# Colaboração em design na Gradiently: espaços, funções e partilha

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-pt/guide/teams-and-workspaces)

Uma equipa precisa de um só lugar para as suas marcas e designs, de regras claras sobre quem pode mudar o quê e de uma forma fácil de mostrar trabalho a quem está de fora. Vê como a Gradiently trata de cada uma.

## The short version

- Na Gradiently, um espaço de trabalho é uma casa partilhada para as marcas, os seus Marks e designs e as pessoas que os fazem.
- Toda a gente tem um espaço de trabalho pessoal, que não pode ser eliminado nem abandonado, e pode criar mais para uma empresa, um cliente ou uma equipa.
- As pessoas entram num espaço de trabalho por convite de email com uma de quatro funções: proprietário, administrador, editor ou leitor.
- Os colegas deixam comentários fixados a um ponto ou elemento de uma página, mencionam-se com @, e cada design guarda um histórico de versões.
- Fora da equipa, um design pode ser partilhado como um link só de leitura que podes desligar a qualquer momento.

A **colaboração em design** na Gradiently acontece em **espaços de trabalho**: casas partilhadas que guardam as marcas de uma equipa, os Marks que essas marcas usam, todos os designs feitos com eles e as pessoas que os fazem. Convidas pessoas por email, dás uma função a cada uma, discutes o trabalho em comentários fixados à página e partilhas os designs terminados com qualquer pessoa através de um link só de leitura. Os proprietários e administradores também podem criar chaves de API para que agentes de IA trabalhem no mesmo espaço de trabalho.

Este guia percorre cada peça pela ordem em que uma equipa costuma encontrá-las. Se geres sobretudo várias marcas por conta própria, [gerir várias marcas numa só conta](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brands-in-gradiently) pode ser tudo o que precisas.

## O que guarda um espaço de trabalho

Todas as contas começam com um **espaço de trabalho pessoal**. É sempre teu: não pode ser eliminado nem abandonado. Para tudo o que seja partilhado, cria outro em **Definições › Espaços de trabalho › Novo espaço de trabalho**. Um espaço de trabalho novo começa vazio, contigo como proprietário, e cada um guarda as suas próprias marcas, designs e equipa.

| Nível | O que é | Exemplo |
| --- | --- | --- |
| Espaço de trabalho | Uma casa partilhada e a sua equipa | Northlight Studio |
| Marca | Uma voz, com os seus próprios Marks, kit de marca e designs | A Northlight e o café de um cliente |
| Mark | O fundo vivo que os designs de uma marca usam | O Mark âmbar quente do café |
| Design | Uma publicação, story, cartaz, slide ou qualquer outra página | A story do menu desta semana |

Como as coisas se encaixam. As pessoas pertencem a um espaço de trabalho; tudo o resto vive dentro dele.

Podes pertencer a todos os espaços de trabalho para os quais te convidarem. **Definições › Espaços de trabalho** lista-os todos, assinala aquele em que estás a trabalhar e deixa-te mudar, mudar o nome a um que administres, sair de um que não seja teu ou eliminar um que seja. Eliminar um espaço de trabalho elimina as suas marcas, designs e convites para todas as pessoas que lá estão, por isso pede-te confirmação.

## Convidar pessoas e escolher funções

Os convites estão em **Definições › Equipa**. Os proprietários e administradores escrevem um endereço de email, escolhem uma função e enviam. A pessoa recebe um email com um link para entrar que funciona durante **sete dias**, e confirma o mesmo endereço de email antes de aceitar.

| Função | O que pode fazer |
| --- | --- |
| Proprietário | Tudo, incluindo faturação e eliminar o espaço de trabalho |
| Administrador | Gerir pessoas, marcas, Marks e chaves |
| Editor | Criar e editar designs, carregar imagens |
| Leitor | Vê tudo, não muda nada |

As quatro funções, nas palavras que as Definições usam. Convida as pessoas como editores, a não ser que precisem de gerir o espaço de trabalho.

Um bom ponto de partida: um proprietário, um ou dois administradores que cuidam das marcas e das pessoas, editores para todos os que fazem coisas e leitores para quem só precisa de ver o trabalho. Podes mudar a função de qualquer pessoa mais tarde na mesma lista. Remover alguém tira-lhe o acesso de imediato, mas **os designs dessa pessoa ficam** no espaço de trabalho, e podes voltar a convidá-la a qualquer momento.

## Manter uma equipa numa só marca

As equipas afastam-se da marca quando cada pessoa refaz o visual de memória. Num espaço de trabalho, o seletor de marcas no topo da aplicação lista as **marcas neste espaço de trabalho**, e cada marca traz os seus próprios Marks, kit de marca e perfil de marca. Os designs novos começam no Mark da marca com as suas fontes de título e de texto, e **Aplicar kit de marca** volta a pôr uma página em linha num só passo.

