# Universiteit op social media: één merk, veel afdelingen

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/university-social-media)

Een universiteit kan vijftig accounts hebben, beheerd door vijftig mensen met elk een eigen idee van het logo. De oplossing is niet strakkere controle, maar een systeem dat het juiste het makkelijkste maakt.

## The short version

- Social media van een universiteit blijft consistent als een centraal team de kernmerkkit beheert en elke afdeling werkt met een variant daarvan.
- Een gefedereerd merk legt de essentie vast, zoals logo, lettertypen en kernkleuren, en laat afdelingen een accentkleur en beeldmateriaal variëren.
- Afdelingsredacteuren sjablonen op basis van de centrale look geven werkt beter dan hun een pdf met huisstijlregels sturen.
- Open-dagcampagnes hebben posts, stories, evenementcovers en gedrukte borden nodig die één look delen, weken vooruit gepland.
- Duidelijke rollen, met centrale beheerders en afdelingsredacteuren, houden het merk op koers zonder afdelingen te vertragen.

Goede **social media van een universiteit** ziet eruit als één instelling, ook als tientallen mensen in tientallen afdelingen het beheren. De weg ernaartoe is een gefedereerd merk: een centraal team beheert de kernkit, het logo, de lettertypen, kleuren en tone of voice, en elke afdeling werkt met een variant daarvan met een eigen accent en eigen sjablonen. Afdelingen behouden hun karakter, aspirant-studenten zien één universiteit en het centrale team hoeft het wapen niet meer opnieuw te tekenen op verzoek van een ander.

## Waarom universiteitsmerken versplinteren

Versplintering is zelden rebellie. Een afdeling heeft vandaag een post nodig, de huisstijl-pdf telt veertig pagina’s en staat op een intranet dat niemand kan vinden, dus maakt een student-assistent iets dat op zichzelf prima oogt. Herhaal dat bij elke faculteit, vereniging en onderzoekscentrum en de feed lijkt een collage.

### Versplinterd

- Een pdf met huisstijlregels en verder niets
- Elke afdeling kiest eigen lettertypen
- Logo’s als screenshot van de website
- Elk account verzint eigen postopmaak
- Het centrale team beoordeelt alles, traag

### Gefedereerd

- Een levende kit en sjablonen om uit te ontwerpen
- Twee universiteitslettertypen, overal gebruikt
- Logobestanden voor donkere en lichte achtergronden, in de kit
- Gedeelde opmaak met een afdelingsaccent
- Het centrale team beheert de kit; afdelingen publiceren

## Wat je vastlegt en wat afdelingen mogen aanpassen

De kern van een gefedereerd merk is een korte lijst. Leg je te veel vast, dan werken afdelingen om je heen. Te weinig, en niets hangt samen.

| Element | Centraal of afdeling | Waarom |
| --- | --- | --- |
| Logo en wapen | Centraal, vastgelegd | Het ene dat nooit mag variëren |
| Kop- en broodtekstlettertypen | Centraal, vastgelegd | De snelste weg naar de look van één instelling |
| Kernkleuren en ondergrond | Centraal, vastgelegd | De basis waarop elke afdeling staat |
| Accentkleur | Afdeling, uit een vaste set | Geeft elke faculteit een herkenbare noot |
| Fotografie en onderwerpen | Afdeling | Echte labs, ateliers en mensen winnen van stock |
| Tone of voice | Centrale regels, toon per afdeling | Geneeskunde en beeldende kunst moeten niet identiek klinken |

Schrijf deze tabel in je richtlijnen. Ze beantwoordt de meeste vragen waarover afdelingen anders zouden mailen.

## Afdelingskits: één ondergrond, veel accenten

Een eenvoudig, duurzaam systeem: elke afdeling deelt de ondergrondkleur en lettertypen van de universiteit en heeft één eigen accent. Een post van techniek en een post van kunst lijken op het eerste gezicht verwant en bij nader inzien verschillend.

- Techniek: marineblauw met amber: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f59e0b 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Geneeskunde: marineblauw met blauwgroen: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #14b8a6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Kunst: marineblauw met roze: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #f472b6 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`
- Biologie: marineblauw met limoen: `radial-gradient(circle at 80% 20%, #a3e635 0%, #1e3a5f 40%, #0b1a2e 80%)`

Vier afdelingsvarianten op één marineblauwe ondergrond. Dezelfde structuur, dezelfde lichtpositie, alleen het accent verandert.

In Gradiently kan een universiteit dit draaien als één werkruimte met een merk per afdeling, elk met een eigen kit en eigen Marks, met dezelfde lettertypen en logobestanden in elke kit. Centrale communicatie zit als beheerder die merken aanmaakt en mensen beheert; afdelingsmedewerkers sluiten aan als redacteur en ontwerpen op hun eigen merk. Werkruimtes, rollen en de merkkit zijn onderdeel van Pro. [Meerdere merken beheren](https://gradiently.design/nl/guide/brands-in-gradiently) laat zien hoe merken wisselen, en [submerken](https://gradiently.design/nl/guide/sub-brands) behandelt de strategie erachter.

