# Ferramenta de design para equipas: espaços de trabalho na prática

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-pt/guide/gradiently-for-teams)

As equipas desviam-se da marca quando cada pessoa refaz o visual de memória. Um espaço de trabalho do Gradiently junta o visual, as pessoas e o trabalho num só lugar. Eis uma semana de trabalho lá dentro.

## The short version

- Os espaços de trabalho de equipa do Gradiently, parte do Pro, reúnem as marcas de uma equipa, os seus Marks, todos os designs e as pessoas que os fazem.
- Cada marca tem os seus próprios Marks, kit de marca e perfil de marca, por isso os novos designs começam com o visual certo.
- As equipas trabalham com quatro funções: proprietário, administrador, editor e leitor.
- Os comentários fixam o feedback no ponto exato do design a que se refere, e o histórico de versões guarda todas as versões gravadas.
- As chaves de API deixam um assistente de IA como o Claude ou o ChatGPT criar designs que ficam no espaço de trabalho da equipa.

Uma boa **ferramenta de design para equipas** mantém três coisas num só lugar: o visual da marca, as pessoas autorizadas a mudá-lo e a conversa sobre o trabalho. No Gradiently esse lugar é um **espaço de trabalho**, parte do Pro. Reúne as marcas da equipa, cada uma com o seu Mark e kit de marca, todos os designs feitos sobre elas e todas as pessoas que os fazem, com funções de proprietário, administrador, editor e leitor. O feedback fica fixado no design, as versões são guardadas e um design passa a todos os tamanhos num passo.

## Porque é que as equipas se desviam da marca

Raramente é de propósito. Uma pessoa escolhe um azul ligeiramente diferente, outra estica o logótipo, uma terceira experimenta um novo tipo de letra porque o antigo não estava no seu portátil. Seis meses depois o feed parece de seis empresas. O remédio habitual é um longo documento de diretrizes que as pessoas leem uma vez. [A consistência de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-consistency) explica porque é que a repetição importa; a resposta prática é tornar o visual certo o padrão, para que ninguém tenha de se lembrar dele.

### Sem um espaço de trabalho partilhado

- Cores copiadas de publicações antigas, ligeiramente erradas
- Tipos de letra substituídos no computador de cada um
- Feedback espalhado por chat e email
- Ficheiros finais chamados final_v3_mesmo.png
- Cada tamanho refeito à mão

### Num espaço de trabalho do Gradiently

- Os novos designs começam no Mark e no kit da marca
- Tipos de letra de títulos e texto carregados uma vez para todos
- Comentários fixados no ponto exato do design
- Histórico de versões em cada design
- Um design copiado para todos os tamanhos num só passo

## Configurar um espaço de trabalho de equipa

1. **Cria o espaço de trabalho** **Definições › Espaços de trabalho › Novo espaço de trabalho**. Começa vazio, contigo como proprietário.
2. **Configura a marca** Junta a marca e o seu Mark. Preenche o kit de marca: logótipos, paletas, tipos de letra de títulos e de texto, voz, público e o que a marca faz. Consegue ler o teu site para preencher o nome, a descrição, a cor e o ícone.
3. **Faz três designs de referência** Uma publicação, um story e um banner largo que mostrem como a marca deve parecer. A tua equipa copia a partir deles.
4. **Convida a equipa** Em **Definições › Equipa**, por email, cada pessoa com uma função. As ligações funcionam durante sete dias.
5. **Combinem como funciona o feedback** Comentários no design, uma menção a quem tem de agir, resolver quando estiver feito.

A ordem importa. Se convidares pessoas antes de o kit de marca estar pronto, os primeiros designs delas abrem um mau precedente. [Configurar o teu kit de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-kit-setup) percorre todos os campos, e [funções no espaço de trabalho](https://gradiently.design/pt-pt/guide/workspace-roles) ajuda a decidir quem fica com que função.

## Um visual que a equipa toda partilha

O visual vive na marca, não na memória de ninguém. Cada marca tem os seus Marks, os fundos de gradiente vivo e de material que os seus designs vestem, e o seu kit. O seletor de marca no topo lista as marcas do espaço de trabalho; um design novo começa no Mark principal da marca escolhida, com os seus tipos de letra, e **Aplicar kit de marca** repõe uma página desviada em linha num só passo.

Uma publicação vertical a anunciar uma coleção de primavera no Mark da marca

A publicação de uma colega, começada a partir da marca.

