# Workspacerollen: eigenaren, beheerders, bewerkers en kijkers

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/nl/guide/workspace-roles)

Rollen bepalen wie wat mag wijzigen in een gedeelde workspace. Er zijn er maar vier en goed kiezen kost een minuut. Dit mag elke rol, met opzetten voor teams van verschillende grootte.

## The short version

- Gradiently-workspaces hebben vier rollen: eigenaar, beheerder, bewerker en kijker.
- Eigenaren mogen alles, inclusief facturatie en het verwijderen van de workspace.
- Beheerders beheren mensen, merken, Marks en API-sleutels; bewerkers maken en bewerken ontwerpen en uploaden afbeeldingen; kijkers zien alles en wijzigen niets.
- Teamworkspaces en rollen horen bij Pro en uitnodigingen worden per e-mail verstuurd met een link die zeven dagen werkt.
- Iemand uit een workspace verwijderen neemt direct zijn toegang weg, maar zijn ontwerpen blijven in de workspace.

Gradiently heeft vier **workspacerollen**. De **eigenaar** mag alles, inclusief facturatie en het verwijderen van de workspace. **Beheerders** beheren mensen, merken, Marks en API-sleutels. **Bewerkers** maken en bewerken ontwerpen en uploaden afbeeldingen. **Kijkers** zien alles en wijzigen niets. Teamworkspaces en rollen horen bij Pro; je kiest een rol als je iemand uitnodigt en kunt die later wijzigen via **Instellingen › Team**.

## Wat elke workspacerol mag

| Rol | In één regel | Typische persoon |
| --- | --- | --- |
| Eigenaar | Alles, inclusief facturatie en het verwijderen van de workspace | De oprichter of wie betaalt |
| Beheerder | Mensen, merken, Marks en sleutels beheren | Merkverantwoordelijke, studiomanager |
| Bewerker | Ontwerpen maken en bewerken, afbeeldingen uploaden | Ontwerpers, marketeers, socialmediaverantwoordelijken |
| Kijker | Alles zien, niets wijzigen | Klanten, directeuren, juridische controle |

Dezelfde vier rollen in elke workspace. Elke workspace houdt zijn eigen lijst met mensen bij.

De rollen nesten: een beheerder kan alles wat een bewerker kan en een bewerker kan alles zien wat een kijker ziet. Dat maakt de keuze simpel. Vraag wat de persoon moet kunnen wijzigen en geef de laagste rol die dat toestaat.

Een rol geldt voor de hele workspace, voor elk merk erin. Mag iemand alleen aan één klant of één productlijn komen, dan is een aparte workspace voor dat werk het nettere antwoord, geen smallere rol. [Meerdere merken vanuit één account runnen](https://gradiently.design/nl/guide/brands-in-gradiently) legt uit hoe merken en workspaces in elkaar passen.

## Beheerder vs bewerker: waar de grens ligt

De meeste beslissingen in een team komen neer op beheerder of bewerker. Het verschil is of iemand de workspace vormt of erin werkt.

| Taak | Eigenaar | Beheerder | Bewerker |
| --- | --- | --- | --- |
| Ontwerpen maken, bewerken en becommentariëren | Ja | Ja | Ja |
| Afbeeldingen uploaden | Ja | Ja | Ja |
| Mensen uitnodigen en rollen wijzigen | Ja | Ja | Nee |
| Merken in de workspace aanmaken | Ja | Ja | Nee |
| De Marks van de workspace beheren | Ja | Ja | Nee |
| API-sleutels aanmaken en intrekken | Ja | Ja | Nee |
| Facturatie en het maandelijks aanvullen van AI-credits | Ja | Nee | Nee |
| De workspace verwijderen | Ja | Nee | Nee |

Kijkers zien elk ontwerp en elk merk maar wijzigen niets, dus ze ontbreken in deze tabel.

API-sleutels verdienen een opmerking. Een sleutel werkt met de rechten die je aanvinkt en binnen de rol van de maker, dus hij kan nooit meer dan de persoon die hem maakte. Wordt die persoon verwijderd of verliest hij zijn beheerdersrol, dan werken zijn sleutels ook niet meer. [Een AI-assistent koppelen](https://gradiently.design/nl/guide/connect-ai-assistant) behandelt sleutels uitgebreid.

## Zo nodig je mensen uit en kies je een rol

1. **Open Instellingen › Team** Controleer bovenaan de naam van de workspace. Uitnodigingen horen bij de workspace waarin je zit.
2. **Vul een e-mailadres in en kies een rol** Eigenaren en beheerders kunnen uitnodigen. Kies de laagste rol waarmee de persoon zijn werk kan doen.
3. **Verstuur de uitnodiging** Ze krijgen een e-mail met een link om deel te nemen. Die werkt zeven dagen.
4. **Ze accepteren** Ze bevestigen hetzelfde e-mailadres waarnaar de uitnodiging ging en de workspace verschijnt in hun lijst.
5. **Pas het later aan** Wijzig de rol van iedereen vanuit dezelfde lijst als het werk verandert. Ze zien de nieuwe rol direct.

