# Ferramentas para designers freelancers: entregar mais depressa

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-pt/guide/freelance-designer-tools)

Os pequenos clientes raramente pagam as horas gastas a redimensionar, a exportar de novo e a perseguir ficheiros. A configuração certa devolve essas horas sem baixar o nível do trabalho.

## The short version

- Os designers freelancers perdem o maior tempo nos trabalhos pequenos em trabalho repetido: redimensionar, exportar de novo, reconstruir de memória o aspeto de um cliente e procurar ficheiros antigos.
- Um kit de marca por cliente, com logótipos, cores, fontes e voz, faz com que cada trabalho novo comece no sítio certo.
- Compor de novo um design para cada formato dá melhores resultados do que recortar uma só imagem, porque cada plataforma enquadra o conteúdo de forma diferente.
- Uma boa entrega dá ao cliente os formatos exatos que vai usar, com nomes claros, e tudo o que precisa para manter o seu aspeto depois de o trabalho acabar.
- Os pequenos clientes podem ter um aspeto próprio sem pagar ilustração à medida, o que os impede de se diluírem na uniformidade dos modelos.

As **ferramentas para designers freelancers** mais úteis não são as que têm mais funcionalidades. São as que tiram trabalho repetido dos pequenos trabalhos de clientes: um kit por cliente para nunca reconstruíres uma marca de memória, um redimensionamento que mantém o layout intacto, exportações no formato certo à primeira e uma entrega que deixa o cliente capaz de continuar sem ti. A maioria dos freelancers já tem uma ferramenta de desenho de que gosta. O que lhes falta é a camada de produção à volta, que é onde vão as horas não pagas.

## Um conjunto enxuto de ferramentas para designers freelancers

Pensa em tarefas, não em aplicações. Toda a prática freelancer precisa de algo para cada linha abaixo, e quantas menos ferramentas as cobrirem, menos pagas e menos mudas de uma para outra.

| Tarefa | O que tem de fazer | O que procurar |
| --- | --- | --- |
| Trabalho de identidade | Logótipos, tipografia, desenho vetorial | A ferramenta vetorial que já conheces, como o Illustrator ou o Figma |
| Produção | Publicações, stories, banners, ementas, folhetos no aspeto do cliente | Modelos, kits de marca, todos os tamanhos de plataforma, redimensionamento num só passo |
| Feedback | Recolher notas e aprovações | Comentários fixados no design e uma versão por ronda |
| Entrega | Entregar ficheiros que os clientes consigam usar | PNG, JPG, PNG transparente, SVG e PDF de impressão com sangria |
| Administração | Contratos, faturas, tempo | Qualquer coisa que realmente vás manter atualizada |

O trabalho de identidade é onde vive o teu ofício. A produção é onde os pequenos trabalhos perdem dinheiro sem se notar, e por isso é onde as melhores ferramentas dão retorno mais depressa.

## Onde os pequenos trabalhos perdem tempo

### Horas que ninguém paga

- Procurar o logótipo que o cliente enviou por email em março
- Refazer à mão uma publicação em cinco tamanhos
- Exportar de novo porque a gráfica queria sangria
- Reescrever o texto que o cliente alterou depois da aprovação
- Explicar que ficheiro é qual na entrega

### O que as elimina

- Um kit de marca por cliente de onde parte cada design
- Redimensionar para todos os tamanhos a partir de um modelo aprovado
- PDF de impressão com sangria e marcas de corte como exportação habitual
- Histórico de versões, para veres e desfazeres alterações tardias
- Ficheiros nomeados pelo uso: post-instagram, story, impressão

Nenhuma destas coisas é glamorosa, e é esse o ponto. Num trabalho pequeno, o design pode levar duas horas e a produção à volta três. Corta a produção a metade e o trabalho passa a compensar.

## Empacota cada cliente como um kit de marca

Monta um kit no início de cada colaboração, mesmo pequena. Logótipos para fundos escuros e claros, uma paleta curta, uma fonte de títulos e uma de texto, e uma frase cada sobre a voz e o público. Leva vinte minutos e poupa outro tanto em cada trabalho seguinte. [O que entra num kit de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-kit) tem a lista completa.

- Feto: #1f3d2b
- Sálvia: #6b8f71
- Peónia: #e9a6a6
- Linho: #f6efe6
- Tinta: #2a2622

Uma paleta de kit para uma florista imaginária: um tom profundo principal, um verde de apoio, um acento usado com parcimónia, e um neutro claro e outro escuro.

No Gradiently, cada cliente pode ser uma marca própria numa só conta, com o seu kit, os seus Marks e os seus designs, de modo que passar da florista para o contabilista muda fontes, cores e voz em conjunto. O kit pode ler o site do cliente para preencher o nome, a cor e o ícone, e o Designer escreve texto na voz que definires, o que ajuda quando um cliente pede um mês de publicações e não fornece palavras. A [configuração de um kit de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-kit-setup) explica como.

## Dá aos pequenos clientes um aspeto próprio

Os pequenos clientes recorrem muitas vezes a um freelancer depois de terem esgotado os modelos, porque reparam que as suas publicações se parecem com as de toda a gente. A ilustração à medida costuma estar fora do orçamento. Um sistema de fundos distintivo não está, e faz mais trabalho de reconhecimento do que um logótipo num ecrã de telemóvel. A [fadiga de modelos](https://gradiently.design/pt-pt/guide/template-fatigue) explica o problema do ponto de vista do cliente.

Publicação vertical de Instagram para uma florista com a palavra única Peónias e o nome da loja por baixo

Uma publicação de feed para a florista, construída sobre o seu próprio Mark.

