# Colaboração em design no Gradiently: workspaces, funções e links

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-br/guide/teams-and-workspaces)

Uma equipe precisa de um lugar só para suas marcas e designs, de regras claras sobre quem pode mudar o quê e de um jeito fácil de mostrar o trabalho a quem está de fora. Veja como o Gradiently cuida de cada parte.

## The short version

- No Gradiently, um workspace é uma casa compartilhada para as marcas, seus Marks e designs e as pessoas que os criam.
- Todo mundo tem um workspace pessoal, que não pode ser excluído nem abandonado, e pode criar outros para uma empresa, um cliente ou uma equipe.
- As pessoas entram em um workspace por convite de e-mail, com uma de quatro funções: proprietário, admin, editor ou visualizador.
- Os colegas deixam comentários fixados em um ponto ou elemento da página, mencionam uns aos outros com @, e todo design mantém um histórico de versões.
- Fora da equipe, um design pode ser compartilhado como um link só de visualização, que você pode desativar quando quiser.

A **colaboração em design** no Gradiently acontece em **workspaces**: casas compartilhadas que guardam as marcas de uma equipe, os Marks que essas marcas usam, todos os designs feitos com eles e as pessoas que os criam. Você convida pessoas por e-mail, dá uma função a cada uma, discute o trabalho em comentários fixados na página e compartilha designs prontos com qualquer pessoa por um link só de visualização. Proprietários e admins também podem criar chaves de API para que agentes de IA trabalhem no mesmo workspace.

Este guia passa por cada peça na ordem em que uma equipe costuma encontrá-las. Se você cuida de várias marcas por conta própria, [gerenciar várias marcas em uma conta](https://gradiently.design/pt-br/guide/brands-in-gradiently) talvez seja tudo de que precisa.

## O que um workspace guarda

Toda conta começa com um **workspace pessoal**. Ele é sempre seu: não pode ser excluído nem abandonado. Para tudo o que for compartilhado, crie outro em **Configurações › Workspaces › Novo workspace**. Um workspace novo começa vazio, com você como proprietário, e cada um mantém suas próprias marcas, designs e equipe.

| Nível | O que é | Exemplo |
| --- | --- | --- |
| Workspace | Uma casa compartilhada e sua equipe | Northlight Studio |
| Marca | Uma voz, com seus próprios Marks, kit da marca e designs | A Northlight e o café de um cliente |
| Mark | O fundo vivo que os designs de uma marca usam | O Mark âmbar quente do café |
| Design | Um post, story, pôster, slide ou qualquer outra página | O story do cardápio desta semana |

Como as coisas se encaixam. As pessoas pertencem a um workspace; todo o resto vive dentro dele.

Você pode participar de quantos workspaces for convidado. **Configurações › Workspaces** lista todos, marca aquele em que você está trabalhando e permite alternar, renomear um que você administra, sair de um que não é seu ou excluir um que é seu. Excluir um workspace exclui suas marcas, designs e convites para todos que estão nele, então ele pede confirmação.

## Como convidar pessoas e escolher funções

Os convites ficam em **Configurações › Equipe**. Proprietários e admins digitam um endereço de e-mail, escolhem uma função e enviam. A pessoa recebe um e-mail com um link para entrar que vale por **sete dias**, e confirma o mesmo endereço de e-mail antes de aceitar.

| Função | O que pode fazer |
| --- | --- |
| Proprietário | Tudo, incluindo cobrança e excluir o workspace |
| Admin | Gerenciar pessoas, marcas, Marks e chaves |
| Editor | Criar e editar designs, enviar imagens |
| Visualizador | Ver tudo, alterar nada |

As quatro funções, nas palavras que as Configurações usam. Convide as pessoas como editoras, a menos que precisem gerenciar o workspace.

Um bom padrão: um proprietário, um ou dois admins que cuidam das marcas e das pessoas, editores para todos que criam e visualizadores para quem só precisa ver o trabalho. Você pode mudar a função de qualquer pessoa depois, na mesma lista. Remover alguém tira o acesso na hora, mas **os designs da pessoa ficam** no workspace, e você pode convidá-la de novo quando quiser.

## Como manter a equipe em uma marca só

As equipes saem da marca quando cada um refaz o visual de memória. Em um workspace, o seletor de marca no topo do app lista as **marcas neste workspace**, e cada marca traz seus próprios Marks, kit da marca e perfil de marca. Os designs novos começam no Mark da marca, com as fontes de título e de texto dela, e **Aplicar kit da marca** realinha uma página em um passo.

