# Gráficos de marketing de eventos: do save the date ao resumo

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-br/guide/event-organizer-marketing)

Um evento é divulgado em etapas, e cada etapa pede um gráfico diferente. Veja a sequência completa que um organizador pode seguir, com tamanhos, textos e um visual que une tudo.

## The short version

- Os gráficos de marketing de eventos seguem uma sequência: save the date, anúncio completo, cards de line-up ou palestrantes, contagem regressiva, material do dia e um resumo.
- Todo gráfico da sequência deve compartilhar um fundo, um par de tipografias e uma família de layouts, para as pessoas reconhecerem o evento antes de ler o nome.
- Um save the date precisa de apenas três coisas: o nome do evento, a data e a cidade ou o local.
- Os posts de contagem regressiva funcionam melhor quando cada um acrescenta um novo motivo para ir, e não só um número menor.
- O post de resumo, publicado em poucos dias, é a primeira peça de marketing do evento do ano que vem.

Os **gráficos de marketing de eventos** funcionam como uma sequência, não como um cartaz único. Um organizador precisa de um save the date, um anúncio com os detalhes, cards de line-up ou palestrantes, uma série de posts de contagem regressiva, sinalização e telas para o dia do evento e um resumo depois. Cada gráfico tem uma função, mas todos devem parecer inconfundivelmente do mesmo evento. Essa consistência transforma um conjunto disperso de posts numa campanha que as pessoas notam, e é muito mais fácil definir no começo do que consertar no meio.

## Cronograma de marketing do evento: o que postar e quando

As semanas exatas dependem do tamanho do evento, mas a ordem raramente muda. Um evento pequeno à noite pode comprimir isso num mês; um festival pode esticar por um ano. Escreva as datas no seu [calendário de conteúdo](https://gradiently.design/pt-br/guide/social-media-content-calendar) antes de criar qualquer coisa, para saber quantos gráficos você realmente vai fazer.

| Etapa | Quando | Gráfico | Palavras principais |
| --- | --- | --- | --- |
| Save the date | Assim que você puder confirmar uma data | Um post e um story | Nome, data, cidade |
| Anúncio | Quando abrem os ingressos ou as inscrições | Post, story, capa do evento, cabeçalho de e-mail | O que é, para quem é, como reservar |
| Line-up ou palestrantes | Toda semana, um nome por vez | Cards de palestrante ou atração | Nome, função, título da sessão |
| Contagem regressiva | As duas últimas semanas | Stories e posts | Dias restantes, mais um novo motivo para ir |
| No dia | O próprio evento | Sinalização, telas, painel de fundo, stories ao vivo | Como chegar, programação, a hashtag |
| Resumo | Em poucos dias | Carrossel e vídeo curto | Agradecimento, destaques, próxima data |

Seis etapas, da primeira menção ao agradecimento. Os gráficos mudam; o visual não.

## Como manter os gráficos do evento consistentes

Decida três coisas uma vez: um fundo, um par de tipografias e uma família de layouts. O fundo carrega a maior parte do reconhecimento, porque as pessoas o veem antes de ler qualquer coisa. Escolha algo com um clima que combine com o evento: profundo e luminoso para um evento noturno, claro e impresso para uma palestra de dia, vibrante para um dia em família. Depois use em todo lugar, do primeiro story ao cordão do crachá. [Branding de evento](https://gradiently.design/pt-br/guide/event-branding) trata de nome e identidade com mais profundidade.

- Base noturna: #0b1026
- Azul de palco: #1e3a8a
- Violeta de holofote: #7c3aed
- Rosa de pulseira: #f472b6
- Creme de ingresso: #fef3c7

Uma paleta para um evento noturno: uma base escura, duas cores de palco, um destaque vibrante para datas e botões e um creme para o texto.

Um fundo em degradê ou material tem uma vantagem prática aqui: renderiza limpo em qualquer tamanho, de um story de celular a uma tela de palco, sem a pixelação de uma foto esticada. No Gradiently, um Mark dá esse fundo e mantém as palavras legíveis onde quer que caiam. Depois que você o reserva, só você pode exportar com ele, e nenhum outro evento acaba com o mesmo visual.

## Gráficos de save the date e de anúncio

Um save the date é propositalmente enxuto. As pessoas só precisam reservar a noite; os detalhes podem vir depois. O anúncio vem mais tarde e traz a informação prática: o que acontece, para quem é, o preço se você divulgar e exatamente como reservar. Mantenha os dois no mesmo layout para o segundo ser lido como a continuação do primeiro.

Um post de save the date do Northern Lights Social, no sábado, 14 de março, em Leeds, com o nome grande e a data abaixo

O save the date: nome, data, cidade. Nada para ler duas vezes.

O mesmo post do evento anunciando que os ingressos estão à venda, com música ao vivo, barracas de comida e portas às 18h

O anúncio no mesmo layout, com a etiqueta e a linha de detalhe fazendo o novo trabalho.

