# Ferramenta de design para equipes: workspaces do Gradiently

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-br/guide/gradiently-for-teams)

As equipes saem da marca quando cada pessoa refaz o visual de memória. Um workspace do Gradiently mantém o visual, as pessoas e o trabalho num só lugar. Veja como é uma semana de trabalho dentro de um.

## The short version

- Os workspaces de equipe do Gradiently, parte do Pro, reúnem as marcas da equipe, seus Marks, todos os designs e as pessoas que os criam.
- Cada marca tem seus próprios Marks, kit de marca e perfil de marca, então os novos designs começam no visual certo.
- As equipes trabalham com quatro funções: proprietário, admin, editor e visualizador.
- Os comentários fixam o feedback no ponto exato do design a que se referem, e o histórico de versões guarda cada versão salva.
- Chaves de API permitem que um assistente de IA como o Claude ou o ChatGPT crie designs que caem no workspace da equipe.

Uma boa **ferramenta de design para equipes** reúne três coisas num só lugar: o visual da marca, as pessoas autorizadas a mudá-lo e a conversa sobre o trabalho. No Gradiently esse lugar é um **workspace**, parte do Pro. Ele guarda as marcas da equipe, cada uma com seu próprio Mark e kit de marca, todos os designs feitos com elas e todas as pessoas que os criam, com as funções de proprietário, admin, editor e visualizador. O feedback fica preso ao design, as versões são guardadas e um design vira todos os tamanhos em um passo.

## Por que as equipes saem da marca

Raramente é de propósito. Uma pessoa escolhe um azul um pouco diferente, outra estica o logo, uma terceira testa uma fonte nova porque a antiga não estava no notebook dela. Seis meses depois, o feed parece de seis empresas. A cura de sempre é um manual longo que as pessoas leem uma vez. [Consistência de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-consistency) explica por que a repetição importa; a resposta prática é fazer do visual certo o padrão, para que ninguém precise lembrar dele.

### Sem um workspace compartilhado

- Cores copiadas de posts antigos, um pouco erradas
- Fontes substituídas no computador de cada um
- Feedback espalhado entre chat e email
- Arquivos finais chamados final_v3_agora_vai.png
- Cada tamanho refeito à mão

### Num workspace do Gradiently

- Novos designs começam no Mark e no kit da marca
- Fontes de título e de texto enviadas uma vez para todos
- Comentários presos ao ponto exato do design
- Histórico de versões em todo design
- Um design copiado para todos os tamanhos em um passo

## Como configurar um workspace de equipe

1. **Crie o workspace** **Configurações › Workspaces › Novo workspace**. Ele começa vazio, com você como proprietário.
2. **Configure a marca** Adicione a marca e o Mark dela. Preencha o kit de marca: logos, paletas, fontes de título e de texto, voz, público e o que a marca faz. Ele pode ler o seu site para preencher nome, descrição, cor e ícone.
3. **Crie três designs de referência** Um post, um story e um banner largo que mostram como a marca deve ficar. A equipe parte deles.
4. **Convide a equipe** Em **Configurações › Equipe**, por email, cada pessoa com uma função. Os links valem por sete dias.
5. **Combinem como funciona o feedback** Comentários no design, uma menção para quem precisa agir, resolver quando estiver feito.

A ordem importa. Convide as pessoas antes de o kit de marca estar pronto e os primeiros designs delas vão criar o precedente errado. [Como configurar o kit de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-kit-setup) percorre cada campo, e [funções no workspace](https://gradiently.design/pt-br/guide/workspace-roles) ajuda a decidir quem recebe qual função.

## Um visual que a equipe inteira compartilha

O visual vive na marca, não na memória de ninguém. Cada marca tem seus próprios Marks, os fundos vivos de gradiente e materiais que seus designs usam, e seu kit. O seletor de marcas no topo lista as marcas do workspace; um novo design começa no Mark principal da marca escolhida, com as fontes dela, e **Aplicar kit da marca** traz uma página desgarrada de volta à linha em um passo.

Um post vertical anunciando uma coleção de primavera sobre o Mark da marca

O post de uma pessoa da equipe, começado a partir da marca.

