# Funções no workspace: proprietário, admin, editor e leitor

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-br/guide/workspace-roles)

As funções decidem quem pode mudar o quê num workspace compartilhado. São só quatro, e escolher bem leva um minuto. Veja o que cada uma permite, com configurações para equipes de vários tamanhos.

## The short version

- Os workspaces do Gradiently têm quatro funções: proprietário, admin, editor e leitor.
- Proprietários podem fazer tudo, inclusive cobrança e exclusão do workspace.
- Admins gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves de API; editores criam e editam designs e enviam imagens; leitores veem tudo e não mudam nada.
- Workspaces de equipe e funções fazem parte do Pro, e os convites são enviados por e-mail com um link que vale por sete dias.
- Remover alguém de um workspace tira o acesso na hora, mas os designs da pessoa continuam no workspace.

O Gradiently tem quatro **funções no workspace**. O **proprietário** pode fazer tudo, inclusive cobrança e exclusão do workspace. **Admins** gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves de API. **Editores** criam e editam designs e enviam imagens. **Leitores** veem tudo e não mudam nada. Workspaces de equipe e funções fazem parte do Pro; você escolhe a função ao convidar alguém e pode mudá-la depois em **Configurações › Equipe**.

## O que cada função no workspace pode fazer

| Função | Em uma linha | Pessoa típica |
| --- | --- | --- |
| Proprietário | Tudo, inclusive cobrança e exclusão do workspace | O fundador ou quem paga |
| Admin | Gerencia pessoas, marcas, Marks e chaves | Líder de marca, gerente de estúdio |
| Editor | Cria e edita designs, envia imagens | Designers, profissionais de marketing, responsáveis por redes sociais |
| Leitor | Vê tudo, não muda nada | Clientes, diretores, revisão jurídica |

As mesmas quatro funções em todo workspace. Cada workspace mantém sua própria lista de pessoas.

As funções são aninhadas: um admin pode tudo o que um editor pode, e um editor vê tudo o que um leitor vê. Isso simplifica a escolha. Pergunte o que a pessoa precisa mudar e dê a ela a menor função que permita isso.

Uma função vale para o workspace inteiro, em todas as marcas dele. Se alguém só deve mexer em um cliente ou uma linha de produtos, a resposta mais limpa é um workspace separado para esse trabalho, não uma função mais restrita. [Gerenciar várias marcas numa só conta](https://gradiently.design/pt-br/guide/brands-in-gradiently) explica como marcas e workspaces se encaixam.

## Admin ou editor: onde fica a linha

A maioria das decisões numa equipe se resume a admin ou editor. A diferença é se a pessoa molda o workspace ou trabalha dentro dele.

| Tarefa | Proprietário | Admin | Editor |
| --- | --- | --- | --- |
| Criar, editar e comentar designs | Sim | Sim | Sim |
| Enviar imagens | Sim | Sim | Sim |
| Convidar pessoas e mudar funções | Sim | Sim | Não |
| Criar marcas no workspace | Sim | Sim | Não |
| Gerenciar os Marks do workspace | Sim | Sim | Não |
| Criar e revogar chaves de API | Sim | Sim | Não |
| Cobrança e a recarga mensal de créditos de IA | Sim | Não | Não |
| Excluir o workspace | Sim | Não | Não |

Leitores veem todos os designs e marcas, mas não mudam nada, por isso ficam fora desta tabela.

As chaves de API merecem uma nota. Uma chave age com as permissões que você marca e dentro da função de quem a criou, então nunca pode mais que essa pessoa. Se ela for removida ou perder a função de admin, as chaves dela também deixam de funcionar. [Conectar um assistente de IA](https://gradiently.design/pt-br/guide/connect-ai-assistant) cobre as chaves por completo.

