per klant

Een merk in Gradiently is een thuis voor één stem. Het heeft eigen Marks, merkkit, merkprofiel en ontwerpen, en de wisselaar bovenaan de app brengt je van het ene naar het andere. Een klant kiezen verandert alles eronder: Home, Ontwerpen en Marks tonen alleen het werk van die klant en een nieuw ontwerp start op hun primaire Mark met hun lettertypen. [Meerdere merken vanuit één account beheren](https://gradiently.design/nl/guide/brands-in-gradiently) behandelt de werking.

| Klant | Look | Stem in de merkkit | Belangrijkste formaten |
| --- | --- | --- | --- |
| Crumb Café | Warm, licht, zachte korrel | Vriendelijk, korte zinnen | Instagramposts, A4-menukaarten |
| Harbour Accounts | Koel, donker, rustig | Precies, geruststellend, geen jargon | LinkedIn-posts, e-mailheaders |
| Northfield Festival | Gedurfd, verzadigd, bewegend | Enthousiast maar eenvoudig | Stories, posters, evenementcovers |

Drie klanten in één studio. Hun kleuren, lettertypen en toon mengen nooit, omdat elk in een eigen merk leeft.

Een warme portretpost voor Crumb Café die de soep van de week aankondigt

Maandagochtend, de wekelijkse post van het café.

Een donkere vierkante LinkedIn-post voor Harbour Accounts over belastingaangiftes

Maandagmiddag, de LinkedIn-post van de accountant, op een totaal andere Mark.

Vul de merkkit aan het begin van elke opdracht goed in: logo’s, paletten, kop- en broodlettertypen, stem, doelgroep en wat het merk doet. De kit kan de website van de klant lezen om naam, beschrijving, kleur en icoon in te vullen, wat het eerste halfuur scheelt. De Designer schrijft dan in de stem van die klant, niet in de jouwe. [Een merkkit instellen](https://gradiently.design/nl/guide/brand-kit-setup) somt elk veld op.

## Een look die elke klant als de zijne kan bewijzen

Klanten vragen bureaus om iets wat niemand anders heeft, en verlopen zijn het moeilijkst om die belofte mee waar te maken: elke CSS-waarde kan worden gekopieerd. Een Mark is anders. Elke Mark wordt vóór publicatie met alle andere vergeleken en wat te dichtbij komt wordt geweigerd, en elke Mark heeft op elk moment precies één eigenaar. Zolang een klant zijn Mark in bezit heeft, kan geen ander merk hem claimen.

### Een verloop uit een generator

- Iedereen kan dezelfde code kopiëren
- Geen registratie van wie het gebruikt
- Ziet eruit als duizend andere merken
- Niets om over te dragen behalve een lijst hexcodes

### Een geclaimde Mark

- Op elk moment één eigenaar, bij ontwerp
- Een openbaar register en een genummerd certificaat
- Voor publicatie vergeleken met elke andere Mark
- Overgedragen aan het account van de klant, geschiedenis intact

Iedereen kan ontwerpen met een Mark die niemand heeft geclaimd, dus je kunt twee of drie looks pitchen op de echte woorden van de klant voordat iemand betaalt. Claimen is een eenmalige betaling en omvat het eerste jaar behoud; daarna is behoud gratis met Pro of een jaarlijkse vergoeding per Mark zonder. Eigendom is een registerrecord, geen NFT en geen merkrecht. [Markcodes en certificaten](https://gradiently.design/nl/guide/mark-codes-and-certificates) legt uit wat het record toont.