Um segundo post vertical sobre devolução grátis, com o mesmo Mark e a mesma tipografia

O post de outra pessoa da equipe na mesma semana. Texto diferente, inconfundivelmente a mesma marca.

O texto continua legível, seja quem for que o posicione. Um Mark sabe onde está o texto, leva sua região mais calma para trás dele e escolhe letras claras ou escuras linha a linha com a Tinta automática, então o título de um designer júnior fica tão legível quanto o do diretor de arte. Como cada Mark tem exatamente um dono, o visual que a equipe compartilha também é um que nenhum concorrente pode reservar enquanto vocês o tiverem.

## Feedback, versões e compartilhamento

| Necessidade | O que a equipe usa | Como funciona |
| --- | --- | --- |
| Observações num design | Comentários | Clique no ponto a que a observação se refere; mencione alguém com @; resolva quando estiver feito |
| Voltar atrás depois de uma grande mudança | Histórico de versões | Toda versão salva é guardada; salve uma manualmente antes de uma grande mudança |
| Duas pessoas editando ao mesmo tempo | Aviso de alteração | O Gradiently avisa que o design mudou em outro lugar; mantenha a sua versão ou carregue a outra, que fica no histórico |
| Mostrar para alguém de fora da equipe | Link só de visualização | Qualquer pessoa com o link vê e baixa; desative quando quiser |

Nada se perde: seja qual for a versão que vence um conflito, a outra fica guardada no histórico de versões.

[Feedback de design que ajuda](https://gradiently.design/pt-br/guide/comments-and-feedback) e [histórico de versões](https://gradiently.design/pt-br/guide/version-history) aprofundam cada um. Para quem só aprova, a função de visualizador ou um link compartilhado basta.

## Fazer mais com menos mãos

As equipes gastam uma parte surpreendente da semana com produção em vez de design: redimensionar, trocar nomes em pôsteres de evento, fazer a mesma promoção para seis plataformas. O Pro cobre quase tudo isso.

- Post do Instagram: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Post do LinkedIn: 1200 × 1200
- Post no X: 1600 × 900
- Cabeçalho de email: 1200 × 600

Um design aprovado, cinco tamanhos de plataforma, feitos em um passo e remontados para cada formato.

- **Todos os tamanhos de uma vez.** [Copiar para tamanhos](https://gradiently.design/pt-br/guide/copy-to-sizes) refaz um design para cada formato que você marcar.
- **Criação em massa a partir de uma planilha.** Uma página mais um CSV com nomes, datas ou preços vira uma página por linha, e um único Desfazer remove o lote.
- **O Designer.** Descreva o que precisa; ele escreve na voz do kit e monta o design no Mark da marca.
- **Seu próprio assistente de IA.** Proprietários e admins podem criar uma chave de API para que o ChatGPT, o Claude ou outro cliente MCP crie designs que caem no workspace, sem gastar créditos do Gradiently.

> **Um ritmo semanal que funciona** Segunda: uma pessoa faz os posts de referência da semana. Terça: comentários e ajustes. Quarta: copiar para tamanhos e criação em massa. Quinta: revisão final de um visualizador ou admin, depois exportar.

## FAQ

### Várias pessoas podem criar juntas no Gradiently?

Podem. Os workspaces de equipe, parte do Pro, permitem convidar pessoas por email com as funções de proprietário, admin, editor ou visualizador, e todos trabalham nas mesmas marcas e designs.

### Como o Gradiently mantém uma equipe dentro da marca?

Cada marca tem seu próprio Mark e kit de marca, então os novos designs começam no visual e nas fontes certas, e Aplicar kit da marca traz uma página de volta à linha em um passo.

### O que acontece se duas pessoas editarem o mesmo design?

O Gradiently avisa que o design mudou em outro lugar e deixa você manter a sua versão ou carregar a outra. A outra versão fica guardada no histórico de versões.

### Pessoas de fora da equipe podem ver um design sem entrar?

Podem. Compartilhar ativa um link só de visualização que qualquer pessoa pode abrir e de onde pode baixar, e você pode desativá-lo a qualquer momento.

### Um assistente de IA pode trabalhar no workspace da nossa equipe?

Pode. Um proprietário ou admin cria uma chave de API, e um assistente como o Claude ou o ChatGPT passa a criar designs que caem naquele workspace.