# Sinalização de eventos: direções, boas-vindas e programação

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Os convidados julgam um evento nos primeiros cinco minutos, em geral procurando o banheiro, o chapeleiro e a sala certa. As placas são o seu jeito de cuidar deles.

## The short version

- A sinalização de evento funciona melhor como uma família: o mesmo fundo, a mesma fonte e o mesmo estilo de seta em todas as placas, para o convidado aprender o sistema uma vez.
- Um evento típico precisa de uma placa de boas-vindas, placas de direção, uma programação, placas de salas ou áreas e pequenas placas práticas, como Wi-Fi e número de mesa.
- As placas de direção devem começar pela seta e usar exatamente os mesmos nomes da programação e das placas das salas.
- As programações em placas devem mostrar só horários e nomes das sessões, em tamanho grande, deixando os detalhes para o programa impresso ou online.
- Placas com layouts repetidos, como as de salas e os números de mesa, saem mais rápido de um único modelo e de uma planilha.

Uma boa **sinalização de evento** é uma família de placas, não uma pilha de cartazes avulsos. A placa de boas-vindas, as setas, a programação e as placas das salas devem compartilhar um fundo, uma fonte e um jeito de desenhar setas, para que os convidados aprendam o sistema na porta e depois o sigam sem pensar. Quando cada placa tem um visual, as pessoas precisam ler cada uma do zero e hesitam nos corredores. A consistência é todo o segredo.

## As placas de que a maioria dos eventos precisa

| Placa | Onde fica | O que diz | Tamanho típico |
| --- | --- | --- | --- |
| Placa de boas-vindas | Entrada, em um cavalete | Nome do evento, uma saudação, a hashtag ou o Wi-Fi | A3 a 18×24 pol |
| Placas de direção | Cruzamentos, elevadores, escadas | Seta mais destino | A3 |
| Quadro de programação | Foyer, credenciamento | Horários e nomes das sessões | 18×24 pol ou tela de 1920×1080 |
| Placas de sala ou área | Em cada porta | Nome da sala e o que acontece nela | A4 |
| Placas práticas | Mesas, bar, chapelaria | Wi-Fi, números de mesa, alérgenos, QR codes | A5 ou cartão-postal |

Uma lista inicial. Eventos pequenos podem dispensar o quadro de programação; congressos costumam acrescentar placas de patrocinadores e palestrantes.

Percorra o local antes de desenhar qualquer coisa. Anote cada ponto em que o convidado precisa escolher uma direção, cada porta que ele precisa encontrar e cada pergunta que a equipe responderia cem vezes. Cada uma delas é uma placa.

## Placas de boas-vindas que definem o tom

A placa de boas-vindas é a primeira coisa desenhada que os convidados veem e a mais fotografada do dia. Ela pode ter um pouco mais de personalidade do que as outras: uma versão maior do fundo do evento, o nome em tamanho grande e uma linha útil. Mantenha a linha realmente útil, como o nome do Wi-Fi ou onde deixar os casacos.

Uma placa de boas-vindas em retrato com o texto Bem-vindo ao Field Day, a data acima e as direções para casacos e café abaixo

Uma placa de boas-vindas em A3: o nome do evento, a data e as duas coisas que todo convidado quer saber primeiro.

## Placas de direção que as pessoas seguem sem pensar

Uma placa de direção tem uma única função, e a seta faz quase tudo. Ponha a seta primeiro, grande, depois o nome do destino. As pessoas leem setas de mais longe do que palavras, então a seta diz para onde virar e as palavras confirmam que o caminho é o certo.

Uma placa de direção de evento com uma grande seta para a esquerda e as palavras Salão principal

Seta primeiro, depois o destino, sobre o fundo do evento.

Uma placa de direção de evento combinando, com a palavra Oficinas e uma grande seta para a direita

O mesmo layout apontando para o outro lado. Só a seta e a palavra mudam.

- **Os mesmos nomes em todo lugar.** Se o programa diz “Estúdio 2”, a seta e a porta dizem “Estúdio 2”, nunca “Sala B”.
- **Seta do lado para o qual aponta.** Setas para a esquerda abrem a linha; setas para a direita a fecham.
- **Um ou dois destinos por placa.** Três ou mais viram uma lista que as pessoas param para ler.
- **Repita em cada ponto de decisão.** Um convidado que não vê placa em um cruzamento acha que errou o caminho.