Uma publicação vertical de um café a anunciar o horário de primavera sobre um gradiente quente

Feito por um editor no Mark da marca…

Uma story vertical de um café com uma dica do barista sobre o mesmo gradiente quente

…e por outro, uma semana depois. O mesmo Mark, o mesmo kit, reconhecivelmente um só café.

Configura o kit uma vez, antes de convidares pessoas; [configurar o teu kit de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-kit-setup) trata de logótipos, cores, fontes e voz. O argumento mais amplo sobre porque é que isto importa está em [coerência de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-consistency).

## Rever designs com comentários e versões

O feedback pertence ao design e não a uma conversa à parte. No Studio, abre **Comentários**, escolhe **Adicionar um comentário** e clica no ponto ou no elemento a que a nota se refere. Todas as pessoas do espaço de trabalho veem o alfinete na página e a conversa na lista.

1. **Fixa a nota onde ela se aplica** Clica no título, numa foto ou num canto vazio. Uma nota presa ao seu lugar precisa de metade das palavras.
2. **Menciona a pessoa certa** Escreve `@` para mencionar alguém do espaço de trabalho, para que a nota lhe chegue.
3. **Responde na conversa** Mantém a troca de mensagens por baixo do alfinete. Responder a uma conversa resolvida volta a abri-la.
4. **Resolve quando estiver feito** As conversas resolvidas passam para o seu próprio separador, por isso as abertas mostram sempre o que falta fazer.

Cada design guarda também um **histórico de versões**, e podes guardar uma versão à mão antes de uma grande alteração. Se um colega guardar o mesmo design enquanto o tens aberto, a Gradiently avisa-te de que mudou noutro sítio e deixa-te carregar o dele ou manter o teu; seja qual for a escolha, o outro fica no histórico de versões, por isso ninguém perde trabalho.

## Partilhar designs fora da equipa

Nem toda a gente que precisa de ver um design precisa de entrar no espaço de trabalho. **Partilhar** num design ativa um link só de leitura: quem o tiver vê o design terminado e pode descarregá-lo, mas não o pode editar. Também o podes enviar por email para até cinco endereços com uma nota curta, depois de confirmares o teu próprio email. Desliga o link a qualquer momento e ele deixa de funcionar.

### Convidar para o espaço de trabalho

- Para pessoas que fazem ou gerem trabalho
- Acesso a todas as marcas e designs que lá estão
- Uma função decide o que podem mudar
- Dura até as removeres

### Partilhar um link só de leitura

- Para clientes, gráficas e outros interessados
- Acesso a um só design
- Podem ver e descarregar, nunca editar
- Para no momento em que o desligas

> **Links partilhados e Marks reservados** Qualquer pessoa pode desenhar com qualquer Mark, mas um link partilhado mostra uma pequena marca de água até que o Mark que o design usa seja reservado. Reservar é gratuito enquanto a Gradiently é lançada; vê [como encontrar e reservar um Mark](https://gradiently.design/pt-pt/guide/how-to-claim-a-mark).

## Chaves de API para agentes de IA num espaço de trabalho

Os proprietários e administradores podem criar **chaves de API** em **Definições › API e agentes**. Uma chave pertence a um espaço de trabalho e tem só as permissões que assinalares, como ler designs, criar e editar designs, pesquisar Marks, reservar Marks ou gerar marcas. É mostrada uma só vez, por isso guarda-a num sítio seguro, e revogá-la faz parar de imediato tudo o que a usa.

As chaves são a forma de um assistente como o Claude, ou qualquer cliente MCP, fazer designs que abrem no Studio da tua equipa. [Ligar um assistente de IA](https://gradiently.design/pt-pt/guide/connect-ai-assistant) percorre a configuração, e [o que é o MCP](https://gradiently.design/pt-pt/guide/what-is-mcp) explica o protocolo em palavras simples.

## FAQ

### Como convido alguém para o meu espaço de trabalho na Gradiently?

Um proprietário ou administrador abre **Definições › Equipa**, escreve o email da pessoa, escolhe uma função e envia o convite. O link do email funciona durante sete dias.

### Que funções podem ter os membros da equipa?

Proprietário, administrador, editor ou leitor. Os administradores gerem pessoas, marcas, Marks e chaves; os editores criam e editam designs; os leitores veem tudo mas não mudam nada.

### O que acontece aos designs de alguém se eu remover essa pessoa?

Os designs ficam no espaço de trabalho. A pessoa perde o acesso de imediato e pode voltar a ser convidada mais tarde.

### Posso partilhar um design com alguém que não é da minha equipa?

Sim. Ativa **Partilhar com um link** para teres um link só de leitura. Quem o tiver pode ver e descarregar o design terminado, mas não o pode editar, e podes desligar o link a qualquer momento.

### Duas pessoas podem editar o mesmo design?

Sim, qualquer pessoa com função de editor ou superior pode. Se um colega guardar enquanto o tens aberto, escolhes que versão manter e a outra fica guardada no histórico de versões.