Se você divulgar o evento no Facebook, a capa do evento é um quadro largo de 1920×1005 que aparece em vários tamanhos, da página do evento a pequenas miniaturas em listas, então mantenha o título numa área central generosa. [Tamanho da capa de evento do Facebook](https://gradiently.design/pt-br/guide/facebook-event-cover-size) traz a área segura.

## Cards de palestrantes e posts de contagem regressiva

Anuncie palestrantes ou atrações um de cada vez. Um nome por card dá a cada pessoa um post que ela vai compartilhar com o próprio público, que muitas vezes é de onde vem o maior interesse em ingressos. Use o mesmo card todas as vezes e mude só o nome, a função e a foto. Com muitos nomes, conecte uma planilha de nomes e funções a um card e crie o conjunto todo de uma vez; a [criação em lote](https://gradiently.design/pt-br/guide/bulk-create-from-spreadsheet) do Gradiently faz isso no Pro.

A contagem regressiva é onde a maioria dos feeds de evento fica repetitiva. “Faltam 5 dias” seguido de “Faltam 4 dias” não dá nada de novo às pessoas. Combine cada número com um novo motivo para ir: a lista de comidas, a atração final, uma oficina que ainda tem vagas, a after party.

Um story vertical de contagem regressiva com o texto Faltam 3 dias, e uma linha anunciando um set final da banda da casa

Um story de contagem regressiva que merece seu lugar: o número, mais uma novidade.

Mais formatos para a reta final estão em [design de post de contagem regressiva](https://gradiently.design/pt-br/guide/countdown-post-design).

## Sinalização, telas e painéis de fundo no dia

O dia do evento é quando o seu visual encontra as pessoas pessoalmente. Placas de boas-vindas, indicações, a programação, a tela entre as sessões e o painel de fotos devem sair dos mesmos arquivos que você usou online. Os convidados tiram fotos diante do painel e postam, então ele também vira marketing para o próximo evento.

- Slides 16:9 1920×1080: 1920 × 1080
- Cartaz A3 3508×4961: 3508 × 4961
- Story 1080×1920: 1080 × 1920
- Capa de evento do Facebook 1920×1005: 1920 × 1005

Os tamanhos de que a maioria dos eventos precisa no dia e em volta dele. O A3 a 300 dpi cobre placas de direção e programações.

1. **Escreva as placas como instruções** “Palestras no andar de cima, comida no pátio” vale mais que um título decorativo. As pessoas leem a sinalização andando.
2. **Faça a tipografia enorme** Uma placa lida do outro lado de uma sala precisa de letras muito maiores do que parece natural na tela. Teste imprimindo em tamanho real.
3. **Imprima com sangria** Peça à gráfica a sangria e o corte dela e exporte um PDF de impressão com marcas de corte. [Sangria e margens](https://gradiently.design/pt-br/guide/bleed-and-margins) explica por quê.
4. **Pergunte as especificações do painel** Painéis grandes são vistos de longe e as gráficas definem o próprio tamanho e a própria resolução. Peça o gabarito delas antes de criar.

Para layouts que ficam bem em foto, veja [design de painel de fundo para eventos](https://gradiently.design/pt-br/guide/event-backdrop-design).

## O post de resumo inicia a campanha do ano que vem

Publique um resumo em poucos dias, enquanto os participantes ainda estão postando. Um carrossel funciona bem: um slide de agradecimento, de quatro a seis das melhores fotos, uma frase sobre o que aconteceu e um slide final com a data do ano que vem ou uma forma de manifestar interesse. Marque palestrantes, patrocinadores e locais para alcançar o público deles. [Post de resumo de evento](https://gradiently.design/pt-br/guide/event-recap-post) tem um modelo slide a slide.

### Evite

- Um estilo novo a cada etapa
- Contagens regressivas que só mudam o número
- Dez palestrantes espremidos num só card
- Placas escritas como slogans
- Um resumo três semanas depois

### Faça

- Um fundo e uma família de layouts do começo ao fim
- Cada contagem regressiva acrescenta um novo motivo
- Um card por pessoa, que ela possa compartilhar
- Placas escritas como indicações
- Um resumo enquanto as pessoas ainda estão falando do evento

## FAQ

### De quais gráficos preciso para divulgar um evento?

Um save the date, um anúncio, cards de palestrantes ou line-up, posts de contagem regressiva, sinalização e telas para o dia e um post de resumo depois.

### O que um gráfico de save the date deve incluir?

O nome do evento, a data e a cidade ou o local. Deixe ingressos, preços e programação para o anúncio.

### Quando devo começar a postar sobre um evento?

Assim que a data estiver confirmada. Publique primeiro um save the date e depois o anúncio completo quando as inscrições ou os ingressos abrirem.

### Qual é o tamanho da capa de um evento do Facebook?

1920×1005 pixels. Mantenha o título numa área central generosa, porque a capa também aparece menor e mais cortada em convites e listas de eventos.

### Como mantenho os gráficos do evento consistentes?

Escolha um fundo, um par de tipografias e uma família de layouts antes do primeiro post e mude apenas as palavras e as fotos de uma etapa para a outra.