## Placas de programação de evento que se leem num relance

Os quadros de programação falham quando copiam o programa inteiro. De alguns metros de distância, o convidado quer duas coisas: o que está acontecendo agora e o que vem a seguir. Mostre horários e nomes curtos das sessões, em tamanho grande, e deixe as biografias dos palestrantes e as descrições para o programa impresso ou para a página do evento.

Uma placa de programação de evento em widescreen com quatro horários e nomes de sessões do salão principal

Uma programação em uma tela do foyer: quatro horários, quatro nomes curtos, o mesmo fundo de todas as placas impressas.

Se a programação pode mudar no dia, mostre-a em uma tela de 1920×1080 em vez de imprimi-la e deixe pronta uma versão impressa do mesmo design para o caso de a tela falhar. Uma [hierarquia visual](https://gradiently.design/pt-br/guide/visual-hierarchy) com o horário primeiro e o nome depois deixa até um dia longo fácil de percorrer com os olhos.

## Como deixar a sinalização do evento consistente

1. **Defina o sistema primeiro** Escolha um fundo, uma fonte em dois pesos, um estilo de seta e um lugar para o nome do evento. Anote tudo em três linhas antes de desenhar qualquer placa.
2. **Desenhe a placa mais difícil** Em geral, uma placa de direção com dois destinos. Se o sistema funciona ali, funciona em qualquer lugar.
3. **Liste todas as placas em uma planilha** Uma linha por placa: tipo, palavras, seta, tamanho, local. Ela serve também de pedido de impressão e de plano de montagem no dia.
4. **Faça as placas repetidas de uma vez** Placas de sala e números de mesa dividem um layout. Crie-as a partir de um modelo e da planilha, em vez de uma a uma.
5. **Imprima um teste e percorra o local** Cole uma placa A3 impressa em um cruzamento de verdade e leia de onde os convidados estarão. Ajuste o tamanho antes de imprimir o conjunto todo.

- Placa de boas-vindas A3: 3508 × 4961
- Tela de programação: 1920 × 1080
- Placa de sala A4: 2480 × 3508
- Cartão de mesa, cartão-postal: 1800 × 1200

Um evento, quatro formas. O fundo e a tipografia continuam os mesmos; o layout se adapta a cada uma.

### Confuso

- Cada placa feita separadamente em um estilo novo
- “Sala B” na seta, “Estúdio 2” na porta
- O programa inteiro impresso em um só quadro
- Texto claro sobre uma foto agitada
- Placas depois do cruzamento, e não nele

### Sem esforço

- Um fundo, uma fonte e um estilo de seta
- Nomes idênticos em todas as placas e no programa
- Horários e nomes curtos, em tamanho grande
- Fundo calmo atrás de cada palavra
- Uma placa em cada ponto de decisão

O Gradiently combina com esse tipo de conjunto. Desenhe uma placa com o Mark do seu evento e depois use a criação em lote com o Pro: conecte um CSV com nomes de salas ou números de mesa ao texto, revise cada versão e crie o conjunto inteiro de uma vez. O Pro também redimensiona o mesmo design para a placa de boas-vindas, a tela e os posts sociais em um só passo e exporta PDFs de impressão com sangria e marcas de corte. O Designer pode esboçar os primeiros layouts a partir de uma descrição do evento. Para o quadro geral, veja [identidade visual de eventos](https://gradiently.design/pt-br/guide/event-branding), [identidade visual de congressos](https://gradiently.design/pt-br/guide/conference-branding) e [gráficos para meetups](https://gradiently.design/pt-br/guide/meetup-graphics); em casamentos, o mesmo raciocínio vai do [convite](https://gradiently.design/pt-br/guide/wedding-invitation-design) ao mapa de mesas.

## FAQ

### De quais placas preciso para um evento?

Em geral, uma placa de boas-vindas, placas de direção em cada cruzamento, uma programação, placas de sala ou área e pequenas placas práticas para Wi-Fi, mesas e bar.

### Qual deve ser o tamanho das placas de direção de um evento?

A3 é um bom padrão para placas em suportes ou paredes. Vá maior para locais grandes ou corredores longos e teste uma impressão no lugar antes de encomendar o conjunto.

### O que uma placa de boas-vindas de evento deve dizer?

O nome do evento, a data e uma ou duas linhas realmente úteis, como onde ficam os casacos ou o nome do Wi-Fi.

### Como deixar as placas de um evento com visual consistente?

Use um fundo, uma fonte, um estilo de seta e nomes de sala idênticos em todas as placas, de preferência todas feitas do mesmo modelo.

### A programação do evento deve ser impressa ou em tela?

A tela é melhor se os horários podem mudar no dia. Mantenha uma versão impressa do mesmo design como reserva.