Een brede banner met de tekst Welkom in de studio en een kleine regel dat je bent toegevoegd als bewerker

Een welkomstbanner die een team in zijn workspace kan vastzetten voor nieuwe bewerkers, gemaakt in de eigen Mark van het merk.

## Rollen voor teams van verschillende grootte

Er is geen juist aantal beheerders, maar wel een fout aantal: iedereen. De opzetten hieronder zijn beginpunten die de controle helder houden zonder iemand te vertragen. Loop de lijst opnieuw door als een project begint of eindigt, want dan sluipen rollen ongemerkt weg.

| Team | Eigenaar | Beheerders | Bewerkers | Kijkers |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Oprichter en een freelancer | Oprichter | Geen | Freelancer | Geen |
| Klein marketingteam | Hoofd marketing | Eén merkverantwoordelijke | Iedereen die post | Directeuren |
| Bureau met klanten | Directeur van het bureau | Studiomanager, accountverantwoordelijke | Ontwerpers | Contacten van elke klant |
| Franchise of winkels | Hoofdkantoor | Regionale marketing | Winkelmanagers | Geen |

### Vermijd

- Elke teamgenoot beheerder maken om niet te hoeven vragen
- Klanten bewerkerstoegang geven om “even de datum aan te passen”
- Eén login delen met meerdere mensen
- Vertrokken freelancers in de workspace laten staan

### Doe

- Eén eigenaar, een of twee beheerders, bewerkers voor makers
- Kijkers voor klanten, zodat ze werk zien zonder het te bewerken
- Eén uitnodiging per persoon, zodat werk en opmerkingen namen hebben
- Verwijder mensen als een project eindigt; hun ontwerpen blijven

Kijkers die maar één afgerond ontwerp hoeven te zien, hoeven helemaal niet mee te doen. **Delen** bij een ontwerp geeft een link om alleen te bekijken waarmee iedereen kan openen en downloaden, en die je op elk moment kunt uitzetten. [Samenwerken met een team in Gradiently](https://gradiently.design/nl/guide/teams-and-workspaces) behandelt delen, opmerkingen en versiegeschiedenis.

## Rollen wijzigen en mensen verwijderen

- **Een rol wijzigen** gaat direct in. Gradiently bevestigt het, bijvoorbeeld “Sam is nu beheerder”.
- **Iemand verwijderen** neemt zijn toegang direct weg. **Zijn ontwerpen blijven** in de workspace en je kunt hem later opnieuw uitnodigen.
- **Weggaan** kan iedereen behalve de eigenaar. Je eigen persoonlijke workspace kun je nooit verlaten of verwijderen.
- **Een workspace verwijderen** kan alleen de eigenaar en verwijdert voor iedereen de merken, ontwerpen en uitnodigingen, dus er wordt om bevestiging gevraagd.

> **Richt het merk in vóór je uitnodigt** Vul de merkkit in en kies de Mark van het merk voordat bewerkers arriveren, zodat hun eerste ontwerp er meteen goed uitziet. [Je merkkit instellen](https://gradiently.design/nl/guide/brand-kit-setup) kost een paar minuten en [merkconsistentie](https://gradiently.design/nl/guide/brand-consistency) legt uit waarom dat loont.

## FAQ

### Wat zijn de workspacerollen in Gradiently?

Eigenaar, beheerder, bewerker en kijker. Eigenaren mogen alles, beheerders beheren mensen, merken, Marks en sleutels, bewerkers maken en bewerken ontwerpen en kijkers zien alles en wijzigen niets.

### Wat is het verschil tussen een beheerder en een bewerker?

Bewerkers maken en bewerken ontwerpen en uploaden afbeeldingen. Beheerders kunnen ook mensen uitnodigen, rollen wijzigen, merken aanmaken, Marks beheren en API-sleutels aanmaken.

### Kan een kijker op ontwerpen reageren?

Kijkers zien elk ontwerp en de opmerkingenthreads, maar kunnen ontwerpen niet wijzigen of threads afhandelen. Een opmerking schrijven vraagt ook Pro op het eigen account van de schrijver.

### Hoe lang is een workspace-uitnodiging geldig?

Zeven dagen. De persoon moet accepteren met hetzelfde e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd.

### Heb ik Pro nodig voor workspacerollen?

Ja. Teamworkspaces en rollen horen bij Pro. Elk account heeft ook een persoonlijke workspace die altijd van jezelf is.