Uma segunda publicação vertical sobre devoluções grátis no mesmo Mark e com o mesmo tipo de letra

A publicação de outro colega na mesma semana. Palavras diferentes, inconfundivelmente a mesma marca.

As palavras ficam legíveis seja quem for que as coloque. Um Mark sabe onde está o texto, move a sua zona mais calma para trás dele e escolhe tipo claro ou escuro linha a linha com a tinta automática, por isso o título de um designer júnior lê-se tão bem como o do diretor de arte. Como cada Mark tem exatamente um dono, o visual que a equipa partilha é também um que nenhum concorrente pode reservar enquanto o tiveres.

## Feedback, versões e partilha

| Necessidade | O que a equipa usa | Como funciona |
| --- | --- | --- |
| Notas num design | Comentários | Clica no ponto a que a nota se refere; menciona alguém com @; resolve quando estiver feito |
| Voltar atrás depois de uma grande alteração | Histórico de versões | Todas as versões gravadas são guardadas; grava uma à mão antes de uma grande alteração |
| Duas pessoas a editar ao mesmo tempo | Aviso de alteração | O Gradiently avisa que o design mudou noutro lado; mantém o teu ou carrega o deles, o outro fica no histórico |
| Mostrar a alguém fora da equipa | Ligação só de leitura | Quem tiver a ligação vê e descarrega; desliga-a quando quiseres |

Nada se perde: seja qual for a versão que vença um conflito, a outra fica no histórico de versões.

[Feedback de design que ajuda](https://gradiently.design/pt-pt/guide/comments-and-feedback) e [o histórico de versões](https://gradiently.design/pt-pt/guide/version-history) tratam cada um com mais profundidade. Para quem só aprova, basta uma função de leitor ou uma ligação de partilha.

## Fazer mais com menos mãos

As equipas gastam uma parte surpreendente da semana em produção e não em design: redimensionar, trocar nomes em cartazes de eventos, fazer a mesma promoção para seis plataformas. O Pro resolve quase tudo isso.

- Publicação de Instagram: 1080 × 1350
- Story: 1080 × 1920
- Publicação de LinkedIn: 1200 × 1200
- Publicação no X: 1600 × 900
- Cabeçalho de email: 1200 × 600

Um design aprovado, cinco tamanhos de plataforma, feitos num só passo e recompostos para cada formato.

- **Todos os tamanhos de uma vez.** [Copiar para tamanhos](https://gradiently.design/pt-pt/guide/copy-to-sizes) refaz um design para cada formato que assinalares.
- **Criação em massa a partir de uma folha de cálculo.** Uma página mais um CSV de nomes, datas ou preços torna-se uma página por linha, e um só Anular remove o lote.
- **O Designer.** Descreve o que precisas; escreve com a voz do kit e compõe o design no Mark da marca.
- **O teu próprio assistente de IA.** Proprietários e administradores podem criar uma chave de API para que o ChatGPT, o Claude ou outro cliente MCP crie designs que ficam no espaço de trabalho, sem gastar créditos do Gradiently.

> **Um ritmo semanal que funciona** Segunda: uma pessoa faz as publicações de referência da semana. Terça: comentários e correções. Quarta: copiar para tamanhos e criação em massa. Quinta: revisão final por um leitor ou administrador, e depois exportar.

## FAQ

### Várias pessoas podem criar designs em conjunto no Gradiently?

Sim. Os espaços de trabalho de equipa, parte do Pro, deixam convidar pessoas por email com funções de proprietário, administrador, editor ou leitor, e todos trabalham nas mesmas marcas e designs.

### Como é que o Gradiently mantém uma equipa fiel à marca?

Cada marca tem o seu Mark e kit de marca, por isso os novos designs começam com o visual e os tipos de letra certos, e Aplicar kit de marca repõe uma página em linha num só passo.

### O que acontece se dois colegas editarem o mesmo design?

O Gradiently avisa que o design mudou noutro lado e deixa-te manter o teu ou carregar o do colega. A outra versão fica no histórico de versões.

### Pessoas fora da equipa podem ver um design sem se juntarem?

Sim. Partilhar ativa uma ligação só de leitura que qualquer pessoa pode abrir e a partir da qual pode descarregar, e podes desligá-la a qualquer momento.

### Um assistente de IA pode trabalhar no espaço de trabalho da nossa equipa?

Sim. Um proprietário ou administrador cria uma chave de API e um assistente como o Claude ou o ChatGPT pode então criar designs que ficam nesse espaço de trabalho.