## Como convidar pessoas e escolher uma função

1. **Abra Configurações › Equipe** Confira o nome do workspace no topo. Os convites pertencem ao workspace em que você está.
2. **Digite um e-mail e escolha uma função** Proprietários e admins podem convidar. Escolha a menor função que permita à pessoa fazer o trabalho.
3. **Envie o convite** Ela recebe um e-mail com um link para entrar. Ele vale por sete dias.
4. **Ela aceita** Ela confirma o mesmo endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado, e o workspace aparece na lista dela.
5. **Ajuste depois** Mude a função de qualquer pessoa na mesma lista conforme o trabalho muda. Ela vê a nova função na hora.

Um banner largo com o texto Bem-vindo ao estúdio e uma frase pequena dizendo que você entrou como editor

Um banner de boas-vindas que uma equipe pode fixar no workspace para novos editores, feito no próprio Mark da marca.

## Funções para equipes de vários tamanhos

Não existe um número certo de admins, mas existe um errado: todo mundo. As configurações abaixo são pontos de partida que deixam o controle claro sem atrasar ninguém. Revise a lista sempre que um projeto começar ou terminar, porque é quando as funções saem do lugar sem ninguém notar.

| Equipe | Proprietário | Admins | Editores | Leitores |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Fundador e um freelancer | Fundador | Nenhum | Freelancer | Nenhum |
| Equipe pequena de marketing | Chefe de marketing | Um líder de marca | Todos que publicam | Diretores |
| Agência com clientes | Sócio da agência | Gerente de estúdio, líder de contas | Designers | Os contatos de cada cliente |
| Franquia ou lojas | Matriz | Marketing regional | Gerentes de loja | Nenhum |

### Evite

- Tornar todo mundo admin para não ter que pedir
- Dar acesso de editor a clientes para “só mudar a data”
- Compartilhar um login entre várias pessoas
- Deixar freelancers que saíram no workspace

### Faça

- Um proprietário, um ou dois admins, editores para quem cria
- Leitores para clientes, para verem o trabalho sem editá-lo
- Um convite por pessoa, para o trabalho e os comentários terem nomes
- Remova pessoas quando o projeto acabar; os designs delas ficam

Leitores que só precisam ver um design finalizado nem precisam entrar. **Compartilhar** num design gera um link só de visualização que qualquer pessoa pode abrir e baixar, e você pode desativá-lo quando quiser. [Trabalhar em equipe no Gradiently](https://gradiently.design/pt-br/guide/teams-and-workspaces) cobre compartilhamento, comentários e histórico de versões.

## Mudar funções e remover pessoas

- **Mudar uma função** vale na hora. O Gradiently confirma, por exemplo: “Sam agora é admin”.
- **Remover alguém** tira o acesso na hora. **Os designs dela ficam** no workspace, e você pode convidá-la de novo depois.
- **Sair** está liberado para todos, menos o proprietário. Seu workspace pessoal nunca pode ser deixado nem excluído.
- **Excluir um workspace** é só para o proprietário e apaga as marcas, designs e convites dele para todos, então pede confirmação.

> **Configure a marca antes de convidar** Preencha o kit de marca e escolha o Mark da marca antes de os editores chegarem, para o primeiro design deles já sair certo. [Configurar seu kit de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-kit-setup) leva poucos minutos, e [consistência de marca](https://gradiently.design/pt-br/guide/brand-consistency) explica por que compensa.

## FAQ

### Quais são as funções no workspace do Gradiently?

Proprietário, admin, editor e leitor. Proprietários podem tudo, admins gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves, editores criam e editam designs, e leitores veem tudo e não mudam nada.

### Qual a diferença entre admin e editor?

Editores criam e editam designs e enviam imagens. Admins também podem convidar pessoas, mudar funções, criar marcas, gerenciar Marks e criar chaves de API.

### Um leitor pode comentar nos designs?

Leitores veem todos os designs e seus comentários, mas não podem mudar designs nem resolver conversas. Escrever um comentário também exige o Pro na conta de quem comenta.

### Quanto tempo dura um convite para o workspace?

Sete dias. A pessoa precisa aceitar com o mesmo e-mail para o qual o convite foi enviado.

### Preciso do Pro para as funções no workspace?

Sim. Workspaces de equipe e funções fazem parte do Pro. Toda conta também tem um workspace pessoal que é sempre só dela.