## Teamrollen voor bureauwerk

Teamwerkruimtes zijn onderdeel van Pro. Geef je studiomanager en accountleads beheerder, je ontwerpers bewerker en klantcontacten kijker, zodat ze werk in uitvoering zien zonder het te kunnen wijzigen. Een rol geldt voor de hele werkruimte, dus als een klant het werk van een andere klant nooit mag zien, laat je hun merk in een eigen werkruimte draaien. [Werkruimterollen](https://gradiently.design/nl/guide/workspace-roles) heeft opzetten voor verschillende teamgroottes.

| Persoon | Rol | Waarom |
| --- | --- | --- |
| Directeur van het bureau | Eigenaar | Facturatie en het laatste woord |
| Studiomanager | Beheerder | Nodigt mensen uit, zet klantmerken en Marks op |
| Ontwerpers en socialleads | Bewerker | Maken en wijzigen dagelijks ontwerpen |
| Marketingmanager van de klant | Kijker | Ziet voortgang, wijzigt niets |

Sla voor eenmalige goedkeuringen de uitnodiging over. **Delen** bij een ontwerp zet een leeslink aan waarmee de klant kan openen en downloaden, en je kunt hem uitzetten zodra het werk is goedgekeurd.

## Klantvolume produceren zonder late avonden

- **Elk formaat tegelijk.** Keur één ontwerp goed en [kopieer het naar elk formaat](https://gradiently.design/nl/guide/copy-to-sizes) dat de campagne nodig heeft.
- **Bulk aanmaken.** Een csv met evenementdata, sprekersnamen of prijzen wordt één pagina per rij; het spreadsheet blijft in de browser.
- **Print die goed aankomt.** Pro exporteert print-pdf met afloop en snijtekens voor menukaarten, flyers en posters.
- **Video.** Tijdlijn, ondertitels, muziek en scherm- of camera-opname, voor klanten die Reels willen zonder shoot.
- **Je eigen AI.** Koppel ChatGPT of Claude met een API-sleutel aan een werkruimte en geef ontwerpopdrachten vanuit waar je al werkt.

## Een Mark aan de klant overdragen

Bepaal vroeg wie elke Mark moet houden. Wil de klant hem vanaf dag één bezitten, dan claimt die hem en haalt jou in de eigen werkruimte. Claim je hem tijdens het project zelf, geef hem dan bij de overdracht aan de klant. Weggeven is gratis en werkt tussen twee willekeurige Gradiently-accounts.

1. **Controleer of de klant een account heeft** De Mark gaat naar een Gradiently-account, dus ze hebben er een nodig voordat je begint.
2. **Geef de Mark** Via het menu van de Mark. Gradiently mailt een code om te bevestigen dat jij het bent.
3. **De klant accepteert** Ze hebben een paar dagen om te accepteren. Het genummerde certificaat gaat dan op hun naam.
4. **Blijf werken, als je aangehouden wordt** Een teamlid kan exporteren met een Mark die zijn eigenaar heeft toegevoegd aan een werkruimte waartoe het lid behoort, zodat een aangehouden bureau daar verder werkt.

Ontwerpen die je onderweg hebt geëxporteerd blijven bruikbaar en de openbare geschiedenis van de Mark toont de hele keten, wat een nette registratie is voor de bestanden van de klant. [Een Mark overdragen](https://gradiently.design/nl/guide/transfer-a-mark) behandelt de details en [de gids voor bureauwerkstroom](https://gradiently.design/nl/guide/agency-client-branding) behandelt het bredere proces van briefing tot goedkeuring.

## FAQ

### Kan ik meerdere klanten in één Gradiently-account beheren?

Ja. Geef elke klant een eigen merk, met eigen Marks, merkkit, stem en ontwerpen, en wissel er bovenaan de app tussen.

### Kan ik de Mark van een klant aan hem geven als het project eindigt?

Ja. Een Mark aan een ander Gradiently-account geven is gratis. Ze bevestigen binnen een paar dagen en het certificaat gaat op hun naam.

### Kunnen klanten werk zien zonder het te bewerken?

Ja. Nodig ze als kijker uit voor de werkruimte, of stuur een leeslink naar één ontwerp die je op elk moment kunt uitzetten.

### Is een geclaimde Mark een merkrecht?

Nee. Eigendom is een record in het register van Gradiently met een genummerd certificaat. Het is geen merkrecht en geen NFT.

### Werkt Gradiently voor bureaus op het gratis abonnement?

Op Free kun je met elke niet-geclaimde Mark ontwerpen, maar teamwerkruimtes, rollen, onbeperkte ontwerpen en exports zonder watermerk horen bij Pro.