## Sjablonen winnen van richtlijnen

Niemand leest een pdf van veertig pagina’s voor hij over een seminar post. Iedereen gebruikt een sjabloon dat al klopt. Geef elke afdeling een kleine set op basis van haar kit, en de meeste consistentieproblemen verdwijnen zonder één herinneringsmail.

- **Evenement of seminar**: titel, spreker, datum, zaal.
- **Onderzoeksnieuws**: één bevinding in een zin, met een link.
- **Student- of medewerkersverhaal**: een portretfoto en één citaat dat ze echt zeiden.
- **Deadlineherinnering**: aanmeldingen, financiering, vakkeuzes.
- **Felicitaties**: prijzen, afstudeerdagen, mijlpalen.

De Designer van Gradiently past de merkkit toe bij het opmaken van een ontwerp en schrijft in de daar ingestelde stem, dus een afdelingsredacteur die een seminar beschrijft krijgt een concept dat al in de juiste lettertypen, kleuren en toon staat. [Sjablonen voor huisstijlrichtlijnen](https://gradiently.design/nl/guide/brand-guidelines-template) helpen je de korte versie van de regels op te stellen die ernaast hoort.

## Open dagen en evenementen

Open dagen zijn het grootste visuele moment van het jaar voor de universiteit: socialmediaposts, stories, evenementcovers, gedrukte borden, dia’s in collegezalen. Ze moeten allemaal één campagnelook delen, gebouwd op het kernmerk, en weken van tevoren samen worden ontworpen.

Een staande post voor een universiteitsopendag met de datum zaterdag 7 november en een regel over rondleidingen en proefcolleges

De open-dagpost: eerst de datum, dan drie redenen om te komen.

Een verticale story die aftelt naar nog drie dagen tot een universiteitsopendag met een oproep om een plek te reserveren

Een aftelstory in dezelfde campagnelook voor de laatste week.

| Wanneer | Wat | Formaat |
| --- | --- | --- |
| Zes weken ervoor | Save-the-date-post en Facebook-evenementcover | 1080×1350 en 1920×1005 |
| Vier weken ervoor | Afdelingsposts: wat je bij elke faculteit ziet | 1080×1350, carrouselpagina’s |
| Laatste week | Aftelstories | 1080×1920 |
| Op de dag zelf | Bewegwijzering en zaaldia’s | A3 3508×4961 en 1920×1080 |
| Erna | Bedankje en terugblik | 1080×1350 en story |

Ontwerp elk onderdeel in één zitting vanuit één hoofdontwerp, zodat borden op de parkeerplaats passen bij de post die mensen daar bracht.

Pro past een ontwerp in één stap aan naar elk formaat, waarmee één goedgekeurd hoofdontwerp de hele open-dagset wordt. Houd bij de aftelstories de datum en de reserveeroproep binnen de centrale [veilige zone](https://gradiently.design/nl/guide/social-media-safe-zones), weg van de knoppen van de app. Voor de bredere principes, zie [evenementbranding](https://gradiently.design/nl/guide/event-branding), en voor de andere grote datum op de kalender, [ideeën voor afstudeerposts](https://gradiently.design/nl/guide/graduation-post-ideas).

## Formaten voor universiteitskanalen

- LinkedIn-bedrijfscover: 2256 × 382
- YouTube-kanaalbanner: 2560 × 1440
- Instagram-post: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Facebook-evenementcover: 1920 × 1005

De vormen die de meeste universiteitsaccounts nodig hebben, op schaal. De LinkedIn-cover is zo smal dat er alleen een naam en de kernlook in passen.

Vraag elke afdeling dezelfde banners te gebruiken op LinkedIn, YouTube en Facebook en alleen de afdelingsnaam en het accent te veranderen. Bezoekers die tussen de kanalen van een faculteit wisselen, voelen dan dat ze op dezelfde plek zijn, en dat is het doel van [merkconsistentie](https://gradiently.design/nl/guide/brand-consistency).

> **Beoordeel op het ontwerp, niet per e-mail** Laat bij posts die centrale goedkeuring nodig hebben opmerkingen op het ontwerp zelf achter en bewaar per ronde een versie. Dat is sneller dan een reeks doorgestuurde bijlagen. In Gradiently zijn opmerkingen en versiegeschiedenis onderdeel van Pro.

## FAQ

### Hoe houden universiteiten social media consistent over afdelingen heen?

Met een gefedereerd merk: het centrale team beheert logo, lettertypen, kernkleuren en sjablonen, en elke afdeling werkt ermee met een eigen accent en eigen fotografie.

### Moet elke universiteitsafdeling een eigen socialmedia-account hebben?

Alleen als ze regelmatig kan posten. Een stil afdelingsaccount schaadt het merk meer dan geen; een gedeeld facultair account is vaak beter.

### Wat moet een universiteit posten voor een open dag?

Zes weken van tevoren een save the date, afdelingshoogtepunten, een aftelserie in de laatste week en daarna een bedankje en terugblik, alles in één campagnelook.

### Welk formaat heeft een LinkedIn-bedrijfspaginacover?

2256×382 pixels. Hij is erg smal, dus houd het bij de naam en de kernlook.