# Sinalética de eventos: direções, boas-vindas e programas [Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-pt/guide/wayfinding-signage) Os convidados avaliam um evento nos primeiros cinco minutos, sobretudo enquanto procuram a casa de banho, o bengaleiro e a sala certa. A sinalética é a forma de cuidares deles. ## The short version - A sinalética de eventos funciona melhor como família: o mesmo fundo, tipo de letra e estilo de seta em todos os sinais, para os convidados aprenderem o sistema uma só vez. - Um evento típico precisa de um painel de boas-vindas, sinais de direção, um programa, sinais de sala ou zona e pequenos sinais práticos como Wi-Fi e números de mesa. - Os sinais de direção devem começar pela seta e usar exatamente os mesmos nomes do programa e dos sinais das salas. - Os programas em sinais devem mostrar só horas e nomes de sessões, em grande, deixando os pormenores para o programa impresso ou online. - Os sinais com esquemas repetidos, como sinais de sala e números de mesa, fazem-se mais depressa a partir de um modelo e de uma folha de cálculo. Boa **sinalética de eventos** é uma família de sinais, não um monte de cartazes soltos. O painel de boas-vindas, as setas, o programa e os sinais das salas devem partilhar um fundo, um tipo de letra e uma forma de desenhar setas, para que os convidados aprendam o sistema à porta e depois o sigam sem pensar. Quando cada sinal é diferente, as pessoas têm de ler cada um do zero e hesitam nos corredores. A coerência é todo o truque. ## Os sinais de que a maioria dos eventos precisa | Sinal | Onde vai | O que diz | Tamanho típico | | --- | --- | --- | --- | | Painel de boas-vindas | Entrada, num cavalete | Nome do evento, umas boas-vindas, a hashtag ou o Wi-Fi | A3 a 18×24 pol. | | Sinais de direção | Cruzamentos, elevadores, escadas | Seta mais destino | A3 | | Painel do programa | Átrio, receção | Horas e nomes das sessões | 18×24 pol. ou ecrã de 1920×1080 | | Sinais de sala ou zona | Em cada porta | Nome da sala e o que lá se passa | A4 | | Sinais práticos | Mesas, bar, bengaleiro | Wi-Fi, números de mesa, alergénios, códigos QR | A5 ou postal | Uma lista para começar. Os eventos pequenos podem dispensar o painel do programa; as conferências costumam juntar sinais de patrocinadores e oradores. Percorre o espaço antes de desenhares o que quer que seja. Anota cada ponto em que um convidado tem de escolher uma direção, cada porta que precisa de encontrar e cada pergunta a que a equipa responderia cem vezes. Cada uma delas é um sinal. ## Painéis de boas-vindas que dão o tom O painel de boas-vindas é a primeira coisa desenhada que os convidados veem e o sinal mais fotografado do dia. Pode permitir-se um pouco mais de personalidade do que os outros: uma versão maior do fundo do evento, o nome em grande e uma linha útil. Mantém a linha verdadeiramente útil, como o nome do Wi-Fi ou onde deixar os casacos. Um painel de boas-vindas vertical com o texto Bem-vindos ao Field Day, a data por cima e as direções para os casacos e o café por baixo Um painel de boas-vindas em A3: o nome do evento, a data e as duas coisas que todos os convidados querem saber primeiro. ## Sinais de direção que se seguem sem pensar Um sinal de direção tem uma só função, e a seta faz a maior parte. Põe primeiro a seta, grande, e depois o nome do destino. As pessoas leem setas de mais longe do que palavras, por isso a seta diz para que lado virar e as palavras confirmam que vão para o sítio certo. Um sinal de direção de evento com uma grande seta para a esquerda e as palavras Sala principal Primeiro a seta, depois o destino, no fundo do evento. Um sinal de direção de evento a condizer, com a palavra Workshops e uma grande seta para a direita O mesmo esquema a apontar para o outro lado. Só a seta e a palavra mudam. - **Os mesmos nomes em todo o lado.** Se o programa diz “Estúdio 2”, a seta e a porta dizem “Estúdio 2”, nunca “Sala B”. - **A seta do lado para onde aponta.** As setas para a esquerda abrem a linha; as setas para a direita fecham-na. - **Um ou dois destinos por sinal.** Três ou mais vira uma lista que as pessoas páram para ler. - **Repete em cada ponto de decisão.