O mesmo design da florista como story vertical, com a palavra Peónias colocada no meio do enquadramento

O mesmo design composto de novo como story, não recortado da publicação, com as palavras dentro da [zona de segurança](https://gradiently.design/pt-pt/guide/social-media-safe-zones) central.

Um Mark do Gradiently dá a um cliente exatamente isto: um fundo vivo com cores, material e voz tipográfica próprios, verificado contra todos os outros Marks para que ninguém tenha um parecido. Podes reservar um para o cliente, construir sobre ele o seu conjunto de lançamento e depois dá-lo à conta dele, de graça. Ele confirma com um código que lhe enviamos por email, e o certificado de autenticidade passa para o nome dele. Reservar é um pagamento único que inclui o primeiro ano de manutenção; depois disso, o dono mantém-no de graça com o Pro ou paga uma taxa anual por Mark, por isso avisa o cliente antes de o entregares.

> **Escolhe o momento da transferência** Quando um Mark passa a ser do cliente, só ele pode exportar com ele. Termina primeiro o conjunto de lançamento, ou fica com o Mark enquanto geres as publicações mensais e entrega-o quando o trabalho acabar.

## Redimensionar sem refazer

Um pequeno negócio típico quer a mesma mensagem no Instagram, no Facebook, no LinkedIn e num folheto impresso. Recortar um quadrado para todos corta palavras e desperdiça espaço. Compor de novo o design para cada forma mantém a hierarquia intacta. No Gradiently Pro, o redimensionamento para todos os tamanhos faz-se num só passo a partir do design aprovado, e verificas cada versão em vez de a refazer. [Um aspeto, todos os tamanhos](https://gradiently.design/pt-pt/guide/one-look-every-size) explica o método em qualquer ferramenta.

- Publicação de Instagram: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Capa do Facebook: 1640 × 624
- Banner do LinkedIn: 1584 × 396
- Folheto A5: 1748 × 2480

Um pacote típico de pequeno cliente, desenhado à escala. Cinco formas, uma mensagem e nenhum recorte único que sirva a todas.

## Uma entrega de que os clientes se lembram

A entrega é a última coisa que um cliente vive, por isso determina se volta e se te recomenda. Dá-lhes ficheiros que possam usar sem fazer uma pergunta. As exportações gratuitas são PNG ou JPG a 720p com uma pequena marca de água, por isso os ficheiros finais de clientes são trabalho para o Pro: até 4K sem marca de água, em todos os formatos abaixo.

| Uso | Formato | Porquê |
| --- | --- | --- |
| Publicações sociais e stories | PNG ou JPG em tamanho total | PNG para cor lisa e texto, JPG para fotografias |
| Logótipo sobre qualquer fundo | PNG transparente e SVG | O SVG escala de forma limpa; o PNG funciona em todo o lado |
| Folhetos e cartazes impressos | PDF de impressão com sangria e marcas de corte | O que as gráficas pedem, a 300 dpi |
| Publicações em movimento | MP4 ou GIF | MP4 para vídeo social, GIF onde o vídeo não é permitido |

Nomeia cada ficheiro pelo seu uso, como feto-figo-story.png. Os clientes não sabem o que quer dizer 1080×1920; sabem o que é um story.

1. **Exporta todos os formatos a partir da versão final** Guarda primeiro uma versão com nome, para poderes voltar a ela se o cliente pedir um ajuste no mês seguinte. A [exportação dos teus designs](https://gradiently.design/pt-pt/guide/export-images-and-loops) lista cada formato.
2. **Agrupa por uso** Uma pasta para redes sociais, outra para impressão, outra para logótipos. Junta uma nota de uma página com as cores e as fontes.
3. **Entrega o aspeto** Se reservaste um Mark para o cliente, dá-o à conta dele para que mantenha o aspeto depois de acabares.
4. **Marca a próxima revisão** Sugere um pacote mensal construído sobre o mesmo kit. É mais fácil vender uma pequena avença depois de o cliente ver o sistema funcionar.

Se cresceres além de um punhado de clientes, os hábitos de [gerir muitas marcas de clientes](https://gradiently.design/pt-pt/guide/agency-client-branding) são o passo seguinte.

## FAQ

### De que ferramentas precisam os designers freelancers?

De uma ferramenta vetorial para o trabalho de identidade, de uma ferramenta de produção com kits de marca, modelos e redimensionamento, de uma forma de recolher feedback sobre o design e de administração simples para contratos e faturas.

### Que ficheiros devo dar a um cliente na entrega?

PNG ou JPG para publicações sociais, PNG transparente e SVG para logótipos e PDF de impressão com sangria e marcas de corte para tudo o que for impresso, todos nomeados pelo uso.

### Como faço um pequeno cliente parecer diferente dos utilizadores de modelos?

Dá-lhe um sistema de fundos próprio, com cores, material e tipografia definidos, e usa-o em todos os formatos em vez de alternar entre modelos de banco.

### Posso dar um Mark do Gradiently ao meu cliente?

Sim. Como dono, podes dá-lo de graça a qualquer pessoa no Gradiently; ela confirma por email e o certificado passa para o nome dela, após o que só ela pode exportar com ele.

### Preciso do Gradiently Pro para trabalho de clientes?

Para ficheiros finais de clientes, normalmente sim. O gratuito guarda até 3 designs e exporta PNG ou JPG a 720p com uma pequena marca de água, só com um Mark teu; o Pro acrescenta exportações até 4K sem marca de água em todos os formatos, designs ilimitados, redimensionamento e kit de marca.