Um post vertical de café anunciando o horário de primavera sobre um gradiente quente

Feito por um editor no Mark da marca…

Um story vertical de café com uma dica do barista sobre o mesmo gradiente quente

…e por outro, uma semana depois. Mesmo Mark, mesmo kit, claramente o mesmo café.

Configure o kit uma vez, antes de convidar as pessoas; [como configurar seu kit de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-kit-setup) fala de logos, cores, fontes e voz. O argumento mais amplo sobre por que isso importa está em [consistência de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-consistency).

## Como revisar designs com comentários e versões

O feedback pertence ao design, não a uma conversa separada. No Studio, abra **Comentários**, escolha **Adicionar comentário** e clique no ponto ou no elemento de que a nota trata. Todos no workspace veem o marcador na página e a conversa na lista.

1. **Fixe a nota onde ela se aplica** Clique no título, em uma foto ou em um canto vazio. Uma nota presa ao lugar certo precisa de metade das palavras.
2. **Mencione a pessoa certa** Digite `@` para mencionar alguém do workspace, para que a nota chegue a essa pessoa.
3. **Responda na conversa** Mantenha o vaivém embaixo do marcador. Responder a uma conversa resolvida a reabre.
4. **Resolva quando estiver pronto** As conversas resolvidas vão para uma aba própria, então as abertas sempre mostram o que falta fazer.

Todo design também mantém um **histórico de versões**, e você pode salvar uma versão manualmente antes de uma mudança grande. Se um colega salvar o mesmo design enquanto você está com ele aberto, o Gradiently avisa que ele mudou em outro lugar e deixa você carregar a versão dele ou manter a sua; seja qual for a escolha, a outra fica no histórico de versões, então o trabalho de ninguém se perde.

## Como compartilhar designs fora da equipe

Nem todo mundo que precisa ver um design precisa entrar no workspace. **Compartilhar** em um design ativa um link só de visualização: quem tem o link vê o design pronto e pode baixá-lo, mas não pode editar. Você também pode enviar por e-mail para até cinco endereços com uma nota curta, depois que seu próprio e-mail estiver confirmado. Desative o link quando quiser e ele para de funcionar.

### Convidar para o workspace

- Para quem cria ou gerencia o trabalho
- Acesso a todas as marcas e designs dele
- Uma função decide o que a pessoa pode mudar
- Dura até você remover a pessoa

### Compartilhar um link só de visualização

- Para clientes, gráficas e interessados
- Acesso a um único design
- Podem ver e baixar, nunca editar
- Para no momento em que você desativa

> **Links compartilhados e Marks reservados** Qualquer pessoa pode criar com qualquer Mark, mas um link compartilhado mostra uma pequena marca d'água até que o Mark usado no design seja reservado. Reservar é grátis enquanto o Gradiently está em lançamento; veja [como encontrar e reservar um Mark](https://gradiently.design/pt-br/guide/how-to-claim-a-mark).

## Chaves de API para agentes de IA em um workspace

Proprietários e admins podem criar **chaves de API** em **Configurações › API e agentes**. Uma chave pertence a um workspace e carrega só as permissões que você marcar, como ler designs, criar e editar designs, buscar Marks, reservar Marks ou gerar marcas. Ela é mostrada uma única vez, então guarde em um lugar seguro, e revogá-la interrompe na hora qualquer coisa que a esteja usando.

As chaves são o jeito de um assistente como o Claude, ou qualquer cliente MCP, criar designs que abrem no Studio da sua equipe. [Como conectar um assistente de IA](https://gradiently.design/pt-br/guide/connect-ai-assistant) mostra a configuração, e [o que é MCP](https://gradiently.design/pt-br/guide/what-is-mcp) explica o protocolo em palavras simples.

## FAQ

### Como convido alguém para o meu workspace do Gradiently?

Um proprietário ou admin abre **Configurações › Equipe**, digita o e-mail da pessoa, escolhe uma função e envia o convite. O link do e-mail vale por sete dias.

### Que funções os membros da equipe podem ter?

Proprietário, admin, editor ou visualizador. Admins gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves; editores criam e editam designs; visualizadores podem ver tudo, mas não alteram nada.

### O que acontece com os designs de alguém se eu remover a pessoa?

Os designs ficam no workspace. A pessoa perde o acesso na hora e pode ser convidada de novo depois.

### Posso compartilhar um design com alguém que não é da minha equipe?

Sim. Ative **Compartilhar com um link** para obter um link só de visualização. Quem tem o link pode ver e baixar o design pronto, mas não pode editar, e você pode desativar o link quando quiser.

### Duas pessoas podem editar o mesmo design?

Sim, qualquer pessoa com função de editor ou superior pode. Se um colega salvar enquanto você está com o design aberto, você escolhe qual versão manter, e a outra fica salva no histórico de versões.