# Ontwerptool voor teams: Gradiently-werkruimtes in praktijk

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/gradiently-for-teams)

Teams raken van het merk af als iedereen de look uit het hoofd opnieuw opbouwt. Een Gradiently-werkruimte houdt look, mensen en werk op één plek. Zo ziet een werkweek erin eruit.

## The short version

- Gradiently-teamwerkruimtes, onderdeel van Pro, bevatten de merken van een team, hun Marks, elk ontwerp en de mensen die ze maken.
- Elk merk heeft eigen Marks, merkkit en merkprofiel, zodat nieuwe ontwerpen op de juiste look beginnen.
- Teams werken met vier rollen: eigenaar, beheerder, bewerker en kijker.
- Reacties pinnen feedback vast op de plek van het ontwerp waar het over gaat en versiegeschiedenis bewaart elke opgeslagen versie.
- Met API-sleutels kan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT ontwerpen maken die in de werkruimte van het team terechtkomen.

Een goede **ontwerptool voor teams** houdt drie dingen op één plek: de look van het merk, de mensen die hem mogen wijzigen en het gesprek over het werk. In Gradiently is die plek een **werkruimte**, onderdeel van Pro. Ze bevat de merken van het team, elk met een eigen Mark en merkkit, elk ontwerp dat erop is gemaakt en iedereen die ze maakt, met de rollen eigenaar, beheerder, bewerker en kijker. Feedback wordt vastgepind aan het ontwerp, versies blijven bewaard en één ontwerp wordt in één stap elk formaat.

## Waarom teams van het merk afdrijven

Het gebeurt zelden met opzet. Eén persoon kiest een iets ander blauw, een ander rekt het logo uit, een derde probeert een nieuw lettertype omdat het oude niet op zijn laptop stond. Zes maanden later lijkt de feed op zes bedrijven. De gebruikelijke remedie is een lang richtlijnendocument dat mensen eenmaal lezen. [Merkconsistentie](https://gradiently.design/nl/guide/brand-consistency) legt uit waarom herhaling telt; het praktische antwoord is de juiste look de standaard te maken, zodat niemand hem hoeft te onthouden.

### Zonder gedeelde werkruimte

- Kleuren gekopieerd uit oude posts, een tikje fout
- Lettertypen vervangen op de machine van wie er toevallig zit
- Feedback verspreid over chat en e-mail
- Eindbestanden genaamd definitief_v3_echt.png
- Elk formaat met de hand opnieuw gebouwd

### In een Gradiently-werkruimte

- Nieuwe ontwerpen starten op de Mark en kit van het merk
- Kop- en broodlettertypen één keer voor iedereen geüpload
- Reacties vastgepind op de exacte plek in het ontwerp
- Versiegeschiedenis bij elk ontwerp
- Eén ontwerp in één stap naar elk formaat gekopieerd

## Een teamwerkruimte opzetten

1. **Maak de werkruimte** **Instellingen › Werkruimtes › Nieuwe werkruimte**. Ze begint leeg, met jou als eigenaar.
2. **Zet het merk op** Voeg het merk en zijn Mark toe. Vul de merkkit in: logo’s, paletten, kop- en broodlettertypen, stem, doelgroep en wat het merk doet. Hij kan je website lezen om naam, beschrijving, kleur en icoon in te vullen.
3. **Maak drie ankerontwerpen** Een post, een story en een brede banner die laten zien hoe het merk eruit moet zien. Je team kopieert hiervan.
4. **Nodig het team uit** Via **Instellingen › Team**, per e-mail, elk met een rol. Links werken zeven dagen.
5. **Spreek af hoe feedback werkt** Reacties op het ontwerp, een vermelding voor wie moet handelen, oplossen als het klaar is.

De volgorde telt. Nodig je mensen uit voordat de merkkit klaar is, dan stellen hun eerste ontwerpen het verkeerde precedent. [Je merkkit instellen](https://gradiently.design/nl/guide/brand-kit-setup) loopt elk veld door en [werkruimterollen](https://gradiently.design/nl/guide/workspace-roles) helpt je beslissen wie welke rol krijgt.

## Eén look die het hele team deelt

De look leeft in het merk, niet in het geheugen van iemand. Elk merk heeft eigen Marks, de levende verloop- en materiaalachtergronden die zijn ontwerpen dragen, en zijn kit. De merkwisselaar bovenaan toont de merken in de werkruimte; een nieuw ontwerp start op de primaire Mark van het gekozen merk met zijn lettertypen en **Merkkit toepassen** brengt een afwijkende pagina in één stap terug op één lijn.

Een staande post die een lentecollectie aankondigt op de Mark van het merk

De post van één teamgenoot, gestart vanuit het merk.

