# Studentenverenigingsposters en posts die leden werven

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/student-club-posters)

Een vereniging staat of valt met de eerste drie weken van het studiejaar. Dit hang je op het prikbord, zet je in de feed en deel je in de groepsapp, in één herkenbare stijl.

## The short version

- Posters voor een studentenvereniging werken als iemand die langsloopt in ongeveer drie seconden ziet wat de club is, wanneer die bijeenkomt en hoe je meedoet.
- Een A4-poster van 300 dpi is 2480×3508 pixels, en een A5-flyer is 1748×2480 pixels.
- Elke gedrukte poster hoort een bijpassende Instagram-post en story te hebben, zodat mensen die hem op een prikbord zien hem online herkennen.
- De weken rond de start van het studiejaar tellen het zwaarst voor ledenwerving, dus plan introductieposts en de eerste bijeenkomst voordat het jaar begint.
- Als je de look van de vereniging in een gedeelde kit bewaart, kan elk nieuw bestuur hem oppakken in plaats van elk jaar opnieuw te beginnen.

Goede **posters voor een studentenvereniging** halen de drie-secondentest: iemand die langs een prikbord loopt, ziet zonder stil te staan wat de vereniging is, wanneer die weer bijeenkomt en hoe je meedoet. Zet bij elke poster een Instagram-post en story in dezelfde look, plan ze rond de momenten in het jaar waarop studenten echt iets nieuws zoeken, en je werft meer leden dan een vereniging met mooiere afbeeldingen en zonder plan. De rest van deze pagina geeft je de kalender, de formaten, indelingen die werken en een manier om te voorkomen dat elk bestuur van nul begint.

## De wervingskalender voor een studentenvereniging

| Wanneer | Wat je maakt | Formaten |
| --- | --- | --- |
| Zomer, voor de start | Poster voor de introductiemarkt, standbanner, “vind ons”-post | A4-poster, Instagram-post, story |
| Introductieweek | Eerste bijeenkomst of proefles | A4- en A5-flyer, post, story, afbeelding voor de groepsapp |
| Week twee tot vier | Borrels, “je kunt nog meedoen”-herinneringen | Story, post |
| Halverwege het blok | Grote activiteit of wedstrijd | A3-poster, post, aftelstory |
| Januari | Welkom voor het tweede semester, voor nieuwe en terugkerende leden | Post en story |
| Voorjaar | Bestuursverkiezingen en ledenvergadering | Post, story, A4-poster |

De meeste nieuwe leden komen in de eerste weken van het eerste blok. Maak die set voordat het begint, zolang je nog tijd hebt.

## Wat een verenigingsposter laat werken op een prikbord

Een prikbord in de introductieweek hangt vol met tientallen posters die allemaal concurreren. De posters die werken zijn niet de drukste. Ze hebben één grote regel die je van een paar stappen afstand leest, dan de hoofdzaken en dan een manier om mee te doen. [Posterontwerp](https://gradiently.design/nl/guide/poster-design) behandelt hiërarchie uitgebreid.

Een A4-poster van een studentenvereniging voor klimmen die studenten uitnodigt om woensdag om 18.00 uur te komen klimmen, zonder ervaring

Een A4-verenigingsposter: de uitnodiging als kop, dan wanneer, waar en de ene geruststelling die nieuwe studenten nodig hebben.

### Wordt voorbijgelopen

- De naam van de vereniging als grootste woorden
- Elke activiteit van het blok op één poster
- Kleine letters over het hele vel
- Een QR-code zo groot als een postzegel
- Geen datum, of die van vorige maand

### Wordt gelezen

- Wat je gaat doen als kop: “Probeer klimmen”
- Eén activiteit per poster
- Eén grote regel, dan drie korte feiten
- Een QR-code van minstens een paar centimeter breed, getest met een telefoon
- Een datum die nog in de toekomst ligt

> **Zeg voor wie het is** “Geen ervaring nodig”, “beginners welkom” of “alle jaren” haalt de belangrijkste reden weg waarom eerstejaars niet komen. Zet het op elke wervingsposter.

## Introductieposts en stories die bij de poster passen

Studenten zien de poster op weg naar een college en die avond hetzelfde ontwerp op Instagram. Die tweede keer maakt van interesse daadwerkelijk komen. Maak de post en story uit hetzelfde ontwerp, voor elke vorm opnieuw ingedeeld in plaats van uit de poster bijgesneden.

Een staande Instagram-post voor een klimvereniging die past bij de gedrukte poster en studenten uitnodigt om woensdag te komen klimmen

De feedpost, met dezelfde woorden en look als de poster.

Een verticale story van een klimvereniging die studenten eraan herinnert dat de sessie morgen om 18.00 uur is en dat ze sportschoenen moeten meenemen

Een story de dag ervoor, met één praktische regel die de volgende vraag beantwoordt.

Houd de woorden in een story binnen een middenvak van ongeveer 800 px breed en 1.150 px hoog, dat ongeveer 250 px van boven begint, zodat de eigen knoppen van Instagram ze nooit bedekken; [veilige zones voor social media](https://gradiently.design/nl/guide/social-media-safe-zones) legt uit waarom, en [het formaat van een Instagram-story](https://gradiently.design/nl/guide/instagram-story-size) behandelt het formaat. Als de vereniging een Discord-server heeft, laat een serverbanner van 960×540 in dezelfde look de server aanvoelen als dezelfde plek. [Formaat Discord-banner](https://gradiently.design/nl/guide/discord-banner-size) behandelt de details.