** Um convidado que não vê sinal num cruzamento assume que se enganou. ## Sinais de programa que se leem de relance Os painéis de programa falham quando copiam o programa completo. A poucos metros de distância, os convidados querem duas coisas: o que está a decorrer agora e o que vem a seguir. Mostra horas e nomes curtos de sessões, em grande, e deixa as biografias dos oradores e as descrições para o programa impresso ou a página do evento. Um sinal horizontal de programa de evento com quatro horas e nomes de sessões da sala principal Um programa num ecrã do átrio: quatro horas, quatro nomes curtos, o mesmo fundo de todos os sinais impressos. Se o programa puder mudar no próprio dia, mostra-o num ecrã de 1920×1080 em vez de em papel, e tem pronta uma versão impressa do mesmo design caso o ecrã falhe. Uma [hierarquia visual](https://gradiently.design/pt-pt/guide/visual-hierarchy) com a hora primeiro e o nome depois torna legível até um dia longo. ## Como tornar a sinalética de um evento coerente 1. **Define primeiro o sistema** Escolhe um fundo, um tipo de letra em dois pesos, um estilo de seta e um sítio para o nome do evento. Escreve-os em três linhas antes de desenhares qualquer sinal. 2. **Desenha o sinal mais difícil** Normalmente um sinal de direção com dois destinos. Se o sistema funciona aí, funciona em todo o lado. 3. **Lista todos os sinais numa folha de cálculo** Uma linha por sinal: tipo, palavras, seta, tamanho, localização. Serve também de encomenda de impressão e de plano de montagem no dia. 4. **Faz os sinais repetidos de uma vez** Os sinais de sala e os números de mesa partilham um esquema. Cria-os a partir de um modelo e da folha de cálculo em vez de um a um. 5. **Imprime um teste e percorre-o** Cola um A3 impresso num cruzamento real e lê-o de onde os convidados vão estar. Ajusta o tamanho antes de imprimires o conjunto completo. - Painel de boas-vindas A3: 3508 × 4961 - Ecrã do programa: 1920 × 1080 - Sinal de sala A4: 2480 × 3508 - Cartão de mesa postal: 1800 × 1200 Um evento, quatro formas. O fundo e a tipografia mantêm-se; o esquema adapta-se a cada uma. ### Confuso - Cada sinal feito à parte, num estilo novo - “Sala B” na seta, “Estúdio 2” na porta - O programa completo impresso num só painel - Letra pálida sobre uma fotografia carregada - Sinais colocados depois do cruzamento, não nele ### Sem esforço - Um fundo, uma tipografia e um estilo de seta - Nomes idênticos em todos os sinais e no programa - Horas e nomes curtos, em grande - Fundo calmo atrás de cada palavra - Um sinal em cada ponto de decisão O Gradiently serve bem este tipo de conjunto. Desenha um sinal com o Mark do teu evento e depois usa a criação em massa com o Pro: liga um CSV com nomes de salas ou números de mesa ao texto, revê cada versão e cria o conjunto inteiro de uma vez. O Pro também redimensiona o mesmo design para o painel de boas-vindas, o ecrã e os posts sociais num só passo, e exporta PDFs de impressão com sangria e marcas de corte. O Designer pode esboçar os primeiros esquemas a partir de uma descrição do evento. Para o panorama geral, vê [identidade de eventos](https://gradiently.design/pt-pt/guide/event-branding), [identidade de conferências](https://gradiently.design/pt-pt/guide/conference-branding) e [gráficos para meetups](https://gradiently.design/pt-pt/guide/meetup-graphics); nos casamentos, o mesmo raciocínio vai do [convite](https://gradiently.design/pt-pt/guide/wedding-invitation-design) ao plano de mesas. ## FAQ ### De que sinais preciso para um evento? Normalmente um painel de boas-vindas, sinais de direção em cada cruzamento, um programa, sinais de sala ou zona e pequenos sinais práticos para Wi-Fi, mesas e bar. ### Que tamanho devem ter os sinais de direção de um evento? O A3 é um bom ponto de partida para sinais em suportes ou paredes. Vai maior em espaços grandes ou corredores longos e testa uma impressão no local antes de encomendares o conjunto. ### O que deve dizer um cartaz de boas-vindas para um evento? O nome do evento, a data e uma ou duas linhas verdadeiramente úteis, como onde ficam os casacos ou o nome do Wi-Fi. ### Como faço os sinais de um evento parecerem coerentes? Usa um fundo, um tipo de letra, um estilo de seta e nomes de sala idênticos em todos os sinais, de preferência todos feitos a partir do mesmo modelo. ### O programa de um evento deve ser impresso ou num ecrã? Um ecrã é melhor se as horas puderem mudar no próprio dia. Guarda uma versão impressa do mesmo design como reserva.