Een tweede staande post over gratis retour op dezelfde Mark en hetzelfde lettertype

De post van een andere teamgenoot in dezelfde week. Andere woorden, onmiskenbaar hetzelfde merk.

Woorden blijven leesbaar, wie ze ook plaatst. Een Mark weet waar de tekst staat, verplaatst zijn rustigste gebied erachter en kiest met Auto-inkt regel voor regel lichte of donkere letters, dus de kop van een junior ontwerper leest even goed als die van de art director. Omdat elke Mark precies één eigenaar heeft, is de look die het team deelt ook een look die geen concurrent kan claimen zolang jij hem in bezit hebt.

## Feedback, versies en delen

| Behoefte | Wat het team gebruikt | Hoe het werkt |
| --- | --- | --- |
| Notities bij een ontwerp | Reacties | Klik op de plek waar de notitie over gaat; vermeld iemand met @; los op als het klaar is |
| Teruggaan na een grote wijziging | Versiegeschiedenis | Elke opgeslagen versie blijft bewaard; sla er met de hand een op vóór een grote wijziging |
| Twee mensen die tegelijk bewerken | Wijzigingswaarschuwing | Gradiently meldt dat het ontwerp elders is gewijzigd; houd het jouwe of laad het hunne, de ander blijft in de geschiedenis |
| Iemand buiten het team iets laten zien | Leeslink | Iedereen met de link ziet en downloadt het; zet hem op elk moment uit |

Er gaat niets verloren: welke versie een botsing ook wint, de andere blijft in de versiegeschiedenis bewaard.

[Ontwerpfeedback die helpt](https://gradiently.design/nl/guide/comments-and-feedback) en [versiegeschiedenis](https://gradiently.design/nl/guide/version-history) behandelen elk dieper. Voor stakeholders die alleen goedkeuren is een kijkersrol of een deellink genoeg.

## Meer maken met minder handen

Teams besteden een verrassend deel van de week aan productie in plaats van ontwerp: formaten aanpassen, namen in eventposters zetten, dezelfde actie voor zes platforms maken. Pro dekt het meeste daarvan.

- Instagrampost: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- LinkedIn-post: 1200 × 1200
- X-post: 1600 × 900
- E-mailheader: 1200 × 600

Eén goedgekeurd ontwerp, vijf platformformaten, in één stap gemaakt en voor elke vorm opnieuw opgemaakt.

- **Elk formaat tegelijk.** [Kopiëren naar formaten](https://gradiently.design/nl/guide/copy-to-sizes) maakt een ontwerp opnieuw voor elk formaat dat je aanvinkt.
- **Bulk aanmaken vanuit een spreadsheet.** Eén pagina plus een csv met namen, data of prijzen wordt een pagina per rij en één Ongedaan maken verwijdert de batch.
- **De Designer.** Beschrijf wat je nodig hebt; hij schrijft in de stem van de kit en maakt het ontwerp op in de Mark van het merk.
- **Je eigen AI-assistent.** Eigenaren en beheerders kunnen een API-sleutel maken zodat ChatGPT, Claude of een andere MCP-client ontwerpen maakt die in de werkruimte terechtkomen, zonder Gradiently-credits uit te geven.

> **Een weekritme dat werkt** Maandag: één persoon maakt de ankerposts van de week. Dinsdag: reacties en correcties. Woensdag: kopiëren naar formaten en bulk aanmaken. Donderdag: eindcontrole door een kijker of beheerder, dan exporteren.

## FAQ

### Kunnen meerdere mensen samen ontwerpen in Gradiently?

Ja. Met teamwerkruimtes, onderdeel van Pro, nodig je mensen per e-mail uit met de rollen eigenaar, beheerder, bewerker of kijker en iedereen werkt aan dezelfde merken en ontwerpen.

### Hoe houdt Gradiently een team op merk?

Elk merk heeft een eigen Mark en merkkit, dus nieuwe ontwerpen starten op de juiste look en lettertypen en Merkkit toepassen brengt een pagina in één stap terug op één lijn.

### Wat gebeurt er als twee teamgenoten hetzelfde ontwerp bewerken?

Gradiently meldt dat het ontwerp elders is gewijzigd en laat je het jouwe houden of het hunne laden. De andere versie blijft bewaard in de versiegeschiedenis.

### Kunnen mensen buiten het team een ontwerp zien zonder lid te worden?

Ja. Delen zet een leeslink aan waarmee iedereen kan openen en downloaden, en je kunt hem op elk moment uitzetten.

### Kan een AI-assistent in onze teamwerkruimte werken?

Ja. Een eigenaar of beheerder maakt een API-sleutel en een assistent zoals Claude of ChatGPT kan dan ontwerpen maken die in die werkruimte terechtkomen.