## Formaten die een studentenvereniging nodig heeft

- A4-poster: 2480 × 3508
- A5-flyer: 1748 × 2480
- Instagram-post: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Discord-banner: 960 × 540

Vijf formaten dekken voor de meeste verenigingen een heel jaar. A3 van 3508×4961 is de moeite waard voor één grote activiteit per blok. Drukwerk vraagt de volledige resolutie: de exports van Gradiently Free zijn 720p PNG of JPG met een klein watermerk, dus posterbestanden en pdf’s voor druk komen van Pro.

## Geef de vereniging een look die mensen herkennen

Een vereniging die elke week in een andere stijl post, lijkt op meerdere verenigingen. Kies een achtergrond, één opvallend lettertype en één neutraal, en houd ze het hele jaar. De look moet iets zeggen over de vereniging: energiek voor sport, doordacht voor een debatclub, speels voor een bordspelvereniging.

- Sport: geel naar rood: `linear-gradient(135deg, #facc15 0%, #f97316 50%, #dc2626 100%)`
- Debat: leisteen: `linear-gradient(160deg, #0f172a 0%, #1e293b 60%, #475569 100%)`
- Kunst: orchidee naar pruim: `radial-gradient(circle at 30% 30%, #f0abfc 0%, #a855f7 45%, #3b0764 90%)`

Drie verenigingslooks met kopieerbare codes. Elk vertelt je iets over de vereniging nog voordat je een woord leest.

Om hem echt van de vereniging te maken, claim je een Mark op Gradiently: een levende achtergrond met eigen kleuren, materiaal en lettertypestem waarmee niemand anders kan exporteren zodra hij van jou is. Het rustigste vlak schuift achter je woorden, dus posters blijven leesbaar, ook op een opvallende achtergrond. Claimen is een eenmalige betaling die het eerste jaar van het behouden bevat; daarna is behouden gratis met Pro of kost het een jaarlijks bedrag per Mark. Zoek ze op [de Markt](/market) met een kleurwoord, zoals “diep petrol”.

## Geef de look door aan het volgende bestuur

Verenigingen raken hun look elk voorjaar kwijt, als het bestuur wisselt en de nieuwe commissaris communicatie de bestanden niet kan vinden. Plan de overdracht.

1. **Bewaar alles op één gedeelde plek** Logo, lettertypen, kleuren en sjablonen in één kit in plaats van op de laptop van één persoon. Bij Gradiently horen een gedeelde werkruimte en de merkkit bij Pro.
2. **Maak sjablonen voor de vaste posts** Eerste bijeenkomst, borrel, activiteit, verkiezingen en “maak kennis met het bestuur”.
3. **Geef eigendom door, niet alleen een wachtwoord** Als de Mark van de vereniging op naam van de aftredende voorzitter staat, kan die hem gratis aan de nieuwe geven. Ter bevestiging wordt een code gemaild en het echtheidscertificaat gaat over naar de nieuwe naam.
4. **Schrijf een overdrachtsnotitie van één pagina** Welke posts wanneer de deur uit gaan en waar de bestanden staan.

“Maak kennis met het bestuur” is een mooie klus voor een spreadsheet. Met Gradiently Pro neemt bulk aanmaken één sjabloon en een csv met een kolom voor elke naam, rol en regel, en maakt één ontwerp per rij dat je kunt nakijken.

```text
naam,rol,regel
Priya,Voorzitter,"Derdejaars, al zes jaar aan het klimmen"
Tom,Penningmeester,Jaagt je contributie achterna
Amara,Commissaris activiteiten,Vraag me naar de kerstreis
Leo,Materiaalbeheerder,"Schoenen, gordels en magnesium"
```

Eén rij per bestuurslid wordt één post. Tekst met een komma gaat tussen dubbele aanhalingstekens, zoals in de eerste en laatste rij.

Voor meer ideeën zie [posterideeën](https://gradiently.design/nl/guide/poster-ideas), en als je vereniging bij een grotere instelling hoort, legt [social media voor universiteiten](https://gradiently.design/nl/guide/university-social-media) uit hoe studenten- en officiële accounts één look kunnen delen.

## FAQ

### Wat moet een poster van een studentenvereniging bevatten?

Wat de vereniging doet als kop, wanneer en waar de volgende bijeenkomst is, voor wie het is en hoe je meedoet, zoals met een QR-code of een korte link.

### Hoe groot is een A4-poster in pixels?

2480×3508 pixels bij 300 dpi. Een A5-flyer is 1748×2480 en een A3-poster is 3508×4961.

### Wanneer moet een vereniging beginnen met introductieposters?

Voordat het studiejaar begint. De meeste werving gebeurt in de eerste weken, dus zorg dat poster, post en story klaar zijn voor de introductieweek.

### Hoe behouden we de huisstijl als het bestuur wisselt?

Bewaar logo, lettertypen, kleuren en sjablonen in één gedeelde kit, schrijf een korte overdrachtsnotitie en draag het eigendom over van alles wat op naam van één persoon staat.